Łask, dn. 17.11.2014r. PCPR-V-POKL.SZ.271.14.2014 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem cenowym : 1. Zamawiający - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 98-100 Łask, ul. 9 Maja 33 2. Przedmiot zamówienia : Organizacja i przeprowadzenie szkolenia w zakresie samoobsługi i umiejętności funkcjonowania w życiu społecznym pn. Racjonalne gospodarowanie budżetem domowym dla 13 osób niepełnosprawnych. 3. Czas trwania zajęć minimum 18 godzin zegarowych, przy założeniu, że: - maksymalnie 6 godzin zegarowych zajęć jednego dnia, - do czasu trwania szkolenia nie wlicza się przerw kawowych, przerw obiadowych, ani też żadnych innych przerw technicznych, - szkolenie powinno odbywać się w godzinach od 8.00 do 14.45, - szkolenie powinno zostać zorganizowane w 1 grupie. 4. Miejsce organizacji szkolenia:, ul. 9 Maja 33 5. Termin wykonania zamówienia: 10 grudnia 2014 r. 12 grudnia 2014 r. 6. Zakres przedmiotu zamówienia (usługi): Podstawy finansów domowych i cele finansowe podstawowe zagadnienia ekonomiczne definiowanie posiadanych zasobów źródła dochodów i obszary wydatków
Jak stworzyć budżet? stawianie celów planowe i celowe zarządzanie budżetem kontrola przepływów i zmienność w czasie Oszczędzanie bez wyrzeczeń definiowanie źródeł niekontrolowanych wypływów klasyfikacja i funkcje wydatków negocjacje w codziennych sprawach i zakupach Planowanie i kontrolowanie wydatków przykładowy budżet domowy indywidualne budżety domowe, techniki zarządzania nimi zakupy codziennie i okazyjne Zasady zarządzania finansami w budżecie domowym przykładowy budżet domowy indywidualne budżety domowe, techniki zarządzania omówienie przykładowych budżetów, sugerowane zmiany asertywność w kontaktach Czego nie wiedzą ludzie mający problemy finansowe czyli jak sobie radzić w sytuacjach kryzysowych? kredyty i karty kredytowe- jak czytać oferty banków oraz firm oferujących kredyty pułapki w umowach bankowych- informacje małym druczkiem. 7. Dodatkowe informacje: - Wykonawca zapewni catering w postaci obiadu składającego się z drugiego dania, kawy, herbaty, ciastek, stałego dostępu do wody mineralnej podczas każdego dnia zajęć, - Wykonawca zapewni sprzęt oraz materiały niezbędne do wykonania szkolenia. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) kadrę prowadzącą szkolenie, posiadającą odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie, w tym doświadczenie w pracy z osobami niepełnosprawnymi; (w sposób zapewniający ciągłość prowadzonych zajęć np. w razie konieczności zastępstwo), b) salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt niezbędny do wykonania szkolenia (np. odpowiednią liczbę komputerów do liczby osób uczestniczących w szkoleniu,
rzutnik multimedialny, ekran, flipchart. internet etc.), oraz indywidualne stanowisko pracy dla uczestników skierowanego na szkolenie; c) sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć praktycznych, materiały i narzędzia pomocnicze niezbędne do przeprowadzenia szkolenia; d) materiały dydaktyczne (każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać na własność: program szkolenia i harmonogram zajęć, materiały szkoleniowe zgodne z tematyką szkolenia - materiały z logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego); dodatkowo jeden egzemplarz materiałów dydaktycznych dla Zamawiającego, przekazany najpóźniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji szkolenia, e) materiały biurowe dla każdego uczestnika na własność (teczka lub segregator, notatnik format A5 oraz długopis) z logotypami Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzór materiałów biurowych, tj. jeden komplet, powinien dotrzeć do Zamawiającego najpóźniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji szkolenia, f) oznaczenie miejsca szkolenia zgodnie z wymogami PO KL, g) catering dla uczestników szkolenia w postaci drugiego dania oraz serwis kawowy ( kawy, herbaty, ciastek, stałego dostępu do wody mineralnej) podczas każdego dnia zajęć. h) ubezpieczenie uczestników skierowanych na szkolenie od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze na szkolenie i z powrotem, i) szkolenie kończy się egzaminem wewnętrznym lub zewnętrznym, j) certyfikaty/ dyplomy/ zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla każdej/go uczestniczki/ uczestnika szkolenia, - Wykonawca po zakończeniu realizacji kursu wystawi każdemu uczestnikowi certyfikat/ zaświadczenie oznaczone logotypami POKL, EFS oraz informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, k) przygotowanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji zajęć oznaczonej logotypami
