ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH SP. Z O.O. ul. Chorzowska 38 41 605 ŚWIĘTOCHŁOWICE www.zoz.net.pl e-mail: sekretariat@zoz.net.pl NIP: 627 16 69 770, REGON: 000311450 KRS: Sąd Rej. w K-cach, Wydz. VIII Gosp. KRS, 0000426290 Wysokość kapitału zakładowego: 29.328.000,00 zł SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na świadczenie usług w zakresie patomorfologii 79/ZA/13 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 17.12.2013 r. 1
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług w zakresie patomorfologii Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 85.12.00.00-6 - Usługi medyczne i podobne Rozdział II. Wymagania od Wykonawcy Oferty mogą składać podmioty / osoby wymienione w art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, spełniające wymagania: warunek wymagany: prawo wykonywania zawodu lekarza udokumentowane pod rygorem odrzucenia oferty lekarz specjalista w zakresie patomorfologii lub lekarz ze specjalizacją I stopnia w zakresie patomorfologii Rozdział III. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Rozdział IV. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro. Rozdział V. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. Oferta musi zawierać: 1. wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1, 2. oświadczenie o danych identyfikacyjnych Wykonawcy załącznik nr 2, 3. kopię aktualnej polisy OC lub oświadczenie załącznik nr 3, 4. oświadczenie dotyczące lekarskich badań profilaktycznych oraz wymaganych szkoleń załącznik nr 4, 5. zaakceptowany dla danej części - załącznik nr 5 wzór umowy, 6. kserokopię dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie i opisać w następujący sposób: nazwa i adres Wykonawcy z dopiskiem:,,świadczenie usług w zakresie patomorfologii postępowanie nr 79/ZA/13 2
Rozdział VI. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty należy składać w sekretariacie siedziby udzielającego zamówienie do dnia 23.12.2013 roku do godziny 10.00 2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez rozpatrywania. Rozdział VII. Związanie ofertą Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VIII. Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena 100% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 100% Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział IX. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jolanta Krowicka tel. (32) 621 95 45. Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Oświadczenie o danych identyfikacyjnych Wykonawcy Załącznik nr 2, 3. Oświadczenie Załącznik nr 3, 4, 5, 4. Wzór umowy Załącznik nr 6. 3
FORMULARZ OFERTOWY dotyczący świadczenia usług w zakresie patomorfologii Załącznik Nr 1 Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : Numer wpisu do właściwego rejestru:... Organ dokonujący wpisu do rejestru:... Oferujemy wykonanie zamówienia za miesięczną cenę ryczałtową: L. p. Zakres Cena brutto 1 miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w zakresie patomorfologii... (słownie:......) Do oferty dołączamy dokumenty wyszczególnione w Rozdziale V Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia 23.12.2013 r. r. do godziny 10.00 4
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O DANYCH IDENTYFIKACYJNYCH WYKONAWCY Imię i nazwisko / Nazwa prowadzonej działalności...... Adres... NIP... REGON... Tel. kontaktowy... Oświadczam, że jako Wykonawca jestem wpisany do*: Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem... Nie dotyczy Oświadczam, że jako Wykonawca jestem wpisany do*: rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą pod numerem... Nie dotyczy Oświadczam, że jako Wykonawca jestem wpisany do*: Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Nie dotyczy Data...... podpis / pieczęć Wykonawcy * wypełnić właściwe 5
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Imię i nazwisko / Nazwa prowadzonej działalności...... Adres... Oświadczam, że kopia aktualnej polisy / polis OC w zakresie wymaganym przez prawo w związku z przedmiotem konkursu zostanie dostarczona przeze mnie do 7 dni od daty podpisania umowy. Data...... podpis / pieczęć Wykonawcy 6
Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE Imię i nazwisko / Nazwa prowadzonej działalności...... Adres... Oświadczam, że kopie aktualnych badań lekarskich oraz szkoleń bhp i zostaną dostarczone przeze mnie w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy, wraz z oryginałem celem potwierdzenia za zgodność z oryginałem przez pracownika Udzielającego Zamówienia. Data...... podpis / pieczęć Wykonawcy 7
