UMOWA Umowa zawarta w dniu 2017r w Sosnowcu pomiędzy: ZAMAWIAJĄCY: Gmina Sosnowiec NIP 644 345 36 72 Al. Zwycięstwa 20,41-200 Sosnowiec Przedszkole Miejskie nr 47 w Sosnowcu,ul. Piłsudskiego 92,41-209 Sosnowiec - działające na rzecz i w imieniu Przedszkola Miejskiego nr 20 w Sosnowcu, ul. Śliwki 38, 41-208 Sosnowiec reprezentowana na podstawie pełnomocnictwa z dnia..przez WYKONAWCĄ: NIP : REGON: KRS: reprezentowany przez: 1................. -........... 2................. -........... Po zakończeniu postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 209.000 EURO, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1 Przedmiotem zamówienia jest Dostawa doposażenia sal, zaplecza technicznego, szatni oraz dostawa pomocy dydaktycznych w ramach zajęć dodatkowych, w których utworzone zostały nowe miejsca przedszkolne 2.Zamówienie jest realizowane dla potrzeb Projektu pt.,,miejsce przyjazne dziecku współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w gminie Sosnowiec w ramach Działania: 11.1. Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienia równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.1. Wzrost upowszechnienia wysokiej jakości edukacji przedszkolnej - ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 3.Przedmiot zamówienia obejmuje realizację 6 części : 1) Część 1 - Dostawa wyrobów tekstylnych w ramach doposażenia sal przedszkolnych dla Przedszkola Miejskiego nr 20 i Przedszkola Miejskiego nr 47 w Sosnowcu. 2) Część 2 Dostawa mebli wraz z montażem w ramach doposażenia sal przedszkolnych dla Przedszkola Miejskiego nr 20 i Przedszkola Miejskiego nr 47 w Sosnowcu. 3) Część 3 - Dostawa pomocy dydaktycznych (zabawek) w ramach doposażenia sal przedszkolnych dla Przedszkola Miejskiego nr 20 i Przedszkola Miejskiego nr 47 w Sosnowcu. 1
4) Część 4 Dostawa sprzętu AGD i akcesoriów kuchennych w ramach doposażenia zaplecza technicznego dla Przedszkola Miejskiego nr 20 i Przedszkola Miejskiego nr 47 w Sosnowcu. 5) Część 5 - Dostawa pomocy dydaktycznych do realizacji zajęć dodatkowych logopedycznych, sensorycznych, korekcyjno- rytmicznych, psychologicznych. 6) Część 6 Dostawa sprzętu komputerowego, sprzętu elektronicznego oraz wkładów drukujących w celu realizacji zajęć dodatkowych w Przedszkolu Miejskim nr 20 i Przedszkolu Miejskim nr 47 w Sosnowcu. 3.Szczegółowy opis przedmiotu umowy określony został w SIWZ 4.Przedmiot Umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę na jego własny koszt i ryzyko wraz z instrukcjami obsługi w języku polskim, w ilościach, o parametrach technicznych i jakościowych, zgodnych z SIWZ. 2 1.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Przedszkola Miejskiego nr 47 ul, Piłsudskiego 92,41-209 Sosnowiec / Przedszkola Miejskiego nr 20 ul. Śliwki 38,41-208 Sosnowiec w terminie: do dni od dnia zawarcia umowy, tj. maksymalnie do dnia.. 2.Strony umowy ustalają, że dostawa doposażenia zostanie zrealizowana w dni robocze, w godzinach 7.00 do 15.00 3 1.Wraz z przedmiotem umowy dostarczone zostaną instrukcje obsługi w języku polskim oraz dokumenty gwarancyjne. 2.Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość dostarczenia przedmiotu umowy z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem, podając proponowaną datę i godzinę dostarczenia przedmiotu dostawy, poprzez kontakt telefoniczny: lub poczty elektronicznej:. 3.W dniu dostawy zostanie ona potwierdzona protokołem odbioru ilościowego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Odbiór ilościowy będzie polegał na sprawdzeniu zgodności ilości i rodzaju dostarczonego przedmiotu umowy z siwz i ofertą wykonawcy i podpisaniu protokołu odbioru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 4.W przypadku niezgodności dostarczonego przedmiotu umowy z ofertą Wykonawcy i siwz, Zamawiający odmówi odbioru dostawy, a czynność sporządzenia protokołu ilościowego zostanie zawieszona do czasu wykonania dostawy w sposób zgodny z umową z uwzględnieniem konsekwencji 6ust.1pkt 2. 5.Zamawiający dokona odbioru doposażenia pod względem ilościowym w dniu jego dostarczenia, natomiast odbioru jakościowego w terminie do 6 dni roboczych od daty jego dostarczenia, tj. od daty odbioru ilościowego. Zamawiający dokona odbioru jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy w zakresie zgodności jego parametrów z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą na podstawie protokołu odbioru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. 6.W przypadku, w którym Zamawiający podczas sporządzania odbioru jakościowego stwierdzi niezgodność parametrów z minimalnymi wymogami zawartymi w SIWZ odmówi odbioru jakościowego, czynność sporządzenia protokołu jakościowego zostanie zawieszona 2
do czasu wykonania dostawy w sposób zgodny z umową, z uwzględnieniem konsekwencji 6 ust.1pkt 2. 4 1.Za realizację przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości:.zł.netto (słownie: złotych)..zł brutto (słownie :) w tym podatek VAT zł (słownie :.złotych). Wartość nominalna umowy wynosi :.zł.netto (słownie: złotych)..zł brutto (słownie :) w tym podatek VAT zł (słownie :.złotych). 2.Podatek VAT wynosi. % i zawarty jest w wynagrodzeniu z 4 ust. 1 umowy*. / Obowiązek podatkowy powstaje u Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (tzw. mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT). Zamawiający od kwoty z ust. 1 umowy naliczy i odprowadzi podatek VAT w wysokości. % w kwocie.. zł (słownie złotych:./100).* (W przypadku, gdy do naliczenia i zapłacenia podatku od towarów i usług zobowiązany jest Zamawiający faktura musi zawierać dopisek odwrotne obciążenie ).Stawka VAT może być różna w zależności od rodzaju sprzętu ). 2.Kwota wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania, a w szczególności: wartość dostawy określonej w przedmiocie umowy, podatek od towarów i usług wszelkie koszty materiałowe, wszystkie zastosowane materiały i urządzenia, koszty pracy ludzi i sprzętu, koszty dostawy do siedziby Zamawiającego, wszystkie podatki i opłaty, koszty ubezpieczeń, koszty wniesienia, umieszczenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, koszty załadunku i wyładunku. 3. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest podpisanie przez strony umowy protokołu odbioru ilościowego i jakościowego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 4.Fakturę należy wystawić na: Nabywca: Gmina Sosnowiec Al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, NIP: 64 345 36 72 Nazwa jednostki dokonującej zakupu: Przedszkole Miejskie nr 47 w Sosnowcu,ul. Piłsudskiego 92, 41-209 / Przedszkole Miejskie nr 20 w Sosnowcu,ul. Śliwki 38,41-208 Sosnowiec. Fakturę należy złożyć w Sekretariacie Przedszkola nr 47/ Przedszkola nr 20. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 (trzydzieści) dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Zapłata wynagrodzenia następować będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 5.Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem przedmiotu umowy, na podstawie którego dokonał wyliczenia ceny i nie wnosi z tego tytułu żadnych zastrzeżeń. 6.Za datę zapłaty, strony ustalają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7.Wszelkie należności Wykonawcy wynikające z umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności ( w tym również odsetek). 3
5 1.Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na każdą jednostkę sprzętu (zgodnie z zapisami siwz ) wchodzącego w skład przedmiotu umowy, zgodnie z zaoferowanymi w ofercie terminami gwarancji w poszczególnych pozycjach rodzajowych, licząc od dnia jego odbioru, zobowiązując się do bezpłatnego usuwania wad fizycznych przedmiotu umowy, jeżeli wady te ujawnią się we wskazanym wyżej okresie. 2..Gwarancja rozpoczyna bieg od daty dokonania odbioru jakościowego. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji- zgodnie z zapisami siwz.. 3.O wykryciu wady przedmiotu umowy w okresie gwarancji Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie. Wiążącą Wykonawcę formą zawiadomienia o wadzie jest również zawiadomienie dokonane przez Zamawiającego z pośrednictwem telefonu, faksu lub poczty elektronicznej potwierdzone następnie na piśmie. 4..Istnienie wady strony potwierdzą protokolarnie, uzgadniając sposób i termin usunięcia wady z zastrzeżeniem ust.5. 5.W razie uchylania się przez Wykonawcę od obowiązków określonych w ust.4 dokonane w tym względzie jednostronne ustalenia Zamawiającego przedstawione Wykonawcy w jednej z form przewidzianych dla zawiadomienia o wadzie są dla Wykonawcy wiążące. 6.Ustalony przez strony termin usunięcia wady liczony jest od dnia jego ustalenia, zaś w przypadku określonym w ust.5 od daty zawiadomienia Wykonawcy o ustaleniach Zamawiającego w przedmiocie sposobu i terminu usunięcia wady. Jako dzień zawiadomienia przyjmuje się datę przekazania Wykonawcy informacji w formie telefonicznej, za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, a w przypadku zawiadomienia dokonanego wyłącznie na piśmie dzień, w której pismo zostało Wykonawcy doręczone bądź też Wykonawca miał możliwość zapoznania się z jego treścią. 7.Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia zamawiającego o usunięciu wad oraz do zgłoszenia u Zamawiającego żądania wyznaczenia terminu na odbiór wykonanych w tym zakresie robót w jednej z form przewidzianych dla zawiadomienia o wadach. 8.Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie przez strony. 9..W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad ujawnionych w okresie gwarancji w uzgodnionym przez strony terminie albo w terminie jednostronnie ustalonym przez Zamawiającego zgodnie z ust.5 Zamawiający ma prawo powierzenia usunięcia wad innemu podmiotowi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 10.W przypadku naprawy trwającej dłużej niż 3 dni Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zastępczego sprzętu określonego w przedmiocie umowy. 11.Koszty transportów sprzętu w ramach napraw gwarancyjnych i koszty transportu sprzętu naprawianego lub wymienianego na nowy w ramach gwarancji pokrywa Wykonawca. 12.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu/ równoważnego lub o lepszych parametrach użytkowych, bez dodatkowego wynagrodzenia, w przypadku gdy pomimo trzech 4
napraw sprzęt nadal wykazuje wady tego samego rodzaju. Termin dostawy nowego sprzętu nie przekroczy pięciu dni roboczych od momentu zgłoszenia wystąpienia po raz czwarty tej samej wady, usterki lub awarii. Wymiana wadliwego sprzętu zaoferowanego przez Wykonawcę na sprzęt równoważny musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego na piśmie i nie wymaga aneksu do umowy. 13.W sytuacji gdy niemożliwa jest naprawa uszkodzonego, sprzętu a dostarczony sprzęt/e nie jest już dostępny na rynku Wykonawca ma prawo zaproponować zamawiającemu wymianę uszkodzonego sprzętu/ na nowy sprzęt innego producenta lub innego typu/modelu, jednak o nie gorszych niż uszkodzony sprzęt parametrach. W takiej sytuacji Wykonawca występuje na piśmie do Zamawiającego o wyrażenie zgody na wymianę uszkodzonego sprzęt na inny, nie gorszy typ/model, podając nazwę i typ proponowanego sprzętu oraz uzasadnienie konieczności wymiany sprzętu/urządzenia na inne. Zamawiający może wyrazić zgodę na wymianę lub żądać wymiany sprzętu na ten sam typ/model, w którym stwierdzono uszkodzenia w okresie trwania okresu gwarancji. Zgoda Zamawiającego na wymianę sprzętu/ w ramach gwarancji, na sprzęt/urządzenie innego producenta lub innego typu/modelu musi być potwierdzona na piśmie i nie wymaga aneksu do umowy. 14. Zamawiający wymaga, aby w okresie gwarancji Wykonawca uczestniczył w przeglądach gwarancyjnych dostarczonego sprzętu. Zamawiający przewiduje dokonywanie przeglądów z udziałem Wykonawcy 1 raz w każdym roku w okresie gwarancji i powiadomi Wykonawcę o planowanym terminie przeglądu z co najmniej 3 tygodniowym wyprzedzeniem. 15. W przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcę terminu przeglądu, o którym mowa w ust. 14, Zamawiający na piśmie poinformuje Wykonawcę o planowanym przeglądzie serwisowym przez odpowiednią firmę serwisową a kosztami obciąży Wykonawcę. 16. W okresie udzielonej gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do udziału w przeprowadzanych przeglądach gwarancyjnych oraz do usuwania na własny koszt stwierdzonych w trakcie tych przeglądów wad, jak również do usuwania wad zgłaszanych przez Zamawiającego w okresie rękojmi. 6 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu: 1) odstąpienia od wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia umownego brutto każdej części zamówienia. 2) zwłoki w dostarczeniu przedmiotu terminie określonym w paragrafie 2 lub braku odbioru jakościowego lub ilościowego przez Zamawiającego w wysokości 2% kwoty wynagrodzenia umownego brutto każdej części zamówienia ; każdy dzień zwłoki liczony od dnia następującego po terminie określonym w paragrafie 2 lub terminie odbioru jakościowego lub ilościowego. 3)zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia umownego brutto każdej części zamówienia- za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia następującego po wyznaczonym przez strony terminie na usuniecie wad. 5
4) zwłoki w wymianie uszkodzonego urządzenia/sprzętu na urządzenie/sprzęt wolne/y od wad, w sytuacji, o której mowa w 5 ust. 12, w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia umownego brutto dla każdej części- za każdy dzień zwłoki. 5) w przypadku niedotrzymania innych terminów wynikających z warunków gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia umownego brutto każdej części zamówienia - za każdy dzień zwłoki. 2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto każdej części zamówienia z wyjątkiem sytuacji określonej w art.145 ustawy Pzp 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za każdy przypadek niezrealizowania zobowiązań Wykonawcy określonych w 5 ust.14, ust.16 w wysokości 500,00 zł. 4.Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5.Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 6.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7 1.Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z pomocą podwykonawców, zgodnie z informacją podaną w ofercie Wykonawcy. 2.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację umowy przez podwykonawców i za rozliczenia finansowe z podwykonawcami. 3.Jeśli Wykonawca wykona przedmiot umowy bez pomocy podwykonawców postanowienia 7 ust.1 i ust.2 nie mają zastosowania. 8 1.Osobą/ami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktów w zakresie przedmiotu zamówienia w sprawach technicznych jest/są 2.Osobą/ami upoważnioną/ymi ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest/są:. 6
9 1.Wykonawca winien zatrudniać lub zatrudnić osobę niepełnosprawną w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego; 2.Przez zatrudnienie Zamawiający rozumie świadczenie pracy na podstawie umowy o pracę. Ustalenie wymiaru zatrudnienia Zamawiający zostawia w gestii wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga, aby zatrudniona osoba brała czynny udział przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zatrudnienie ww. osoby musi trwać co najmniej do końca realizacji. W przypadku rozwiązania umowy o zatrudnienie przez daną osobę lub przez wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej ww. warunki, tak aby wyżej określone wymagania były spełnione przez cały okres realizacji zamówienia publicznego 3.Zamawiający ma prawo, w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentu(-ów) potwierdzającego(-ych) zatrudnienie osoby zanonimizowanej umowy o pracę. 4.Wykonawca ma obowiązek na wezwanie Zamawiającego niezwłocznie przedstawić żądany(-e) dokument(-y), w każdym jednak przypadku nie później niż w terminie 2 dni roboczych od przesłania wezwania przez Zamawiającego. 5. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia zadeklarowanej przez Wykonawcę osoby ( w tym przypadku naruszenia zobowiązania do zachowani ciągłości przy zatrudnieniu ww. osoby w sytuacji rozwiązania umowy) lub braku bądź nie przedstawienia dokumentu(-ów) potwierdzającego(-ych) zatrudnienie, Zamawiający ma prawo do nałożenia na wykonawcę kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto należnego za realizację całego zamówienia w odniesieniu do poszczególnej części, za każdy przypadek dokonanego naruszenia. W takim przypadku, niezależnie od prawa nałożenia i żądania zapłaty kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 10 1.Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian w treści umowy, w stosunku do oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, co zostało zawarte w Ogłoszeniu oraz treści SIWZ, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT, c) zmiany przedmiotu umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie jest w stanie nabyć na rynku zaoferowanego w ofercie Wykonawcy przedmiotu umowy (np. wycofanie z produkcji), zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot umowy będzie posiadało parametry nie gorsze niż wymagane w SIWZ i Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie innego sprzętu. d) terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie niezależne od stron, którego nie dało się przewidzieć ani mu zapobiec o ilość dni w których wykonywanie umowy nie było możliwe z powodu siły wyższej. 7
11 1. Bez zgody zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności Wykonawca nie może dokonać przelewu praw wynikający z niniejszej umowy na osoby trzecie. 2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający i jeden egzemplarz Wykonawca. Zamawiający: Wykonawca: 8