R E G U L A M I N zasad tworzenia i gospodarowania funduszem na remonty w Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Grajewie. I. Podstawa prawna. 1. Ustawa z dnia 15.12.2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r poz. 1222 z późn. zm.), 2. Ustawa z dnia 16.09.1982r. Prawo spółdzielcze ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 1443 z późn. zm.), 3. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Grajewie, 4. Regulamin rozliczania kosztów gospodarki zasobami Spółdzielni i lokalami stanowiącymi mienie innych osób oraz ustalania opłat za użytkowanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Grajewie. 1 II. Zasady ogólne. 2 1. Regulamin określa zasady gospodarowania funduszem na remonty zasobów mieszkaniowych. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: - nieruchomości należy przez to rozumieć wydzieloną na podstawie uchwały Zarządu Spółdzielni nieruchomość gruntową zabudowaną budynkami, w skład której wchodzą lokale mieszkalne i lokale o innym przeznaczeniu, - remoncie należy przez to rozumieć wykonanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót remontowo budowlanych nie stanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie innych materiałów budowlanych niż użyto w stanie pierwotnym, - nieruchomości wspólnej należy przez to rozumieć grunty oraz części budynku i urządzenia, które nie są przypisane do konkretnego lokalu, lecz stanowią współwłasność wszystkich właścicieli. W skład nieruchomości wspólnej wchodzą elementy o zróżnicowanym stopniu związania z lokalami takie jak między innymi: klatki schodowe, korytarze, suszarnie, wózkownie, strychy, pomieszczenia techniczne i administracyjne. W skład części wspólnej nieruchomości wchodzą również elementy konstrukcyjne budynków, w tym między innymi: fundamenty, mury, elewacje, stropy, stropodachy, dachy oraz wszelkie instalacje i urządzenia ( lub ich części) nie służące do wyłącznego użytku właścicieli lokali takie jak: instalacje centralnego ogrzewania, wodno - kanalizacyjne, elektryczne, przewody wentylacyjne, rynny i rury spustowe oraz okna w pomieszczeniach wspólnych, drzwi wejściowe do budynku, piwnic, pomieszczeń technicznych i administracyjnych. - mieniu wspólnym Spółdzielni do wspólnego korzystania należy przez to rozumieć a) nieruchomości związane z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania budynków mieszkalnych w tym w szczególności: śmietniki, budowle komunikacyjne takie jak drogi, ulice, chodniki, i inne budowle i urządzenia związane z ukształtowaniem terenu takie jak place
zabaw, boiska tereny zielone, tereny na których przebiegają sieci wodociągowo kanalizacyjne i ciepłownicze, b) nieruchomości związane z administrowaniem i zarządzaniem nieruchomościami, w tym siedziba Spółdzielni, nieruchomości zabudowane budynkami, w których nie może być ustanowiona odrębna własność lokali, nieruchomości służące prowadzeniu działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej, lokale w których prowadzona jest działalność społeczna, oświatowa i kulturalna, lokale administracyjno gospodarcze użytkowane na potrzeby własne Spółdzielni, w którym prowadzona jest działalność transportowa, magazynowa, archiwalna oraz lokale wynajmowane. - użytkowniku rozumie się przez to osobę posiadającą tytuł prawny do danego lokalu lub osobę nie posiadającą tytułu prawnego do lokalu. 3 3. Na sfinansowanie wszelkich prac remontowych wykonywanych w częściach wspólnych nieruchomości, infrastrukturze towarzyszącej budownictwu mieszkaniowemu oraz w lokalach, z wyjątkiem remontów i napraw należących do obowiązków użytkowników lokali tworzony jest fundusz remontowy. Fundusz remontowy służy również do pokrycia kosztów przywrócenia stanu pierwotnego po zakończeniu remontu wszelkich elementów nieruchomości wspólnej, infrastruktury towarzyszącej budownictwu mieszkaniowemu oraz lokali. 4. Spółdzielnia tworzy fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych, a odpisy na ten fundusz obciążają koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Obowiązek świadczenia na fundusz remontowy dotyczy: a) członków Spółdzielni, b) właścicieli lokali niebędących członkami Spółdzielni, c)osób niebędących członkami Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokali, c) najemców lokali zgodnie z zawartymi umowami najmu, d) osób zajmujących lokale bez tytułu prawnego. 5. Jednostką rozliczeniową jest m 2 powierzchni użytkowej lokalu, uwidocznionej na dokumencie stanowiącym podstawę władania lokalem. 6. Zarząd Spółdzielni prowadzi odrębnie dla każdej nieruchomości ewidencję wpływów i wydatków na fundusz remontowy. 7. Różnica pomiędzy wpływami a wydatkami funduszu remontowego przenoszona jest do rozliczenia na rok następny. Środki niewykorzystane w danym roku na remonty przechodzą do wykorzystania na rok następny. 8. Wpłaty na fundusz remontowy nie podlegają zwrotowi po zmianie właściciela lokalu. III. Zasady tworzenia funduszu remontowego. 1. Zgodnie z art. 6 ust. 3 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, Spółdzielnia tworzy następujące fundusze: 1) fundusz remontowy poszczególnych nieruchomości zabudowanych budynkami, 4
2) fundusz remontowy ogólny Spółdzielni 2. Fundusz remontowy poszczególnych nieruchomości tworzony jest z: a) odpisów w koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi, b) kwot odszkodowań otrzymywanych od firm ubezpieczeniowych za szkody powstałe w danej nieruchomości, których koszt likwidacji stanowi wydatek funduszu remontowego, c) innych tytułów, 3. Fundusz remontowy ogólny Spółdzielni obejmuje środki: a) z przekształcenia lokatorskiego prawa na własnościowe prawo do lokalu zgromadzone do 30.VII.2007r. b) z dodatniego wyniku uzyskanego przez Spółdzielnię na działalności gospodarczej tzw. nadwyżki bilansowej przeniesionej na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia, c) z dotacji, d) z dofinansowania, e) z kredytu bankowego, f) z kwot odszkodowań od firm ubezpieczeniowych za szkody, których koszt likwidacji stanowił wydatek funduszu remontowego ogólnego Spółdzielni. 4. Odpis na fundusz remontowy nieruchomości ustala się na 1 m 2 powierzchni użytkowej lokali. 5. Wysokość miesięcznych stawek odpisów na fundusz remontowy rozliczany w ramach opłat za użytkowanie lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży uchwala Rada Nadzorcza. 6. Zatwierdzone przez Radę Nadzorczą w planie ekonomiczno gospodarczym na dany rok stawki odpisów w koszty na fundusz remontowy poszczególnych nieruchomości stanowią jednocześnie oddzielny obowiązujący w tej samej wysokości składnik opłaty eksploatacyjnej fundusz remontowy nieruchomości. 7. Stawki miesięcznych odpisów na fundusz remontowy lokali i ich zmiany mogą być ustalane: a) jednolicie dla całych zasobów, b) niejednolicie w zależności od potrzeb remontowych poszczególnych nieruchomości lub budynków. Decyzję w w/w zakresie podejmuje Rada Nadzorcza Spółdzielni w formie Uchwały. O zmianie wysokości odpisu na fundusz remontowy użytkownicy lokali powiadamiani są zawiadomieniem o zmianie wymiaru opłaty eksploatacyjnej ze wskazaniem zmiany wysokości poszczególnych pozycji składających się na tą opłatę. 8. W przypadku, gdy użytkownicy lokali w danej nieruchomości wnioskują o realizację zadań remontowych, wymagających większych nakładów finansowych w stosunku do naliczeń z odpisu podstawowego, Rada Nadzorcza podejmuje uchwałę o dodatkowym obciążeniu na fundusz remontowy w wysokości uzgodnionej z użytkownikami lokali tej nieruchomości. Wymagana jest zgoda większości użytkowników lokali ( 50% + 1) wyrażona w formie pisemnej.
