SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa nr : NE-3/223/230/13/MR Przedmiot postępowania: pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań inwestycyjnoremontowych w 2013 roku w Instytucie Chemii Przemysłowej w Warszawie ul. Rydygiera 8 CPV: 71.24.70.00-1 Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity, Dz. Ustaw z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami). Inwestor: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8. Opracował: Zatwierdził: Data: 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa strona internetowa :www.ichp.pl e-mail: ichp@ichp.pl lub malgorzata.rudyk@ichp.pl tel/fax 22 568 22 63 II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań inwestycyjno-remontowych dla branż: budowlanej, sanitarnej, w tym wentylacji i klimatyzacji, elektrycznej oraz innych specjalistycznych takich jak: nagłośnienie, akustyka, instalacje teleinformatyczne, teletechniczna, montaż urządzeń video, instalacji sterowania, nadzoru i ostrzegania w Instytucie Chemii Przemysłowej w Warszawie przy ul. Rydygiera 8. Pełnienie nadzoru dotyczy wszystkich prac, które będą wykonywane przez Wykonawców wybranych w ramach ogłoszonych przetargów, konkursów ofert w budynkach Instytutu oraz prac związanych z remontem sieci zewnętrznych, dróg wewnętrznych i parkingów na posesji przy ul. Rydygiera 8 w Warszawie. Powyższe dotyczy sprawowania nadzoru w ramach określonych w art. 25 i 26 Prawa budowlanego oraz wykonywania n/w czynności: - oceny stanu technicznego obiektów jego części czy elementu z ustaleniem zakresu przewidywanych do wykonania robót wraz z szacunkową wyceną robót, - sprawdzenie poprawności kosztorysów składanych przez oferentów, - doradztwo w wyborze najkorzystniejszej dla Zamawiającego oferty, - udział w komisyjnych wprowadzeniach Wykonawców na teren robót, - zgłaszanie projektantom ewentualnych zastrzeżeń do dokumentacji projektowo kosztorysowej, w tym zastrzeżeń zgłoszonych przez Wykonawców robót, dokonywanie z projektantami stosownych uzgodnień i wyjaśnień, zapewnienie koordynacji i współdziałania nadzoru autorskiego z nadzorem inwestorskim, - udział w naradach koordynacyjnych na budowie. IV. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamówienia uzupełniające i dodatkowe. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień dodatkowych. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2
VII. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r. lub do wyczerpania kwoty umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj : 1) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ. IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2) deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ), 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) wykaz usług (minimum pięć) o podobnym do niniejszego zamówienia charakterze i zakresie wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem referencji określających, czy usługi nadzoru zostały wykonane w sposób należyty (załącznik nr 4 do SIWZ), 5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SIWZ), 6) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 7) dowód wniesienia wadium (także w przypadku formy pieniężnej), 3
8) wypełniony i podpisany formularz ofertowy. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami. 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, faxem: na numer: 22 568 22 63 lub na adres e-mail:malgorzata.rudyk@ichp.pl 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający przewiduje zorganizowanie zebrania z oferentami w celu prezentacji zakresu prac. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: mgr inż. Krzysztof Zamczewski tel. 22 5682698 lub inż. Zbigniew Wencel tel. 22 5682116 - w sprawach dotyczących procedury postępowania: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel. 22 568 22 90. XII. Wymagania dotyczące wadium. 1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 6 000 zł (słownie: sześć tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w zależności od wyboru Oferenta w: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo - Kredytowej, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami). w przypadku formy pieniężnej wadium należy wpłacić na rachunek bankowy Instytutu: Bank Handlowy nr konta: 82 10301508 0000 0008 1644 4004 w przypadku pozostałych form dopuszczonych ustawą, dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty. 3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 4. Oferent, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 4
5. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli: 1) upłynie termin związania ofertą, 2) zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego i wniesione zostanie zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy, 3) Zamawiający skutecznie unieważni przetarg. 6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postępowania, 3) którego oferta została odrzucona. 7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium w wypadku zaistnienia sytuacji opisanej w art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych. XIII. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 14.06.2013 r. XIV. Opis przygotowania oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; Część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: a) na formularzu ofertowym: firmę i adres oferenta, stawki procentowe wynagrodzenia za wykonanie pełnego nadzoru inwestorskiego dla wszystkich wymienionych branż z rozliczeniem zrealizowanych robót (sprawdzenie kosztorysów powykonawczych), liczone od wartości netto nadzorowanych robót w n/w przedziałach: 1) do 50 000,00 zł.. % 2) od 50 000,00 zł do 100 000,00 zł % 3) powyżej 100 000,00 zł % łączny koszt netto oraz brutto pełnienia nadzoru inwestorskiego wyliczony wg przyjętych przez Wykonawcę stawek procentowych od następujących wartości netto nadzorowanych robót: 1) 40 000,00 zł x % = zł 2) 90 000,00 zł x % = zł 3) 250 000,00 zł x.% = zł UWAGA! Wartość robót przyjęto wyłącznie do wyliczenia ceny ofertowej. warunki płatności zgodne ze wzorem umowy, 5
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 10. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w godz. 9 00-15 00 w dni robocze, do dnia 14.05.13r. do godz. 11 00. 2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: Oferta na nadzór inwestorski - sprawa nr NE-3/223/230/13/MR NIE OTWIERAĆ przed godz. 12 00 dn. 14.05.2013 r. oraz nazwą oferenta. 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się datę otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu 14.05.2013 r. o godz. 12 00. 5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone oferentom. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia wymaganych stawek procentowych wynagrodzenia oraz do wyliczenia łącznej ceny netto realizacji przedmiotu zamówienia oraz ceny brutto obejmującej należny w dniu składania ofert podatek VAT (w oparciu o podane w pkt XIV.1 przykładowe kwoty wartości robót). 2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia, o których mowa w SIWZ. 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty. 4. Cena zbiorcza oferty netto oraz brutto winna być podana w PLN cyfrowo i słownie. 6
XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej. XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów. 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na podstawie art.89 ustawy Pzp. 3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wg następujących kryteriów: a) cena całkowita oferty brutto - 100 % najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto) liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 10 pkt x 100% x cena badanej oferty x liczba członków Komisji Przetargowej O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w ww. kryterium XIX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zamawiający rezygnuje z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. XX. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim. 2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 6). 3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom. 4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych. XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 7
XXIII. Załączniki. Załączniki do Specyfikacji: formularz ofertowy zał. nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków zał. nr 2, deklaracja zawarcia umowy zał. nr 3, wykaz zrealizowanych zamówień zał. nr 4, wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia zał. nr 5, wzór umowy zał. nr 6, Załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8
Numer sprawy: NE-3/223/230/13/MR Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa firmy Adres... Powiat województwo REGON NIP... Telefon fax e-mail OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym nr NE-3/223/230/13/MR dotyczącym pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań inwestycyjnoremontowych w 2013 r. w Instytucie Chemii Przemysłowej 1. Oferujemy wykonanie w/w robót budowlanych na następujących zasadach: Wartość nadzorowanej pracy netto od -do Stawka procentowa wynagrodzenia za nadzór Przykładowa wartość robót netto Stawka kwotowa za nadzorowaną pracę do 50 000,00 zł..% 40 000,00 zł. zł 50 000,00 do 100 000,00 zł..% 90 000,00 zł. zł powyżej 100 000,00 zł..% 250 000,00 zł. zł Razem wartość usługi: zł Cena netto za usługę nadzoru wg założonych przykładowych wartości nadzorowanych prac......zł Podatek VAT w wysokości..%...zł Cena brutto zł Słownie złotych 2. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9
4. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w SIWZ oraz zapisach zawartych w art. 22 ust.1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty, potwierdzające spełnianie tych warunków... Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 10
Numer sprawy: NE-3/223/230/13/MR Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań inwestycyjnoremontowych w Instytucie Chemii Przemysłowej oświadczamy, że Firma nasza spełnia określone ustawą Prawo zamówień publicznych warunki tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 ze zmianami.... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data... 11
Numer sprawy: NE-3/223/230/13/MR Załącznik nr 3 DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy pełnienie nadzoru nad realizacja zadań inwestycyjno-remontowych w Instytucie Chemii Przemysłowej na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr NE- 3/223/230/13/MR.... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data... 12
Numer sprawy: NE-3/223/230/13/MR Załącznik nr 4... (pieczęć oferenta i nr tel./faksu) WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat usług zbliżonych, co do zakresu i wartości do robót objętych zamówieniem. Roboty, ujęte w wykazie, muszą być potwierdzone referencjami. Lp. Nazwa zleceniodawcy Przedmiot usługi (lokalizacja) Wartość wykonanych usług Data wykonania 1. 2. 3. 4. 5. W załączeniu... referencje..., dn....... (podpisy osoby/osób wskazanych w dokumencie, uprawnionej/uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu) 13
numer sprawy: NE-3/223/230/13/MR Załącznik nr 5 WYKAZ OSÓB I PODMIOTÓW, które będą wykonywały zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Nazwisko i imię Proponowana rola w realizacji zamówienia Rodzaj uprawnień Nr dokumentu potwierdzającego kwalifikacje Doświadczenie Wykształcenie 14
numer sprawy: NE-3/223/230/13/MR Załącznik nr 6 WZÓR UMOWY nr NE-3/223/230/13/MR zawarta w Warszawie w dniu... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 01.2004 r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami), pomiędzy: Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego z siedzibą w Warszawie ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000056011, reprezentowanym przez: 1. dr hab. inż. Reginę Jeziórską Dyrektora Instytutu 2. mgr Zofię Duszyńską Z-cę Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych, Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym lub IChP, a...... zwaną dalej Wykonawcą, a łącznie dalej zwanymi Stroną lub Stronami. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest nadzór inwestorski nad realizacją zadań inwestycyjno-remontowych planowanych do wykonania w Instytucie Chemii Przemysłowej w Warszawie przy ul. Rydygiera 8. 2. Przedmiot umowy obejmuje następujące branże: a) budowlana, b) sanitarna, c) elektryczna, d) oraz inne specjalistyczne wskazane przez Zamawiającego. 3. Przedmiot umowy obejmuje następujące czynności: a) sprawowanie nadzoru inwestorskiego w ramach określonych w ustawie z dnia 07 lipca 1994 roku Prawo budowlane (Dz. U. 2010 r., nr 243, poz. 1623 ze zmianami) art. 25 i 26. b) Ocena stanu technicznego obiektu, jego części czy elementu z ustaleniem zakresu przewidywanych do wykonania robót wraz z szacunkową wyceną robót, c) sprawdzenie poprawności kosztorysów składanych przez oferentów, d) doradztwo w wyborze najkorzystniejszej oferty dla zamawiającego, e) udział w komisyjnych wprowadzeniach wykonawców na teren robót, 15
f) zgłaszanie projektantom ewentualnych zastrzeżeń do dokumentacji projektowo-kosztorysowej, w tym zastrzeżeń zgłaszanych przez wykonawców robót, dokonywanie z projektantami stosownych uzgodnień i wyjaśnień, zapewnienie koordynacji i współdziałania nadzoru autorskiego z nadzorem inwestorskim, g) udział w naradach koordynacyjnych na budowie. 4. Powyższy zakres czynności będzie wykonany zgodnie ze złożoną ofertą z dnia.., która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 5. Wykonawca będzie wykonywał nadzór inwestorski w zakresie wszystkich branż osobiście/poprzez swoich pracowników lub poprzez podwykonawców zatrudnionych na własny koszt i ryzyko. Zatrudnieni w charakterze podwykonawców inspektorzy nadzoru będą zaakceptowani przez Zamawiającego na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę ich uprawnień zawodowych. Wykonawca będzie pełnił funkcję koordynatora czynności inspektora nadzoru budowlanego. 6. Wykonawca winien nadzorować poszczególne zadania inwestycyjno-remontowe w takich odstępach czasu, aby była zapewniona skuteczność nadzoru. 7. Na wezwanie Zamawiającego, z jednodniowym wyprzedzeniem, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo stawić się do Zamawiającego. 8. Wykonawca jest w granicach posiadania umocowania niniejszą Umową przedstawicielem Zamawiającego w ramach Umowy z Wykonawcą o wykonanie prac określonych w 1 ust. od 1 do 3 niniejszej Umowy. 2 Przewidywana wartość Umowy Przewidywana wartość usług nadzoru wynosi netto: a) dla robót o wartości do 50 tys. zł -. b) dla robót o wartości 50 do 100 tys. zł -.. c) dla robót o wartości powyżej 100 tys. zł. ========================================== Razem... zł Słownie:. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie Umowy w pełnej przewidywanej wartości. 3 Termin realizacji Nadzór inwestorki będący przedmiotem niniejszej Umowy pełniony będzie przez Wykonawcę w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31.12.2013 roku lub do wyczerpania kwoty umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. 4 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy o którym mowa w 1 zostanie wyliczone zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.. stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, tj. w formie wielkości procentowej od wartości netto nadzorowanych prac (podstawą jest kwota ryczałtowa lub kwota ze sprawdzonego kosztorysu powykonawczego), a mianowicie: a) do 50 000,00 zł % b) od 50 000,00 zł do 100 000,00 zł % c) powyżej 100 000,00 zł..% 16
