Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Modernizacja budynku WTZ A. Informacje wstępne 1) Zamawiający Zamawiającym jest: Gmina Miasto Rzeszów Adres: Rynek 1, 35-064 Rzeszów. Telefon: (17) 875-46-36 Fax: (17) 875-46-34 www.erzeszow.pl Konto bankowe: Bank PEKAO S.A. 26 1240 1792 1111 0010 0486 8652 Sumy depozytowe Urzędu Miasta Rzeszowa 2) Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP 341/8/1/08. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3) Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 późn. zm.) 4) Informacje uzupełniające a) Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. b) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie "ustawa", bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.). c) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca. d) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93. O fakcie unieważnienia postępowania, zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. e) Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiążąca. 1
5) Udzielanie wyjaśnień Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców. Wyjaśnienia warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie, w art. 27 oraz art. 38 ust. 1, 2 i 4. Pytania i prośby o wyjaśnienia mogą być przesyłane za pomocą poczty elektronicznej (zampub@erzeszow.pl) lub telefaksu numer 017 875-46-34. Uważa się je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: a) Zdzisław Wojdyło inspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Inwestycji, Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 12, pok. 5, tel. (0-17) 875 45-40 - sprawy merytoryczne b) Anna Krupa - Wójcik - Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, Joselewcza 4, pok. 14, tel. (0-17) 875 46 35 sprawy proceduralne B. Przedmiot zamówienia WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 74200000-1 - prace projektowe różne 45260000-7 - roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistyczne 45421125-6 instalowanie okien z tworzyw sztucznych 45262520-2 roboty murarskie Zakres zamówienia obejmuje wykonanie 1. dokumentacji projektowej 2. robót budowlanych na modernizację budynku Warszatów Terapii Zajęciowej przy DPS ul. Załęska 7a w Rzeszowie w zakresie: remont dachu tj. pokrycie konstrukcji dachu blachodachówką wraz z częściowym dorobieniem więźby dachowej pow. dachu ok. 1190 m 2 nadbudowa istniejacych przewodów wentyalcyjnych wykonanie instalacji odgromowej wymiana 7 szt. okien. Szczegółowy zakres robót objętych niniejszym zamówieniem określa program funkcjonalno-użytkowy. Dopuszcza się możliwość udzielenia, wykonawcy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających stanowiących 25 % wartości zamówienia podstawowego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. C. Terminy 1) Odpowiedzi na pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą niezwłocznie, chyba, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 2) Oferty należy składać do dnia 13 marca 2008 r. do godz. 10.00 w pokoju nr 14 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Joselewicza 4. 2
3) Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 13 marca 2008 r. o godz.10.15 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Joselewicza 4, pok. nr 14. 4) Wymagany termin zrealizowania umowy: a) wykonanie dokumentacji projektowej jeden miesiąc od podpisania umowy, b) wykonanie robót budowlanych do 30 lipca 2008 r. Zaproponowanie terminu późniejszego jest równoznaczne z niespełnieniem wymagań, co spowoduje odrzucenie oferty. 5) Wymagany termin ważności ofert: 30 dni od daty składania ofert. 6) Termin podpisania umowy zostanie określony w zawiadomieniu przekazanym wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. O ile wykonawca korzysta z podwykonawców przed podpisaniem umowy winien przedstawić do podpisu umowy z podwykonawcami celem ich podpisania przez zamawiającego. D. Wadium - nie dotyczy E. Zabezpieczenie 1) Zasady wnoszenia zabezpieczenia Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zamówienie dotyczy robót budowlanych a cena oferty wyniesie 50 000 zł i więcej wymagane będzie przed podpisaniem umowy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5,00% ceny ofertowej. Formy wniesienia Zabezpieczenia określa art. 148 ust. 1 ustawy. 2) Zasady zwrotu zabezpieczenia Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone wykonawcy w trybie określonym we wzorze umowy. F. Informacja o warunkach jakie muszą spełniać wykonawcy W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy: 1) spełniają wszystkie wymagania wynikające z oświadczeń, których listę przedstawiono w punkcie "Wymagane oświadczenia". 2) udzielą pełnej rękojmi na okres nie krótszy niż 3 lata, 3) mają do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel w celu obsadzenia stanowiska: a) projektant posiadający uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do projektowania bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz kopie aktualnych zaświadczeń o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego b) kierownik budowy - kierownik robót posiadający uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz kopie aktualnych zaświadczeń o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego 4) zrealizowali w okresie ostatnich 5 lat co najmniej 2 zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia obejmujące remont dachu na kwotę co najmniej 100 000,- zł każde. Zamówienia winny byc potwierdzone dokumentami, że zostały wykonane z należytą starannością. 3
G. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Spełnia/nie spełnia H. Wymagane oświadczenia 1) oświadczenie w trybie art. 22 ust 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji, 2) wykaz personelu odpowiedzialnego za realizację robót, na załączniku do niniejszej specyfikacji z udokumentowaniem ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych oraz gotowości do współpracy z wykonawcą (umowy przedwstępne, oświadczenia o gotowości współpracy) - w przypadku gdyby osoby przewidywane przez wykonawcę do realizacji zamówienia nie były jego pracownikami, 3) wykaz ważniejszych robót zrealizowanych w okresie ubiegłych 5 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia, na załączniku do niniejszej specyfikacji wraz z dokumentami potwierdzającymi, że roboty te zostały wykonane należycie, 4) informacja o częściach zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, 5) parafowany na wszystkich stronach projekt umowy. I. Lista wymaganych dokumentów Od wykonawców ubiegających się o przyznanie zamówienia wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, przedstawienie wymienionych niżej dokumentów. Dokumenty te, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605), mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 2) uprawnienia, zaświadczenia o członkostwie w Polskiej Izbie Inżynierów Budownictwa i o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej, 3) pełnomocnictwo do reprezentowania przed zamawiającym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz do zawarcia umowy dla podmiotów występujących wspólnie. J. Opis sposobu obliczania ceny Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym zorganizowanie placu budowy, obsługę geodezyjną, koszty robót prowadzonych w pasach drogowych, pokrycie ewentualnych szkód osób trzecich powstałych podczas prowadzenia robót, ubezpieczenia itp. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty celne, wszystkie podatki, łącznie z podatkiem 4
od towarów i usług - VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty. K. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wymagania i zalecenia ogólne Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, b) Nie dopuszcza się składania ofert alternatywnych, c) Zgodnie z art. 41, pkt 5 nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. d) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, napisana na maszynie do pisania, komputerze bądź nieścieralnym atramentem. e) Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. f) Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacją o adresacie, przedmiocie zamówienia, numerem sprawy - ZP 341/8/1/08, firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku wykonawcy oraz jego adresie. Winna również posiadać napis: modernizacja budynku WTZ - NIE OTWIERAĆ PRZED 13 marca 2008 r. GODZ. 10.15. g) Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty oraz załączniki parafowane przez tę osobę (osoby).upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. W przypadku dołączenia kopii pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem kopia winna być potwierdzona przez notariusza. h) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. i) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę. 2) Zmiany i wycofanie oferty a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem ZMIANA. c) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 3) Zawartość oferty a) dokumenty wymienione w punkcie "Lista wymaganych dokumentów", w podanej tam kolejności, b) wypełniony formularz oferty, podpisany w sposób określony w punkcie "Wymagania ogólne", c) oświadczenia, których treść podano w punkcie "Wymagane oświadczenia", w przedstawionej tam kolejności, 5
L. Kryteria powodujące odrzucenie oferty Zgodnie z art. 89 ust. 1, w ściśle określonych przypadkach, zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę. Oferta zostanie odrzucona jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, 6) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny, 7) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Ł. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert 1) Otwarcie ofert a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13 marca 2008 r.. o godz. 10.15 w Wydziale Zamówień Publicznych UM Rzeszowa, Joselewicza 4, pok. 14. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców. b) Po otwarciu ofert podane będą: imię i nazwisko, nazwa (firma) oraz adres (siedziba) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. Firmy (nazwy) i adresy wykonawców, których oferty zostaną otwarte oraz zaproponowane ceny, ogłaszane będą osobom obecnym. c) Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone wykonawcom nieobecnym, jednak wyłącznie na ich wniosek. 2) Kryteria oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione niżej kryteria Cena ofertowa 100 % 3) Sposób poprawiania oczywistych błędów O fakcie poprawienia błędów, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę. Błędy rachunkowe poprawiane będą zgodnie z art. 88 ustawy. M. Zawarcie umowy 1) Jeżeli zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2) Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku postępowania. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego wykonawcę. 3) Przed zawarciem umowy, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia umów zawartych z podwykonawcami o ile wykonawca przewidział ich udział w toku realizacji zamówienia oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. Wysokość oraz dopuszczalne formy wniesienia zabezpieczenia 6
określone zostały w punkcie "Zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia". 4) W przypadku, jeżeli okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy albo nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, chyba że upłynie termin, związania ofertą. N. Projekt umowy Projekt umowy stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W jej treści, która nie podlega negocjacjom podano wszelkie istotne dla zamawiającego warunki realizacji zamówienia. Dopuszcza się w porozumieniu z wykonawcą wprowadzenie do treści umowy drobnych zmian i korekt, jednak wyłącznie w zakresie nie powodującym zasadniczych zmian przedstawionych warunków handlowych niekorzystnych dla zamawiającego. O. Środki ochrony prawnej W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone Dziale VI ustawy. Wnoszenie i rozpatrywanie protestu a) Odpowiednio umotywowany, pisemny protest może zostać wniesiony w ciągu 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Wniesienie protestu dopuszczalne jest jednak tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) Protest wniesiony po terminie zostanie odrzucony. c) Wniesienie protestu przerywa bieg terminu związania ofertą. d) Zamawiający rozstrzyga protest w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. P. Lista załączników Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1) projekt umowy 2) wzór formularza oferty 3) oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust 1 i 2 Prawa zamówień publicznych 4) potencjał kadrowy 5) doświadczenie zawodowe 6) części zamówienia przewidziane do powierzenia podwykonawcom 7) program funkcjonalno-użytkowy 7
PROJEKT UMOWY Zawarta w dniu.... w Rzeszowie pomiędzy Gminą Miasto Rzeszów, w imieniu której działa,zwaną dalej Zamawiającym... a... zwanym dalej Wykonawcą Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, zawarta została umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji projektowej i do zrealizowania zgodnie z tą dokumentacją robót budowlanych w ramach zadania p.n. Modernizacja budynku WTZ. 2 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu w następujących terminach: 1) wykonanie dokumentacji projektowej jeden miesiąc od podpisania umowy 2) wykonanie robót budowlanych - do 30 lipiec 2008r. 3 1. Obowiązki kierownika budowy pełnić będzie pracownik Wykonawcy... posiadający uprawnienia budowlane w zakresie prowadzenia robót budowlanych nr... i będący członkiem Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa znak...zaś osobą odpowiedzialną za prace projektowe będzie...posiadający uprawnienia do projektowania nr... i będący członkiem... 2. Z ramienia Zamawiającego inspektorem nadzoru będzie... 1. Dokumentacja projektowa przygotowana przez Wykonawcę zawierać będzie wersję papierową : 4 1) Projekt budowlany i wykonawczy umożliwiający jednoznaczne określenie rodzaju i zakresu robót budowlanych oraz uwarunkowania i dokładną lokalizację ich wykonywania 4 egz. obejmujące zakres: a) pokrycie istniejącej konstrukcji dachowej blachodachówką wraz z wymianą zniszczonych rynien i rur spustowych pozostałych obróbek blacharskich, b) dorobienie części konstrukcji więźby dachowej w celu zwiększenia spadku części dachu z 5% na 17%, c) wymiana 7 szt. okien z częściowym zamurowaniem światła okna i wstawieniem nowych okien PCV, d) nadbudowa istniejących przewodów wentylacyjnych oraz ich ocieplenie w celu zwiększenia działania ciągu wentylacji naturalnej, e) wykonanie instalacji odgromowej na konstrukcji dachu i podłączenie do istniejącego uziemienia wraz z wykonaniem niezbędnych pomiarów, 8
f) częściowa wymiana poziomej izolacji cieplnej w miejscach aktualnie uszkodzonej wełny mineralnej, g) wykonanie ciągów komunikacyjno kontrolnych w przestrzeni poddasza, h) częściowa renowacja elewacji budynku z zachowaniem istniejącej kolorystyki, 2) opracowanie planu BIOZ 2 egzemplarze, 3) przedmiary robót (dla każdego zakresu robót) podanych w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z podaniem podstawy wyceny 2 egzemplarze, 4) kosztorys inwestorski 2 egzemplarze, 5) szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (dla każdego zakresu robót) 2 egzemplarze, 6) Uzyskanie kompletu materiałów do wniosku o pozwolenie na budowę. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami państwowymi oraz obowiązującymi przepisami. Dokumentacja projektowa powinna być sporządzona w szczególności zgodnie Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 24 stycznia 2004 r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego (Dz. U. Nr 18, poz. 172). Wykonawca dostarczy również Zamawiającemu podstawy sporządzenia kosztorysu Inwestorskiego określone w 2 w.w. rozporządzenia. Dokumentację dostarczy w wersji papierowej. Dokumentacja projektowa będzie zaopatrzona w wykaz opracowań oraz oświadczenie, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 3. Wykonany projekt budowlany Wykonawca uzgodni i zatwierdzi w niezbędnym zakresie we właściwych instytucjach i urzędach. 4. Dokumentacja projektowa powinna umożliwić prawidłową realizację zadania i zawierać komplet przepisów, norm i spełniać warunki do uzyskania pozwolenia na budowę. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego 1 niniejszej umowy strony ustalają wynagrodzenie w formie ryczałtu. 2. Ustalone w tej formie wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy wynosi wraz z podatkiem VAT: 1) za wykonanie dokumentacji... zł. (słownie:... 2) za wykonanie robót budowlanych... zł. (słownie:... 3.W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku, bez zmiany wynagrodzenia netto. 6 1. Podstawą do wystawienia faktury za wykonanie dokumentacji projektowej będzie stanowił protokół zdawczo-odbiorczy 2. Za datę wykonania dokumentacji projektowej uważa się datę podpisania protokołu odbioru dokumentacji projektowej. 3. Strony ustalają, że termin wykonania dokumentacji projektowej ulega wydłużeniu o czas niezbędny do uzyskania uzgodnień, opinii i postanowień właściwych organów koniecznych do wykonania przedmiotu umowy. 4. Ustala się, że o wszystkich sprawach mogących mieć wpływ na termin wykonania opracowania Wykonawca będzie informował Zamawiającego na bieżąco. 5. Wraz z odbiorem dokumentacji wykonawca przenosi na Zamawiającego nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do opracowania wykonanego w ramach umowy. W ramach przejętych praw majątkowych Zamawiający może: 9
a). użytkować opracowania na własny użytek i użytek jednostek podległych, dla potrzeb ustawowych i statutowych zadań Gminy Miasto Rzeszów, w tym w szczególności przekazać opracowania lub ich dowolną część a także ich kopie: - innym wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonywania innych opracowań, - wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych, jako część specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - stronom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym. b). wykorzystywać opracowanie lub ich dowolną część do prezentacji, c). wprowadzać opracowanie lub ich części do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych stanowisk komputerowych i stanowisk komputerowych jednostek podległych, d). zwielokrotnić opracowania lub ich część dowolną techniką. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację projektową do Urzędu Miasta Rzeszowa ul. Rynek 12, pokój 10 7. Zamawiający przyjmie za potwierdzeniem dokumentację projektową oraz w terminie 7 dni dokona jego sprawdzenia, pod kątem zgodności z umową. Przyjęcie opracowania do sprawdzenia nie jest równoznaczne z odbiorem prac i nie upoważnia Wykonawcy do wystawienia faktury. 8. Po sprawdzeniu dokumentacji projektowej przez Zamawiającego i stwierdzeniu należytego jej wykonania przez Wykonawcę, Zamawiający potwierdzi odbiór opracowania na protokole zdawczo-odbiorczym, co upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury. 10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub niezgodności dokumentacji projektowej, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy termin usunięcia wad i niezgodności występujących w opracowaniu. 11.W przypadku odmowy usunięcia wad lub niezgodności z przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający odstąpi od umowy i zwróci Wykonawcy wadliwą dokumentację projektową. 7 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji robót budowlanych zgodnie z przyjętą przez Zamawiającego dokumentacją projektową opracowaną dla potrzeb niniejszego zadania, zaleceniami nadzoru inwestorskiego, obowiązującymi warunkami technicznymi, normami państwowymi i branżowymi, przepisami dozoru technicznego, prawem budowlanym i sztuką budowlaną. 8 1. Wykonawca jest zobowiązany zgłaszać do odbioru przez Zamawiającego wszystkie asortymenty robót budowlanych, a zwłaszcza roboty zanikające. 2. Zgłoszenie musi być dokonane zgodnie z przepisami w tym zakresie obowiązującymi. Odbiór, o którym mowa w ust. 1 odbywać się będzie w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru. 3. Odbiór końcowy robót budowlanych nastąpi w terminie 14 dni roboczych od dnia potwierdzenia przez Zamawiającego kompletności dokumentów niezbędnych do odbioru przedmiotu zamówienia załączonych do zgłoszenia o zakończeniu robót. W przypadku stwierdzenia w przedmiocie umowy usterek i wad dających się usunąć odbiór końcowy nastąpi w terminie 7 dni od daty wyznaczonej przez Zamawiającego jako termin ich usunięcia. 4. Jako datę wykonania robót budowlanych uważa się datę podpisania protokołu odbioru końcowego. 10
9 1. Rozliczenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie się odbywało na podstawie faktury jednorazowej za wykonanie dokumentacji projektowej oraz za wykonanie robót budowlanych na podstawie faktur przejściowych i faktury końcowej. 2. Faktura za wykonanie dokumentacji projektowej zostanie wystawiona po jej odbiorze przez Zamawiającego zgodnie z 6. 3. Podstawą wystawienia faktur przejściowych, wystawianych w okresach miesięcznych będą podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego protokoły odbioru zakończonych elementów robót, a faktury końcowej protokół odbioru końcowego zadania. 4. Termin płatności faktur przejściowych i faktury końcowej wynosi 21 dni, od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z protokołem odbioru wykonanych robót. Faktury będą płatne przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy. 5. Faktury przejściowe mogą być wystawiane do 90% wartości robót. Pozostałe 10 % zostanie wypłacone na podstawie faktury końcowej.. 10 1. Wykonawca udziela na roboty budowlane rękojmi na okres 36 miesięcy. 2. Ujawnione usterki czy wady w okresie rękojmi zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty powiadomienia. 3. W przypadku nie usunięcia usterek czy wad w terminie Zamawiający naprawi je na koszt Wykonawcy. 11 1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca wniesie w dniu zawarcia Umowy kwotę zabezpieczenia w wysokości... złotych (słownie złotych:...) - tj. 5 % wartości Umowy brutto. 2. Zwrot 70 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wniesionego w dniu podpisania Umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Zwrot pozostałej części zabezpieczenia (30 %) nastąpi w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi. 12 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu dokumentacji projektowej w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 5 ust.2 pkt. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w wykonaniu robót budowlanych w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 5 ust. 2 pkt. 2 umowy za każdy dzień opóźnienia, 3) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 5 ust. 2 umowy za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 11
13 1. Za szkody wyrządzone przez Wykonawcę osobom trzecim, wynikłe w związku z prowadzonymi robotami odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa Budowlanego i Prawa Zamówień Publicznych. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy w Rzeszowie. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Na okres realizacji zadania inwestycyjnego Wykonawca dokona na swój koszt ubezpieczenia robót budowlano montażowych od wszelkich ryzyk i OC osób trzecich. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 15 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 12
OFERTA Nazwa i siedziba wykonawcy:......... Nazwa i siedziba Zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów Rynek 1, 35-064 Rzeszów Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na wyłonienie wykonawcy zadania inwestycyjnego pn. Modernizacja budynku WTZ opublikowanego na tablicy w siedzibie Zamawiającego, stronie internetowej www.erzeszow.pl oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych 1. Oferujemy wykonanie robót objętych przetargiem, zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1) za wykonanie dokumentacji cena: zł (słownie: w tym podatek VAT w wysokości... zł. 2) za wykonanie robót budowlanych cena zł (słownie:. w tym podatek VAT w wysokości... zł 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Potwierdzamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej na terenie budowy. 3. Na przedmiot umowy udzielamy 36 miesięcy rękojmii. 4. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 5. Zamówienie wykonamy w terminie: 1) Wykonanie dokumentacji projektowej jeden miesiąc od podpisania umowy, 2) Wykonanie robót budowlanych - do 31 lipca 2008 r. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wszystkie części zamówienia zamierzamy wykonać sami/zamierzamy zlecić podwykonawcom części zamówienia wymienione w załączniku nr... 8. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego 9. Deklarujemy wpłacenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie:... 13
9. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 14
OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1 i ART. 24 UST. 1 i 2 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer teleksu/fax... E-mail... Oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2. Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 15
POTENCJAŁ KADROWY Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer teleksu/fax... E-mail... Nazwisko i imię Proponowana rola w realizacji zamówienia Lata doświadczenia od uzyskania uprawnień (w realizacji zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia) Opis doświadczenia w tym uprawnienia Podpis (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 16
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer teleksu/fax... E-mail... Wykaz zamówień zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zadania będącego przedmiotem zamówienia. Nazwa Zamawiającego Adres Rodzaj zamówienia zakres Wartość za którą oferent był odpowiedzialny Data realizacji zamówienia Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 17
PODWYKONAWCY Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer teleksu/fax... E-mail... Rodzaj powierzonej części zamówienia Wartość powierzonej części zamówienia Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 18