Dotyczy: dostawy środka trwałego ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2017 z dnia 17.10.2017 r. URZĄDZENIE DO ROZDRABNIANIA ZANIECZYSZCZEŃ I HOMOGENIZACJI MIESZANKI ASFALTOWEJ DO PRODUKCJI PAPY CPV: 42900000-5 Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia W związku z realizacją finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach III Konkursu Programu Badań Stosowanych Projektu pod tytułem MIESZANKA ASFALTOWA NOWEJ GENERACJI PRZEZNACZONA DO WYROBÓW HYDROIZOLACYJNYCH Umowa nr PBS/B2/17/2015 ID wniosku o dofinansowanie: 245314 1. Nazwa i adres zamawiającego 2. Tryb udzielenia zamówienia 3. Termin ogłoszenia zapytania ofertowego 4. Termin składania ofert 5. Sposób składania oferty IZOLACJA-JAROCIN Spółka Akcyjna, ul. Poznańska 24-26, 63-200 Jarocin ( dalej Zamawiający) Konkurs ofert realizowany zgodnie z wytycznymi zawartymi w 7 pkt 3-5 umowy nr PBS3/B2/17/2015 17.10.2017 r. Oferty można składać do dnia 3.11.2017 r. do końca dnia. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Oferta może być złożona: elektronicznie na adres: biuro@izolacja-jarocin.pl w wersji papierowej do siedziby firmy: IZOLACJA-JAROCIN Spółka Akcyjna, ul. Poznańska 24-26, 63-200 Jarocin
6. Opis przedmiotu zamówienia CPV: 42900000-5 Przedmiotem zamówienia jest dostawa środka trwałego: URZĄDZENIE DO ROZDRABNIANIA ZANIECZYSZCZEŃ I HOMOGENIZACJI MIESZANKI ASFALTOWEJ DO PRODUKCJI PAPY o cechach technicznych zgodnych z opisem i specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Przedmiot zamówienia musi być nowy, nieużywany. W przypadku, gdy zaoferowana maszyna nie będzie zgodna z załączonym opisem i specyfikacją techniczną oferta zostanie odrzucona bez rozpatrywania. 7. Warunki udziału w postępowaniu Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferty, a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowadztwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowadztwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8. Sposób oceny 1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia Oferenta i przedstawionych dokumentów. Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metoda: spełnia /nie spełnia. 2. Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczeń Oferenta dot. warunków udziału w postępowaniu na podstawie właściwych dokumentów, potwierdzających oświadczenia Oferenta. 3. Dokumenty żądane przez Zamawiającego w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta za zgodność z oryginałem. 4. Do postępowania konkursowego dopuszczone zostaną tylko te oferty, które spełniają wszystkie kryteria wymienione w pkt. 7 Warunki udziału w postępowaniu. 9. Termin realizacji zamówienia Dostarczenie przedmiotu zamówienia przez oferenta nastąpi w okresie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy o udzieleniu zamówienia. 2
10. Kryteria wyboru oferty oraz sposób dokonania oceny Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena oferty ( wartość w PLN). Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich albo w euro. W przypadku wyrażenia ceny w euro na potrzeby porównania cen i wybrania najkorzystniejszej oferty, cena wyrażona w euro zostanie przeliczona na złote polskie na podstawie kursu średniego NBP na dzień określony w punkcie 4 ( ostateczny termin składania ofert). 2. Gwarancja udzielona na urządzenie. 3. Czas reakcji serwisu 4. Czas dostawy urządzenia 11. Zasady oceny kryteriów Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie w następujący sposób oceniać poszczególne kryteria: 1. cena oferty - waga 70%; max liczba pkt 70 2. gwarancja - waga 10%; max liczba pkt 10 3. czas reakcji serwisu - waga 10%; max liczba pkt 10 4. czas dostawy - waga 10%; max liczba pkt 10 ad.1 Kryterium cena oferty Najwyższa liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie z poniższym wzorem: Cena min Wcena = -------------------- x waga x 100 pkt Cena badana gdzie: Wcena - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium "cena oferty" Cena min - oznacza minimalną cenę netto zaproponowaną wśród ofert podlegających ocenie Cena badana - oznacza cenę netto zaoferowaną w ofercie podlegającej ocenie Waga - oznacza wagę kryterium wyrażoną w % ad.2 Kryterium gwarancja Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najdłuższy okres gwarancji na urządzenie, liczony w miesiącach, a każda następna zgodnie z poniższym wzorem: okres gwarancji badany Wgwarancja = ---------------------------- x waga x 100 pkt okres gwarancji max gdzie: W gwarancja - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium Gwarancja Okres gwarancji badany - oznacza wyrażony w miesiącach okres gwarancji na urządzenie, zaoferowany w ofercie podlegającej ocenie 3
Okres gwarancji max - oznacza wyrażony w miesiącach maksymalny okres gwarancji na urządzenie zaproponowany wśród ofert podlegających ocenie Waga - oznacza wagę kryterium wyrażoną w % ad.3 Kryterium Czas reakcji serwisu Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy czas reakcji serwisu wyrażony w dniach od dnia mailowego zgłoszenia o awarii, a każda następna zgodnie z poniższym wzorem: czas minimalny Wczas = ---------------------------- x waga x 100 pkt czas badany gdzie: Wczas - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium Czas reakcji serwisu Czas minimalny- oznacza najkrótszy czas reakcji serwisu, wyrażony w dniach, od dnia mailowego zgłoszenia awarii, zaproponowany wśród ofert podlegających ocenie Czas badany - oznacza, wyrażony w dniach od dnia mailowego zgłoszenia awarii, czas reakcji serwisu zaoferowany w ofercie podlegającej ocenie Waga - oznacza wagę kryterium wyrażoną w % ad.4 Kryterium Czas dostawy urządzenia Najwyższą ilość punktów otrzyma oferta zawierająca najkrótszy czas dostawy urządzenia wyrażony w dniach kalendarzowych liczonych od chwili zawiadomienia o wyborze oferty, a każda następna odpowiednio, zgodnie z poniższym wzorem: czas dostawy min Wdostawa = ---------------------------- x waga x 100 pkt czas dostawy badany gdzie: Wdostawa - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium Czas dostawy urządzenia Czas dostawy min - oznacza najkrótszy czas dostawy urządzenia wyrażony w dniach kalendarzowych liczonych od chwili zawiadomienia o wyborze oferty zaproponowany wśród ofert podlegających ocenie Czas dostawy badany - oznacza wyrażony w dniach kalendarzowych od chwili zawiadomienia o wyborze oferty czas dostawy urządzenia zaproponowany w ofercie podlegającej ocenie Waga - oznacza wagę kryterium wyrażoną w % 4
12. Oferta musi zawierać następujące elementy 1. Formularz oferty przygotowany na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 obejmujący: dane identyfikujące Oferenta: nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG imię i nazwisko osoby do kontaktu, nr telefonu, adres e-mail datę przygotowania i termin ważności oferty ( min. 90 dni od ostatniego dnia składania ofert w konkursie) określenie przedmiotu Oferty zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w niniejszym zapytaniu określenie ceny jednostkowej netto w PLN lub euro określenie okresu gwarancji na urządzenie określenie czasu reakcji serwisu określenie czasu dostawy urządzenia określenie warunków i terminu płatności podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania. Brak ww. elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 13.Zmiana umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego konkursu ofert z następujących powodów: 1. Uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta 3. Okoliczności siły wyższej. 4. 4. Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy 5. Otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu, terminów realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 14. Dodatkowe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania konkursowego w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub wcześniejszego poinformowania Oferentów. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub wcześniejszego poinformowania Oferentów. 3. W przypadku gdy w wyniku konkursu największą liczbę punktów uzyskają dwie lub więcej ofert, jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta o najniższym zużyciu energii elektrycznej przy zachowaniu tych samych parametrów technicznych. 4. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone wg przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Z przeprowadzonego postępowania w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie sporządzony Protokół ze wskazaniem najlepszej oferty. 5
Załączniki: 1. Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia. 2. Formularz ofertowy. 3. Oświadczenie o braku powiązań. 6
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Opis i Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia: URZĄDZENIE DO ROZDRABNIANIA ZANIECZYSZCZEŃ I HOMOGENIZACJI MIESZANKI ASFALTOWEJ DO PRODUKCJI PAPY Zadaniem urządzenia jest poprawa jakości mieszanki asfaltowej w procesie produkcji modyfikowanych pap termozgrzewalnych, bezpośrednio przed operacją nałożenia w wannie powłokowej mieszanki asfaltowej na osnowę poliestrową. Mieszanka asfaltowa składa się z asfaltów ponaftowych, modyfikatora w postaci polimeru SBS oraz wypełniaczy mineralnych. Przez poprawę jakości mieszanki rozumie się ujednorodnienie mieszanki asfaltowej, rozdrobnienie wszelkich zanieczyszczeń stałych występujących w mieszance asfaltowej lub ich usunięcie oraz końcowa homogenizacja mieszanki przed dozowaniem jej do wanny powłokowej. Urządzenie musi spełniać następujące parametry: Wydajność (przepustowość) mieszanki asfaltowej na godzinę 5 m³ / h Temperatura technologiczna mieszanki asfaltowej 190 C Temperatura oleju termicznego 220 C Maksymalna wielkość zanieczyszczeń stałych po procesie 0,5 mm Zużycie energii elektrycznej 5 kw / h Podłączenie - średnica wejście / wyjście mieszanka asfaltowa 100 mm ( 4") Podłączenie - średnica wejście / wyjście termiczny olej 25mm ( 1") grzewczy 7
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY * W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2017 z dnia 17.10.2017 r. dotyczące dostawy środka trwałego: URZĄDZENIE DO ROZDRABNIANIA ZANIECZYSZCZEŃ I HOMOGENIZACJI MIESZANKI ASFALTOWEJ DO PRODUKCJI PAPY składamy poniższą ofertę. Dane oferenta Nazwa Adres NIP Nr KRS/ EDG Forma prawna podmiotu Czy podmiot spełnia warunek dotyczący zakazu udzielania zamówień podmiotom powiązanym (TAK/ NIE) Dane osoby kontaktowej Imię i nazwisko Telefon E-mail Parametry oferty Data przygotowania oferty Data ważności oferty ( nie mniej niż 90 dni od ostatniego dnia składania ofert w konkursie) Określenie przedmiotu oferty Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Cena jednostkowa za urządzenie netto w PLN lub euro Gwarancja na urządzenie (w miesiącach) Czas reakcji serwisu (wyrażony w dniach kalendarzowych od dnia zgłoszenia awarii) Czas dostawy ( liczony w dniach kalendarzowych od chwili zawiadomienia o wyborze oferty) Warunki realizacji oferty Termin dostawy Dane techniczne urządzenia Wydajność mieszanki asfaltowej m³ /h Maksymalna temperatura technologiczna mieszanki asfaltowej C Maksymalna temperatura oleju termicznego C Maksymalna wielkość zanieczyszczeń stałych po procesie 8
Przyłącze mieszanki asfaltowej: wejście / wyjście mm Przyłącze oleju termicznego: wejście / wyjście mm * Dopuszcza się modyfikacje treści formularza w zależności od składników oferty 9
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązań Niniejszym oświadczam, że... pełna nazwa oferenta nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta, a Oferentem polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu przynajmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowadztwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowadztwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli....... data i miejsce podpis i pieczątka 10