Załącznik Nr 5 WZÓR UMOWY zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.) w dniu 2013 r. w Świętochłowicach pomiędzy Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Chorzowska 38, NIP: 627 16 69 770, KRS: 0000426290 reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu Ilonę Tkocz-Furman zwaną dalej Udzielającym zamówienia a zwanym dalej Przyjmującym zamówienie W rezultacie wyboru oferty w konkursie ofert na świadczenie usług w zakresie patomorfologii, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Udzielającym zamówienia jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Świętochłowicach (kod: 41 605), przy ulicy Chorzowskiej nr 38, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000426290, Nr NIP: 627-16-69-770, REGON: 000311450. 2. Przyjmującym zamówienie jest... 3. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż jest uprawniony do udzielania świadczeń, będących przedmiotem zamówienia i legitymuje się nabyciem kwalifikacji do udzielania tychże świadczeń. 2 Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania zadań Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. w zakresie udzielonego zamówienia i na zasadach określonych w umowie, a udzielający zamówienia do zapłaty za wykonanie zamówienia. 3 1. Udzielający zamówienia zobowiązuje przyjmującego zamówienie do wykonywania zadań Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., tj.: zapewnienia ciągłości udzielania świadczeń w zakresie patomorfologii. 8
2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż posiada właściwe uprawnienia oraz że świadczenia wykonywane będą zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami. 4 1. Podpisanie niniejszej umowy stanowi zobowiązanie do przestrzegania regulaminu organizacyjnego oraz instrukcji obowiązujących w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest odbyć odpowiednie szkolenie BHP przed rozpoczęciem udzielania świadczeń. 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest poddać się we własnym zakresie badaniom profilaktycznym oraz złożyć w siedzibie udzielającego zamówienie odpowiednie zaświadczenie lekarskie, potwierdzające odbycie z pozytywnym skutkiem takich badań. 5 1. Przyjmujący zamówienie nie może z zastrzeżeniem ust.2 wykonywać udzielonego zamówienia przez osobę trzecią. Tym samym przyjmuje się, iż osobą udzielającą określonych w umowie świadczeń lub świadczeń określonego rodzaju jest przyjmujący zamówienie. 2. Powierzenie wykonywania zamówienia osobie trzeciej wymaga zgody udzielającego zamówienia na piśmie pod rygorem nieważności. 6 1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż posiada ważną polisę / polisy ubezpieczenia OC w zakresie wymaganym przez prawo w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody związane z jej wykonaniem.. 2. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany dostarczyć udzielającemu zamówienia dokument polisy / dokumenty polis w ciągu 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 2, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez cały czas trwania umowy. Umowę zawiera się na czas określony od dnia 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r. 7 8 1. Strony zgodnie ustalają, iż przyjmują jeden sposób kalkulacji należności, tj. przyjmujący zamówienie będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości... zł (słownie:...złotych). 2. Kwota o której mowa w ust. 1 stanowi całkowitą należność za zabezpieczenie ciągłości udzielania świadczeń z zakresu patomorfologii.* 2. Kwota o której mowa w ust. 1 stanowi całkowitą należność za udzielanie świadczeń z zakresu patomorfologii.** 9 1. Ustala się miesięczny okres rozliczeń należności z tytułu realizacji przyjętego zamówienia. 2. Należność z tytułu realizacji przyjętego zamówienia będzie wypłacana na podstawie przedłożonej przez przyjmującego zamówienie prawidłowej faktury wraz z zatwierdzonymi przez Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa załącznikiem Ilość sekcji zwłok, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 9
