DOTACJE NA INNOWACJE Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.2 Klementowice, 10 października 2013 ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE PROJEKTU Budowa systemu elektronicznego B2B usprawniającego system zarządzania procesami biznesowymi zachodzącymi między firmą GRUPA PRODUCENTÓW KLASA Sp. z o.o. a jej partnerami handlowymi 1. Informacje o Zamawiającym: GRUPA PRODUCENTÓW "KLASA" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Klementowice 136, 24-170 Kurów 2. Ogólne warunki przeprowadzenia postępowania ofertowego: Zamawiający zwraca się z prośbą o złożenie oferty na prace wdrożeniowe, analizy przygotowawcze i usługi eksperckie, szkolenia specjalistyczne w zakresie oprogramowania Graffiti. ERP (wybranego z zapytaniu ofertowym z dnia 6 września 2013) w przedsiębiorstwie GRUPA PRODUCENTÓW ""KLASA"" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 3. Wymagania dotyczące Oferty Oferta powinna: być napisana w języku polskim być opatrzona datą zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa, adres siedziby, odnosić się swą treścią do wszystkich elementów ujętych w zapytaniu ofertowym uwzględniać i odnosić się do wszystkich elementów określonych w przedmiocie zapytania ofertowego zawierać okres ważności oferty być przygotowana na formularzu stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego zawierać kompleksową cenę za wszystkie elementy opisane poniżej być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym. Niespełnienie któregokolwiek wymagania skutkować będzie odrzucenie oferty bez jej rozpatrzenia. 1
4. Kryteria dostępu Oferentem może być każdy producent oprogramowania bądź dystrybutor, który posiada doświadczenie we wdrożeniu systemu Graffiti.ERP w przynajmniej 10 firmach produkcyjnych, Oferentem może być podmiot, który zrealizował co najmniej 200 dni szkoleniowych z zakresu umiejętności cyfrowych (ze szczególnym uwzględnieniem grup defaworyzowanych) Oferentem może być każdy podmiot nie pozostający w powiązaniu z GRUPA PRODUCENTÓW "KLASA". Do oferty należy załączyć stosowne oświadczenie o braku powiązań (Zgodnie z załącznikiem numer 2) Zamawiający uzna ofertę za nieważną ofertę jeżeli: - została złożona po wyznaczonym terminie, - nie spełnia wszystkich warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, - Oferent znajduje się w likwidacji lub upadłości, lub z innych informacji posiadanych przez Zamawiającego wynika, że Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia. Miejsce składania ofert: Oferty należy przesyłać pocztą tradycyjną na adres siedziby firmy Klementowice 136, 24-170 Kurów lub pocztą mailową na adres: p.kozak@gpklasa.pl Termin składania ofert: 29 października 2013 godzina 24.00 wszystkie oferty muszą spłynąć do GRUPA PRODUCENTÓW "KLASA" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przed tym terminem 2
Kryteria oceny W przypadku spełnienia wszystkich kryteriów dostępu dotyczących Oferentów, a także spełnienia wszystkich istotnych warunków zamówienia wymienionych w przedmiocie zapytania ofertowego, o wyborze oferty zadecyduje cena i doświadczenie oferenta, zgodnie z następującym wyliczeniem: Cena maksymalna liczba 60 punktów. Oferent który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 punktów. Każdy kolejny o 5 punktów mniej Doświadczenie maksymalna liczba punktów 40 Oferent za każde kolejne 10 wskazanych podmiotów produkcyjnych w którym wdrożył oprogramowanie GRAFFITI. ERP oferenta otrzyma 5 punktów. Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferent to 100 punktów. RZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) +72100000-6 Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego +72200000-7 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania +72300000-8 Usługi w zakresie danych +72600000-6 Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego +72700000-7 Usługi w zakresie sieci komputerowej +79410000-1 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania +79420000-4 Usługi związane z zarządzaniem +80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 3