UE i EFS ( listy obecności, dziennik, zajęć, protokoły z przeprowadzonego egzaminu, wzory egzaminu oraz innych), l) przygotowanie i przeprowadzenie ankiety oceniającej szkolenie; Wzór ankiety dostarczyć należy do Zamawiającego co najmniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia, m) przygotowanie raportu z przeprowadzonego szkolenia i przekazanie go Zamawiającemu (do 5 dni roboczych liczonych od dnia zakończenia szkolenia), n) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonego szkolenia. 9. Wymagania stawiane wykonawcy: Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z wymaganiami oraz warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami umowy oraz poleceniami Zamawiającego. Kserokopie przekazywanych Zamawiającemu dokumentów dotyczących wykonania przedmiotu umowy muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT lub rachunku po odbiorze usługi (tj. po podpisaniu protokołu odbioru dokumentacji z realizacji szkolenia), nie później niż 7 dni po zakończeniu szkolenia. 10. Kryterium oceny :
cena 80 % Projekt Szansa na godne życie - doświadczenie kadry szkoleniowej - 20% Zamawiający dokona oceny spełnienia przez oferenta kryteriów, wg poniższych zasad: Cena = max. 80 pkt przy czym 80 pkt. uzyska oferent, którego oferta będzie zawierała najniższą cenę, a każda następna wg wzoru: Cena szkolenia = Najniższa cena oferty/cena badanej oferty x waga kryterium Doświadczenie kadry = max. 20 pkt. Przy czym przy ocenie będą brane pod uwagę: liczba szkoleń przeprowadzonych przez osobę, która prowadzić będzie szkolenie dla Zamawiającego (2 pkt. za każde szkolenie maksymalnie 20 pkt.) Doświadczenie kadry będzie oceniane na podstawie informacji wykazanych w załączniku do oferty. 11. Inne istotne warunki zamówienia : 1) Wykonawca przedstawi kserokopię aktualnego odpisu rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - kserokopia opatrzona klauzulą za zgodność z oryginałem. 2) Wykonawca przedstawi aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, opatrzony klauzulą za zgodność z oryginałem. 3) Wykonawca dołączy do oferty program, harmonogram szkolenia z uwzględnieniem wskazanego terminu realizacji, propozycja menu. 4) Wykonawca dołączy do oferty opis materiałów dydaktycznych, bazy lokalowej i zaplecza technicznego. 12. Sposób przygotowania oferty. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA ( zał. nr 1). Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis Oferta - Organizacja i przeprowadzenie szkolenia w zakresie samoobsługi i umiejętności funkcjonowania w życiu społecznym budżetem domowym dla 13 osób niepełnosprawnych. 13. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę złożyć należy do dnia 28 listopada 2014 r. godz. 15.00 pn. Racjonalne gospodarowanie na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 98-100 Łask, ul. 9 Maja 33. Ofertę złożyć można osobiście w siedzibie zamawiającego, przesyłką kurierską lub pocztą. Oferty złożone po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie nie będą rozpatrywane. Rozpatrzenie ofert nastąpi w dn. 01.12.2014 r. 14. Sposób płatności - w całości po wykonaniu pełnego zamówienia. 15. Zamawiający może unieważnić postępowanie, gdy: - w postępowaniu nie złożono żadnej oferty, - cena najkorzystniejszej oferty przekroczyła wartość kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Załącznik nr 1 pieczątka oferenta.. dn.... OFERTA Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. 9 Maja 33 98-100 Łask Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie cenowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami), a dotyczącego: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia w zakresie samoobsługi i umiejętności funkcjonowania w życiu społecznym pn. Racjonalne gospodarowanie budżetem domowym dla 13 osób niepełnosprawnych - uczestników projektu systemowego PO KL Szansa na godne życie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (wpisać przedmiot zamówienia ) składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...zł. Słownie:......zł. Obowiązujący podatek VAT...%...zł. Cena brutto...zł. Słownie:......
2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu cenowym, warunki. 3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP... 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że podana cena obejmuje wszelakie koszty związane z realizacją zamówienia. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:... podpis osoby upoważnionej