Regulamin Warsztatów Rutyna i wypalenie zawodowe Stwórz swoją własną strategię przeciwdziałania zjawiskom wypalenia zawodowego oraz rutyny. Łódź, 24 marca 2017 r. w miejscu ul. Łąkowa 11, klatka 1 piętro 4 1 Niniejszy Regulamin dotyczy warsztatów pt. Rutyna i wypalenie zawodowe, których organizatorem jest Ogólnopolskie Stowarzyszenie Pracowników Służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Oddział w Łodzi Warsztaty rozpoczynają się o godzinie 9:30 Informacje zawarte w Regulaminie stanowią integralną część Karty zgłoszenia udziału. Regulamin wiąże Organizatora spotkania i wszystkich Uczestników. 2 1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować warunki organizacyjne warsztatów zgodne z opisem. 2. Organizator ustala plan warsztatów oraz zastrzegają sobie prawo do zmian w programie, również w dniu, w którym odbędzie się zaplanowane spotkanie, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego. 3. Zmiany w programie warsztatów, o których mowa powyżej, nie stanowią podstawy do kierowania jakichkolwiek roszczeń finansowych wobec Organizatora. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania warsztatów w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych. W takim przypadku wszystkie wpłaty wniesione przez poszczególnych Uczestników Organizator zwróci w pełnej wysokości Organizator zapewnia Prelegentom sprzęt konieczny do przeprowadzenia prezentacji w postaci rzutnika multimedialnego. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika warsztatów, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas warsztatów.
3 1. Uczestnik warsztatów zobowiązuje się zastosować do regulaminu, jak również stosowania się podczas warsztatów do zasad bezpieczeństwa oraz instrukcji i poleceń organizacyjno-technicznych przedstawiciela Organizatora. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie wypowiedzi i prezentacje przedstawione na warsztatach przez osoby biorące udział w spotkaniu. 3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za wyrządzone przez Uczestnika osobom trzecim szkody oraz zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są działania związane z warsztatami, i zobowiązane są do pokrycia strat wynikłych z tego tytułu. 1. Warunkiem udziału w warsztatach jest : 4 zarejestrowanie swojego udziału poprzez wypełnienie elektronicznego formularza na stronie http://lodz.ospsbhp.pl/ otrzymanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora, uiszczenie opłaty w wysokości i terminie ustalonym przez Organizatora, potwierdzenie obecności na miejscu w dniu rozpoczęcia warsztatów. 2. Wobec Uczestnika naruszającego przepisy prawa oraz zasady przyzwoitego zachowania, Organizator zastrzega sobie prawo zastosowania środków dyscyplinarnych, włącznie z wykluczeniem Uczestnika z dalszego udziału w warsztatach bez zwrotu uiszczonej opłaty. 5 1. Wypełnienie formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu. 2. O przyjęciu bądź nieprzyjęciu zgłoszenia Organizator informuje zwrotnie pocztą elektroniczną wysyłaną na adres podany w zgłoszeniu w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia. Przesłanie potwierdzenia przez Organizatora stanowi zawarcie umowy między Organizatorami, a Uczestnikiem. 3. O przyjęciu Uczestnika na warsztaty decyduje m.in. kolejność nadesłanych zgłoszeń. 4. W wyjątkowych sytuacjach za zgodą Organizatora możliwe jest zarejestrowanie Uczestnika poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na warsztatach, z jednoczesnym dokonaniem opłaty za warsztaty z wyprzedzeniem.
5. Opłata obejmuje: uczestnictwo, serwis kawowy, obiad Koszt uczestnictwa 70 zł Koszt uczestnictwa dla członków OSPSBHP Oddział w Łodzi 50 zł 6. Opłaty za udział w warsztatach należy dokonać: na rachunek: 50 1440 1231 0000 0000 0926 1068 (Aleksandra Zemrak- skarbnik Oddziału w Łodzi) Koszty zakwaterowania nie są objęte opłatami spotkania. Rezerwacji noclegu Uczestnicy dokonują we własnym zakresie. Zgłoszenie udziału w Konferencji należy dokonać do 17.03.2017 Płatność za udział w konferencji należy dokonać do 17.03.2017 Dane do rachunku podaje w Karcie zgłoszenia: w przypadku opłaty indywidualnej: imię, nazwisko i adres celem wystawienia rachunku, w przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą: nazwa i adres firmy oraz NIP, w przypadku rejestracji opłacanej przez firmę: pełna nazwa firmy, adres, NIP oraz imiona i nazwiska osób, za które jest wnoszona opłata. 7. Warunkiem uczestnictwa w warsztatach jest przesłanie potwierdzenia dokonania płatności za udział w warsztatach z podaniem danych Uczestnika jak w ust. 5 na e- mail: lodz@ospsbhp.pl 6 2. Zmiany Uczestnika można dokonać do momentu rozpoczęcia warsztatów. W takim przypadku Zgłaszający zobowiązany jest przedłożyć dokument jednoznacznie stwierdzający fakt upoważnienia Uczestnika do udziału w warsztatach. 3. Odwołania udziału Uczestnika w warsztatach można dokonać najpóźniej do 22 marca 2017. Aby odwołanie było skuteczne, winno być przesłane na adres poczty elektronicznej lodz@ospsbhp.pl. Przyjęcie odwołania będzie potwierdzone przez Organizatora e-mailem na adres podany w zgłoszeniu. 4. W przypadku odwołania Uczestnika w terminie określonym w pkt.3 dokonana opłata jest zwracana na poniższych zasadach: przy rezygnacji zgłoszonej do 10.03.2017 r. zwrócone zostanie 100% wniesionej opłaty, od 11.03.2017 do 22.03.2017 r. zwrócone zostanie 50% wniesionej opłaty, przy rezygnacji zgłoszonej po 22.03.2017 r. wniesiona opłata nie zostanie zwrócona. 7
1. Wszelkie reklamacje Uczestników wobec Organizatora należy zgłaszać wyłącznie w formie elektronicznej ciągu 7 dni od daty zakończenia warsztatów. Reklamacja powinna zawierać co najmniej krótkie uzasadnienie i powinna zostać przesłana na adres mailowy Oddziału w Łodzi lodz@ospsbhp.pl 2. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie do 7 dni od daty jej wpływu. 3. Niewykorzystanie przez Uczestnika świadczeń objętych programem warsztatów nie uprawnia do zwrotu części opłaty. 4. Organizator nie ubezpiecza Uczestników warsztatów na czas jej trwania. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania warunków uczestnictwa. 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i innych przepisów prawa. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w warsztatach będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Powoda, a w przypadku konsumentów (nieprzedsiębiorców) właściwy dla miejsca zamieszkania Uczestnika (konsumenta). 3. Uczestnik decydując się na przesyłanie swojego zgłoszenia w warsztatach wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji warsztatów (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922). 4. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922) Organizator warsztatów nie przekaże, nie sprzeda i nie użyczy zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika traktowane są jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem warsztatów. 5. Za członków Stowarzyszenia Pracowników Służby BHP uznawane są osoby, które uiściły składkę członkowską za I kwartał 2017 roku i rok poprzedni. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie oraz wykładni postanowień regulaminu. 7. Warsztaty będą fotografowane i filmowane przez organizatora. Udział w warsztatach jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na wykorzystanie zdjęć i materiałów wideo na których uczestnik został sfotografowany lub sfilmowany w ramach udziału w warsztatach lub też dobrowolnie udzielił wywiadu przez kamerą bądź pozował do zdjęcia. 8. Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji na temat spotkania oraz ich Partnerów. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych
osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania, zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. Ust. 144 poz. 1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną.