Skawina, dnia 07.11.2011 r. Zapytanie ofertowe nr ELC/97/11 Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp z o.o. 2. Adres: ul. M. Skłodowskiej-Curie 30 41-503 Chorzów 3. NIP: 6270013435 4. Internet: http://www.cezpolska.pl, e-mail: elcho@polska.pl 5. Numer telefonu: +48 32 771 40 01, Fax: +48 32 771 40 20 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup części do remontu kapitalnego sprzęgła hydrodynamicznego VOITH typ 562SVL.2 pompy 2_LAC10_AP101. Wykaz części dla sprzęgła: Zestaw rewizyjny 56 SVL, w skład którego wchodzą: podkładki, uszczelnienia, trzpienie, śruby w ilości jeden komplet, Wkład filtra 35MY VSF50 PL003505 w ilości 1 sztuka, Tuleja prowadząca układu regulacji D45 x 245 w ilości 1 sztuka, Trzpień prowadzący do układu regulacji 18D x 23/30CRMOV9 w ilości 1 sztuka. Ponadto przedmiotem zamówienia jest zakup części do remontu pompy produkcji KSB (2_LAC10_AP101) typ HGC 5/1+6 o nr fabrycznym 4G31-285 531/3. Wykaz części dla pompy: Nazwa Numer Części ID numer Ilość Wear Ring 502.01 00102186 1 Wear Ring 502.02 00126761 6 Throttle Bush 542.01 47046740 1 Throttle Sleeve 522.01 47046468 1 Axial thrust bearing 384 47028551 1 Counter axial disc 388 47028553 1 Mechanical Seal 433 01051584 2 Shaft Seal 420 47028551 2 Bush 525.03 47095123 1 Bush 525.01 47095122 1 Distance Ring 504.01 47084626 1 1
Distance Ring 504.02 47046479 1 Distance Ring 504.03 47098472 1 Gland bearing 370 47084741 2 Balancing Disc 601.01 47046467 1 Counter bal. Disc 602.01 47046469 1 Split ring 501.03 47084955 2 O-Ring 412.10 00370168 1 O-Ring 412.08 00370945 2 O-Ring 412.12 00371605 1 O-Ring 412.19 00372274 1 O-Ring 412.02 003722870 1 O-Ring 412.16 00372224 1 O-Ring 412.04 00372224 1 O-Ring 412.05 00372072 1 O-Ring 412.06 01041386 1 O-Ring 412.07 00370038 1 O-Ring 412.14 01065919 1 O-Ring 412.09 00370138 2 O-Ring 412.15 00373415 3 O-Ring 412.01 00371956 1 O-Ring 412.02 00372870 1 O-Ring 412.11 00370168 1 O-Ring 412.17 00370848 1 O-Ring 412.03 01038169 2 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Preferowany jest jak najkrótszy termin dostawy liczony w dniach od momentu otrzymania zamówienia lub podpisania umowy. IV. INFORMACJE JAKIE OFERENT JEST ZOBOWIĄZANY UWZGLĘDNIĆ W OFERCIE: 1. Cenę netto w pln na warunkach DDP Chorzów i warunki płatności. Proszę wycenić każdą pozycję osobno. Dopuszczamy składanie ofert częściowych. Ofertę należy składać poprzez wypełnienie Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania Szablon oferty. 2. Termin ważności oferty. 3. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 4. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych dostaw. 5. Warunki i czas trwania gwarancji (minimalny okres gwarancji to 24 miesiące). 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu stanowiące załącznik nr 2 niniejszego zapytania. 2
V. SZCZEGÓLNE WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWSTWA: 1. Oferent akceptuje akceptujące postanowienia Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres wskazany marcin.rejdych@cezpolska.pl, do dnia 21 listopada 2011 roku. VII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. VIII. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOSREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Sprawy merytoryczne: Imię i nazwisko: Marek Podleśny Stanowisko służbowe: Główny Specjalista ds. Mechanicznych Numer telefonu: +48 32 7704248 E-mail: marek.podlesny@cezpolska.pl Sprawy handlowe: Imię i nazwisko: Marcin Rejdych Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Zakupów Numer telefonu: +48 12 2778290 E-mail: marcin.rejdych@cezpolska.pl 3
Osoba na stanowisku Specjalista ds. Zakupów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. IX. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. X. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń z odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma dostawcami jednocześnie. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent. 8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 9. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 4
10. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI Załącznik 1- Ogólne Warunki Realizacji Zamówień. Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta. Załącznik nr 3 Szablon oferty. 5