pieczęć zamawiającego PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej 1. Zamawiający Pełna nazwa (firma) zamawiającego: Gmina Miasta Toruń wydział prowadzący sprawę- Biuro Obsługi Inwestora Adres: ul. Grudziądzka 126 b 87 100 Toruń telefon: 56 611 85 25 faks: 56 611 85 16 e-mail: boi@ um.torun.pl 2. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych usług doradczych, prawniczych, finansowo - ekonomicznych i technicznych obejmujących w szczególności: - udzielanie porad i konsultacji, umów, ogłoszeń, analiz i innych niezbędnych dokumentów, a także opinii prawnych, - uczestniczenie w spotkaniach organizowanych przez Gminę Miasta Toruń w postępowaniu dotyczącym wyboru partnera prywatnego lub koncesjonariusza do realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego polegającego na adaptacji powierzchni biurowej w kompleksie tzw. Młynów Toruńskich. 2. Świadczenie usług zostanie podzielone na trzy etapy i polegać będzie w szczególności na wykonaniu opracowań zawierających: a) etap wstępny (nie dłużej niż 2 miesiące): - analizie dokumentów strategicznych i finansowych Gminy Miasta Toruń pod kątem implementacji współpracy z inwestorami w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego, - przeprowadzeniu PPS (PPP Potential Scan - wstępna analiza PPP), - opracowaniu ogólnych koncepcji prawno-finansowych dla wskazanego projektu PPP, - rekomendacji w zakresie działań związanych z wdrożeniem mechanizmu PPP lub koncesyjnego w jednostce samorządowej; numer strony 1...
b) etap przygotowawczy (nie dłużej niż 5 miesięcy), w zależności od wyników analiz przeprowadzonych na etapie wstępnym będzie w szczególności polegał na: - sporządzeniu rekomendowanej struktury prawno-finansowej, - opracowaniu analizy finansowo-ekonomicznej, - opracowaniu analizy ryzyka z uwzględnieniem podziału zadań pomiędzy podmiotem publicznym a partnerem prywatnym z uwzględnieniem skutków prawnych - ocenie skutków podatkowych dla planowanego projektu, - badanie wpływu projektu PPP na sytuację finansową jednostki pod kątem budżetu, długu publicznego oraz wieloletniej prognozy finansowej, - sporządzeniu analiz wystąpienia pomocy publicznej w projekcie PPP, - sporządzeniu analiz porównawczych PSC (Public Sector Comparator - komparator sektora publicznego) porównanie najlepszej wybranej oferty PPP z modelem tradycyjnym, - ustalania zagadnień wymagających interpretacji z właściwymi instytucjami i organami (np. Ministerstwo Finansów, RIO, UZP), - opracowywaniu studium wykonalności projektu, - rekomendacji optymalnych sposobów i form realizacji przedsięwzięcia w ramach PPP lub koncesji, - udziale w spotkaniach kierownictwa jednostek organizacyjnych JST lub na sesji rady w celu prezentacji wyników przeprowadzonych analiz i udzielania wyjaśnień, - opracowaniu listy potencjalnych inwestorów, - promocji projektu PPP wśród potencjalnych inwestorów, - organizacji spotkań informacyjnych z potencjalnymi inwestorami, - badanie rynku; c) etap wyboru inwestora prywatnego (nie dłużej niż 5 miesięcy): - rekomendacja wyboru podstawy prawnej i trybu postępowania, wynikające z uprzednio sporządzonych analiz (weryfikacja), - opracowanie regulaminu komisji przetargowej, - opracowanie szczegółowego harmonogramu postępowania PPP, - opracowanie ogłoszenia o postępowaniu, zawierającego m.in. kryteria wyboru ofert do zamieszczenia w wymaganych publikatorach polskich i europejskich, - opracowanie załączników do ogłoszenia (wniosek o zawarcie umowy o PPP/umowy koncesji, istotne umowy, dodatkowe informacje o charakterze prawnym, organizacyjnym, technicznym), - ocena spełniania przez partnerów prywatnych i inne zainteresowane podmioty warunków udziału w postępowaniu, - organizacja i udział w spotkaniach negocjacyjnych z potencjalnymi inwestorami prywatnymi w charakterze doradcy, biegłego lub członka komisji (aspekty prawne, finansowe, podatkowe, techniczne, organizacyjne, marketingowe, związane z zarządzaniem) - do czasu zakończenia negocjacji, - udzielanie partnerom prywatnym i zainteresowanym podmiotom oraz podmiotowi publicznemu (koncesjodawcy) wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z toczącym się postępowaniem, - występowanie do potencjalnych inwestorów z dodatkowymi pytaniami lub w celu uzyskania dodatkowych wyjaśnień lub informacji, - opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ) lub Opisu numer strony 2...
Warunków Koncesji (dalej: OWK), - sporządzenie projektu umowy o PPP lub umowy koncesji, - pomoc w udzielaniu wyjaśnień związanych z SIWZ, OWK lub warunkami umowy, - sporządzenie zaproszeń do złożenia oferty przez potencjalnych inwestorów, - pomoc w ocenie złożonych ofert pod kątem formalno-prawnym oraz merytorycznym, - przeprowadzenie analizy PSC (Public Sector Comparator - komparator sektora publicznego) - porównanie najlepszej wybranej oferty PPP z modelem tradycyjnym, - pomoc w wyborze najkorzystniejszej oferty, - sporządzenie ostatecznej wersji umowy o PPP, umowy koncesji na roboty budowlane lub umowy koncesji na usługi wraz ze wszelkimi niezbędnymi umowami wykonawczymi (pakiet kontraktowy PPP). 3. Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie się odbywała zachowaniem następujących zasad: a) przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany przez Wykonawcę, który może udzielić dalszego pełnomocnictwa (substytucji) innemu radcy prawnemu lub adwokatowi. b) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenie rejestru czynności dokonywanych w ramach niniejszej umowy, których zestawienie zobowiązany jest przekazywać do Urzędu Miasta Torunia w terminie 10 dni od zakończenia kwartału. Dopuszczono możliwość składania ofert częściowych. 1. Wartość (można wypełnić po otwarciu ofert) X zamówienia zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę zł, co stanowi równowartość euro, w tym wartość przewidywanych zamówień uzupełniających została ustalona na kwotę zł co stanowi równowartość euro, jest to zamówienie udzielane w częściach, a wartość udzielanego zamówienia została ustalona na kwotę.. zł, co stanowi równowartość.. euro Wartość zamówienia została ustalona w dniu 1 marca 2012 r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalnoużytkowy)zebranych informacji i analizy cen analogicznych usług doradczych 3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: X nie tak: udział tych środków w wartości zamówienia wynosi:.. % (podać, o ile jest znany) w ramach (wskazać projekt/program) 3. Osoby wykonujące czynności związane z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli czynności w postępowaniu lub czynności związane z przygotowaniem postępowania zostały powierzone osobie trzeciej oprócz imion i nazwisk osób faktycznie wykonujących czynności należy również podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko osoby trzeciej) A. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia: numer strony 3...
1. Kierownik zamawiającego (imię i nazwisko, imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu): Prezydent Miasta Torunia Michał Zaleski. wykonuje czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia i złożył oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), na załączonym druku ZP-1. nie wykonuje czynności w postępowaniu (kierownik nie składa oświadczenia określonego w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych) i przekazał pisemne upoważnienie do dokonania następujących czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia (podać zakres czynności) Pani/Panu (imię i nazwisko pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył pisemnie wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia) Pracownik zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył pisemnie wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, złożył oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonym druku ZP-1. 2. Komisja przetargowa: została powołana w dniu 21 grudnia 2011 r. na podstawie x decyzji uchwały lub innego aktu (załączyć odpowiedni dokument): w składzie: Zbigniew Rasielewski - przewodniczący Marcin Maksim przewodniczący Adam Zakrzewski członek Paweł Nowicki członek Joanna Nosewicz-Lewandowska sekretarz zarządzenia (imiona i nazwiska członków komisji) Członkowie komisji złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP-1. nie została powołana, czynności w postępowaniu wykonują (wskazać osoby wykonujące czynności w postępowaniu oraz podać zakres czynności):..... (imię, nazwisko) (czynność w postępowaniu) Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złożyły oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP- 1. numer strony 4...
3. Biegli: zostali powołani (imiona i nazwiska biegłych):...... Biegli złożyli oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP-1. x nie zostali powołani 4. Inne osoby wykonujące czynności w postępowaniu (wskazać osoby wykonujące czynności w postępowaniu oraz podać zakres czynności):.... (imię, nazwisko) (czynność w postępowaniu) Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złożyły oświadczenie określone w art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na załączonych drukach ZP- 1. B. Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania (wskazać osoby, które faktycznie dokonywały czynności określonych w cz. 3 lit. B pkt 1 4, w tym osoby wymienione w cz. 3 lit. A pkt 1 4, jeżeli dokonują tych czynności) 1. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia: Adam Zakrzewski - BOI 2. Imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia: Adam Zakrzewski - BOI 3. Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Adam Zakrzewski - BOI 4. Imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert: Adam Zakrzewski - BOI 5. Inne osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania (wskazać osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania oraz podać zakres czynności):.... (imię, nazwisko) (czynność związana z przygotowaniem postępowania) numer strony 5...