3. W przypadku gdy przyjmujący zamówienie nie prowadzi działalności gospodarczej, upoważnia on udzielającego zamówienie do dokonania stosownych potrąceń z tytułu składek ZUS oraz potrąceń podatku dochodowego (na podstawie złożonego przez przyjmującego zamówienie oświadczenia), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.** 4. Należność przysługująca przyjmującemu zamówienie zostanie przelana na rachunek bankowy wskazany na fakturze (nie wcześniej niż po zakończeniu okresu rozliczeniowego) w terminie do 30 dni od daty doręczenia dokumentacji, o której mowa w ust. 2. 5. Przyjmujący zamówienie nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy ani ustanawiać na nich zastawów lub zawierać co do tych wierzytelności umów gwarancyjnych w trybie Kodeksu cywilnego, w tym w szczególności umów poręczenia, bez uprzedniej zgody Udzielającego zamówienia wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 10 Strony uznają, iż zamówienie będzie realizowane według bieżących potrzeb udzielającego zamówienie. 11 1. Strony zastrzegają możliwość rozwiązania umowy przed upływem okresu, na jaki została zawarta, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Przyjmujący zamówienie jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 2 tygodniowego okresu wypowiedzenia w przypadku gdy udzielający zamówienia będzie zalegał z płatnością co najmniej 3 faktur wystawionych przez przyjmującego zamówienie. 3. Udzielający zamówienia jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia w przypadku gdy: a) Przyjmujący zamówienie został tymczasowo aresztowany na okres powyżej 1 miesiąca. b) Przyjmujący zamówienie w sposób niewłaściwy wykonuje przedmiot umowy pomimo 1 krotnego pisemnego upomnienia. c) Przyjmujący zamówienie nie dopełnił obowiązku, o którym mowa w 6 niniejszej umowy. d) Przyjmujący zamówienie utracił prawo wykonywania zawodu lub został zawieszony w prawie wykonywania zawodu przez właściwy organ. e) Przyjmujący zamówienie powierzył wykonanie umowy osobom trzecim bez uzyskania zgody udzielającego zamówienia. f) Przyjmujący zamówienie nie rozpocznie wykonywania świadczeń, o których mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. g) Przyjmujący zamówienie jest nieobecny przez okres co najmniej 1 miesiąca bez wiedzy i zgody udzielającego zamówienie. h) Przyjmujący zamówienie bez zgody i wiedzy udzielającego zamówienie nie wykonuje świadczeń, do wykonywania których się wcześniej zobowiązał. 12 1. Poprzez podpisanie niniejszej umowy, przyjmujący zamówienie przyjmuje obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej na zasadach obowiązujących w Zespole Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 2. Poprzez podpisanie niniejszej umowy, przyjmujący zamówienie przyjmuje obowiązek zaopatrzenia się na własny koszt w odzież potrzebną do realizacji przyjętego zamówienia. 3. Strony niniejszej umowy są zobowiązane do zachowania należytej staranności w wykonywaniu postanowień niniejszej umowy, w tym również do ochrony danych osobowych i zachowania w tajemnicy postanowień i brzmienia niniejszej umowy. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie przyjmującego zamówienie w tym między innymi w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn 10
wskazanych w 11 ust. 3 oraz naruszenia zakazu określonego w 9, ust. 5. udzielający zamówienia ma prawo żądać od przyjmującego zamówienie zapłaty kary umownej w wysokości 5.000 zł za każdy przypadek odrębnie. 5. Udzielający zamówienia jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej w przypadku wyrządzenia szkody na kwotę wyższą lub z innego tytułu. 13 1. Nieważna jest zmiana postanowień zawartej umowy niekorzystnych dla udzielającego zamówienia, jeżeli przy ich uwzględnieniu zachodziłaby konieczność zmiany treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru przyjmującego zamówienie, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie sprawy wynikające z umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla siedziby udzielającego zamówienie. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, dwa egzemplarze dla udzielającego zamówienia oraz jeden dla przyjmującego zamówienie.* Udzielający zamówienia Przyjmujący zamówienie * zapis umowy będzie miał zastosowanie wyłącznie w przypadku zawarcia umowy z podmiotem wykonującym działalność leczniczą. ** wzór będzie miał zastosowanie wyłącznie w przypadku zawarcia umowy z osobą legitymującą się nabyciem odpowiednich kwalifikacji do udzielania świadczeń będących przedmiotem zamówienia nieprowadzącą działalności gospodarczej. 11
Załącznik nr 1 do umowy Ilość sekcji zwłok za miesiąc...2014 roku L. p. Data wykonania Imię i nazwisko Rodzaj usługi 12
...... sporządził zatwierdził 13