Urząd Miejski w Słupsku Słupsk, dnia 24 października 2016 r. pl. Zwycięstwa 76-200 Słupsk RZP.271.14.2016 Do Wykonawców Dotyczy postępowania na Opracowanie graficzne, wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych dla Urzędu Miejskiego w Słupsku W związku z wniesionymi n/w zapytaniami do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Dot części I Pytanie nr 1: Prosimy o podanie grubości papieru oraz format gazety. Odpowiedź: Grubość gazety powinna wynosić około 45 g/m. kw. Format papieru to: długość 35 cm, szerokość 29 cm (+/- 2 cm). Pytanie nr 2: Co Zamawiający rozumie przez zapis w liczbie stron, 12 kolumn Odpowiedź: Powyższy zapis Zamawiający rozumie jako 12 stron. Pytanie nr 3: Czy gazeta ma być szyta czy karty mają być luźno umieszczone i złożone? Odpowiedź: Karty mają być luźno umieszczone i złożone. Dot. części II Pytanie nr 4: Informator/Przewodnik dla inwestorów: Prosimy o określenie rodzaju papieru okładki oraz środka. Odpowiedź: Zamawiający nie określa rodzaju papieru w zamówieniu. Pytanie nr 5: Po którym boku czy krótkim czy długim publikacja ma być szyta?
Odpowiedź: Publikacja ma być szyta po dłuższej stronie Pytanie nr 6: Czy zadruk ma być jednostronny czy dwustronny? Odpowiedź: Zadruk ma być dwustronny. Pytanie nr 7: Prosimy o sprecyzowanie czy w skład prac wchodzi tylko druk publikacji w formie papierowej czy również przygotowanie wersji elektronicznej Przewodnika ponieważ Zamawiający w Rodzaju materiałów do przygotowania zamieścił zapis wersja elektroniczna Przewodnik oraz w dwóch wersjach językowych. Odpowiedź: W skład prac wychodzi druk publikacji w formie papierowej a także przygotowanie wersji elektronicznej przewodnika Pytanie nr 8: Czy w skład prac Wykonawcy będzie wchodziło również tłumaczenie tekstu na język angielski? Jeżeli tak to prosimy o sprecyzowanie ile sztuk publikacji będzie drukowanej w języku polskim a ile w języku angielskim. Odpowiedź: W skład prac Wykonawcy będzie wchodzić tłumaczenie tekstu na język angielski. Wersja angielska ma być dostępna jedynie elektronicznie, cały druk dotyczy wersji w języku polskim. Pytanie nr 9: Zaprojektowanie i wykonanie 49 tablic pamiątkowych: Prosimy o sprecyzowanie grubości materiału. Odpowiedź: Materiał ma być twardy wykonany na spienionej płycie PCV lub plabondzie. Pytanie nr 10: Prosimy o sprecyzowanie rodzaju nadruku (czy wydruk ma być bezpośredni na płycie czy wydruk ma być na folii z laminatem). Odpowiedź: Zamawiający wskazał, że wydruk ma być trwał i odporny na warunki atmosferyczne. Pytanie nr11: Jaki ma być sposób montażu tablic. Prosimy o określenie mocować tablic. Czy tablica ma być montowana na długich kołkach z naruszeniem termiczności ściany czy na specjalnych kołkach do montaży w styropianie. Odpowiedź: Do tablic należy załączyć komplet śrub, tj. długich kołków naruszających termiczność ścian, z maskownicami w zestawie.
