ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na podstawie Regulaminu zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro w Urzędzie Miejskim w Słupsku w związku z realizacją zadania w ramach inicjatywy lokalnej Remont pomieszczeń wykorzystywanych przez CARITAS, a będących własnością Miasta Słupsk w zarządzie PGM na ul. Niedziałkowskiego 7 Prezydent Miasta Słupska zaprasza do składania ofert na: ZAKUP MATERIAŁÓW BUDOWLANYCH I REMONTOWYCH I. Nazwa i adres Zamawiającego Nazwa Zamawiającego: Miasto Słupsk Adres: Pl. Zwycięstwa 3, 76 200 Słupsk (pok. 100) tel./fax 59 84 88 448 e-mail: b.macedonska@um.slupsk.pl II. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów budowlanych i remontowych przeznaczonych na remont pomieszczeń CARITAS przy ul. Niedziałkowskiego 7, ujętych w wykazie stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia materiałów zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego. Termin realizacji zamówienia - 3 dni od chwili złożenia zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione materiały na własny koszt i ryzyko na miejsce remontu pomieszczeń CARITAS tj. na plac przy ul. Niedziałkowskiego 7 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 13.00. Zamówienie musi być zrealizowane jednorazowo i w całości. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego dostarczenia towaru, gdyż jedynie wtedy istnieje możliwość oceny zgodności dostarczonego towaru z zamówieniem i z umową. Ilości przedstawione w załącznikach są ilościami maksymalnymi i mogą ulec zmniejszeniu, zastrzegamy sobie możliwość zwrotu niewykorzystanych materiałów w nienaruszonych opakowaniach. III. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty: Kryteria oceny ofert: Cena 100 % IV. Sposób przygotowania oferty oraz termin jej złożenia Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu dołączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1) i dołączyć: - specyfikację materiałów wraz z ceną jednostkową; - oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia; - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Ofertę można przesłać w formie elektronicznej (mailem) na adres mailowy: b.macedonska@um.slupsk.pl, pocztą lub osobiście na adres: Słupskie Centrum Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej, ul. Niedziałkowskiego 6, 76-200 Słupsk.
Termin złożenia dokumentów: 15 listopada 2013r. do godziny 18:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego. V. Warunki płatności 1. Rozliczenia za dostarczone materiały dokonywane będą na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 2. Płatności będą dokonywane przelewem, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Załącznik nr 1 OFERTA -FORMULARZ CENOWY 1. Pełna nazwa Wykonawcy: dokładny adres: telefon: fax: e-mail: www: 2. Data sporządzenia oferty: 3. Określenie przedmiotu oferty: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów budowlanych i remontowych przeznaczonych na remont pomieszczeń CARITAS przy ul. Niedziałkowskiego 7, ujętych w wykazie stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Cena netto za materiały ogółem: Podatek VAT: Cena brutto:...dnia...... podpis Wykonawcy / (przedstawicieli) Wykonawcy
Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu / Pełna nazwa Wykonawcy, dokładny adres, telefon, fax, e-mail / Oświadczam, będąc świadomym odpowiedzialności karnej za poświadczenie nieprawdy mogące doprowadzić Zamawiającego do niekorzystnego rozporządzenia własnym lub cudzym mieniem za pomocą wprowadzenia go w błąd (art. 286 kodeksu karnego), iż w postępowaniu prowadzonym przez Miasto Słupsk, którego przedmiotem jest dostawa materiałów budowlanych i remontowych przeznaczonych na remont pomieszczeń CARITAS przy ul. Niedziałkowskiego 7 w ramach inicjatywy lokalnej, która realizowana będzie w Słupsku w terminie październik-grudzień 2013 roku spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające należyte wykonanie zamówienia. 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Zapoznałem się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 4. Oświadczam, iż jestem/nie jestem* powiązany/a osobowo lub kapitałowo z: a) Zamawiającym b) osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego c) osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy. * proszę podkreślić właściwe......, dnia............ podpis Wykonawcy
SPECYFIKACJA: Rodzaj materiału Farba olejna beżowa lub podobna Ilość jednostek Rodzaj miary Cena jednostkowa netto 5 l Fuga szara do płytek 30 kg Grunt do ścian 10 l Lakier do wnętrz, do podłóg, półmat, bezbarwny 5 l Gładź szpachlowa 120 kg Papier do szlifowania ścian ziarnistość 120 w rolce Papier do szlifowania ścian ziarnistość150 w rolce 1 szt 1 szt Zaprawa tynkarska 150 kg Listwa pcv zewnętrzna do płytek dł 2,5 m do płytek o grubości 7mm Listwy przypodłogowe jasny dąb lub podobne pcv łączniki zakończenia narożniki wewnętrzne narożniki zewnętrzne 6 szt 35 mb 10 szt 6 szt 10 szt 2 szt Klej do płytek 150 kg Cena ogółem netto