R E G U L A M I N rozliczania kosztów energii cieplnej w Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Grajewie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawą opracowania takiego Regulaminu jest Ustawa o spółdzielniach Mieszkaniowych z 15.12.2000 r. /tekst jednolity/, Dziennik Ustaw z 2003 r. Nr 119 poz. 1116 ze zmianami, zgodnie z którą osoby wskazane art. 4 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, dalej zwane Użytkownikiem, obowiązane są uczestniczyć w kosztach eksploatacji i utrzymaniu nieruchomości spółdzielczych oraz uiszczać inne opłaty wynikające z przyjętego w Spółdzielni Statutu, niniejszego Regulaminu oraz przepisów o spółdzielniach mieszkaniowych. 2 Niniejszy regulamin dotyczy rozliczenia energii cieplnej dla lokali znajdujących się w zasobach Spółdzielni. Przez zasoby Spółdzielni rozumie się wszystkie lokale należące do Członków Spółdzielni jak i osób nie będących Członkami Spółdzielni w rozumieniu art. 4 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz lokale w najmie. 3 1. Spółdzielnia ma obowiązek dokonywania rocznego rozliczenia finansowego za zużytą energię cieplną na potrzeby centralnego ogrzewania i ciepłej wody. 2. Użytkownik zobowiązany jest uiszczać zaliczki na poczet kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby c.o. i c.w. jako stały element opłaty eksploatacyjnej wg zasad określonych w 7 niniejszego Regulaminu. 4 1. Usługi rozliczeniowej dokonuje Firma specjalistyczna na podstawie odczytów podzielników kosztów ogrzewania oraz danych o kosztach poniesionych przez Spółdzielnię i zaliczkach uiszczanych przez Użytkowników. 2. Wskazania podzielników elektronicznych będą odczytywane drogą radiową w/g stanu na dzień 31. grudnia danego roku kalendarzowego. 1. Użytkownik jest zobowiązany do umożliwienia odczytu osobie upoważnionej 5
każdorazowo w przypadku braku możliwości dokonania odczytu drogą radiową oraz do kontroli sprawności podzielników kosztów ogrzewania i jakości plomb. 2. Odczyt i rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania pokrywa użytkownik lokalu w rozliczeniu końcowym. 3. Użytkownik pokrywa koszty związane z: a/ uszkodzeniem podzielnika powstałego w wyniku nieprawidłowego, niedbałego i nierozważnego użytkowania i konserwacji urządzenia oraz innych uszkodzeń powstałych z winy użytkownika, b/ dokonaniem we własnym zakresie napraw i przeróbek, c/ uszkodzeniami mechanicznymi, termicznymi, chemicznymi oraz zanieczyszczeń, d/ powstaniem uszkodzeń w wyniku nieprzestrzegania zasad prawidłowej eksploatacji, a także użytkowania urządzenia niezgodnie z jego przeznaczeniem. e/ zamontowaniem plomb przy grzejnikach w przypadku przeróbek instalacji c.o. lub zmiany grzejników. 4. Użytkownikowi przysługuje prawo do reklamacji odczytu i rozliczenia c.o. do Spółdzielni Mieszkaniowej. Uzyskanie odpowiedzi nastąpi w ciągu 14 dni od daty przyjęcia reklamacji przez firmę rozliczającą. 5. W przypadku rezygnacji z rozliczenia wg. podzielników lub odwrotnie w następnym roku rozliczeniowym, należy złożyć wniosek na piśmie do Spółdzielni w terminie do 10. grudnia bieżącego roku. 6. Wszelkie zmiany i przeróbki w instalacji c.o. i c.w. mogą być dokonywane za uprzednią pisemną zgodą Zarządu Spółdzielni. II. ZASADY ROZLICZEŃ 6 1. Podstawą ustalenia odpłatności za dostawę energii cieplnej dla potrzeb c.o. są: a/ łączna ilość zużytej na cele c.o. energii cieplnej wg wskazań licznika ciepła zainstalowanego w węźle cieplnym, b/ przypadający na dany lokal mieszkalny udział w zużyciu energii cieplnej wg ciepłomierzy c.o. i wskazań podzielników kosztów ogrzewania zainstalowanych na poszczególnych grzejnikach. c/ dla lokali nieopomiarowanych - ustalony ryczałt zgodnie z 9 poz. 5. 2. Podstawą ustalenia odpłatności za dostawę ciepła do podgrzewania ciepłej wody są: a/ łączna ilość zużytej na cele c.w. energii cieplnej wg wskazań licznika ciepła zainstalowanego w węźle cieplnym, b) łączna ilość zużytej na cele ciepłej wody wg wskazań wodomierza w wymiennikowni, c) dla lokali nieopomiarowanych ustalony ryczałt zużycia przypadający na jedną osobę.
7 1. Łączne koszty ogrzewania poszczególnych nieruchomości są rozdzielane na użytkowników w następujący sposób: 1/ dla nieruchomości z zainstalowanymi podzielnikami: a/ część wspólna stanowiąca 50% kosztów nieruchomości dzielonych proporcjonalnie do powierzchni ogrzewanych i przeznaczona jest na pokrycie: - kosztów ogrzewania pomieszczeń łazienki, pomieszczeń wspólnego użytkowania w szczególności: korytarze, pralnie, suszarnie, klatki schodowe, - kosztów ogrzewania budynków poprzez piony i rozprowadzanie instalacji c.o., b/ część indywidualna stanowiąca 50% kosztów nieruchomości dzielonych proporcjonalnie do wskazań podzielników kosztów ogrzewania, pomniejszonych lub powiększonych wartością współczynników korekcyjnych uwzględniających położenie lokalu i budynku, c/ współczynniki korekcyjne uwzględniające niekorzystne położenie mieszkań i lokali użytkowych dla poszczególnych nieruchomości / budynku / opracowane przez firmę specjalistyczną, zatwierdza Rada Nadzorcza Spółdzielni w drodze uchwały. 2/ Dla nieruchomości z zainstalowanymi ciepłomierzami: a/ część indywidualna zużycie energii cieplnej w GJ wg ciepłomierza indywidualnego zamontowanego na lokal, b/ część wspólna różnica między wskazaniem licznika głównego a sumą wskazań ciepłomierzy indywidualnych proporcjonalnie do powierzchni lokali, c/ lokale użytkowe w budynkach, przez które nie jest przeprowadzona instalacja c.o. do mieszkań, a posiadają ciepłomierze, obciążane będą tak jak podłączenia jednoczłonowe w/g taryfy PEC Sp. z o.o. 8 1. Użytkownik zobowiązany jest do wnoszenia zaliczek o których mowa w 3 ust. 2 Regulaminu na: a/ centralne ogrzewanie, wynikających ze stawki miesięcznej przypadającej na 1m 2 powierzchni użytkowej lokalu przez kolejnych 12 miesięcy okresu rozliczeniowego, b/ podgrzanie ciepłej wody w wysokości ustalonego przez Spółdzielnię ryczałtu. 2. Podstawą do zmiany wysokości opłat zaliczkowych będzie wprowadzenie nowej obowiązującej ceny ciepła. 9 1. Rozliczenie opłat za c.o. dokonywane będzie corocznie po zakończeniu okresu rozliczeniowego i zatwierdzeniu bilansu, nie później jednak jak do 30. czerwca. 2. Okresem rozliczeniowym jest okres 12 miesięcy tj. styczeń grudzień.
3. Pierwszy okres rozliczeniowy może być krótszy niż 12 miesięcy. 4. Podstawą ustalania zaliczki za c.o. użytkownikom, którzy nie udostępnili lokalu na cele zamontowania podzielników kosztów ogrzewania lub nie udostępnili lokalu w celu weryfikacji odczytu podzielników lub podzielnik uległ uszkodzeniu, a w budynku tym lokale są wyposażone w podzielniki, jest miesięczny koszt ogrzewania 1m 2 powierzchni użytkowej, przyjęty na dany rok uchwałą Rady Nadzorczej, jako element kosztów eksploatacji powiększony współczynnikiem 2,50. 5. W przypadku nie udostępnienia lokalu na cele zamontowania plomb przy grzejnikach lub w przypadku stwierdzenia uszkodzenia lub zerwania plomb przy grzejnikach, nastąpi zmiana naliczenia ryczałtowego z zastosowaniem współczynnika zwiększającego 2,5 stawki kosztu ogrzewania 1m² aktualnie obowiązującej za cały okres rozliczeniowy. 6. Użytkownik, który ma zainstalowane podzielniki na grzejniku może korzystać na własną prośbę z rozliczenia ryczałtowego c.o. po uprzednim pisemnym zgłoszeniu do Zarządu Spółdzielni. Podstawą ustalania opłaty jest miesięczny koszt ogrzewania 1m 2 powierzchni użytkowej przyjęty na dany rok uchwałą Rady Nadzorczej, powiększony współczynnikiem 2,50. 7. W przypadku stwierdzenia przerobienia instalacji c.o. w mieszkaniu Użytkownika w sposób inny niż jest to w projekcie, a szczególnie zamontowanie ogrzewania podłogowego, zamontowanie dodatkowych grzejników bez zgody Spółdzielni Mieszkaniowej, Użytkownik zostanie obciążony sankcją karną w kwocie 1000 zł oraz nastąpi zmiana naliczenia ryczałtowego z zastosowaniem współczynnika zwiększającego 2,5 stawki kosztu ogrzewania 1m 2 aktualnie obowiązującej za cały okres rozliczeniowy. 