Poznań, 27.06.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Niniejsze zaproszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.) i nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego. W związku ze składaniem przez Wielkopolską Izbę Rzemieślnicza w Poznaniu wniosku do Poddziałania 8.3.1 Kształcenie zawodowe młodzieży tryb konkursowy, Działanie 8.3 Wzmocnienie oraz dostosowanie kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb rynku pracy, Oś 8 Edukacja, Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 (WRPO+), zapraszamy do złożenia oferty na: Doskonalenie zawodowe z zakresu doradztwa edukacyjno - zawodowego obejmujące: a) 80521000-2 Usługi opracowywanie programów szkoleniowych b) 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego c) 85312320-8 Doradca zawodowy Zakres zamówienia jest zgodny ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: Wielkopolska Izba Rzemieślnicza w Poznaniu Al. Niepodległości 2 61-874 Poznań 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności - Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. II. Termin i miejsce realizacji zamówienia 1. Termin: 01.01.2017 31.12.2019, w tym: a) opracowanie programów szkoleniowych 01.01 28.02.2017 b) przeprowadzenie szkoleń 01.05 20.12.2017 c) doradca zawodowy - mentor 01.04.2017 31.12.2019 2. Miejsce: a) szkolenia będą odbywać się w Poznaniu (dokładne terminy zostaną ustalone po wyborze Wykonawców), b) mentoring na terenie całej Wielkopolski. 1
III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Doskonalenie zawodowe z zakresu doradztwa edukacyjno - zawodowego obejmujące: 1. Opracowanie autorskich materiałów szkoleniowych/scenariusza z zakresu doradztwa zawodowego do wytworzenia szkolenia e-learnigowego (część blended learningu). Z materiałów merytorycznych powstanie podręcznik edukacyjno-zawodowy dla doradców zawodowych. 2. Przeprowadzenie 10 dwudniowych szkoleń w formie warsztatów (część blended learningu). Każde szkolenie 2 x po 9 godz. dydaktycznych, łącznie 180 godz. 3. Nabór na stanowisko doradcy zawodowego - opiekuna sieci doradców zawodowych 33 m-ce po 80 godz/m-c IV.Opis przedmiotu zamówienia 1. Opracowanie autorskich materiałów szkoleniowych/scenariusza z zakresu doradztwa zawodowego do wytworzenia szkolenia e-learningowego wg zaproponowanego autorskiego programu. (część blended learningu). Program szkolenia przygotowany przez Wykonawcę jest niezbędnym elementem Oferty. Zamawiający będzie miał możliwość dokonania zmian w przedstawionym programie. Na bazie zaakceptowanego przez Zamawiającego programu, Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe/scenariusz, które muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Program będzie podzielony na 9 modułów szkoleniowych. Materiały szkoleniowe/scenariusz będą stanowiły podstawę do przygotowania łącznie 13,5 godz. szkolenia e-lerningowego (około 20 str. materiału szkoleniowego/ godz. szkolenia e-learningowego). Każdy moduł szkoleniowy powinien zawierać testy wejścia i wyjścia. Na bazie materiałów szkoleniowych Wykonawca przygotuje podręcznik dla doradców zawodowych. 2. Przeprowadzenie 10 szkoleń 2-dniowych (18 godz. dydaktycznych tj. 18 x 45 min.), łącznie 180 godz. dla grupy ok. 25 osób z cechów i izb rzemieślniczych w zakresie: Doskonalenie zawodowe z zakresu doradztwa edukacyjno zawodowego (część blended learningu) wg zaproponowanego autorskiego programu szkolenia. Szkolenia odbywać się będą w piątki i soboty. Celem szkoleń będzie podniesienie kwalifikacji zawodowych w obszarze doradztwa edukacyjno - zawodowego grupy pracowników cechów i izb rzemieślniczych z terenu województwa wielkopolskiego. Każde szkolenie musi zawierać w sobie następujące elementy: wykład, warsztaty np.: prac w grupach - tzw peer-learning (czyli nauka przez wymianę wiedzy), gier edukacyjnych, praktycznych ćwiczeń i zadań, studiów przypadków), odgrywanie scenek. Zaproponowane formy prowadzenia szkolenia muszą charakteryzować się wysokim poziomem interaktywności i zaangażowania uczestników i kłaść nacisk na praktyczny aspekt zajęć i rozwijanie kompetencji społecznych. 2
3. Doradca zawodowy opiekun sieci będzie pełnił nadzór merytoryczny stacjonarny i wsparcie doradców w terenie w formie mentoringu. Doradca ma motywować doradców edukacyjno-zawodowych, pomagać i wspierać w trakcie szkolenia blended learningowego, a także pomagać m.in. w wejściu do placówek edukacyjnych, w przygotowaniu materiałów i wystąpień publicznych, organizacji projektów wspierających zainteresowanie zawodami rzemieślniczymi. Doradca zawodowy opiekun sieci będzie w Centrum Doradztwa w WIR w Poznaniu 80 godzin/m-c. też w miarę potrzeb będzie z doradcami edukacyjno-zawodowymi pracował na terenie województwa wielkopolskiego. V.Zamawiający zapewnia Wykonawcy a) salę szkoleniową. b) posiłki podczas szkolenia tj. lunch i przerwy kawowe podczas dwóch dni szkoleń. c) kolacja tylko pierwszego dnia szkolenia. Zamawiający zapewnia warunki wymienione w pkt. IV 2 i 3 dwóm trenerom prowadzącym szkolenia. Jeśli szkolenia będzie prowadzić więcej niż dwóch trenerów, obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnić i opłacić dodatkowym trenerom zakwaterowanie, wyżywienie oraz pokryć koszty tych usług. Uwaga: Zamawiający nie pokrywa Wykonawcy kosztów podróży. Wszystkie koszty muszą być zawarte w cenie Oferty. VI.Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który akceptuje treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Dysponują odpowiednią wiedzą i doświadczeniem do wykonania zamówienia tj. spełniają kryteria dostępu: - posiadają co najmniej 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i doradztwa w zakresie doradztwa zawodowego oraz w zakresie edukacji doradców zawodowych/ superwizji/mentoringu - posiadają doświadczenie w prowadzeniu aktywizujących działań edukacyjnych przynajmniej w jednej z wymienionych form: blended learning, gry symulacyjne, peer learning, praca interaktywna z grupą. 3. Wykonawca: - posiadają wykształcenie wyższe w zakresie psychologii lub pedagogiki lub ekonomii, - posiadają ukończone studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego, - ma doświadczenie w zakresie współpracy przy projektach współfinansowanych ze środków EFS 4. Dołączą do oferty przykładowy program szkolenia. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wraz z ofertą CV 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przez konsorcja firm. 8. Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych 3
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu, co najmniej 10 % udziału lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki i kurateli 9. Oferent jest obowiązany dołączyć do formularza ofertowego oświadczenie o braku w/w powiązań pomiędzy składającym ofertę a Beneficjantem. Załącznik 3 10. W przypadku gdy którykolwiek z trenerów wskazanych przez Wykonawcę nie spełnia warunków określonych w zapytaniu ofertowym, jego kandydatura na trenera zostanie odrzucona. VII.Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. 3. Do oferty należy dołączyć: a) informację o Wykonawcy, b) CV trenerów, c) referencje, autorskie publikacje z zakresu doradztwa zawodowego dla młodzieży i inne załączniki potwierdzające wymagane doświadczenie, określone w pkt.vi 2, d) propozycję programu szkolenia, e) załącznik nr 2 potwierdzający doświadczenie do wykonania zamówienia (dla każdej osoby ze zgłoszonej kadry), f) zgodę na przetwarzanie danych osobowych, g) załącznik nr 3 o braku powiązań. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. 6. Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez Wykonawcę a kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem. 7. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca powinien wyraźnie zastrzec to w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. 8. Oferta wraz z załącznikami powinna zostać przesłana mailem na adres: bogumila.frackowiak@irpoznan.com.pl lub dostarczona do Zamawiającego w zamkniętej kopercie. 9. Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania nie podlegają ocenie. 10.Oferty złożone po terminie zostaną zniszczone bez otwierania. 11.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania. 4
VIII. Miejsce oraz termin dostarczania ofert 1.Ofertę należy przesłać mailowo (skany podpisanych dokumentów) na adres e-mailowy bogumila.frackowiak@irpoznan.com.pl lub dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem Doradca zawodowy do: Wielkopolska Izba Rzemieślnicza w Poznaniu 61-874 Poznań al. Niepodległości 2, Sekretariat (pok. 6) lub przesłać pocztą na w/w adres. Oferty muszą być przesłane lub dostarczone do Wielkopolskiej Izby Rzemieślniczej w Poznaniu do dnia 06.07.2016 r. do godz. 15.00. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IX. Kontakt z zamawiającym Osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcami jest Bogumiła Frąckowiak Tel. 61 8593524 lub 601913140 w godz. 08.00 16.00 e-mail bogumila.frackowiak@irpoznan.com.pl X. Ocena ofert 1. Ocenie merytorycznej zostaną podane jedynie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów: a) cena brutto waga 70% - łącznie za wykonanie całego przedmiotu zamówienia: - przygotowanie materiałów szkoleniowych do wytworzenia kursu e-learningowego wraz z testami wejścia i wyjścia do każdego z 9 modułów - za jedną godzinę dydaktyczną (45 min.) szkolenia x 180 godz. - za jeden miesiąc doradztwa zawodowego 80 godz./m-c b) udokumentowane referencjami doświadczenie każdego trenera w zakresie prowadzenia szkoleń i doradztwa z zakresie doradztwa zawodowego waga 10 % c) udokumentowane doświadczenie każdego trenera w zakresie edukacji doradców zawodowych/ superwizji/mentoringu - waga 10 % d) autorskie publikacje z zakresu doradztwa zawodowego dla młodzieży waga 10 % Waga w % jest równa liczbie punktów. 2. Ocena dokonana zostanie w oparciu o następujące wzory i zasady: Liczba punktów za Kryterium cena brutto = 70 pkt Punkty za kryterium cena brutto przyznane będą w skali 0-100 pkt. Punkty przyznawane za kryterium cena brutto liczone będą wg następującego wzoru: 5
Cena: (Cmin/Cof) x 100 x 70% Gdzie: Cmin najniższa cena spośród wszystkich ocenianych ofert Cof cena oferenta Liczba punktów za Kryterium udokumentowane m.in. referencjami doświadczenie każdego trenera w prowadzeniu szkoleń i doradztwa z zakresu doradztwa zawodowego skala 0-10 pkt. a) oferent posiada udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu powyżej 10 szkoleń i doradztwa z zakresu doradztwa zawodowego w ciągu ostatnich 5 lat 10 pkt. b) oferent posiada udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu od 5 do 10 szkoleń i doradztwa z zakresu doradztwa zawodowego w ciągu ostatnich 5 lat 5 pkt c) oferent posiada udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu poniżej 5 szkoleń i doradztwa z zakresu doradztwa zawodowego w ciągu ostatnich 5 lat - 0 pkt. Liczba punktów za Kryterium udokumentowane doświadczenie każdego trenera w zakresie edukacji doradców zawodowych/ superwizji/mentoringu - skala 0-10 pkt a) oferent posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie edukacji doradców zawodowych/ superwizji/mentoringu 5 w/w działań w ciągu ostatnich 5 lat 10 pkt. b) oferent posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie edukacji doradców zawodowych / superwizji/mentoringu od 1 do 5 w/w działań w ciągu ostatnich 5 lat 5 pkt c) oferent posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie edukacji doradców zawodowych / superwizji/mentoringu 1 w/w działań w ciągu ostatnich 5 lat - 0 pkt. Liczba punktów za Kryterum autorskie publikacje z zakresu doradztwa zawodowego dla młodzieży skala 0-10 pkt a) oferent posiada powyżej 2 autorskich publikacje z zakresu doradztwa zawod. dla młodzieży 10 pkt. b) oferent posiada 2 autorskie publikacje z zakresu doradztwa zawod. dla młodzieży 5 pkt. c) oferent posiada 1 autorską publikacje z zakresu doradztwa zawod. dla młodzieży 1 pkt. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę zgodnie z przedstawionymi powyżej wyliczeniami po zatwierdzeniu wniosku i podpisaniu umowy na realizacje projektu z Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego. 4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 5. Zamawiający niezwłocznie po wybraniu oferty albo zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, powiadamia oferentów o jego wyniku albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru, poprzez umieszczenie informacji na stronie www.irpoznan.com.pl XI. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. Załączniki 1. formularz oferty 2. załącznik potwierdzający doświadczenie do wykonania zamówienia 3. oświadczenie o braku powiazań 6