Załącznik nr 7 do SIWZ PROJEKT Umowa Nr... zawarta Zamościu w dniu..roku pomiędzy: Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Miasta Zamość - sygnatura PKiSS.4011/4/99 kategoria A, NIP: 922-17-32-137, REGON: 950001490, reprezentowanym przez... zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a reprezentowaną/ym przez. zwaną/ym w dalszej treści umowy Wykonawcą Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą Dostawa wraz z montażem sprzętu projekcyjnego cyfrowego dla Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu, na podstawie art. 10 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). 1. W trybie i na warunkach określonych w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność rzeczy, wydać mu rzeczy, zamontować, uruchomić w sposób umożliwiający korzystanie zgodne z przeznaczeniem i przeszkolić personel w zakresie obsługi, a Zamawiający zobowiązuje się rzeczy odebrać i zapłacić cenę. 2. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa wraz z montażem sprzętu projekcyjnego cyfrowego dla Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu, tj.: Ilość Lp. (w szt.) Parametr wymagany przez Zamawiającego Parametr z oferty Wykonawcy 1 2 3 4 Kinowy projektor cyfrowy w standardzie DCI o mocy świetlnej wystarczającej do prawidłowej projekcji kontentu 2D na ekranie 1 1 białym. 2 1 Odpowiedni serwer kinowy w standardzie DCI 1
3 1 4 1 5 1 6 2 7 1 8 1 odtwarzanie materiałów przynajmniej DCP 2K, serwer wyposażony w wejścia do wgrywania danych minimum: CRU dataport, USB. przestrzeń dyskowa o pojemności netto minimum 2TB Zamawiający wymaga, aby zamontowany serwer kina cyfrowego komunikował się poprzez sieć LAN z innymi zainstalowanymi już w kinie serwerami: DOREMI DCP-2K4, DOREMI DCP-2000, DOLBY - DSS 200-3, serwer FTP tak aby umożliwić wymianę kontentu cyfrowego pomiędzy serwerami. Procesor wizyjny (skaler) do obsługi sygnałów wizyjnych z innych źródeł do obsługi alternatywnych sygnałów video z urządzeń typu odtwarzacz BluRay, komputer itp. wymagane przynajmniej wejścia sygnałów: HDMI, DVI, Component, VGA. Odpowiedni obiektyw do projektora cyfrowego umożliwiający projekcje w standardzie DCI w kinie dostosowany do wymiaru ekranu, zmotoryzowany bez konieczności wymiany dla formatów panoramy (scope) i kaszety (flat) Dedykowany komputer lub panel sterujący projektora z oprogramowaniem do kontroli i obsługi projektora Lampa o odpowiedniej mocy dla projekcji cyfrowych, dla sali przeznaczonej do cyfryzacji w kinie (2 szt. podstawowa i zapasowa) Winda sufitowa zamiast stolika pod projektor cyfrowy - z uwagi na warunki sali niemożliwe jest zastosowanie stolika Zasilanie awaryjne UPS dla serwera i projektora cyfrowego (podtrzymanie elektroniki) - minimalny czas podtrzymania 10 minut nazwa, model,, informacje zgodnego opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz z ofertą przetargową Wykonawcy z dnia, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia personelu technicznego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt, o którym mowa w ust. 1, będzie nowy oraz nie był przedmiotem wystaw i prezentacji. 4. Dostarczony sprzęt, o którym mowa w ust. 1, nie będzie posiadać wad fizycznych i prawnych oraz będzie gotowy do użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć karty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi wraz z dostawą sprzętu projekcyjnego do siedziby Zamawiającego - Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość. 3. OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO 2
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zamontować sprzęt, określony w 2 ust.1 umowy, do miejsca docelowego przeznaczenia w budynku Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu przy ul. Odrodzenia 9, we własnym zakresie i na własny koszt. 2. Jakiekolwiek zdarzenia leżące po stronie Wykonawcy utrudniające mu dostarczenie i zamontowanie przedmiotu umowy nie zwalniają go z obowiązku dostawy w ustalonym terminie. 3. Braki ilościowe i jakościowe ujawnione po rozpakowaniu towaru podlegają reklamacji. Po ujawnieniu takiego braku lub wad Zamawiający sporządza komisyjnie protokół zawiadamiając jednocześnie Wykonawcę, który zobowiązany jest niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia do uzupełnienia braków lub wymiany towaru na pełnowartościowy. 4. Obowiązkiem Zamawiającego jest zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na zasadach określonych w niniejszej umowie. 4. TERMIN 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zamontować sprzęt projekcyjny cyfrowy w terminie 2 dni od dnia udostępnienia pomieszczenia docelowego montażu w siedzibie Zamawiającego (Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość), nie później jednak niż do dnia 25.10.2017 r. 2. Przewidywany termin udostępnienia pomieszczenia, o którym mowa w ust. 1, określa się na dzień 23.10.2017 r. 3. Zamawiający zastrzega, że dzień udostępnienia pomieszczenia jest uzależniony od dokonania odbioru końcowego robót budowlanych wykonywanych w pomieszczeniu docelowego montażu przedmiotu zamówienia (w Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość) i może ulec zmianie w zależności od harmonogramu robót budowlanych. 4. Zamawiający zobowiązuje się zawiadomić Wykonawcę o terminie odbioru końcowego robót budowlanych oddzielnym pismem. 5. Wykonawca zobowiązuje się na piśmie uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy sprzętu projekcyjnego do siedziby Zamawiającego z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. 5. WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy, wynagrodzenie łączne w kwocie netto. zł (słownie: ), plus należny ustawowy podatek od towarów i usług VAT.% w kwocie:... (słownie:...), łączne wynagrodzenie w kwocie brutto... zł (słownie:...). 2. Należność za przedmiot umowy będzie regulowana na podstawie faktury VAT w formie bezgotówkowej na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od daty 3
otrzymania faktury, nie wcześniej niż od dnia dostawy sprzętu, jego zamontowania, uruchomienia oraz przeszkolenia personelu Zamawiającego umożliwiającego jego eksploatację. 3. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w niedokładnym oszacowaniu wynagrodzenia obciążają Wykonawcę zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny za zrealizowanie zamówienia w trakcie trwania umowy. 5. Datą spełnienia świadczenia pieniężnego jest data obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe. 6. ROZLICZENIE ZAMÓWIENIA 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury zatwierdzonej i zaakceptowanej przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Fakturę końcową należy wystawić w terminie do 15 dni po protokolarnym potwierdzeniu należytej realizacji zamówienia. 3. Zapłata za realizację zamówienia zgodnie z umową nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy nr... 4. Wierzytelności związane z realizacją niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu pomiędzy podmiotami trzecimi. 7. PODWYKONAWCY Wykonawca oświadcza, że wykona wszystkie dostawy i prace, o których mowa w 1 i 2 umowy, we własnym zakresie przy użyciu własnych materiałów i sprzętu bez udziału podwykonawców/przy udziale podwykonawców (niepotrzebne skreślić). 8. GWARANCJA 1. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony przedmiot umowy przez okres miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru i przekazania do eksploatacji. 2. Udzielona gwarancja obejmuje wszystkie podzespoły związane z funkcjonowaniem urządzeń. 3. Wykonawca zapewnia bezpłatne przeglądy gwarancyjne w ilości co najmniej jednego przeglądu rocznie przez cały okres trwania umowy gwarancyjnej. 4. Wykonawca zapewni maks. 24 godzinny czas reakcji na zgłoszenie awarii, naprawa przedmiotu umowy nastąpi nie później niż w ciągu dwóch dni. W uzasadnionych przypadkach, tj. gdy czas oczekiwania na dostawę części awaryjnej, bez której naprawa nie może zostać skutecznie zrealizowana, dopuszcza się wydłużenie terminu naprawy o czas niezbędny na zrealizowanie dostawy części awaryjnej. 4
9. RĘKOJMIA 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady fizyczne i prawne dostarczonego sprzętu projekcyjnego. 2. Wykonawca oświadcza, iż okres rękojmi wynosi 24 miesiące. 3. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi, w szczególności, jeżeli dostarczony sprzęt projekcyjny: a) stanowi własność osoby trzeciej, albo jest obciążony prawem osoby trzeciej, a także jeżeli ograniczenie w korzystaniu lub rozporządzaniu sprzętem projekcyjnym wynika z decyzji lub orzeczenia właściwego organu, b) ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, c) nie posiada właściwości określonych w wymaganiach specyfikacji istotnych warunków zamówienia, treści złożonej oferty lub niniejszej umowie, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 4. Zamawiający bezpośrednio zawiadamia Wykonawcę o wadzie fizycznej lub prawnej sprzętu projekcyjnego, w formie pisemnej za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad sprzętu projekcyjnego lub wymiany na sprzęt projekcyjny wolny od wad, w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 4. Jeżeli Wykonawca nie ma możliwości dostawy sprzętu projekcyjnego wolnego od wad w tym terminie, niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego o nowym, przewidywanym terminie dostawy. 