2. Zamawiający oświadcza, że posiada zabezpieczone środki finansowe na opłacenie należności Wykonawcy za usługi objęte niniejszą Umową. 3. Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po potwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania usługi nadzoru inwestorskiego. 4. Zapłata prawidłowo wystawionej faktury nastąpi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. 5. Należności z tytułu faktur będą uiszczone w formie przelewów z konta bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony w banku... o numerze... przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień złożenia w banku Zamawiającego polecenia przelewu. 6. Wykonawca oświadcza, że jest upoważniony do wystawiania faktur VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP... 7. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT wystawionych na: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego z siedzibą ą przy ul. Rydygiera 8 w Warszawie i posiada rachunek prowadzony w Banku handlowym, o numerze 82 10301508 0000 0008 1644 4004 oraz numer identyfikacyjny NIP 525-000-79-39. 5 Podwykonawcy 1. Wykonawca może zlecić wykonanie usług będących przedmiotem umowy Podwykonawcom, pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania 2. Wykonywanie usług przy pomocy Podwykonawców może odbywać się za zgodą Zamawiającego, wyłącznie na zasadach określonych w art.647¹ KC. 3. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu Podwykonawców, którzy będą uczestniczyć w realizacji prac objętych niniejszą umową najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4. Wykonawca ma obowiązek załączenia do każdej faktury oświadczeń, iż dokonał stosownej zapłaty na rzecz Podwykonawców za wykonane prace oraz oświadczeń Podwykonawców, że otrzymali należne im kwoty wynagrodzenia i nie zgłaszają roszczeń finansowych do Wykonawcy za wykonane usługi. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego z kwoty wynagrodzenia kwot należnych, a nie zapłaconych przez Wykonawcę Podwykonawcom, w przypadku powierzenia im wykonania części prac objętych niniejszą umową, zaś zapłata całkowitego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy zostanie dokonana po przedłożeniu przez Wykonawcę stosownego rozliczenia z Podwykonawcami. W takim przypadku Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego odsetek za opóźnienie w zapłacie należności. 6. Realizacja prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawcy jak za własne. 17
6 Odszkodowania Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający poniesie szkodę, to Wykonawca zobowiązuje się pokryć tę szkodę w pełnej wysokości. 7 Odstąpienie od umowy. 1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w razie zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku gdy Wykonawca nie wykonuje prac zgodnie z Umową i Prawem budowlanym lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne lub uporczywie odmawia wykonania poleceń Zamawiającego i pomimo dodatkowego terminu wyznaczonego przez zamawiającego na należyte wykonanie Umowy nie nastąpiła poprawa w wykonywaniu obowiązków. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku 7-dniowej nieusprawiedliwionej nieobecności Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 8 Warunki płatności 1. Zamawiający dokona wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia faktury będzie Protokół Odbioru Częściowego/Końcowego Robót danego zadania inwestycyjnego. Faktura za nadzór inwestorski wystawiana będzie z zastosowaniem odpowiedniej dla całości zadania inwestycyjnego stawki procentowej liczonej od kwoty ryczałtowej lub kwoty ze sprawdzonego kosztorysu powykonawczego, lub w wypadku faktury częściowej - liczona od wartości netto faktury częściowej wykonawcy nadzorowanych robót. 9 Postanowienia końcowe. 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z prowadzonej przez siebie i podwykonawców działalności zawodowej na kwotę. w. 2. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z realizacją umowy Strony będą załatwiać w pierwszej kolejności polubownie. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia porozumienia w drodze polubownej, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa egzemplarze dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 18