Starostwo Powiatowe w Piasecznie

Starostwo Powiatowe w Piasecznie 05-500 Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14 tel. 22 757 20 51, 757 20 60, fax 22 737 11 58 www.piaseczno.pl, starostwo@piaseczno.pl Wydział Geodezji i Katastru Powiat Piaseczyński Piaseczno 19.11.2012 ul. Czajewicza 20 05-500 Piaseczno GEK Zapytanie ofertowe nr 1/2012 dotyczy: Zakup (dostawa i montaż) klimatyzatorów w serwerowni oraz pomieszczeń biurowych na potrzeby WGiK pod adresem Czajewicza 20 Starostwa Piaseczyńskiego, ulica Chyliczkowska 14, 05-500 Piaseczno I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. W związku z faktem, iż Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655) 2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. II. ZAMAWIAJĄCY Wydział Geodezji i Katastru (WGiK) ul. Czajewicza 20, Powiatu Piaseczyńskiego pod adresem Chyliczkowska 14, 05-500 Piaseczno, telefon: 22-735-58-01; -23, fax: 22-735-58-47, strona internetowa: http://www.wgik-piaseczno.com.pl; e-mail: admin@wgik-piaseczno.pl III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy zadania: Zakup (dostawa i montaż) klimatyzatorów w serwerowni oraz pomieszczeń biurowych na potrzeby WGiK pod adresem Czajewicza 20 Starostwa Piaseczyńskiego, Chyliczkowska 14, 05-500 Piaseczno, telefon: 22-756-62-20, 22-757-20-51; 22-757-20-60, fax: 22-737-11-58, strona internetowa: http://www.wgik-piaseczno.com.pl; e-mail: admin@wgik-piaseczno.pl Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. str.1/15

Wykonanie robót obejmuje wszystkie czynności umożliwiające wykonanie instalacji klimatyzacji w budynku WGiK na ulicy Czajewicza 20 wraz z niezbędnymi urządzeniami infrastruktury: a) wykonanie przewiertów przez przegrody budowlane (do 80 cm); b) montaż jednostek zewnętrznych (okapnik dla J.Z. serwerowni); c) montaż jednostek wewnętrznych; d) montaż instalacji chłodniczej rury miedziane w termoizolacji; e) montaż instalacji odprowadzenia skroplin; f) wypełnienie instalacji czynnikiem chłodniczym R410A; g) wykonanie połączeń elektrycznych jednostek zewnętrznych z jednostkami wewnętrznymi z wykonaniem przyłącza w tablicach rozdzielczych; h) uruchomienie systemu, przeszkolenie obsługi, wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji zdawczo-odbiorczej. Oferent winien osobiście zweryfikować powyższy schemat z dokonaniem niezbędnych pomiarów tras instalacyjnych Rozmieszczenie klimatyzatorów w serwerowni stanowi Załącznik Nr 1a, zaś w pracowniach Wydziału - Załącznik Nr 1b do niniejszego zapytania ofertowego. Wymagane warunki gwarancji i serwisu są opisane w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Warunki udziału w postępowaniu: a) posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia (minimum 5 lat na rynku klimatyzatorów), b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz pracownikami (ze stosownymi uprawnieniami budowlanymi) zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy a) oświadczenie o bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego, b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego c) przedstawienie wykazu minimum trzech wykonanych dostaw wraz z instalacją, związanych z przedmiotem zamówienia wraz z terminem ich wykonania, o wartości co najmniej 20 000 zł brutto, a także referencje/zaświadczenia potwierdzające spełnienie tego warunku. d) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 4. Wzór Umowy stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszego Zapytania Ofertowego. str.2/15

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia wraz z uruchomieniem, zakończony podpisaniem protokołu odbioru: nie później niż do 21.12.2012 r. V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy przygotować w oparciu o kryterium cenowe. 2. Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego, który stanowi Załącznik Nr 6 do zapytania ofertowego. 4. Do oferty należy dołączyć dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie II.3, 5. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, REGON, KRS - podpisana czytelnie przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. - oferta musi być zgodna z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: admin@wgik-piaseczno.com.pl, faksem na nr: 22-735-58-47, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: WGiK Starostwa Piaseczyńskiego, ulica Czajewicza 20, 05-500 Piaseczno do dnia 30.11.2012 do godz. 10.00, wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 30.11.2012, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 14:00 w pokoju 105 WGiK, Czajewicza 20, 05-500 Piaseczno, oraz na stronie internetowej pod adresem http://www.wgik-piaseczno.com.pl 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofert. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.wgik-piaseczno.com.pl VII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - Cena 100% VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem http://www.wgik-piaseczno.com.p l IX. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Zbigniew Pietrzak pod numerem telefonu 22-735-58-23 oraz adresem e-mail: admin@wgik-piaseczno.pl str.3/15

ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1a - Rozmieszczenie klimatyzatorów w serwerowni i pracowniach Załącznik Nr 2 Warunki gwarancji i serwisu Załącznik Nr 3 - Oświadczenie o bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego Załącznik Nr 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 5 Wzór Umowy Załącznik Nr 6 Wzór formularza ofertowego str.4/15

Załącznik Nr 1 Specyfikacja oferowanych parametrów klimatyzacji do SERWEROWNI (dwa jednakowe zestawy) Klimatyzator chłodzący o parametrach nie gorszych niż podane : spełnia nie spełnia 1 Produkt fabrycznie nowy Dodatkowe uwagi 2 Technologia inwertorowa 3 przyjazny dla środowiska czynnik chłodniczy R410A 4 agregat (sprężarka) w klasie energetycznej A/A+ 5 6 Energy efficiency class of the unit in cooling mode: A E.E.R. [W/W] > 3.25 - A wyposażenie w łatwo wyjmowalne filtry powietrza, który mogą być czyszczone we własnym zakresie 7 Zasilanie 400V/50Hz +/- 5% 8 Nominalny pobór prądu - chłodzenie [A] max. 15 A 9 Nominalny pobór mocy chłodzenie [kva] : 7 +/- 10% 10 Gwarantowana praca w zakresie od 15 do +45 stopni Celsjusza temperatury zewnętrznej poprzez zastosowanie dodatkowych konstrukcyjnych rozwiązań 11 Moc chłodzenia [kw]: od min. 4 do 17 kw +/- 10% 12 13 Przepływ powietrza [m3/h]: nominalny min. 2100 +/- 10% Maksymalne wymiary jednostek/jednostki wewnętrznej [cm]: max 70x45x210 (szxgł.xwys.) 14 Wymiary jednostki zewnętrznej [mm]: należy podać wymiary 15 Waga jednostki/jednostek wewnętrznej [kg]: max. 80 16 Waga jednostki zewnętrznej [kg]: max. 120 17 Moc akustyczna jednej jednostki wewnętrznej[db(a)]: max. 50 18 Moc akustyczna jednej jednostki zewnętrznej[db(a)]: max. 65 19 20 Przewidziana długość instalacji [m]: wynosi ok. 5 m. Przewidziana różnica poziomów [m]: wynosi ok. 2 m. 21 funkcja chłodzenia i odwilżania powietrza (grzanie) 22 tryb nocny oszczędzania energii 23 24 25 26 27 28 29 auto-restart - po przywróceniu zasilania 400V klimatyzator powróci automatycznie do ustawionego trybu pracy regulacja prędkości pracy wentylatora w 4 zakresach: automatycznym, niskim, średnim lub wysokim Urządzenie powinno być obsługiwane za pomocą łatwego w obsłudze i wyposażonego w ekran LCD pilota zdalnego sterowania. Zasięg działania pilota winien wynosi minimum 3 metry. Wykonanie powykonawczej dokumentacji technicznej systemu zasilania elektrycznego i klimatyzacji Moduł zimowy ( grzałka karteru sprężarki z termostatem i regulator obrotów wentylatora ) Gwarancja na klimatyzator i agregat (sprężarkę) minimum 36 miesiący z 6 przeglądami technicznymi (po 2 w roku kalendarzowym) Okapnik na agregat pochyły wykonany z blachy ocynkowanej, zabezpieczający sprężarkę zewnętrzną przed działaniem warunków atmosferycznych (śnieg, deszcz) str.5/15

Specyfikacja oferowanych parametrów klimatyzacji do pomieszczeń 104; 105 (zestaw, pracujący w układzie ON-OFF jedna jednostka zewnętrzna na dwie wewnętrzne) Klimatyzator chłodzący o parametrach nie gorszych niż podane : spełnia nie spełnia Dodatkowe uwagi 1 Produkt fabrycznie nowy 2 Technologia inwertorowa 3 przyjazny dla środowiska czynnik chłodniczy R410A 4 agregat (sprężarka) w klasie energetycznej A/B 5 6 Energy efficiency class of the unit in cooling mode: A EER > 3.20 wyposażenie w łatwo wyjmowalne filtry powietrza, który mogą być czyszczone we własnym zakresie 7 Zasilanie 230V/50Hz +/- 5% 8 Nominalny pobór prądu - chłodzenie [A] max. 9 A 9 10 Nominalny pobór mocy [kva] chłodzenie: 2,0 +5%/- 20% Gwarantowana praca w zakresie od 15 do +45 stopni Celsjusza temperatury zewnętrznej poprzez zastosowanie dodatkowych konstrukcyjnych rozwiązań 11 Moc chłodzenia [kw]: nominalna 2,5 kw +/- 10% 12 Przepływ powietrza [m3/h]: minimalny 400 13 Maksymalne wymiary jednostek/jednostki wewnętrznej [cm]: max 300x75x40 14 Wymiary jednostki zewnętrznej [mm]: należy podać wymiary 15 Waga jednostki/jednostek wewnętrznej [kg]: max. 50 16 Waga jednostki zewnętrznej [kg]: max. 80 17 Moc akustyczna jednej jednostki wewnętrznej[db(a)]: max. 50 18 Moc akustyczna jednej jednostki zewnętrznej[db(a)]: max. 60 19 20 Przewidziana długość instalacji [m]: wynosi ok. 8 m. Przewidziana różnica poziomów [m]: wynosi ok. 3 m. 21 funkcja chłodzenia i odwilżania powietrza (grzanie) 22 tryb nocny oszczędzania energii 23 24 25 26 regulacja prędkości pracy wentylatora w 3 zakresach: niskim, średnim lub wysokim Urządzenie powinno być obsługiwane za pomocą łatwego w obsłudze i wyposażonego w ekran LCD pilota zdalnego sterowania. Zasięg działania pilota winien wynosi minimum 3 metry. Wykonanie powykonawczej dokumentacji technicznej systemu zasilania elektrycznego i klimatyzacji Gwarancja na klimatyzator i agregat (sprężarkę) minimum 36 miesięcy z 6 przeglądami technicznymi (po 2 w roku kalendarzowym) str.6/15

Specyfikacja oferowanych parametrów klimatyzacji do pomieszczeń 111; 118 (zestaw, pracujący w układzie ON-OFF jedna jednostka zewnętrzna na dwie wewnętrzne) Klimatyzator chłodzący o parametrach nie gorszych niż podane : spełnia nie spełnia Dodatkowe uwagi 1 Produkt fabrycznie nowy 2 Technologia inwertorowa 3 przyjazny dla środowiska czynnik chłodniczy R410A 4 agregat (sprężarka) w klasie energetycznej A/B 5 Energy efficiency class of the unit in cooling mode: A EER > 3.00 6 wyposażenie w łatwo wyjmowalne filtry powietrza, który mogą być czyszczone we własnym zakresie 7 Zasilanie 230V/50Hz +/- 5% 8 Nominalny pobór prądu - chłodzenie [A] max.12 A 9 10 Nominalny pobór mocy [kva] chłodzenie: 2,5 +/- 10% Gwarantowana praca w zakresie od 5 do +40 stopni Celsjusza temperatury zewnętrznej poprzez zastosowanie dodatkowych konstrukcyjnych rozwiązań 11 Moc chłodzenia [kw]: niminalna 3,5 kw +/- 10% 12 Przepływ powietrza [m3/h]: minimalny 550 13 Maksymalne wymiary jednostek/jednostki wewnętrznej [cm]: max 300x75x40 14 Wymiary jednostki zewnętrznej [mm]: należy podać wymiary 15 Waga jednostki/jednostek wewnętrznej [kg]: max. 60 16 Waga jednostki zewnętrznej [kg]: max. 80 17 Moc akustyczna jednej jednostki wewnętrznej[db(a)]: max. 50 18 Moc akustyczna jednej jednostki zewnętrznej[db(a)]: max. 60 19 20 Przewidziana długość instalacji [m]: wynosi ok. 8-20 m. Przewidziana różnica poziomów [m]: wynosi ok. 3 m. agregat we wnęce na froncie budynku 21 funkcja chłodzenia i odwilżania powietrza (grzanie) 22 tryb nocny oszczędzania energii 23 24 25 26 regulacja prędkości pracy wentylatora w 3 zakresach: niskim, średnim lub wysokim Urządzenie powinno być obsługiwane za pomocą łatwego w obsłudze i wyposażonego w ekran LCD pilota zdalnego sterowania. Zasięg działania pilota winien wynosi minimum 3 metry. Wykonanie powykonawczej dokumentacji technicznej systemu zasilania elektrycznego i klimatyzacji Gwarancja na klimatyzator i agregat (sprężarkę) minimum 36 miesięcy z 6 przeglądami technicznymi (po 2 w roku kalendarzowym) str.7/15

Oferent winien osobiście zweryfikować powyższy schemat z dokonaniem niezbędnych pomiarów tras instalacyjnych str.8/15

Warunki gwarancji i serwisu 1.1. Wykonawca gwarantuje bezawaryjne funkcjonowanie dostarczonych urządzeń przez okres: L.p. Nazwa i typ urządzenia Okres gwarancji Załącznik Nr 2 1 Klimatyzator pomieszczenie 117 36 miesięcy 2 Klimatyzatory pomieszczenia 105,106 36 miesięcy 3 Klimatyzator pomieszczenia 111, 118 36 miesięcy 1.2. Wszelkie naprawy w okresie gwarancyjnym wykonuje wyłącznie Wykonawca lub zakład (osoba) przez niego upoważniony. 1.3. Wykonawca zapewni, aby naprawa lub wymiana urządzeń lub ich części, na części nowe i oryginalne odbywała się zgodnie z metodyką i zaleceniami producenta. 1.4. Usługi gwarancyjne i serwisowe będą świadczone według następujących zasad: a). Serwis świadczony będzie w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu instalacji sprzętu, b). Czas reakcji na zgłoszenie (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) c). nie może przekroczyć końca następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia, Usunięcie usterki (skuteczna naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonane w przeciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia usterki. 1.5. W przypadku konieczności dokonania naprawy w warunkach laboratoryjnych w terminie dłuższym niż wymienionym w punkcie 1.4.c. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na czas naprawy sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i funkcjonalnych. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 14 dni od momentu zgłoszenia usterki. 1.6. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę skutecznej naprawy w terminie wymienionym w punkcie 1.4.c Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie naprawy innemu podmiotowi a kosztami naprawy obciążyć Wykonawcę. 1.7. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym przechowywaniem, konserwacją lub eksploatacją (m.in. stosowaniem niewłaściwego napięcia zasilania lub niewłaściwych materiałów eksploatacyjnych). 1. Wykonawca w okresie gwarancji zapewni Zamawiającemu wsparcie techniczne hot-line w godzinach 9.00-16.00 w dni robocze. str.9/15

OŚWIADCZENIE O BEZSTRONNOŚCI I NIEZALEŻNOŚCI w stosunku do Zmawiającego Załącznik Nr 3 Przystępując do realizacji zadania Zakup (dostawa i montaż) klimatyzatorów w serwerowni oraz pomieszczeń biurowych na potrzeby WGiK pod adresem Czajewicza 20 Starostwa Piaseczyńskiego, Chyliczkowska 14, 05-500 Piaseczno ja.. (imię i nazwisko) nie posiadam udziałów, akcji lub innych tytułów własności w jednostce Zamawiającego lub w jednostce z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, w której mam wykonać dostawę, - nie jestem i nie byłem/-am w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem jednostki/-ek Zamawiającego albo jednostki z nią/nimi stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, - nie osiągnąłem/-am chociażby w jednym roku w ciągu 5 lat co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz danej jednostki/-ek Zamawiającego, jednostki wobec niej dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, jednostek od niej zależnych lub współzależnych, - nie jestem małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia i nie jestem związany/-a z tytułu opieki, przysposobienia czy kurateli z osobą zarządzająca lub będącą w organach nadzorczych jednostki/-ek Zamawiającego - nie mam żadnych innych powodów, które spowodowałyby, że nie spełniam warunków bezstronności i niezależności..... (Data i miejsce, podpis) str.10/15

Załącznik Nr 4 OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, (lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia). 3. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu.... (pieczęć imienna i podpis osób/osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu) str.11/15

Załącznik Nr 5 UMOWA Nr... /2012 (projekt) zawarta w dniu... 2012 r. w Piasecznie pomiędzy Powiatem Piaseczyńskim - Starostwem Powiatowym w Piasecznie, 05-500 Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu reprezentowany przez:... a firmą... zarejestrowaną w... pod nr..., reprezentowaną przez:... zwaną dalej Dostawcą, o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest Zakup (dostawa i montaż) klimatyzatorów w serwerowni oraz pomieszczeń biurowych na potrzeby WGiK pod adresem Czajewicza 20 Starostwa Piaseczyńskiego, ulica Chyliczkowska 14, 05-500 Piaseczno wraz z transportem do siedziby Zamawiającego, z wykonaniem instalacji elektrycznej zasilającej w/w jednostki i uruchomieniem, fabrycznie nowych, nieużywanych urządzeń zwanych dalej sprzętem o parametrach i konfiguracji zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia w zapytaniu i specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia stanowiącą załącznik nr 1 do zapytania oraz ze złożoną ofertą 2 1. Wartość przedmiotu umowy określonego w 1 wynosi brutto... zł (słownie:...zł) wraz z należnym podatkiem VAT, w tym: wartość urządzeń... zł 2. Przed podpisaniem umowy DOSTAWCA wniósł tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy 10% ceny brutto oferty, to jest kwotę... zł. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie... 3. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy przez DOSTAWCĘ traci on powyższe zabezpieczenie tj. kwotę wymienioną w ust 1. 4. 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 30 dni po wykonaniu zamówienia, a pozostałe 30% zostanie zwrócone w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi. 3 1. Strony ustalają następującą procedurę realizacji dostawy: a) miejsce dostawy: Starostwo Powiatowe w Piasecznie, Piaseczno, budynek przy ul. Czajewicza 20, b) dostawa sprzętu transportem własnym Dostawcy wraz z wyładunkiem sprzętu u Zamawiającego i uruchomieniem na stanowisku jego użytkowania, c) sprzęt posiadał będzie dokumentację, karty gwarancyjne, nośniki instalacyjne (dotyczy sprzętu informatycznego), deklaracje zgodności w języku polskim i oznakowanie zgodności CE, instrukcje obsługi w języku polskim, licencje na oprogramowanie (dotyczy sprzętu informatycznego), d) odbiór techniczny wraz z uruchomieniem dostarczonego sprzętu odbędzie się w obecności przedstawicieli obydwu stron i zakończony zostanie podpisaniem protokółu odbioru (w protokole muszą być wyszczególnione numery fabryczne sprzętu/oprogramowania, jeżeli występują). 2. Zamówienie zostanie wykonane w terminie nie później niż 21.12.2012. 3.Czynności związane z realizacją zlecenia mogą być wykonywane przez DOSTAWCĘ wyłącznie po godzinach pracy Urzędu (od poniedziałku do piątku w godzinach 16:00-21:00 oraz w soboty w godzinach 9.00-18.00). 4. Osobami uprawnionymi do podpisania protokółu odbioru będą: 7. ze strony Dostawcy:... 8. ze strony Zamawiającego:... Monika Jaroszewska Geodeta Powiatowy... Zbigniew Pietrzak Informatyk str.12/15

4 IX. Podstawę zapłaty stanowiła będzie faktura VAT, wystawiona przez DOSTAWCĘ na podstawie podpisanego przez obie strony protokółu odbioru o którym mowa w 3 ust.1 pkt d ). X. Zapłata nastąpi przelewem na konto DOSTAWCY w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem odbioru XI. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 5 1. Na dostarczony sprzęt udzielone zostają gwarancje na okres. miesięcy (nie mniej niż 24 miesiące) 2. Okres rękojmi dla przedmiotu umowy zostaje ustalony na. miesięcy (nie mniej niż długość okresu gwarancji) 3. Okres gwarancyjny i rękojmi liczony jest od daty podpisania protokółu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 1 lit d 4. W ramach udzielonej gwarancji DOSTAWCA zobowiązuje się: a) w przypadku wystąpienia awarii sprzętu do dokonania bezpłatnej naprawy gwarancyjnej (w tym części, transport, dojazd i inne związane z naprawą koszty) w miejscu użytkowania u Zamawiającego lub w systemie door to door w terminie do 3 dni roboczych dla klimatyzatora serwerowni, 5 dni roboczych dla pozostałych klimatyzatorów, począwszy od chwili zgłoszenia faksem lub e-mailem b) w przypadku nie dotrzymania terminu dokonania naprawy (o którym mowa w ust. 4 lit. a), DOSTAWCA zobowiązuje się do natychmiastowego dostarczenia i uruchomienia sprzętu zamiennego o parametrach nie gorszych niż sprzęt naprawiany, w przeciwnym przypadku DOSTAWCA zobowiązuje się do zapłaty ZAMAWIAJĄCEMU kary umownej w wysokości 1 % wartości naprawianego sprzętu określonej w 2 pkt 1 za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia - kara ta zostanie potrącona w pierwszej kolejności z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określonej w 2 ust. 2, 4. w przypadku wystąpienia trzykrotnej awarii sprzętu uniemożliwiającej normalne użytkowanie sprzętu w okresie gwarancji, do niezwłocznej zamiany sprzętu na nowy (w razie wystąpienia trzeciej awarii), o parametrach i okresie gwarancji nie gorszych niż sprzęt wymieniany. 5. W przypadku nie wywiązywania się DOSTAWCY z obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji i/lub rękojmi, ZAMAWIAJĄCY może powierzyć wykonanie tych obowiązków innej firmie lub osobie na koszt DOSTAWCY, potrącając poniesione koszty w pierwszej kolejności z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy określonej w 2 pkt 2. 6 1. W przypadku odstąpienia DOSTAWCY od umowy, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 1. 2. W przypadku odstąpienia ZAMAWIAJĄCEGO od umowy, DOSTAWCY przysługuje kara umowna w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 1, przy czym nie dotyczy to przypadku, o którym mowa w 6 ust. 6. 3. W przypadku wystąpienia opóźnienia w dostarczeniu sprzętu, DOSTAWCA zobowiązuje się do zapłaty ZAMAWIAJĄCEMU kary umownej w wysokości 1% wartości nie dostarczonego sprzętu za każdy dzień opóźnienia. Kara ta zostanie potrącona z zapłaty o której mowa w 4 ust.1. 4. W przypadku nie wywiązywania się DOSTAWCY z obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji, Zamawiający może powierzyć wykonanie tych obowiązków innej firmie lub osobie na koszt DOSTAWCY, 5. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu umowy przekroczy 7 dni ZAMAWIAJĄCY może od umowy odstąpić, bez wyznaczenia terminu dodatkowego do wykonania dostawy i bez odrębnego uprzedzenia, zachowując prawo do kary umownej określonej w ust.1, przy czym nie stosuje się kary o której mowa w ust. 2. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w ust. 1. Uprawnienie do odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 1 miesiąca od dnia upływu terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy, wskazanego w 3 ust. 2 umowy. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od daty powzięcia wiadomości o tej zmianie. str.13/15

7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie postanowienia oraz zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Spory na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. DOSTAWCA ma obowiązek niezwłocznego informowania ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 8 Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, 1 egzemplarz Dostawca. --------------------------------- ------------------------------------------ ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA str.14/15

Załącznik Nr 6 Wydział Geodezji i Katastru ul. Czajew icza 20, 05-500 Piaseczno, Pow iat Piaseczyński Chyliczkow ska 14 05-500 Piaseczno Piaseczno 26.11.2012 (data) (Nazwa i adres oferenta) Wzór zapytania ofertowego Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: Dostawa i montaż klimatyzatorów do serwerowni oraz pomieszczeń biurowych na potrzeby WGiK pod adresem Czajewicza 20 Starostwa Piaseczyńskiego, Chyliczkowska 14, 05-500 Piaseczno Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym, wartość oferty (netto oraz brutto), termin ważności oferty, Wskazane jest, by oferta zawierała również inne, dodatkowe informacje, np. warunki gwarancji, dodatkowe funkcje dostawy, warunki płatności i dostawy, możliwe do uzyskania upusty, maksymalny czas realizacji, kosztorys ofertowy itd. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera bądź też odebrana osobiście przez kupującego. Termin składania ofert upływa w dniu 30.11.2012; godz. 10:00 Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. cena 100 % 2. % 3. % 4. % 100% (podpis wnioskodawcy/osoby reprezentującej wnioskodawcę/pełnomocnika + ew. pieczątka) str.15/15