8. Użytkownicy danej nieruchomości po podjęciu decyzji większością głosów mogą korzystać z rozliczenia centralnego ogrzewania 1m 2 powierzchni lokalu, po uprzednim pisemnym zgłoszeniu do Zarządu Spółdzielni. Podstawą ustalenia opłaty będzie miesięczna stawka ustalona do ogrzania 1m 2 powierzchni użytkowej obowiązująca w danym okresie w Spółdzielni powiększona współczynnikiem 1,20. Tak ustalona odpłatność ryczałtowa za dany miesiąc będzie traktowana jako zaliczka na poczet rocznego rozliczenia korzystania z ciepła według kosztów poniesionych przez Spółdzielnię w danym roku kalendarzowym. 10 W przypadku przekazania lokalu przez dotychczasowego Użytkownika do dyspozycji Spółdzielni, Firma dokonuje odczytu zużycia energii cieplnej przed przejęciem lokalu przez Spółdzielnię, zaś rozliczenie następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego na Spółdzielnię Mieszkaniową. Z chwilą ponownego zbycia lokalu przez Spółdzielnię innemu użytkownikowi Firma dokonuje odczytu z datą przekazania lokalu, zaś rozliczenie następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego. W przypadku przekazania lokalu pomiędzy zbywającym a nabywcą rozliczenie następuje po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Skutki rozliczenia, nadpłatę lub niedopłatę ponosi nowy właściciel lokalu (nabywca). 11 Użytkownik nie będzie rościł praw do odsetek w przypadku wystąpienia nadpłaty wynikającej z rozliczenia opłat za c.o., o których mowa w 8. Jednocześnie Spółdzielnia nie będzie naliczać odsetek z tytułu niedopłaty w okresie rozliczeniowym. 12 W przypadku wykazania po okresie rozliczeniowym niedoboru opłat w stosunku do wniesionych zaliczek, Użytkownik ma obowiązek uregulować należność z tytułu niedoboru w terminie 60 dni od daty doręczenia rozliczenia. 13 Nadpłaty powstałe w wyniku rozliczenia zostaną zaliczone na poczet przyszłych należności eksploatacyjnych. 14 Różnice /niedobory jak i nadwyżki/ powstałe z uzasadnionych wyjaśnień składanych przez Użytkowników w stosunku do otrzymanych rozliczeń c.o. za dany rok kalendarzowy, będą korygowane w rozliczeniach c.o. roku następnego. III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15 W przypadku uchylenia się Użytkownika (który ma zainstalowane podzielniki na grzejnikach) od obowiązków określonych w niniejszym Regulaminie, Spółdzielnia ma prawo dokonać szacunkowego rozliczenia kosztów ogrzewania wynikającego z powierzchni zajmowanego lokalu i stawki za 1m 2 obowiązującej w Spółdzielni, powiększonej o współczynnik 2,50. 16 1. W przypadku uszkodzenia lub awarii podzielnika lub ciepłomierza Użytkownik ma obowiązek o tym fakcie powiadomić niezwłocznie administrację Spółdzielni w celu określenia faktycznej daty uszkodzenia lub awarii. 2. Koszty wymiany i legalizacji urządzeń, o których mowa w ust. 1 Użytkownik ponosi w przypadku, gdy uszkodzenie nastąpiło z jego winy oraz po okresie gwarancji.
3. W okresie naprawy i legalizacji Użytkownik lokalu będzie rozliczony zgodnie z 9 ust 4. 17 Szczegółowe zasady realizacji usług związanych z rozliczaniem zużytej energii cieplnej dla potrzeb c.o. uregulowane są w umowie rozliczeniowej zawartej pomiędzy Spółdzielnią a Firmą dokonującą rozliczeń. 18 Traci moc Regulamin rozliczania kosztów energii cieplnej w Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Grajewie z 16 marca 2012r. Uchwała Nr 2/ 2012. 19 Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Grajewie na posiedzeniu w dniu 18.09. 2014 r. Uchwałą Nr 11 /2014 z mocą obowiązującą od 1 lipca 2014r. Sekretarz Rady Jerzy Rzepiński Przewodniczący Rady Edward Masłowski