FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW Firma Wystawcy Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Beata Wójcikiewicz tel. 58 554 91 33, fax 58 554 91 35 beata.wojcikiewicz@mtgsa.com.pl, www.gastroexpo.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ powierzchnia cena netto ilość m 2 /moduł wartość zamówienia DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT * STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW 1. niezabudowana 2. zabudowana 3. zabudowana - stoisko modułowe 6 m 2 z wyposażeniem typ S-6, patrz str. 2.1 4. zabudowana - stoisko modułowe 9 m 2 z wyposażeniem typ S-9, patrz str. 2.1 typ Opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/ demontażu stoiska - dotyczy powierzchni niezabudowanej Wartość zamówionej powierzchni i usług dodatkowych 1 1.1 2 3 4 Wystawca +Współwystawca RAZEM NETTO +23% VAT* RAZEM BRUTTO* szeregowa narożna + 500,00 frontowa + 800,00 wyspowa + 1.000,00 OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE: identyfikatory, 10 szt. karta parkingowa (samochód osobowy na terenie MTG SA), 1 szt. 250,00 karta branżowa, 10 szt. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. Katalog Targów, 1 szt. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych. Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA NORDEA BANK POLSKA S.A. numer rachunku bankowego 70 1440 1345 0000 0000 0193 1498 z dopiskiem 2 / 1 m 2 14,00 / 1 m 2 3 / 1 m 2 2.300,00 / 1 szt. 3.400,00 / 1 szt. 5. zabudowana - stoisko modułowe 12 m 2 z wyposażeniem typ S-12, patrz str. 2.1 4.600,00 / 1 szt. 6. zabudowana - stoisko modułowe 15 m 2 z wyposażeniem typ S-15, patrz str. 2.1 5.500,00 / 1 szt. 7. teren zewnętrzny - niezabudowana 150,00 / 1 m 2 tak nie miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy Faktura zostanie wystawiona w złotych polskich. (W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich prosimy o wybór waluty faktury) 1 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Beata Wójcikiewicz tel. 58 554 91 33, fax 58 554 91 35 beata.wojcikiewicz@mtgsa.com.pl, www.gastroexpo.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW Firma Wystawcy upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel. fax e-mail: Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom. Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.). OPŁATA REJESTRACYJNA JEDNEGO WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 400,00 NETTO OBEJMUJE: wpis do katalogu, 1 strona identyfikatory, 5 szt. Katalog Targów, 1 szt. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. karnet parkingowy na terenie MTG SA (samochód osobowy), 1 szt. Firma Współwystawcy ulica nr kod poczt. miasto tel. fax www właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 1.1 upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: tak nie Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. informacje o Współwystawcy Firma Współwystawcy ulica tel. tak nie informacje o Współwystawcy producent firma handlowa inne fax nr kod poczt. właściciel, dyrektor wpis do KRS NIP miasto Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail. www upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax e-mail: Wartość 400,00 x.. liczba współwystawców RAZEM NETTO.. producent firma handlowa inne miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM cena netto głębokość / szerokość / wysokoś sale 260,00 260,00 240,00 130,00 130,00 130,00 MEBLE I WYPOSAŻENIE 110,00 150,00 120,00 60,00 70,00 50,00 25,00 30,00 25,00 55,00 50,00 35,00 RAZEM NETTO 1. 100 x 100 x 250 cm* 2. 50 x 100 x 250 cm* 3. 50 x 50 x 250 cm* 4. 100 x 100 x 100 cm* 5. 50 x 100 x 100 cm* 6. 50 x 50 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. 7. lada informacyjna 8. lada łukowa 9. regał (z elem. zabud.) 10. stół kwadratowy 11. stół okrągły 12. stojak na prospekty 13. półka 25 x 100 cm 14. krzesło tapicerowane 15. krzesło plastikowe 16. stołek barowy 17. szafka kuchenna 18. lodówka (135l, 85 x 50 x 60 cm) 19. czajnik elektryczny 37. nr 1 (550 osób) a. nr 1 A (156 osób) b. nr 1 B (120 osób) c. nr 1 C (250 osób) 38. nr 2 (120 osób) 39. nr 3 (60 osób) 40. nr 4 (352 osób) 41. VIP room (40 m2) 42. VIP room (20 m2) dodatkowe wyposażenie, serwis 43. mównica 44. laptop 45. dodatkowy stół 46. dodatkowe krzesło 47. dodatkowy mikrofon 48. obsługa techniczna - 1 os. WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI ilość PODESTY cena netto INNE 120,00 160,00 150,00 45,00 20,00 25,00 5,00 20. 50 x 50 x 50 cm* 21. 50 x 50 x 70 cm* 22. 50 x 100 x 30 cm* 23. 50 x 100 x 50 cm* 24. 50 x 100 x 70 cm* 25. 50 x 100 x 100 cm* 26. 100 x 100 x 30 cm* 27. 100 x 100 x 50 cm* 28. 100 x 100 x 70 cm* 29. 100 x 100 x 100 cm* * Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów. W razie zapotrzebowania zaznaczyć W. 30. ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem 1 m2 31. zaproszenie na spotkanie wystawców 32. plexi - 1m2 33. podwyższenie ścianek stoiska o 0,5 m (1mb) 34. wykładzina - 1m2 dot. pow. niezab. 35. dodatkowy karnet parkingowy (sam. osobowy) 36. dodatkowy identyfikator dla wystawcy WYNAJEM STREFY KONFERENCYJNEJ* * Wyposażenie sal konferencyjnych: projektor, ekran, krzesła, stół prezydialny Wi-Fi, klimatyzacja * Wyposażenie VIP room: meble wypoczynkowe, Wi-Fi, klimatyzacja, aneks kuchenny z wyposażeniem, toaleta * Termin wynajmu i dostępność sal zostanie potwierdzona przez Organizatora. ilość data cena / godz. dzień / godz. wartość 500,00 150,00 250,00 100,00 320,00 350,00 25,00 10,00 25,00 35,00 2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
WIESZAK www.baltpiek.pl STOISKA MODUŁOWE STOISKO MODUŁOWE 6 m 2 TYPU S-6 STOISKO MODUŁOWE 9 m 2 TYPU S-9 nazwa na fryzie nazwa na fryzie lada lada ZABUDOWA 6 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 2 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. ZABUDOWA 9 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 3 szt. gniazdo elektryczne 230V 1 szt. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. ZABUDOWA 12 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 4 szt. gniazdo elektryczne 230V 2 szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 2 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 2 szt. krzesło tapicerowane 4 szt. stołek barowy 1szt. b / zaplecze 2 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt. krzesło tapicerowane 2 szt. b / zaplecze 1 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. cena netto 2.300,00 cena netto 3.400,00 STOISKO MODUŁOWE 12 m 2 TYPU S-12 STOISKO MODUŁOWE 15 m 2 TYPU S-15 nazwa na fryzie lada lada nazwa na fryzie FRYZ - NAZWA FIRMY NA FRYZIE ZABUDOWA 15 m 2 ściany zabudowy w kolorze białym WYKŁADZINA GRAFIKA fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy INSTALACJA ELEKTRYCZNA punkty świetlne 5 szt. gniazdo elektryczne 230V 3 szt. 5 m FASCIA BOARD MEBLE I WYPOSAŻENIE a / ekspozycja lada informacyjna (50x100x100 cm) 2 szt. stół kwadratowy (76x76 cm) 2 szt. krzesło tapicerowane 6 szt. stołek barowy 1szt. b / zaplecze 2 m 2 kosz 1szt. wieszak 1szt. 5 m 3 m 2.1 cena netto / net price 4.600,00 cena netto 5.500,00
MEDIA FIRMA WYSTAWCY cena netto ZAPOTRZEBOWANIE MOCY ilość cena netto ZAPOTRZEBOWANIE WODY ilość 1 1. 230V (1 faza) do 3 kw 350,00 9. podłączenie wody 260,00 2. 400V (3 fazy) do7 kw +terma + zlewozmywak z odpływem 390,00 3. 400V (3 fazy) od 8 do25 kw... kw - 3/4 cala lub 1/2 cala * 4. 400V (3 fazy) powyżej 25 kw... kw - odpływ/ Ø 40 25,00 5. gniazdo wtykowe 10. podłączenie wody z odpływem 60,00 6. reflektor halogenowy podłączenie: 30,00 7. punkt świetlny - 3/4 cala lub 1/2 cala 150,00 8. całodobowe zasilenie lodówki - odpływ Ø 40 120,00 11. kolejne podłączenie wody 170,00 12. dystrybutor wody Dar natury 65,00 13. butla z wodą do dystrybutora * cena ustalana indywidualnie UWAGA! Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: instalację elektryczną (dwa punkty świetlne i jedno gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte kolejne 10 m 2 ), koszt zużycia energii. cena netto DOSTĘP DO INTERNETU ilość 250,00 150,00 14. przewodowo - sieć - LAN 15. serwis techniczny - podłączenie PLAN STOISKA 1 m 2 PROSZĘ ZAZNACZYĆ zabudowana m 2 bez zabudowy... m 2 OZNACZENIA: gniazdo elekt. - 230 V punkt świetlny reflektor halogenowy wypełnienie w gablocie szyba w gablocie ścianka suwana w gablocie ścianka suwana w podeście PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm).. RAZEM NETTO 2.2 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie regulaminowym (patrz str. 1 ) Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1 m 2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi. OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE: koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci. TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU Montaż stoisk obcych 19.05.2013 08.00-18.00 20.05.2013 08.00-18.00 21.05.2013 08.00-20.00* Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji 21.05.2013 08.00-20.00* * zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hali Demontaż 24.05.2013 16.30-20.00 25.05.2013 08.00-16.00 OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA w terminie pozaregulaminowym cena netto 1 godz. / 1 hala 600,00 ilość godzin ilość hal opłata Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko. DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI NAZWA... ADRES... OSOBA DO KONTAKTU... tel.... e-mail:... PROJEKTANT STOISKA.. PROJEKT STOISKA Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów. Projekt stoiska powinien zawierać: rzut poziomy i pionowy projekt instalacji elektrycznej projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA. UWAGA! Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. dane o eksponatach ponadgabarytowych RAZEM NETTO długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 długość m szerokość m wysokość m obciążenie w kg / m 2 2.3 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
3A OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl Nazwa firmy ulica kod poczt. miasto kraj tel. fax e-mail: www Tekst wpisu dostarczymy na: CD e-mail: Informacyjny wpis obowiązkowy (nazwa, adres firmy) prosimy umieścić w alfabetycznym wpisie wystawców pod literą: Wpis w Spisie Wystawców według Grup Towarowych proszę zamieścić w następujących grupach: (str. 3.1) inne W przypadku niedostarczenia do MTG informacji do katalogu w terminie do 16.04.2013 wpis zostanie dokonany w formie stopki adresowej na podstawie danych z Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. cena netto 300,00 OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU nazwa, adres, logo, treść oferty handlowej do 100 słów w języku polskim i 100 słów w języku angielskim 3B REKLAMA W KATALOGU DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI kontakt: Dariusz Kowalikowski, tel. 58 554 93 07, katalogi@mtgsa.com.pl ceny netto 600,00 800,00 1 400,00 2 600,00 1800,00 3 400,00 3C kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, ewa.szpiek@mtgsa.com.pl Zamawiamy Wartość zamówienia 3A 3B 3C 3D wersja statyczna (format: jpg, gif, swf) ceny netto 5. 160 x 55 pikseli (50kb) 140,00 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Zamawiamy 125 X 210 mm reklama całostronicowa w skali szarości 125 X 210 mm reklama całostronicowa kolor 125 X 210mm II przekładka reklamowa kolor 125 X 210mm II strona okładki kolor 125 X 210 mm III strona okładki kolor 125 X 210 mm IV strona okładki kolor 315 x 65 pikseli (60kb) 190,00 REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW 3D FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH* kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, ewa.szpiek@mtgsa.com.pl * Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców. długość filmu: do 20 sek lokalizacja: hol główny 10. 1 dzień Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 rodzielczość HD 1980 x 1080 400,00 11. 2 dni ftp: user@mtgsa.com.pl użytkownik: user NOWOŚĆ 500,00 12. 3 dni password: user2012mtgsa folder: GASTROEXPO RAZEM NETTO wersja dynamiczna (format: gif, swf) ceny netto 7. 160 x 55 pikseli (50kb) 240,00 8. Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu w formcie: EPS, TIFF, JPG (MAC lub PC) rozdzielczość 300 dpi, cmyk UWAGA! Do podanego formatu reklam należy dodać spady po 3mm z każdej strony 315 x 65 pikseli (60kb) 390,00 3 miejsce, data pieczęć firmy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
SPIS GRUP TOWAROWYCH 1. maszyny i urządzenia dla przemysłu piekarniczego 2. maszyny i urządzenia dla przemysłu cukierniczego 3. maszyny i urządzenia do produkcji lodów 4. maszyny i urządzenia dla przemysłu młynarskiego oraz do produkcji makaronu 5. dodatki i komponenty piekarskie, cukiernicze i lodziarskie 6. wyroby cukiernicze, lody oraz galanteria cukiernicza 7. produkty ze zbóż i makaronów 8. produkty pszczelarskie, miód i bakalie 9. produkty przemysłu tłuszczowo - olejarskiego 10. produkty i usługi związane ze zdrowym odżywianiem i dietetyką 11. opakowania do transportu oraz przechowywania produktów spożywczych 12. urządzenia myjące i środki czystości 13. samochody dostawcze 14. meble sklepowe 15. usługi finansowe i ubezpieczenia 16. wydawnictwa specjalistyczne 3.1 Prosimy o wpisanie grup towarowych na formularzu 3
STANDARDOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI NAZWA FIRMY NA FRYZIE (wysokość fryzu 20 cm).. UWAGA! W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną. DODATKOWA GRAFIKA kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafika@mtgsa.com.pl cena netto ilość usługa DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI 70,00 55,00 1 270,00 160,00 110,00 do uzgodnienia RAZEM NETTO 1. logo na fryzie (wys. max 20 cm) 2. oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m 2 ) 3. graficzne oklejenie ścian stoiska (cena za 1m 2 ) 4. plansza reklamowa PCV (cena za 1m 2 ) 5. plansza reklamowa PLEXI (cena za 1m 2 ) 6. wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi 7. komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m 2 ) 8. projekt i aranżacja stoiska Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu: w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1 4 miejsce, data pieczęć firmy Wystawcy podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk Manager Projektu: Beata Wójcikiewicz tel. 58 554 91 33, fax 58 554 91 35 beata.wojcikiewicz@mtgsa.com.pl, www.gastroexpo.pl NIP 584 025 37 05 KRS 0000038362, REGON 001363012 kapitał zakładowy 13 462 200 WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ integralna część Regulaminu (całość dostępna na www.baltpiek.pl) dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA 1. TERMIN I MIEJSCE TARGÓW: 22-24 MAJA 2012 r. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe AMBEREXPO, ul. Żaglowa 11, Gdańsk 2. UDZIAŁ W TARGACH 2.1. a. b. 2.2. a. b. c. d. e. f. 2.3. 2.4. a. b. c. d. 2.5. 2.6. 2.7. a. b. c. d. 2.8. a. b. c. d. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest: przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa - druki 1-4 do 19 kwietnia 2013 r. Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 6 m 2. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: udostępnienie powierzchni na okres targów, montaż oraz demontaż stoiska wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 10 m 2 ) usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk wykonanie fryzu ochronę obiektu ochronę p.poż. Powierzchnia wystawiennicza zabudowana dostępna jest również w modułach: S-6, S-9, S-12, S-15 (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.1 ) Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje: udostępnienie powierzchni na okres targów usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych ochronę obiektu ochronę p.poż. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy zgłosić wypełniając druk, str. 2.3 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 250 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje: reklamę i promocję targów w mediach udział przedstawiciela firmy w Spotkaniu Wystawców, 1 szt. (wynajem sali, catering, oprawa muzyczna) organizację sympozjów i prezentacji (wynajem sal, honoraria dla prowadzących, poczęstunek) identyfikatory, 10 szt., karnet parkingowy, 1 szt., karty branżowe 10 szt. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 400,00 zł netto (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1.2 ) i obejmuje: wpis do katalogu 1 str. identyfikatory, 5 szt. katalog targów, 1 szt. zaproszenie na Spotkanie Wystawców, 1 szt. 3. PŁATNOŚCI 3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług dodatkowych w terminie 7 dni. 3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są zapłacić do 19 kwietnia 2013 r. 3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 8 kwietnia 2013 r. zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług. 3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi ustalane są w złotych polskich. 3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD: a. wartość zamówień dokonanych do 31 grudnia 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1 lipca 2012 r. b. wartość zamówień dokonanych po 31 grudnia 2012 r. będzie przeliczana wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 2 stycznia 2013 r. 4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA 4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2.3 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest przed przystąpieniem do prac, do odbioru od Kierownika Hali (Janusz Marszałek, tel. 697 057 302) identyfikatorów SERWIS. 4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**) 4.3. Wystawcy otrzymują w Biurze Obsługi Wystawców identyfikatory uprawniające do wejścia na teren targów. 5. TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH 5.1. MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*): 19-20 maja 2013 r. w godz. 08.00-18.00 21 maja 2013 r. w godz. 08.00-20.00 Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień przed planowaną zmianą do godz. 15.00. Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz. w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**). 5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW 22 maja 2013 r. w godz. 08.00-17.30 23 maja 2013 r. w godz. 09.30-17.30 24 maja 2013 r. w godz. 09.30-20.00 5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH 22-23 maja 2013 r. w godz. 10.00-17.00 24 maja 2013 r. w godz. 10.00-16.00 6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW 6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych (masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa (str. 2.3 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody w tym zakresie. 6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować w terminie do 19 kwietnia 2013 r. do Działu Technicznego MTG, e-mail: techniczny@mtgsa.com.pl 6.3. Uwaga: 21 maja 2013 r. w godz. 08.00-20.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania prac powodujących zapylenie hal. 6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 21 maja 2013 r. do godz. 20.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy. 6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem lub po zamknięciu targów dla zwiedzających. 7. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI 7.1 W dniach 19-24 maja 2013 r. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTGSA. Liczba miejsc jest ograniczona. 7.2 Wystawcom w czasie trwania targów (22-24 maja 2013 r.) przysługuje jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG. 7.3 Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia na dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ). 7.4 Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone. 8. SPRZĄTANIE Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie. 9. 10. DEMONTAŻ STOISK REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK: 24 maja 2013 r. godz. 16.30-20.00 25 maja 2013 r. godz. 08.00-16.00 USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową. Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: info@amberside.pl, www. amberside.pl DODATKOWE INFORMACJE SPEDYCJA / ROZŁADUNEK Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez: C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz, e-mail: j.kolacz@chg.pl tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00 TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła, tel. +48 504 103 563, e-mail: daniel@transmeble.com.pl Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach: * Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez MTG SA ** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG SA dostępne na www.baltpiek.pl
PLAN TERENÓW POZIOM 0 HALA A HALA B HALA C SCENA PRESS ROOM POLFISH GASTROEXPO BALTPIEK MLECZNA REWIA W W W HOL WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE WEJŚCIE WYJŚCIE LEGENDA INFORMACJA STREFA VIP KLATKA SCHODOWA TOALETY W INFORMACJA DLA WYSTAWCÓW SZATNIA WINDA KASA/ REJESTRACJA BAGAŻ ZMYWAK PARKING PRESS ROOM BIURO PRASOWE KAWIARNIA POKÓJ DLA MATKI Z DZIECKIEM CENTRUM KONFERENCYJNE RESTAURACJA PUNKT MEDYCZNY
Al. Gen. J. Hallera www.baltpiek.pl MAPA DOJAZDU Elbląska Uczniowska Al. Zwycięstwa Al. Niepodległości Czerwony Dwor Kołobrzeska Al. Jana Pawła II Al. Grunwadzka Wita Stwosza Kartuska Al. Armii Krajowej SŁUPSK GEANT S6 RĘBIECHOWO Port Lotniczy Gdańsk im. Lecha Wałęsy 7 GDYNIA JELITKOWO WRZESZCZ E77 S6 BRZEŹNO 1 TCZEW NOWY PORT Baza promowa H. Sucharskiego Stare Miasto 7 E77 ELBLĄG WARSZAWA Marynarki Polskiej PGE ARENA Spacerowa Al. Rzeczpospolitej Juliusza Słowackiego OLIWA OSOWA ŁÓDŹ SOPOT OLIWA PRZYMORZE IKEA WRZESZCZ POLITECHNIKA AUCHAN GDAŃSK CENTRUM GDAŃSK ul. Żaglowa 11 OBWODNICA Juliusza Słowackiego Kartuska