ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/KD/2014 zgodne z zasadą efektywnego zarządzania finansami

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/KD/2014 zgodne z zasadą efektywnego zarządzania finansami Daleszyce, r. ( miejscowość, data) Lokalna Grupa Działania Białe Ługi (zwana dalej Zamawiającym), jako beneficjent projektu Bo każda mama pracować chce sama realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I, Działanie 5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego, zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie prac remontowo - adaptacyjnych pomieszczeń przeznaczonych na Klub Dziecięcy przy Szkole Podstawowej w Szumsku (sala zajęć, szatnia, aneks kuchenny, łazienka). I. Zamawiający: Lokalna Grupa Działania Białe Ługi Pl. Staszica 6, Daleszyce, tel biuro@bialelugi.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są prace remontowo - adaptacyjne pomieszczeń przeznaczonych na Klub dziecięcy przy Szkole Podstawowej w Szumsku (sala zajęć, szatnia, aneks kuchenny, łazienka) w ramach projektu pn. Bo każda mama pracować chce sama : realizowanego w ramach Działania 1.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie od 02 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.; 2. Specyfikacja prac do wykonania: a) szpachlowanie i położenie gładzi - materiał plus robocizna m 2 b) dwukrotne malowanie ścian - materiał plus robocizna 170 m 2 c) położenie wykładziny 35,9 m2 x oraz listew mocujących 21 mb, d) zakup i montaż brodzika z przystosowaniem dla maluchów - materiał plus robocizna e) zakup i montaż baterii prysznicowej 1 szt, f) zakup i montaż wertikali w oknach 4szt. i drzwiach balkonowych 1 szt. - 13,5 m 2, g) wykonanie i montaż zabudowy grzejników - materiał plus robocizna - 4 szt.- 7 mb, h) malowanie grzejników - materiał plus robocizna 4 szt. i) ułożenie i zakup płytek ściennych w łazience - materiał plus robocizna - 20 m 2, j) zakup i ułożenie płytek na podłogach w łazience i szatni - materiał plus robocizna - 12 m 2.

2 III. Wymagania niezbędne: 1. znajomość prawa budowlanego oraz wytycznych odnośnie wymogów dla materiałów stosowanych w Klubach Dziecięcych, 2. doświadczenie w prowadzeniu prac remontowo-adaptacyjnych.. IV. Wspólny słownik CPV: V. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Usługa wykonywana będzie w Szumsku - gmina Raków (powiat kielecki) w okresie od stycznia 2013 r. do 21 lutego 2014 r. Zamawiający zastrzega, iż termin zawarcia umowy uzależniony jest od terminu zawarcia umowy na realizację projektu z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej. VI. Dokumenty jakie powinni dostarczyć wykonawcy 1. Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Zaproszenie wraz z załącznikami dostępne jest na stronie internetowej w zakładce Zamówienia. 2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia do świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia. 3. Oświadczenie dotyczące braku powiązań kapitałowych lub osobowych potencjalnego Wykonawcy z Zamawiającym. VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zaproszeniu i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Podane w Formularzu oferty ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 3. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku 1 do zaproszenia, z podaniem kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto/miesiąc Wykonawcy za świadczenie usługi na rzecz Zamawiającego, wyrażonej w złotych polskich. b) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie niniejszym zaproszeniem. c) Oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym (wzór oświadczenia zawarto w Załączniku nr 2). 4. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 5. Dostarczone dokumenty muszą być własnoręcznie podpisane.

3 VIII. Opis kryteriów i sposobu oceny oferty: Obligatoryjnymi etapami naboru jest ocena formalna nadesłanych ofert. 1. Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zaproszenia, b) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) nie zostaną odrzucone przez zamawiającego, b) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. 3. Kryterium wyboru oferty: a) cena brutto brutto (wraz z pochodnymi) 100 pkt.; Zamawiający przydziela punkty w następujący sposób: Liczba punków kryterium cena = (CN/CO) x 100pkt x 100% CN cena oferty najniższej CO cena oferty ocenianej Na podstawie liczby przyznanych ofercie punktów zostanie utworzony ranking. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. IX. Miejsce i termin składania ofert 1. Termin składania ofert upływa 15 stycznia 2014 r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone. 2. Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie osobiście lub pocztą tradycyjną na adres podany poniżej: Lokalna Grupa Działania Białe Ługi Pl. Staszica 6, Daleszyce, tel Ofertę należy oznaczyć w następujący sposób: Prace remontowo adaptacyjne Nr postępowania: 3/KD/2014. X. Osoba odpowiedzialna do udzielania informacji dotyczących zapytania: Elwira Majewska majewska.elwira@bialelugi.pl tel Inne informacje: Osoba / Firma przedkładająca ofertę nie może być powiązana z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane

4 z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na: - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia Zastrzegamy sobie prawo do rezygnacji z postępowania na każdym etapie jego postępowania Załączniki: Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia a) Załącznik 1 Formularz ofertowy, b) Załącznik 2 Wzór oświadczenia o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym, c) Załącznik 3 Wzór umowy 3/KD/2014.

5 Załącznik 1 FORMULARZ OFERTOWY Na przeprowadzenie prac remontowo - adaptacyjnych pomieszczeń przeznaczonych na Klub dziecięcy przy Szkole Podstawowej w Szumsku (sala zajęć, szatnia, aneks kuchenny, łazienka) w ramach projektu Bo każda mama pracować chce sama Nazwa i adres oferenta Dane kontaktowe: adres , telefon adres strony www NIP Imię i nazwisko osoby reprezentującej w imieniu oferenta zajmowane stanowisko Wyszczególnienie Wartość netto VAT (%) Wartość brutto Okres gwarancji Koszt wykonania prac remontowo - adaptacyjnych pomieszczeń przeznaczonych na Klub dziecięcy przy Szkole Podstawowej w Szumsku (sala zajęć, szatnia, aneks kuchenny, łazienka) zgodnie ze Specyfikacją zawartą w zapytaniu ofertowym nr 3/KD/2014 z dnia r. Forma i termin płatności.... Miejscowość, data..... Pieczęć i podpis osoby uprawnionej

6 .. Imię i nazwisko Załącznik 2.. adres.. telefon/ OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Ja niżej podpisany/a przystępując do przedmiotowego postępowania ofertowego nr 3/KD/2014 oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis osoby uprawnionej