REGULAMIN KONKURSU "DRUŻYNA POL NA MUNDIAL"

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU "DRUŻYNA POL NA MUNDIAL" 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Organizatorem Konkursu jest International Paper Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Lubicz 23, REGON: , NIP: , kapitał zakładowy złotych, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , zwana dalej "Organizatorem" Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Konkurs prowadzony będzie od dnia 26 lutego 2018 r. do dnia 6 maja 2018 r Celem Konkursu jest promocja Organizatora i produktów znajdujących się w ofercie handlowej Organizatora Zamierzeniem Organizatora ani celem akcji nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom oferującym do sprzedaży wyroby lub produkty odpowiadające rodzajowo wyrobom lub produktom z oferty Organizatora (zwanym dalej: "Innymi Podmiotami"), w szczególności warunki udziału w Konkursie oraz warunki zdobywania nagród nie są w żaden sposób uzależnione od liczby wyrobów lub produktów Innych Podmiotów, które kupił Uczestnik zarówno w czasie trwania Konkursu, jak i po jego zakończeniu Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą ogłaszane na stronie internetowej konkursu Dla potrzeb Konkursu przyjęto następujące definicje: a) Formularz Rejestracyjny - formularz zgłoszenia uczestnictwa w Programie Punkty z POL. b) Nagroda Bilet dla jednej osoby na mecz Mistrzostw Świata w Piłce Nożnej 2018 w Rosji, Polska Senegal w terminie 19 czerwca 2018 w Moskwie, przelot samolotem do Moskwy oraz nocleg w 4* hotelu w Moskwie o wartości 9600 PLN c) Punkty punkty przyznawane Uczestnikom Konkursu na zasadach określonych Regulaminem. d) Regulamin niniejszy regulamin Konkursu "DRUŻYNA POL NA MUNDIAL e) Strona Internetowa Konkursu - serwis internetowy o adresie f) Uczestnik osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, mająca miejsce zamieszkania lub siedzibę na terytorium 1

2 Rzeczypospolitej Polskiej, spełniająca warunki przewidziane Regulaminem, która zgłosiła swój udział w Konkursie na warunkach określonych Regulaminem. g) Ranking klasyfikacja Uczestników w kolejności ustalona na podstawie zebranych przez nich punktów. h) Program Punkty z POL program lojalnościowy Organizatora, którego uczestnicy otrzymują 20 PKT każdorazowo za zakup co najmniej palety tj. 300 ryz papieru POLspeed 2. UCZESTNICY 2.1. Konkurs przeznaczony jest dla: a) osób fizycznych, mających pełną zdolność do czynności prawnych, mających miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, prowadzących działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w ramach której prowadzą sprzedaż Produktów Organizatora, b) osób prawnych mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prowadzą działalność gospodarczą, w ramach której prowadzą sprzedaż Produktów Organizatora, c) jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, mających siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prowadzą działalność gospodarczą, w ramach której prowadzą sprzedaż Produktów Organizatora Uczestnikiem Konkursu może zostać tylko podmiot spełniający jeden z warunków wskazanych w punkcie 2.1. a lub b lub c powyżej, który zgłosił się do udziału w Konkursie poprzez stronę internetową na warunkach przewidzianych Regulaminem Podanie danych, w tym danych osobowych, związanych z Konkursem jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Udział w Konkursie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu 2.4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz podmiotów działających na zlecenie Organizatora w zakresie obsługi Konkursu, a także członkowie rodzin wymienionych osób. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia W Konkursie nie mogą brać udziału podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z oficjalnymi dystrybutorami produktów Organizatora (których lista znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu). 3. PRZYSTĄPIENIE DO KONKURSU 3.1. Osoba spełniająca jeden z warunków opisanych w pkt a lub b lub c, z zastrzeżeniem pkt i 2.4, może przystąpić do Konkursu na stronie Programu 2

3 Punkty z POL poprzez dodanie do swojego konta nicka, którym Organizator, dla oznaczenia tego Uczestnika, będzie się posługiwał podczas konkursu. Nick będzie widoczny w Rankingu Uczestników Podmiot przystępujący do Konkursu ma obowiązek podania w Formularzu Rejestracyjnym danych aktualnych i zgodnych ze stanem rzeczywistym, a Uczestnik ma obowiązek ich aktualizacji w razie zmiany w czasie trwania Konkursu Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez podmiot przystępujący do Konkursu nieprawdziwych lub niekompletnych danych lub niedokonanie przez Uczestnika stosownej ich aktualizacji. Przesłanie komunikacji bądź Nagrody w Konkursie z wykorzystaniem danych podanych w Formularzu Rejestracyjnym lub w dalszym toku Konkursu przez Uczestnika uważa się za skutecznie dokonane wobec Uczestnika Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu. 4. ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE 4.1. Uczestnicy, od momentu przystąpienia do Konkursu, zbierają Punkty za zakup Produktów Organizatora w ilości wskazanej w pkt. 4.2 poniżej w czasie trwania Konkursu. Punkty będą dodawane do konta prowadzonego dla Uczestnika Organizator będzie przyznawał Punkty za dokonany w trakcie trwania Konkursu i zarejestrowany na Stronie Internetowej w terminie [od do ] zakup Produktów, zgodnie z następującymi zasadami: a) Za zakup każdej jednej palety tj. 300 ryz papieru POLspeed w formacie A4 Organizator przyzna 20 pkt, a za zakup jednorazowo minimum 10 kartonów papieru POL color laser w formacie A4 Organizator przyzna 30 pkt b) Warunkiem uzyskania punktów jest zakup papierów w określonym powyżej okresie i zgłoszenie ich w konkursie w terminie nie późniejszym niż 6 maja 2018 oraz nie późniejszym niż 30 dni od daty zakupu na fakturze lub dokumencie magazynowym W-Z. c) Organizator przyzna Punkty za złożone zamówienie na każdą jedną paletę tj. 300 ryz papieru POLspeed w formacie A4 na podstawie danych w swoim systemie, których pierwotna data dostawy miała miejsce do 4 maja 2018, a z przyczyn niezależnych od Uczestnika została przesunięta na termin późniejszy niż 4 maja Organizator dokona ogłoszenia zwycięzców Konkursu w dniu [ ], na podstawie danych z Rankingu Uczestników Punkty przyznane przez Organizatora są rejestrowane na koncie Uczestnika. Informacja dla Uczestnika o liczbie przyznanych mu Punktów będzie uwidoczniona po zalogowaniu na koncie Uczestnika. 3

4 4.5. Ilość Punktów zgromadzonych przez Uczestników będzie przedstawiona na Stronie Internetowej Konkursu ze wskazaniem nicku każdego z takich Uczestników ( Ranking Uczestników ) Ranking Uczestników zawierający nicki Uczestników plasujących się w Rankingu wraz z ilością zgromadzonych Punktów będą widoczne dla wszystkich Uczestników Organizator zastrzega sobie prawo do korekty liczby Punktów naliczonych Uczestnikowi, w tym do anulowania części lub wszystkich naliczonych Punktów, w razie braku podstawy do ich przyznania. Organizator poinformuje Uczestnika o przyczynie korekty Uczestnik nie może przenieść prawa do Nagrody na osobę trzecią. W razie przejścia prawa do Nagrody na następców prawnych Uczestnika warunkiem wydania Nagrody następcy prawnemu jest przekazanie Organizatorowi co najmniej kopii dokumentu potwierdzającego takie przejście. Nagrody nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent, chyba że Organizator postanowi inaczej Organizator zastrzega sobie możliwość zastąpienia którejkolwiek z Nagród inną Nagrodą o podobnej wartości W przypadku zaistnienia wątpliwości czy Uczestnik Konkursu spełnił wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie, Organizator ma prawo wstrzymać się z wydaniem Nagrody, do czasu wykazania przez Uczestnika Konkursu, że spełnił on wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie. 5. NAGRODY W KONKURSIE I ZASADY ICH PRZYZANWANIA 5.1. W Konkursie do zdobycia jest 7 (siedem) Nagród. Każdy Uczestnik może otrzymać tylko 1 (jedną) Nagrodę W celu otrzymania Nagrody, Uczestnik musi zgromadzić liczbę Punktów plasującą go pod względem ilości zgromadzonych Punktów na jednym z pierwszych 7 miejsc spośród wszystkich Uczestników Konkursu w dniu zakończenia Konkursu wskazanym w pkt 1.3 powyżej W sytuacji gdy dwóch lub więcej Uczestników Konkursu w dniu zakończenia Konkursu uzyska jednakową liczbę punktów uprawniających ich do otrzymania Nagrody, Nagrodę otrzyma: a. Uczestnik, który zgłosił zakup największej ilość papieru POL color laser wśród Uczestników, którzy uzyskali jednakową liczbę punktów. b. Jeżeli pkt. 5.3 a nie przyniesie rozstrzygnięcia to Nagrodę otrzyma Uczestnik, który jako pierwszy uzyskał ilość punktów uprawniających go do otrzymania Nagrody Uczestnik, który ze względu na liczbę uzyskanych punktów nie jest uprawniony do otrzymania Nagrody, a w okresie trwania konkursu zakupił minimum taką samą ilość palet POLspeed co w tym samym okresie w 2017 roku otrzyma do każdej palety 40 punktów w programie Punkty z POL. 4

5 5.5. Uczestnik nie może wymienić Nagrody na ekwiwalent pieniężny ani inną nagrodę Przyjmuje się, iż uprawnioną do odbioru Nagrody jest osoba fizyczna upoważniona przez Uczestnika do jego reprezentowania w związku z udziałem w Konkursie, której dane zostały podane w Formularzu Rejestracyjnym Nagroda zostanie przekazana zwycięzcom na lotnisku w dniu wylotu na mecz Jeżeli wydanie Nagrody będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika Koszt dostarczenia Nagrody pozostaje po stronie Organizatora Organizator informuje Uczestników, że uzyskana przez nich w Konkursie Nagroda stanowi przychód z prowadzonej działalności gospodarczej i podlega opodatkowaniu we własnym zakresie przez Uczestnika Nagroda: a) która nie zostanie odebrana przez Uczestnika, b) której odbioru Uczestnik odmówił, c) której potwierdzenia odbioru Uczestnik odmówił, przepada. 6. REKLAMACJE DOTYCZĄCE NAGRÓD 6.1. W przypadku dostarczenia Nagrody Uczestnik zobowiązany jest sprawdzić przesyłkę w obecności osoby ją wydającej. W przypadku uszkodzenia Nagrody należy wypełnić Formularz Reklamacji, w tym uzyskać podpis osoby wydającej Nagrodę. W razie braku wypełnienia Formularza Reklamacji zgodnie z Regulaminem przyjmuje się, że Nagroda została przyjęta bez zastrzeżeń Reklamacje z powodu uszkodzenia Nagrody, Uczestnik może zgłaszać pisemnie w terminie 3 dni od dnia wydania Nagrody Reklamacje złożone po upływie terminu wskazanego w punkcie poprzedzającym lub bez zachowania procedury reklamacyjnej nie będą rozpatrywane W przypadku uwzględnienia przez Organizatora reklamacji dotyczącej uszkodzenia Nagrody, Nagroda zostanie wymieniona na ekwiwalent o tej samej wartości. W innym wypadku stosuje się pkt Uczestnikowi nie przysługuje prawo zwrotu Nagrody ani roszczenie o zapłatę jej równowartości. 5

6 6.6. Jeżeli postanowienia niniejszego pkt. VI nie stanowią inaczej, do rozpatrywania reklamacji dotyczących Nagród, w szczególności reklamacji związanych z niedostarczeniem zamówionej Nagrody, stosuje się postanowienia pkt. VII poniżej. 7. REKLAMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU KONKURSU 7.1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie na adres Organizatora w czasie trwania Konkursu oraz w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konkursu, z dopiskiem Konkurs Drużyna POL na Mundial. O zachowaniu terminu do złożenia reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji na adres Organizatora Prawo złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Konkursu przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu Pisemna reklamacja powinna zawierać: nazwę Uczestnika/login, adres korespondencji, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres Uczestnika podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. do 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez sąd właściwy według właściwości ogólnej Zasady Konkursu określa wyłącznie Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter informacyjny Regulamin Konkursu dostępny jest w czasie trwania Konkursu na Stronie Internetowej Konkursu, oraz w siedzibie Organizatora Dane osób fizycznych będących Uczestnikami Konkursu lub upoważnionych do reprezentowania Uczestników w Konkursie będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity w Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zm.). Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby Konkursu jest International Paper Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Lubicz 23, Kraków. Dane tych osób fizycznych będą przetwarzane wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, w tym postępowania reklamacyjnego i wydania nagród. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 9. ZAŁĄCZNIKI 9.1. Lista Dystrybutorów marki POL 6

7 9.2. Wzór Formularza Zgłoszenia do udziału w Punkty z POL Załącznik 9.1 7

8 Załącznik 9.2 8

9 9