BGK.271.12.2016 Bodzentyn, 05-08-2016r. UMOWA (WZÓR) W dniu..., pomiędzy Gminą Bodzentyn z siedzibą w Bodzentynie przy ul. Suchedniowskiej 3, reprezentowaną przez: mgr inż. Dariusza Skibę Burmistrza Miasta i Gminy Bodzentyn, przy kontrasygnacie skarbnika P. Artura Nadolny zwanych dalej w treści umowy "Zamawiającym", a: reprezentowanym przez: -.. zwany dalej Wykonawcą, zawarto umowę o następującej treści 1. Przedmiot umowy 1. W związku z tym, że wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000, do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164) zgodnie z art. 4 pkt 8 tej ustawy. 2. Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Bodzentyn do placówek oświatowych i szkolno wychowawczych w roku szkolnym 2016/2017. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w zakresie dowozu własnymi środkami transportu i opieki w czasie przewozu dzieci na trasie dom szkoła dom wg załącznika nr 1 do umowy Wykaz uczniów i trasy dowozu dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Bodzentyn do placówek oświatowych i szkolno - wychowawczych w roku szkolnym 2016/2017 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z trasy w danym miesiącu, z różnych przyczyn, do zwiększenia liczby osób objętych dowozem oraz zmiany trasy dowozu (lub wprowadzenie nowej trasy) za obustronnym porozumieniem. 4. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy i opiekuna. 2) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić minimum 1 kierowcę i 1 opiekuna przewożonym dzieciom w samochodzie, którzy będą postępować według następujących zasad.
3) Dzieci dowożone będą we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2016-2017 począwszy od 1 września 2016 roku do 30 czerwca 2017 r. 4) Zamawiający dopuszcza realizację przewozów w dniach innych niż dni nauki (odpracowanie dni nauki w innych terminach np. w soboty) 5) Godziny dowozu i przywozu dzieci uzależnione będą od rozkładów zajęć w placówkach - szczegółowe godziny dowozu i przywozu uczniów Wykonawca uzgodni z dyrektorami placówek do których uczniowie będą dowożeni. 6) Dzieci będą odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej. 7) Po zakończeniu zajęć dzieci będą odebrane od nauczycieli w szkole (lub innych osób odpowiedzialnych do przekazania) i po dowiezieniu pod dom przekazane pod opiekę rodziców/ opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dzieci w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom nieupoważnionym. 8) Dzieci powinny być dowiezione do szkoły i placówki szkolno wychowawczej, w takim czasie aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem zajęć. 9) Dzieci ze szkoły powinny być odebrane po zakończeniu zajęć, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy. 10) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę przewożonym uczniom podczas wsiadania, transportu i wysiadania. Kierowca i opiekun musi posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub co najmniej udokumentowany 6- miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi, ważne badania lekarskie, aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. 11) Wykonawca, miarę możliwości, zapewni na danej trasie przewozu dzieci tych samych kierowców i opiekunów, dokonując tylko minimalnych zmian osobowych i tylko w uzasadnionych przypadkach. Każda zmiana kierowcy lub opiekuna wymaga powiadomienia Zamawiającego i dostarczenia zaświadczenia potwierdzającego uprawnienia w zakresie przepisów BHP i ppoż. oraz zaświadczenia potwierdzającego przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub potwierdzającego, co najmniej 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi.
12) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki higieny, jakie ze względu na rodzaj transportu uważa się za niezbędne. 13) Zapewnienia bezpiecznego i niezbędnego taboru do przewozu wszystkich dowożonych uczniów, w tym podstawienia zastępczego pojazdu w razie awarii. 14) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca siedzące wszystkim przewożonym uczniom wyposażone w pasy bezpieczeństwa. 15) Środek transportu, którym świadczona będzie usługa powinien posiadać ubezpieczenie OC i NW, specjalne oznakowanie, przystosowanie konstrukcyjne do przewozu osób niepełnosprawnych (w stopniu dostosowanym do danej trasy), aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu. Przewóz wszystkich dzieci na trasie dom szkoła dom powinien odbywać się jednym środkiem transportu bez przesiadek. 16) Wykonawca będzie wykonywać umowę zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 roku, poz. 1414 z pn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 roku, poz. 1137 ze zm.) 2 Terminy realizacji 1. Umowa zostaje zawarta na okres od 01.09.2016 do 30.06.2017 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy 3 Oświadczenie Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i niezbędne uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy oraz znajduje się w sytuacji umożliwiającej jej wykonanie. 4 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi.
Wykonawca przedkłada zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250.000 zł. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy i do przedłożenia Zamawiającemu na jego żądanie kopii polisy. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy za przewóz dzieci niepełnosprawnych rozpoczyna się z chwilą podpisania niniejszej umowy. 3. W sytuacji nierzetelnego wykonywania usług, np. braku środka transportu w danym dniu, podstawienia nieodpowiedniego środka transportu, rażąco nieuzasadnionego spóźnienia, braku dyspozycyjności Zamawiający ma prawo zamówić na koszt Wykonawcy inny środek transportu. 4. W sytuacjach opisanych w ust. 3 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo obniżyć proporcjonalnie wynagrodzenie, zastosować kary umowne zgodnie z 7 jak również ma prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym. 5 Wynagrodzenie 1. Za usługę przewozu Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości podanej w ofercie ceny 1 km brutto. zł ( słownie:... złotych) pomnożonej przez wykonaną w danym miesiącu ilość kilometrów, wynikających z przekazanych zleceń przewozu zatwierdzonych przez strony na karcie pojazdu - z dołu, po upływie każdego ostatniego dnia miesiąca. 2. Wykonawca nie może domagać się powiększenia wynagrodzenia ponad cenę jednostkową brutto zaoferowaną w ofercie w okresie obowiązywania umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury w terminie 7 dni po zakończonym miesiącu dowozu dzieci. 4. Należność będzie płacona przelewem, w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy podane na fakturze. 5. Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia realizacji przelewu bankowego. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury, Wykonawca jest uprawniony do ustawowych odsetek za opóźnienie. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kosztów o których mowa w 4 ust. 3 oraz kar umownych zgodnie z 4 z przysługującego mu wynagrodzenia. W takim przypadku
wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 podlega pomniejszeniu o wysokość naliczonych opłat. 6 Nadzór 1. Osobą odpowiedzialną z ramienia Wykonawcy jest 2. Osobą odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego jest... 3. Zamawiający upoważnia osobę wskazaną w ust. 2 do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy. 4. W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności: a. żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów samochodowych; b. żądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy; c. kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi. 5. Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi do Wykonawcy dotyczące przewozu osób niepełnosprawnych. 6. Wykonawca zgłaszane uwagi rozpatrzy i dostosuje swoje usługi w przypadku gdy zastosowanie tych uwag nie wpłynie bezpośrednio na zmianę ceny świadczonych usług. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapłaty kar umownych: 1) w przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usługi transportowej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł. za każdą nieterminowość lub niezgodność wykonania z umową; 2) za każdorazowe niewykonanie dowozu w całości lub w części Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w kwocie 100 zł 2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000 zł w razie odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy tj między innymi: 1) jeżeli Wykonawca odmówi realizacji zamówienia, 2) jeżeli zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne wobec Wykonawcy,
3) jeżeli zostało wszczęte postępowanie egzekucyjne wobec Wykonawcy nie pozwalające na dalszą właściwą realizację umowy, 4) gdy zostanie powzięta informacja o grożącej niewypłacalności firmy Wykonawcy 5) jeżeli Wykonawca nie wykonuje usług zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 6) jeżeli Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu zamówienia osobom trzecim bez pisemnej zgody zamawiającego 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5.000 zł 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy winny być dokonane w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez należycie umocowanych przedstawicieli Stron, pod rygorem nieważności. 2. W razie braku możliwości polubownego rozwiązania sporów związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy, Strony oddadzą je pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Do spraw nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o oświacie, Ustawy o transporcie drogowym, Ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz innych właściwych przepisów prawa. 4. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron 5. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: 1) Zapytanie ofertowe, 2) Oferta Wykonawcy. 6. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA