REGULAMIN PROMOCJI PLATINUM MAXEXPERT VII EDYCJA TEKST JEDNOLITY I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Nazwa Promocji PLATINUM MAXEXPERT VII EDYCJA II. OBSZAR PRZEPROWADZENIA PROMOCJI Obszar Rzeczypospolitej Polskiej. III. CHARAKTER PRAWNY PROMOCJI Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest grą losową, w tym w szczególności loterią pieniężną, loterią promocyjną, ani też loterią fantową, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U.09.201.1540). IV. ORGANIZATOR Organizatorem Promocji o nazwie: Platinum MaxExpert - VII Edycja" (dalej Promocja ) jest Orlen Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, 31-323 Kraków, przy ul. Opolskiej 100, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia, w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000102722 (dalej zwana Organizatorem ). V. KOORDYNATOR Koordynatorem Promocji podejmującym działania zlecone przez Organizatora związane z przeprowadzeniem Promocji i wydaniem nagród jest G3 spółka cywilna z siedzibą przy ul. Gilarskiej 86 D, 03-589 Warszawa, numer REGON 015604203, NIP 952-193-29-00 (dalej zwanym Koordynatorem ). VI. UCZESTNICY PROMOCJI W Promocji mogą brać udział wyłącznie określeni przedsiębiorcy tj. punkty sprzedaży detalicznej (sklepy motoryzacyjne, stacje paliw, warsztaty samochodowe) oraz bazy transportowe, przedsiębiorcy przemysłowi, prowadzący działalność gospodarczą zarówno w dniu zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, jak i w dniu odbioru nagród przyznanych w ramach Promocji (zwani dalej Uczestnikami Promocji). W Promocji nie mogą uczestniczyć: a) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej b) Autoryzowani Dystrybutorzy Orlen Oil, Centra Dystrybucji Orlen Oil oraz ich pracownicy, c) Dystrybutorzy pakietów Produktów Promocyjnych inni niż wskazani w ust b), d) hurtownie olejowe i motoryzacyjne, w tym również te, które poza sprzedażą hurtową prowadzą jednocześnie sprzedaż detaliczną, w szczególności w zakresie środków smarnych oraz płynów eksploatacyjnych,
e) stacje własne paliw PKN Orlen S.A., f) przedsiębiorcy, którzy jako klienci mają przyznane specjalne warunki cenowe na produkty objęte niniejszą Promocją g) pracownicy Orlen Oil sp. z o.o. oraz członkowie ich rodzin, Za członków rodziny uważa się współmałżonków, rodzeństwo, małżonków rodzeństwa, zstępnych, wstępnych, kuzynów oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. VII. PRODUKTY OBJĘTE PROMOCJĄ Promocja pod nazwą Platinum MaxExpert - VII Edycja" dotyczy olejów wymienionych w Tabeli nr 1, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi. Tabela nr 1 PRODUKTY PROMOCYJNE Nazwa PLATINUM MAXEXPERT XF 5W-30 PLATINUM MAXEXPERT XF 5W-30 PLATINUM MAXEXPERT F 5W-30 PLATINUM MAXEXPERT F 5W-30 PLATINUM MAXEXPERT XD 5W-30 PLATINUM MAXEXPERT XD 5W-30 PLATINUM MAXEXPERT V 5W-30 PLATINUM MAXEXPERT V 5W-30 PLATINUM MAXEXPERT XJ 5W-30 PLATINUM MAXEXPERT XJ 5W-30 PLATINUM MAXEXPERT FT 5W-30 PLATINUM MAXEXPERT FT 5W-30 PLATINUM MAXEXPERT C3 5W-40 PLATINUM MAXEXPERT C3 5W-40 PLATINUM MAXEXPERT C4 5W-30 PLATINUM MAXEXPERT C4 5W-30 PLATINUM MAXPOWER 0W-30 PLATINUM MAXPOWER 0W-30 PLATINUM MAXPOWER 0W-40 PLATINUM MAXPOWER 0W-40 PLATINUM MAXEXPERT A3/B4 10W-40 PLATINUM MAXEXPERT A3/B4 10W-40 Opakowanie VIII. CZAS TRWANIA AKCJI PROMOCYJNEJ Promocja trwa od dnia 09.03.2015r. do dnia 30.04.2015r. lub do wyczerpania puli nagród.
IX. ZGŁOSZENIA DO PROMOCJI Zgłoszenia do promocji należy rejestrować niezwłocznie po dokonaniu zakupu na stronie www.orlenoilpromocje.pl, w terminie od dnia 09.03.2015r. do dnia 15.05.2015r. X. CAŁKOWITY CZAS TRWANIA PROMOCJI Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas rejestracji Uczestników, przyznawanie nagród oraz przekazanie nagród i reklamacje dotyczące Promocji tj. okres od dnia 09.03.2015 r. do dnia 30.05.2015 r. XI. PRZEDMIOT PROMOCJI 1. Przedmiotem Promocji jest zakup w czasie trwania akcji promocyjnej Produktów Promocyjnych w pakietach w Orlen Oil Sp. z o.o., Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil (lista Załącznik nr 1 do Regulaminu) oraz od podmiotów dokonujących bezpośrednich zakupów hurtowych w Orlen Oil lub w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil. Pakiet promocyjny (jednorazowy zakup na jednym dokumencie zakupu) obejmuje ilość produktów promocyjnych określonych poniżej w Tabeli nr 2: 2. Zakup Produktów Promocyjnych musi być udokumentowany fakturą VAT. Tabela nr 2 PAKIET PROMOCYJNY (jednorazowy zakup na fakturze) nagroda bon Sodexo o wartości 50 PLN/ bezrękawnik PRODUKT ILOŚĆ Platinum MaxExpert XF 5W-30 butelka 1 L Platinum MaxExpert XF 5W-30 butelka 4 L Platinum MaxExpert F 5W-30 butelka 1 L Platinum MaxExpert F 5W-30 butelka 4 L Platinum MaxExpert XD 5W-30 butelka 1 L Platinum MaxExpert XD 5W-30 butelka 4 L Platinum MaxExpert V 5W-30 butelka 1 L Platinum MaxExpert V 5W-30 butelka 4 L Platinum MaxExpert XJ 5W-30 butelka 1 L Platinum MaxExpert XJ 5W-30 butelka 4 L Platinum MaxExpert FT 5W-30 butelka 1 L Platinum MaxExpert FT 5W-30 butelka 4 L Platinum MaxExpert C3 5W-40 butelka 1 L Platinum MaxExpert C3 5W-40 butelka 4 L Platinum MaxExpert C4 5W-30 butelka 1 L Platinum MaxExpert C4 5W-30 butelka 4 L Platinum MaxPower 0W-30 butelka 1 L Platinum MaxPower 0W-30 butelka 4 L Platinum MaxPower 0W-40 butelka 1 L Platinum MaxPower 0W-40 butelka 4 L Platinum MaxExpert A3/B4 10W-40 butelka 1 L Platinum MaxExpert A3/B4 10W-40 butelka 4 L 24 L - dowolny zestaw olejów Platinum MaxExpert i MaxPower
XII. NAGRODY a) Nagrodą w Promocji jest bon Sodexo o wartości 50 PLN albo do wyboru bezrękawnik, za każdy zakup 24 litrów olejów PLATINUM MaxExpert i MaxPower z Pakietu Promocyjnego określonego w Tabeli nr 2, w czasie trwania Promocji. b) Pula nagród jest ograniczona, o kolejności wydania nagrody decyduje kolejność zgłoszenia faktury zakupowej, dotyczącej Produktów Promocyjnych, poprzez elektroniczny formularz na stronie www.orlenoilpromocje.pl. c) Decyzję o przyznaniu nagród podejmuje Organizator. Reguły przyznawania nagród określa punkt XIII Regulaminu. XIII. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 1. Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest: a) dokonanie zakupów (w Orlen Oil Sp. z o.o. lub w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil lub od podmiotów dokonujących bezpośrednich zakupów hurtowych w Orlen Oil lub w Autoryzowanej Sieci Dystrybutorów Orlen Oil) produktów objętych przedmiotem Promocji - zgodnie z punktem VII niniejszego Regulaminu w czasie trwania akcji promocyjnej, o której mowa w punkcie VIII. b) dokonanie zgłoszenia do Promocji poprzez elektroniczny formularz na stronie www.orlenoilpromocje.pl. 2. Zgłoszenia należy dokonywać niezwłocznie po dokonaniu zakupu ale nie później, niż do dnia 15.05.2015 r. Osoby dokonujące zgłoszenia deklarują, że mają upoważnienie do składania oświadczeń w imieniu Uczestnika Promocji. 3. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z w/w warunków zgłoszenie uważa się za niezłożone i nie podlegające rozpatrywaniu. 4. Ilość nagród jest ograniczona. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa, o którym mowa w XIII ppkt 1 b) oznacza akceptację przez Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt zapoznania się z postanowieniami Regulaminu. 5. Do promocji nie zalicza się zakupów Produktów Promocyjnych ujętych w Tabeli nr 1, dokonanych na specjalnych warunkach cenowych. 6. Uczestnicy mogą dokonywać zakupu przedmiotu promocji wielokrotnie. 7. Organizator ma prawo wstrzymać wydawanie nagród w przypadku jakichkolwiek przeterminowanych płatności nagrodzonych Uczestników, względem Orlen Oil do czasu ich całkowitego uregulowania. Uregulowanie przez Uczestnika przeterminowań powinno nastąpić najpóźniej w dniu zakończenia Promocji, tj. 30.04.2015 r. 8. Organizator ma prawo wezwać przedsiębiorcę sprzedającego Produkt Promocyjny do przedstawienia faktury VAT uprawniającej Uczestnika do odbioru nagrody w terminie 3 dni od wezwania. Do czasu jej przedstawienia, Organizator może wstrzymać się z wydaniem nagrody Uczestnikowi. 9. W przypadku nieprzedstawienia faktury VAT, o której mowa powyżej lub potwierdzenia przez przedsiębiorcę sprzedającego nieprawdziwych danych dotyczących sprzedaży Produktów Promocyjnych, Organizator ma prawo obciążyć, według własnego uznania, przedsiębiorcę sprzedającego albo Uczestnika, kwotą do wysokości wartości przyznanej nagrody. 10. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.orlenoil.pl oraz www.orlenoilpromocje.pl XIV. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI 1. Dla zapewnienia prawidłowego przebiegu akcji promocyjnej powołuje się Komisję Promocji (w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora).
2. Komisja Promocji działa zgodnie z regulaminem Komisji Promocji ustanowionym przez Organizatora. 3. Komisja Promocji nadzoruje wykonanie wszystkich zobowiązań wynikających z Regulaminu Promocji. XV. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD 1. Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście przez Przedstawicieli Handlowych (jeżeli Uczestnik to zgłosi w elektronicznym formularzu) na adres podany w formularzu rejestracyjnym. 2. Odebranie nagrody musi zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji poprzez kompletne i czytelne wypełnienie Oświadczenia o odbiorze nagrody zgodnie z otrzymanym wzorem. Osoba upoważniona do przekazania nagrody przez Organizatora ma obowiązek odmówić przekazania nagrody, gdy Uczestnik Promocji nie wypełni oświadczenia o odbiorze nagrody w sposób czytelny i kompletny. Nagrody dostarczone do Uczestnika Promocji nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem pkt. XV 3. 3. W przypadku złożenia przez Uczestnika Promocji reklamacji zakupionych Produktów Promocyjnych i jej pozytywnego rozpatrzenia przez Orlen Oil, Uczestnik Promocji zobowiązany jest do: a) zwrotu zakupionych Produktów Promocyjnych do Orlen Oil oraz do zwrotu do Organizatora otrzymanej nagrody w stanie niepogorszonym lub zwrotu równowartości nagrody; 4. Zwrot nagrody, o której mowa w ppkt 3 a) powyżej nie jest wymagany w przypadku ponownego zakupu przez Uczestnika Promocji Produktów Promocyjnych w takiej samej ilości, jak produkty reklamowane, po cenie obowiązującej w dniu dokonania zakupu nowych produktów. 5. Obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji nagród, ciąży na beneficjentach tych nagród. XVI. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI 1. Każdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie 14 dni od dnia zakończenia Promocji, określonego w pkt VIII. Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko Przedstawiciela Uczestnika/nazwę Uczestnika, dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 3. Reklamacje należy kierować na adres Koordynatora: G3 ul. Gilarska 86 D, 03-589 Warszawa z dopiskiem: Reklamacja Platinum MaxExpert - VII Edycja". 4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Komisję Promocji. 5. Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony pisemnie o decyzji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia czasu trwania Promocji. O wyczerpaniu puli nagród lub o skróceniu czasu trwania Promocji, Organizator poinformuje na stronie internetowej: www.orlenoil.pl oraz www.orlenoilpromocje.pl 3. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Orlen Oil. 4. Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja Promocji.
Załącznik nr 1. Lista Dystrybutorów produktów ORLEN OIL. L.P. NAZWA DANE TELEADRESOWE 1. Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. 1.1. 1.2. Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. Biuro Handlowe Chojna Petro-Oil Zachód Sp. z o.o. Biuro Handlowe Koszalin 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Oddział Zielona Góra Oddział Gorzów Wielkopolski Oddział Ostrów Wielkopolski Oddział Toruń 3. Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o. 3.1. Petro-Oil Podlaskie Centrum Olejowe Sp. z o.o. Biuro Handlowe Siemiatycze 4. Buwar Sp. z o.o. 5. Centrum Usług Proekologicznych Sektora Naftowego Ekoserwis Sp. z o.o. 6. PHUP ASO Opatówek Sp. z o.o. 7. Contar Taraska Sp. J. 8. Pit-Wan Sp. z o.o. 9. Dekal Sp. z o.o. 10. Firma Lir" Sprzedaż Hurtowa i Detaliczna Olejów Silnikowych 11. Rutmax PHPU Sp. z o.o. 12. OLPOL Sp. J 12.1 12.2 OLPOL Sp. J Oddział w Gdańsku OLPOL Sp. J Oddział w Ciechanowie 13. DECAPOL 70-660 Szczecin, ul. Gdańska 5 tel. 91 462 42 12, fax: 91 462 36 39 74-500 Chojna, ul. Jagiellońska 15 tel. 506 000 358, fax: 91 414 30 72 75-950 Koszalin, ul. Szczecińska 57 tel. 506 000 357, 506 000 352, fax: 094 346 03 23 62-081 Przeźmierowo, Baranowo, ul. Budowlanych 3-5 tel. 61 816 26 00, fax: 61 816 26 01 65-705 Zielona Góra ul. Działkowa 19 tel. 68 320 38 20, fax: 68 320 38 21 66-400 Gorzów Wlkp. ul. Koniawska 49D tel. 95 723 83 40, fax: 95 723 83 41 63-400 Ostrów Wlkp. ul. Nowa 8 tel. 62 735 50 01, fax: 62 735 50 02 87-100 Toruń ul. B. Chrobrego 121 tel. 56 657 21 12, fax: 56 657 21 13 16-001 Kleosin, ul. Ignatki 43 A tel.: 85 871 09 30, 695 454 321 fax: 85 871 09 35 17-300 Siemiatycze, ul. Fabryczna 2a tel. 85 655 37 05 59-220 Legnica, ul. Nowodworska 41 tel. 76 850 63 11, fax: 76 852 55 94 66-016 Czerwieńsk, ul. Naftowa 1 tel. 68 327 80 43, fax: 68 327 73 43 62-860 Opatówek, Tłokinia Kościelna ul. Kościelna 42 tel. 62 761 43 09, fax: 62 767 83 90 60-413 Poznań ul. Tatrzańska 4 tel./fax: 61 848 33 59 30-685 Kraków ul. Cechowa 100B tel. 12 264 82 52, fax: 12 264 82 48 21-100 Lubartów ul. Przemysłowa 20 tel. 81 855 28 73, fax: 81 854 60 03 55-200 Oława ul. Oleśnicka 6 tel. 71 313 96 73, fax: 71 313 50 60 97-200 Tomaszów Mazowiecki ul. Warszawska 145 tel. 44 723 37 74 10-450 Olsztyn, ul. Piłsudskiego 64 +48 89 533 25 05 ul. Nowy Świat 3 80-299 Gdańsk +48 58 7 650 450 ul. Śmiecińska 13 06-400 Ciechanów +48 508 555 300 47-200 Kędzierzyn - Koźle, ul. Zygmunta Krasińskiego 44 tel.: 77 463-50-50; 77 482-63-13 14. PREMAR 76-200 Słupsk, ul. Poznańska 79 tel.: 59 848 91 72