9. Spółdzielnia nie tworzy funduszu remontowego na naprawy części wspólnych w budynkach garażowych jednokondygnacyjnych. Obowiązek wykonywania napraw tych lokali spoczywa na członkach spółdzielni, właścicielach lokali niebędących członkami spółdzielni oraz osobach niebędących członkami, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokali garażowych w budynkach jednokondygnacyjnych. IV. Zasada ewidencji funduszu remontowego. 1. Ewidencja wpływów na fundusz remontowy prowadzona jest: 1) wg zasady memoriału na: a) poszczególne nieruchomości, na które ewidencjonuje się wpływy z odpisów innych wpływów, 5 b) ogólnie na fundusz remontowy ogólny Spółdzielni, 2) ewidencja wydatków z funduszu remontowego prowadzona jest na: a) poszczególne nieruchomości, które obejmują wszystkie koszty ponoszone na remonty części wspólnych tych nieruchomości, a także koszty związane z przygotowaniem i realizacją remontów w szczególności takich jak: koszty dokumentacji technicznej, ekspertyz, analiz, opinii, nadzoru inwestorskiego, administracyjnej obsługi inwestycyjnej i inne wszelkie koszty związane z remontem oraz część remontów mienia Spółdzielni związanego z posiadaniem prawa do lokalu w zasobach Spółdzielni przy zastosowaniu wzoru przyjętego do wyliczenia kosztu przypadającego na daną nieruchomość z tytułu remontu nieruchomości przeznaczonego do wspólnego korzystania. Wzór koszt remontu mienia Spółdzielni x powierzchnia lokali w danej powierzchnia lokalu we wszystkich nieruchomości finansującej nieruchomościach finansujących remont mienia koszt remontu mienia b) ogólnie wydatki z funduszu remontowego ogólnego Spółdzielni. Obciążenie funduszu remontowego odbywa się na podstawie faktur wystawianych za roboty remontowe przez podmioty zewnętrzne oraz na podstawie innych zewnętrznych i wewnętrznych dokumentów źródłowych takich jak: zestawienie kosztów na nieruchomościach sporządzane przez dział wykonawstwa własnego. V. Wykorzystanie funduszu remontowego. 1. Środkami funduszu remontowego dysponuje Zarząd Spółdzielni. 6 2. Fundusz remontowy poszczególnych nieruchomości przeznaczony jest na finasowanie remontów nieruchomości oraz na pokrycie przypadającej na tą nieruchomość części kosztów remontów nieruchomości wspólnej i mienia Spółdzielni wyliczonej wg wzoru 5 ust 1 pkt 2 lit. a, w tym, w szczególności na remont: - instalacji wodno kanalizacyjnej, - instalacji elektrycznej,
- instalacji cieplnej, w zakresie obciążającym Spółdzielnię oraz: - pokryć dachowych, - remont elewacji budynków, - remont stolarki okiennej i drzwiowej powierzchni części wspólnej, - remont pomieszczeń przynależnych piwnic, - remont klatek schodowych, - remont infrastruktury budynku lub nieruchomości, - pokrycie uzasadnionych kosztów usuwania awarii i usterek budowlanych, - inne koszty, 3. Rozliczenie części poniesionych kosztów na wymianę stolarki okiennej w lokalu mieszkalnym i użytkowym przez użytkownika wg Instrukcji w sprawie zasad rozliczania kosztów poniesionych na wymianę stolarki okiennej w SMLW w Grajewie stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 7 W szczególnych sytuacjach fundusz remontowy ogólny może finansować koszty remontów lokali użytkowych stanowiących mienie Spółdzielni w celu przystosowania ich do wynajmu. Decyzje podejmuje Zarząd. 8 Regulamin niniejszy został uchwalony na posiedzeniu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Grajewie i obowiązuje od dnia 01.01.2016 r. Sekretarz Rady Jerzy Rzepiński Przewodniczący Rady Edward Masłowski