Pytanie nr 12: Czy Zamawiający wymaga aby śruby montowane były osadzone i zakończone w maskownicach gwarantujących estetykę? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga aby do śrub dołączyć maskownice. Pytanie nr 13: Prosimy o określenie maksymalnej wysokości montażu tablic. Odpowiedź: Zamawiający popełnił w SIWZ błąd. Tablice mają być jedynie dostarczone do Urzędu Miejskiego bez montażu ich na budynkach. Pytanie nr 14: Projekt Opracowanie modelu rewitalizacji społecznej, gospodarczej, przestrzennej i środowiskowej obszarów śródmiejskich na przykładzie Miasta Słupska - ulotki, broszury/materiały edukacyjno-informacyjne, broszury/foldery, plakaty. Prosimy o sprecyzowanie w broszurze/materiały informacyjno-edukacyjne oraz w broszurze/foldery ile jest stron środka publikacji. Odpowiedź: Podana liczba stron w SIWZ dotyczy folderu wraz z okładką. Pytanie nr 15: Wydruk ulotek i plakatów. Prosimy o sprecyzowanie formatu plakatu dwustronnego. Odpowiedź: Plakat dwustronny ma mieć format A4 Pytanie nr 16: Prosimy o sprecyzowanie ilości sztuk jednego wzoru ulotek, plakatów jednostronnych i dwustronnych ponieważ Zamawiający zapisał, iż mają być 4 wzory każdego wydruku a ilość jest podana za całość. Odpowiedź: Zamawiający potrzebuje po 2000 sztuk ulotek 4 wzorów (razem 8000), po 100 sztuk plakatów jednostronnych 4 wzorów i po 50 sztuk plakatów dwustronnych 4 wzorów. Pytanie nr 17: Roll-up Prosimy o sprecyzowanie ilości projektów. Czy to będzie 6 sztuk takiego samego projektu czy każdy będzie inny. Odpowiedź: Zamawiający potrzebuje 6 różnych projektów 6 roll-upów Pytanie nr 18:
Prosimy o sprecyzowanie rodzaju podstawy roll-up tzn. czy ma być w formie łezki czy dwie wysuwane nóżki bądź inny. Odpowiedź: Roll-up powinie być na wysuwanych nóżkach Pytanie nr 19: Tabliczki informacyjne Prosimy o podanie wymiaru tablicy. Odpowiedź: Tabliczka ma mieć wymiary 40 szerokość, 30 wysokość. Pytanie nr 20: Prosimy o sprecyzowanie grubości materiału. Odpowiedź: Ma to być materiał trwały Pytanie nr21: Prosimy o sprecyzowanie rodzaju nadruku (czy wydruk ma być bezpośredni na płycie czy wydruk ma być na folii z laminatem). Odpowiedź: Tabliczka ma być trwała, odporna na warunki atmosferyczne. Pytanie nr 22: Jaki ma być okres trwałości tablicy. Odpowiedź: Będzie to tabliczka umieszczona na zewnątrz, na budynku, jej trwałość musi być więc co najmniej 72 miesiące. Pytanie nr 23: Czy w skład prac Wykonawcy ma wchodzić również montaż tablic. Jeżeli tak to prosimy o wskazanie miejsca oraz sposobu montażu. Odpowiedź: Nie, montaż nie będzie leżał po stronie Wykonawcy tylko Zamawiającego. Pytanie nr 24: Czy do tablic należy dołączyć komplet mocowań. Odpowiedź: Tak, do tablicy należy dołączyć komplet mocowań. Dot cześci III Pytanie nr 25: Czy broszura ma być szyta czy klejona? Odpowiedź: Broszura ma być szyta Pytanie nr 26: Prosimy o sprecyzowanie ilości stron środka. Odpowiedź: Broszura będzie miała maksymalnie 40 stron wraz z okładką
Pytanie nr 27: Prosimy o sprecyzowanie rodzaju papieru. Odpowiedź: Zamawiający nie określa rodzaju papieru w zamówieniu. Pytanie nr 28: Czy broszura ma być składana po krótkim czy po długim boku? Odpowiedź: Broszura ma być składana po długim boku. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zmienia treść Załącznika Nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Zmiana polega na wykreśleniu w Części II pkt 2 Wydział Zarządzania Funduszami (WZF) w kolumnie Rodzaj materiałów do przygotowania (zdjęcia, teksty, infografiki, tabelki itp.) słów: i montażu. Wykonawca ma jedynie dostarczyć tablice do Urzędu Miejskiego w Słupsku (bez montażu). Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a Wykonawcy zobowiązani są uwzględnić je podczas sporządzania oferty. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA