UMOWA zawarta w dniu... roku w Myszkowie pomiędzy: Powiatem Myszkowskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach: Wojciech Picheta Starosta Myszkowski Mariusz Trepka Wicestarosta zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a z siedzibą.., zwanym dalej WYKONAWCĄ. Po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. 2013.907) została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia praktyk/staży zawodowych dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych, dla których Powiat Myszkowski jest organem prowadzącym, będącymi uczestnikami projektu pt.,,mam zawód - mam pracę w regionie realizowanego w ramach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 przez Samorząd Województwa Śląskiego we współpracy ze Śląskim Kuratorem Oświaty oraz powiatami i miastami na prawach powiatu z terenu województwa śląskiego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: - przeprowadzenie poszczególnych praktyk/staży, z uwzględnieniem programu praktyk stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, - opiekę nad uczestnikami praktyk/staży w toku ich odbywania, - zapewnienie odpowiednich warunków technicznych praktyk/staży oraz warunków bhp, 3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę, o której mowa w 1, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 4. Oferta i opis przedmiotu zamówienia stanowią integralną część niniejszej umowy. 2 1 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Zorganizowania praktyk zawodowych, o których mowa w 1, w wymiarze określonym przez Zamawiającego w programie poszczególnych praktyk (stanowiącym załącznik do niniejszej umowy) dla każdego z uczniów w terminie do 15 października 2013 roku. W przypadku niemożności odbycia praktyk zawodowych w w/w terminie przez wszystkich skierowanych uczestników Wykonawca zorganizuje praktyki zawodowe w dodatkowym terminie ustalonym z uczestnikiem/uczestnikami za pisemną zgodą Zamawiającego. 2. Zorganizowanie praktyk zawodowych na rzecz uczniów, będących uczestnikami projektu,, Mam zawód mam prace w regionie kształcących się w Zespole Szkół nr 1 im. E. Kwiatkowskiego, Zespole Szkół nr 2 im. H. Kołłątaja w Myszkowie, Zespole Szkół w Żarkach na kierunkach: 1
Zadanie 1. - elektryka (3 osoby), Zadanie 2. - mechatronika (6 osób), Zadanie 3. - ekonomia (17 osób), Zadanie 4. - logistyka (2 osoby), Zadanie 5. - architektura krajobrazu (5 osób); 3. Ilość osób w poszczególnych kierunkach kształcenia może ulec zmniejszeniu. 4. Przeprowadzenia praktyk/staży zgodnie z programem i harmonogramem ustalonym z Zamawiającym, dostosowanym do potrzeb ucznia, przekazanych Zamawiającemu w 5 dni po podpisaniu umowy. W/w dokumenty podlegają akceptacji Zamawiającego. 5. Prowadzenia praktyk/staży w miejscach spełniających kryteria wskazane przez zamawiającego w poszczególnym programie praktyk/staży. 6. Miejscem odbywania stażu będzie..(nazwa i adres). 7. Prowadzenia praktyk zgodnie z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, utrzymania udostępnionych pomieszczeń w należytej czystości, zastanym stanie technicznym i wyposażeniu. 8. Niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o nie zgłoszeniu się któregokolwiek uczestnika na zajęcia, przerwaniu lub rezygnacji z uczestnictwa oraz innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu praktyk i umowy. 9. Poinformowania uczestników praktyk, iż są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach. 10. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazywania zamawiającemu następujących dokumentów: a) list obecności podpisywana na każdy dzień praktyk/staży przedkładanej raz w tygodniu Zamawiającemu w czasie trwania praktyki b) dzienniczków praktyk/staży wypełnianych przez uczestników c) opinii o uczestniku praktyki/stażu wypełnionego przez opiekuna, d) zaświadczeń oraz rejestru potwierdzeń odbioru zaświadczeń przez uczestników, e) przeprowadzenia ankiet oceniających praktyki ( przekazanie oryginałów ankiet) 11. Oznakowania wszelkiej dokumentacji zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL 2007 2013 i uwagami Zamawiającego (stosowania logotypów Unii Europejskiej,, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wraz z informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach ). 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do : 1. Przeprowadzenia kontroli zajęć oraz ich rejestracji ( np.filmowanie, nagranie audio, fotografowanie); 2. Wglądu w dokumentację prowadzoną przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy; 4 1. Wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty zł /słownie:. złotych /100/. 2
2. Wartość jednostkowa zorganizowania praktyk dla 1 ucznia wynosi..(zgodnie z ceną z oferty złożonej w dn...) 3. Oferowany koszt jednostkowy zorganizowania praktyk zawodowych ma charakter ryczałtowy, wobec czego Wykonawca nie może domagać się jej podwyższenia 4. Płatności dokonywane będą wyłącznie za liczbę osób, które faktycznie odbyły staż/praktykę, według kosztu za jedną osobę zgodnie z ceną określoną w ofercie. 5. Wykonawca wystawia fakturę/rachunek za wykonaną usługę. W cenie oferty uwzględnia: - wynagrodzenia z tytułu zorganizowania opieki praktyk/staży, - ubrania ochronne uczestników praktyki/stażu,/dotyczy, jeżeli wymaga tego specyfika pracy/,które przejdą na własność uczestnika po zakończeniu praktyki/stażu. 6. Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach ; wynagrodzenie Wykonawcy będzie pokryte ze środków otrzymanych przez Zamawiającego na realizację projektu Mam zawód mam pracę w regionie. 5 1. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonana na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę w ciągu 30 dni od otrzymania faktury/rachunku przez Zamawiającego i stwierdzeniu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, z uwzględnieniem zapisów ust. 3. 2. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy na podstawie faktury końcowej (wystawionej przez Wykonawcę) w ciągu 30 dni licząc od dostarczenia faktury Zamawiającemu, a po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy. W przypadku, gdy praktyki realizowane będą w 2 terminach, (o których mowa w 2 ust. 1 Umowy) Zamawiający dopuszcza wystawienie 1 faktury częściowej/rachunku ( do wysokości 50% wynagrodzenia) i faktury końcowej/rachunku. 3. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku przez Wykonawcę będzie podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy, potwierdzający przekazanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z realizowanymi zajęciami, w szczególności: a) listy obecności podpisywana na każdy dzień praktyki/stażu przedłożonej po zakończeniu każdego tygodnia Zamawiającemu w trakcie trwania praktyki/stażu. b) Dzienniczek praktyki/stażu wypełniona przez uczestnika praktyki/stażu, c) Opinia o uczestniku praktyki/stażu, d) po pomyślnym zaliczeniu praktyki/stażu wydanie zaświadczenia i przeprowadzenie ankiet oceniających praktyki/staże. e) rejestr potwierdzeń odbioru zaświadczeń o odbytych praktykach/stażach i nabytych podczas nich umiejętnościach, 3. Dokumentacja, o której mowa w 2 pkt 7, 8 powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie do 7 dni od zakończenia zajęć dla każdego uczestnika praktyk w oryginale lub potwierdzona za zgodność z oryginałem ( z wyjątkiem list obecności, ankiet ). 3
6 Załącznik nr 5 do SIWZ 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego (dla każdego zadania), b) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy, w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego - liczony za każdy dzień zwłoki(dla każdego zadania), c) zwłoka w terminie rozpoczęcia realizacji zamówienia przekraczająca 10 dni kalendarzowych w stosunku do przedłożonego zaakceptowanego harmonogramu stanowi dla Zamawiającego podstawę do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenia kary umownej w wysokości o której mowa w ust. 2. pkt.1. lit. a); d) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego (dla każdego zadania). 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W razie nieterminowej zapłaty kar umownych stronom umowy przysługuje prawo doliczenia do tych kar odsetek ustawowych. 7 1.Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Dopuszcza się zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty na zasadach określonych w art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionej poniżej: 1) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do 15.10.2013r. W przypadku niemożności odbycia praktyk zawodowych w w/w terminie przez wszystkich skierowanych uczestników Wykonawca zorganizuje staże / praktyki zawodowe w dodatkowym terminie ustalonym z uczestnikiem za pisemną zgodą Zamawiającego. Zmiany można dokonać za zgodą Zamawiającego wyłącznie w drodze pisemnej. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób odbywających staże/praktyki. Zamawiający w każdym zadaniu określił maksymalną liczbę uczestników staży/praktyk. Wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z liczby uczniów, którzy faktycznie odbędą praktyki/staże zawodowe wg kosztu zorganizowania praktyki/stażu dla jednego ucznia. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4