Przedmiot zapytania obejmuje Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania tworzonego rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B 1. Instalacja systemu operacyjnego konfiguracyjnego serwera 2. Prace wdrożeniowe związane z dostosowaniem systemów wewnętrznych ERP do potrzeb platformy B2B w zakresie B2B Panel 1 (Moduł FINANSE KSIĘGOWOŚĆ KOSZTY, Moduł KADRY PŁACE, Moduł ŚRODKI TRWAŁE) 3. Prace wdrożeniowe związane z dostosowaniem systemów wewnętrznych ERP do potrzeb platformy B2B w zakresie B2B Panel 2 (Moduł ZARZĄDZNIE PRODUKCJĄ PROCESOWĄ, Moduł GOSPODARKA MATERIAŁOWA) 4. Prace wdrożeniowe związane z dostosowaniem systemów wewnętrznych ERP do potrzeb platformy B2B w zakresie B2B Panel 3 (Moduł DYSTRYBUCJA) 5. Prace wdrożeniowe związane z dostosowaniem systemów wewnętrznych ERP do potrzeb platformy B2B w zakresie B2B Panel 4 (Moduł TRANSPORT) 6. Prace wdrożeniowe związane z dostosowaniem systemów wewnętrznych ERP do potrzeb platformy B2B w zakresie B2B Panel 5 (Moduł MAGAZYN WYSOKIEGO SKŁADOWANIA) 7. Prace wdrożeniowe związane z dostosowaniem systemów wewnętrznych ERP do potrzeb platformy B2B w zakresie B2B Panel 6 (Moduł SYSTEM WAGOWY, Moduł KONTROLA JAKOŚCI - LABORATORIUM, Moduł WYMIANA DANYCH) 8. Prace wdrożeniowe - uruchomienie platformy B2B wraz z implementacją podpisu elektronicznego 9. Testowanie aplikacji B2B 10. Nanoszenie poprawek w systemie B2B Analizy przygotowawcze i usługi doradcze 1. Zakup usług eksperckich - analiza wstępna rozwiązań informatycznych dla celów wdrożenia platformy B2B 2. Zakup usług eksperckich - analiza przedwdrożeniowa w zakresie Panelu 1 B2B (Moduł FINANSE KSIĘGOWOŚĆ KOSZTY, Moduł KADRY PŁACE, Moduł ŚRODKI TRWAŁE) 3. Zakup usług eksperckich - analiza przedwdrożeniowa w zakresie Panelu 2 B2B (Moduł ZARZĄDZNIE PRODUKCJĄ PROCESOWĄ, Moduł GOSPODARKA MATERIAŁOWA) 4. Zakup usług eksperckich - analiza przedwdrożeniowa w zakresie Panelu 3 B2B (Moduł DYSTRYBUCJA) 5. Zakup usług eksperckich - analiza przedwdrożeniowa w zakresie Panelu 4 B2B (Moduł TRANSPORT) 6. Zakup usług eksperckich - analiza przedwdrożeniowa w zakresie Panelu 5 B2B (Moduł MAGAZYN WYSOKIEGO SKŁADOWANIA) 4
7. Zakup usług eksperckich - analiza przedwdrożeniowa w zakresie Panelu 6 B2B (Moduł SYSTEM WAGOWY, Moduł KONTROLA JAKOŚCI - LABORATORIUM, Moduł WYMIANA DANYCH) 8. Zakup usług eksperckich - Raport powdrożeniowy w zakresie systemu B2B Szkolenia specjalistyczne 1. Zakup usług szkoleniowych - obsługa Panelu 1 B2B (Moduł FINANSE KSIĘGOWOŚĆ KOSZTY, Moduł KADRY PŁACE, Moduł ŚRODKI TRWAŁE) 2. Zakup usług szkoleniowych - obsługa Panelu Panelu 2 B2B (Moduł ZARZĄDZNIE PRODUKCJĄ PROCESOWĄ, Moduł GOSPODARKA MATERIAŁOWA) 3. Zakup usług szkoleniowych - obsługa Panelu Panelu 3 B2B (Moduł DYSTRYBUCJA) 4. Zakup usług szkoleniowych - obsługa Panelu 4 B2B (Moduł TRANSPORT) 5. Zakup usług szkoleniowych - obsługa Panelu 5 B2B (Moduł MAGAZYN WYSOKIEGO SKŁADOWANIA) 6. Zakup usług szkoleniowych - obsługa Panelu 6 B2B (Moduł SYSTEM WAGOWY, Moduł KONTROLA JAKOŚCI - LABORATORIUM, Moduł WYMIANA DANYCH) Osoby upoważnione ze strony GRUPA PRODUCENTÓW KLASA Sp. z o.o do kontaktów z Oferentami: Paweł Kozak Członek Zarządu - kontakt mailowy pod adres: p.kozak@gpklasa.pl Podpis Zamawiającego: Paweł Kozak 5
Załącznik numer 1 wzór oferty Data przygotowania oferty: Miejsce przygotowania oferty: Pełna nazwa oferenta: Data ważności oferty: Oferta złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe do projektu Budowa systemu elektronicznego B2B usprawniającego system zarządzania procesami biznesowymi zachodzącymi między firmą GRUPA PRODUCENTÓW KLASA Sp. z o.o. a jej partnerami handlowymi z dnia 10 października 2013 Zakres prac do wykonania: Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania tworzonego rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B 1. Instalacja systemu operacyjnego konfiguracyjnego serwera 2. Prace wdrożeniowe związane z dostosowaniem systemów wewnętrznych ERP do potrzeb platformy B2B w zakresie B2B Panel 1 (Moduł FINANSE KSIĘGOWOŚĆ KOSZTY, Moduł KADRY PŁACE, Moduł ŚRODKI TRWAŁE) 3. Prace wdrożeniowe związane z dostosowaniem systemów wewnętrznych ERP do potrzeb platformy B2B w zakresie B2B Panel 2 (Moduł ZARZĄDZNIE PRODUKCJĄ PROCESOWĄ, Moduł GOSPODARKA MATERIAŁOWA) 4. Prace wdrożeniowe związane z dostosowaniem systemów wewnętrznych ERP do potrzeb platformy B2B w zakresie B2B Panel 3 (Moduł DYSTRYBUCJA) 5. Prace wdrożeniowe związane z dostosowaniem systemów wewnętrznych ERP do potrzeb platformy B2B w zakresie B2B Panel 4 (Moduł TRANSPORT) 6. Prace wdrożeniowe związane z dostosowaniem systemów wewnętrznych ERP do potrzeb platformy B2B w zakresie B2B Panel 5 (Moduł MAGAZYN WYSOKIEGO SKŁADOWANIA) 7. Prace wdrożeniowe związane z dostosowaniem systemów wewnętrznych ERP do potrzeb platformy B2B w zakresie B2B Panel 6 (Moduł SYSTEM WAGOWY, Moduł KONTROLA JAKOŚCI - LABORATORIUM, Moduł WYMIANA DANYCH) 8. Prace wdrożeniowe - uruchomienie platformy B2B wraz z implementacją podpisu elektronicznego 6
9. Testowanie aplikacji B2B 10. Nanoszenie poprawek w systemie B2B Analizy przygotowawcze i usługi doradcze 1. Zakup usług eksperckich - analiza wstępna rozwiązań informatycznych dla celów wdrożenia platformy B2B 2. Zakup usług eksperckich - analiza przedwdrożeniowa w zakresie Panelu 1 B2B (Moduł FINANSE KSIĘGOWOŚĆ KOSZTY, Moduł KADRY PŁACE, Moduł ŚRODKI TRWAŁE) 3. Zakup usług eksperckich - analiza przedwdrożeniowa w zakresie Panelu 2 B2B (Moduł ZARZĄDZNIE PRODUKCJĄ PROCESOWĄ, Moduł GOSPODARKA MATERIAŁOWA) 4. Zakup usług eksperckich - analiza przedwdrożeniowa w zakresie Panelu 3 B2B (Moduł DYSTRYBUCJA) 5. Zakup usług eksperckich - analiza przedwdrożeniowa w zakresie Panelu 4 B2B (Moduł TRANSPORT) 6. Zakup usług eksperckich - analiza przedwdrożeniowa w zakresie Panelu 5 B2B (Moduł MAGAZYN WYSOKIEGO SKŁADOWANIA) 7. Zakup usług eksperckich - analiza przedwdrożeniowa w zakresie Panelu 6 B2B (Moduł SYSTEM WAGOWY, Moduł KONTROLA JAKOŚCI - LABORATORIUM, Moduł WYMIANA DANYCH) 8. Zakup usług eksperckich - Raport powdrożeniowy w zakresie systemu B2B Szkolenia specjalistyczne 1. Zakup usług szkoleniowych - obsługa Panelu 1 B2B (Moduł FINANSE KSIĘGOWOŚĆ KOSZTY, Moduł KADRY PŁACE, Moduł ŚRODKI TRWAŁE) 2. Zakup usług szkoleniowych - obsługa Panelu Panelu 2 B2B (Moduł ZARZĄDZNIE PRODUKCJĄ PROCESOWĄ, Moduł GOSPODARKA MATERIAŁOWA) 3. Zakup usług szkoleniowych - obsługa Panelu Panelu 3 B2B (Moduł DYSTRYBUCJA) 4. Zakup usług szkoleniowych - obsługa Panelu 4 B2B (Moduł TRANSPORT) 5. Zakup usług szkoleniowych - obsługa Panelu 5 B2B (Moduł MAGAZYN WYSOKIEGO SKŁADOWANIA) 6. Zakup usług szkoleniowych - obsługa Panelu 6 B2B (Moduł SYSTEM WAGOWY, Moduł KONTROLA JAKOŚCI - LABORATORIUM, Moduł WYMIANA DANYCH) Łączna cena za wykonanie powyższych prac: Zobowiązuję się wykonać ww. w okresie do 31 marca 2015. 7
Nazwy przedsiębiorstw produkcyjnych w których Oferent wdrożył system Graffiti.ERP : Przeprowadzone szkolenia z zakresu umiejętności cyfrowych (ze szczególnym uwzględnieniem grup defaworyzowanych), wskazać firmy, ewentualnie nazwy projektów: Imię i nazwisko osoby przygotowującej ofertę: Numer telefonu kontaktowego: 8
Załącznik numer 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Miejscowość, data pieczęć wykonawcy Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Ja, niżej podpisany(a) działając w imieniu i na rzecz: (pełna nazwa Wykonawcy) (adres siedziby Wykonawcy) oświadczam, że nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, gdzie poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające na: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 5% akcji; 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (podpis i pieczęć Wykonawcy) 9