6. W sprawach nieuregulowanych dotyczących rękojmi stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 10. ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu wykonania umowy z powodu: a) wystąpienia siły wyższej (katastrofy, klęski żywiołowej, wojny, stanu nadzwyczajnego, itp.), czasowo uniemożliwiającej wykonanie umowy przez Wykonawcę, b) zmiany terminu zakończenia robót budowlanych w pomieszczeniu docelowego montażu sprzętu projekcyjnego w Centrum Kultury Filmowej Stylowy w Zamościu przy ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość, o czym Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie. 2) Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian umowy spowodowanych zmianami w obowiązujących przepisach prawnych mających zastosowanie do niniejszej umowy, które zaczęły obowiązywać po dniu zawarcia umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, które mają wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy, w tym w szczególności wysokości 5
wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku wejścia w życie przepisów powodujących zmianę: wysokości stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 3) Strony dokonają zmiany w zakresie zmiany terminu realizacji umowy, o której mowa w pkt 1 lit. b, w sytuacji gdy Zamawiający wystąpi do Wykonawcy o dokonanie zmiany umowy poprzez zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy, w związku ze zmianą terminu realizacji robót budowlanych. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie takiej zmiany. 4) Zmiany postanowień zawartej umowy mogą być dokonywane w zakresie przedłużenia terminu jej wykonania, gdyby wykonanie umowy w terminie w niej określonym stało się niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, przy czym za przyczyny niezależne od Wykonawcy nie uznaje się takich zdarzeń lub okoliczności, które przy uwzględnieniu przedmiotu umowy, powinny być przez Wykonawcę normalnie brane pod uwagę. Okres przedłużenia terminu realizacji umowy będzie odpowiadał maksymalnie okresowi trwania przeszkody w realizacji przedmiotu umowy wynikłej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, b) nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu umowy w terminie 14 dni od dnia następującego po dniu zawarcia umowy, c) Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w terminie określonym umową. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, w szczególności w przypadku wykonania przedmiotu umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową, specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złożoną ofertą. 3. Zamawiający złoży oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia opisanego w ust. 2. 6
12. KARY UMOWNE Strony postanawiają, że formę odszkodowania stanowią kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia, b) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, c) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu naprawy gwarancyjnej, o której mowa w 8 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego umownego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem ust. 3 oraz 11 ust. 1 i 2 umowy. 3. Kary umowne podlegają łączeniu. 4. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne, o których mowa w ust. 1, z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Wykonawca oświadcza, że Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych i kosztów zastępczego usunięcia wad z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody oraz utraconych korzyści, na zasadach ogólnych. 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 2. Interpretacja zapisów niniejszej umowy będzie się odbywać przy uwzględnieniu postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia i oferty przetargowej Wykonawcy z dnia... 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 4. Spory, mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygnąć polubownie, a jeżeli okaże się to niemożliwe, rozstrzygać je będzie właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 5. Wszelki załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 14. ZAŁĄCZNIKI 7
Integralną częścią umowy są załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2 - Oferta przetargowa Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8