9 Załącznik nr 5 do SIWZ Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania postanowień niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę niniejsza sporządza się w 4 egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 3 egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Kontrasygnata Głównego księgowego 5
Załącznik nr 1 Program staży/praktyk zawodowych: Zadanie I. Elektryk branża elektryczna Praktyka powinna obejmować m.in.: : -poznanie struktury organizacyjnej firmy; -instalowanie urządzeń elektrycznych; -uruchamianie urządzeń elektrycznych; -zapoznanie się z organizacją i zadaniami działu produkcji: - nadzorowanie pracy urządzeń, - dokonywanie okresowych konserwacji, - lokalizowanie i usuwanie usterek; 1. Zapewnienie opieki w czasie trwania praktyki, odzieży ochronnej(dot. jeżeli wymagają tego warunki pracy ). 3. Posiadanie odpowiednich narzędzi, urządzeń i przyrządów. 4. Program praktyk/staży w ramach projektu będzie wykraczał po za program praktyk/staży Szkolnych. Wymiar godzin: do 30 godzin na jednego ucznia. Ilość uczestników: do 3 uczniów. Zadanie II. Mechatronik- branża mechatroniczna Praktyka powinna obejmować m.in.: - poznanie struktury organizacyjnej firmy; - instalowanie urządzeń mechatronicznych; - uruchamianie urządzeń mechatronicznych; - zapoznanie się z organizacją i zadaniami działu utrzymania ruchu; - dokonywanie okresowych konserwacji; - lokalizowanie i usuwanie usterek; 1. Zapewnienie opieki, odzieży ochronnej (dot. jeżeli wymagają tego warunki pracy ). 3. Posiadanie odpowiednich narzędzi, urządzeń i przyrządów. 4. Program praktyk/staży w ramach projektu będzie wykraczał po za program praktyk/staży Szkolnych. Wymiar godzin: do 30 godzin na jednego ucznia. Ilość uczestników: do 6 uczniów. 6
Zadanie III. Ekonomia- branża ekonomiczna Praktyka powinna obejmować m.in.: -zapoznanie uczniów z przepisami BHP obowiązującymi w zakładzie pracy oraz ze specyfiką stanowisk i organizacją pracy; - wykonywanie poleceń służbowych z wykorzystaniem technik biurowych; - zapoznanie z oprogramowaniem służącym analizie ekonomicznej; - obsługa urządzeń biurowych; Wymiar godzin: do 30 godzin na jednego ucznia. Ilość uczestników: do 17 uczniów. 1.Zapewnienie opieki w czasie trwania praktyki, odzieży ochronnej (dot. jeżeli wymagają tego warunki pracy). 3. Posiadanie odpowiednich urządzeń biurowych. 4. Program praktyk/staży w ramach projektu będzie wykraczał po za program praktyk/staży szkolnych. Zadanie IV. Logistyk- branża logistyczna Praktyka powinna obejmować m.in.: -zapoznanie uczniów z przepisami BHP obowiązującymi w zakładzie pracy oraz ze specyfiką stanowisk i organizacją pracy w logistyce; - sporządzanie analiz procesów logistycznych oraz określenie zadań logistycznych wraz z organizacją procesu w praktyce - pomoc w organizacji kompleksowej obsługi logistycznej z zastosowaniem systemu rozliczeń; Wymiar godzin: do 30 godzin na jednego ucznia. Ilość uczestników: do 2 uczniów. 1.Zapewnienie w czasie trwania praktyki, odzieży ochronnej (dot. jeżeli wymagają tego warunki pracy). 3.Posiadanie odpowiednich urządzeń biurowych. 4.Program praktyk/staży w ramach projektu będzie wykraczał po za program praktyk/staży szkolnych. Zadanie V. Architektura krajobrazu Praktyka powinna obejmować m.in.: -zapoznanie uczniów z przepisami BHP obowiązującymi w zakładzie pracy oraz ze specyfiką stanowisk i organizacją pracy, - budowa i konserwacja terenów zieleni, - produkcja roślin ozdobnych wykonywanie bieżących prac pielęgnacyjnych; 7
Wymiar godzin: do 30 godzin na jednego ucznia. Ilość uczestników: do 5 uczniów. Załącznik nr 5 do SIWZ 1.Zapewnienie opieki w czasie trwania praktyki, odzieży ochronnej (dot. jeżeli wymagają tego warunki pracy). 3. Posiadanie odpowiednich sprzętów i maszyn budowlanych. 4. Program praktyk/staży w ramach projektu będzie wykraczał po za program praktyk/staży szkolnych. 8