Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 6/2011 UMOWA NR.../2011 -wzór- Zawarta w dniu...r. w Jaśle pomiędzy: 1. Zespołem Szkół Technicznych im. Bohaterów Września z siedzibą w Jaśle przy ul. Staszica 30, 38-200 Jasło, NIP: 6851566549 reprezentowanym przez Pana Grzegorza Ziębę - Dyrektora szkoły zwanym dalej Zamawiającym", a firmą... z siedzibą w...... NIP... reprezentowanym przez... zwanym dalej w niniejszej Umowie Wykonawcą". w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty, zawarto umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania sprzedaż i dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach zadania 1 poz. 11-14 projektu pt. Program podnoszenia jakości kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Technicznych w Jaśle" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie 9.2.; 2. Dostawa nastąpi do siedziby Zamawiającego ul. Staszica 30, 38-200 Jasło; 3. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy; 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczaniem sprzętu komputerowego i/lub oprogramowania do Zamawiającego; 5. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów i zrealizowanych prac oraz dotrzyma umówionych terminów przy zachowaniu należytej staranności; 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz ze sprzętem i oprogramowaniem dokumenty gwarancyjne i/lub licencyjne; 7. Zamawiający wymaga wystawienia i dostarczenia faktury po wykonaniu pełniej usługi dostawy sprzętu i/lub oprogramowania będącego przedmiotem umowy za kwotę... PLN, słownie... 1/5
1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu i/lub oprogramowania według zestawienia poniżej (podać typ/model, liczbę sztuk i cenę brutto): 2 a) b) c) d) 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Zapytaniu ofertowym nr 6/2011 oraz załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 6/2011 - formularzu ofertowym. 3 1. Ilość oraz cenę przedmiotu umowy określa oferta złożona przez Wykonawcę i wybrana przez Zamawiającego. 2. Łączną cenę brutto, zawierającą w sobie należny podatek VAT za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę. PLN brutto (słownie:.... 4 1. Termin wykonania umowy do dnia 28.06.2011r. 2. Za termin wykonania umowy uznaje się datę przyjęcia sprzętu i/lub oprogramowania przez zamawiającego, określoną na protokole odbioru. 3. W przypadku uchybienia terminu wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający skorzysta z uprawnień określonych w 7. 5 1. Rozliczenie nastąpi po wykonaniu usługi, na podstawie wystawionej faktury VAT. 2. Strony ustalają termin płatności faktury na 7 dni licząc od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, decyduje data stempla pocztowego. 3. Zapłata za wykonaną dostawę nastąpi w formie przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 6 1. Gwarantowany okres pracy dostarczonego nowego sprzętu powinien być zgodny z ofertą przedstawioną w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 6/2011. Termin gwarancji biegnie od daty przyjęcia wyrobów przez Zamawiającego potwierdzonego podpisanym Protokołem odbioru. 2. Wykonawca z tytułu udzielonej gwarancji jest obowiązany do usunięcia wady fizycznej urządzenia (usprawnienia urządzenia) lub do dostarczenia urządzenia wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu terminu gwarancji. Wady fizyczne urządzeń mogą w szczególności polegać na tym, że mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich 2/5
przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 3. Utrata roszczeń z tytułu gwarancji nie następuje pomimo upływu okresu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 4. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych urządzeniach i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego jeżeli dostarczone urządzenia: a) stanowią własność osoby trzeciej albo jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej; b) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 5. O wadzie fizycznej urządzenia Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji" wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 14 dni od daty ujawnienia wady. 6. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonych urządzeniach Wykonawca zobowiązany jest do: a. rozpatrzenia protokołu reklamacyjnego (w celu przyśpieszenia rozpatrzenia reklamacji dopuszcza się przesłanie protokołu reklamacyjnego faksem); b. usprawnienia wadliwych urządzenia w terminie 14 dni, licząc od daty rozpatrzenia protokołu reklamacyjnego: - usunięcia wad w dostarczonych urządzeniach w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt dostarczenia ich do swojej siedziby w celu ich usprawnienia, ponosząc koszty związane z usunięciem niesprawności; - dostarczenia na własny koszt urządzeń wolnych od wad do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; - przedłużenia terminu gwarancji o czas, w którym wskutek wad urządzeń Zamawiający nie mógł z nich korzystać; c. wymiany wadliwych urządzeń na nowe w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania protokołu reklamacyjnego, jeżeli nie dotrzymał terminu usprawnienia określonego w pkt b; d. jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast urządzeń wadliwych takie same urządzenia nowe wolne od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany urządzeń Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ich ceny uległy zmianie. e. dokonania stosownych adnotacji w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz przedłużenia terminu gwarancji albo wystawienia nowej karty gwarancyjnej na wymienione urządzenia, z terminem gwarancji liczonym na nowo od daty ich dostarczenia; 3/5
f. zwrotu Zamawiającemu równowartości wadliwych urządzeń powiększonej o karę umowną w wysokości 10% ich wartości brutto, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z pkt. b i c. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia urządzeń w czasie od przyjęcia ich do usprawnienia do czasu przekazania sprawnych urządzeń Zamawiającemu w miejscu ujawnienia wady. 8. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach w eksploatacji/ użytkowaniu dostarczonych urządzeń oraz utrudnieniach w ich usprawnianiu, jeśli takie wystąpią ze strony Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia szkód materialnych lub zwrotu uzasadnionych wydatków, które powstały wskutek istnienia wad fizycznych w dostarczonych urządzeniach. Odpowiedzialność z tego tytułu biegnie od dnia przekazania sprzętu Zamawiającemu na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej: a) za odstąpienie przez którąkolwiek ze stron od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% łącznej ceny brutto umowy, określonej w 3 pkt. 2 umowy. b) W przypadku niezrealizowania albo nienależytego wykonania usługi w terminie określonym w 4 pkt. 1 umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej ceny brutto umowy, określonej w 3 pkt. 2 umowy. 2. Zamawiający dopuszcza odstąpienie od egzekwowania kary o której mowa w 7 pkt. 1 ust. b) tylko na podstawie pisemnych ustaleń z Wykonawcą. 3. Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość kwot naliczonych kar umownych. 8 1. W przypadku niewykonania umowy lub uchybienia terminu jej realizacji przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu na wykonanie umowy, w ciągu 30 dni od stwierdzenia okoliczności niewykonania umowy lub upływu terminu realizacji umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w szczególnych przypadkach. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 4/5
9 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i innych aktów prawnych, obowiązujących w tym zakresie. 2. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia do umowy zmian korzystnych dla Zamawiającego. 10 Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron... ZAMAWIAJĄCY.. WYKONAWCA 5/5