S ZPITA L P OWIATOWY im. Edmunda Biernackiego w Mielcu ul. Żeromskiego 22 39-300 Mielec KRS: 0000002538 NIP 817-17-50-893 centrala ( 017 ) 78 00 100 tel/fax ( 017 ) 78 00 146 http://www.szpital.mielec.pl email: poczta@szpital.mielec.pl SzP VIII-2233-114P-I/16 Mielec, dnia 4.01.2017r. Wszyscy uczestnicy postępowania przetargowego Dotyczy: przetarg nieograniczony na sprzedaż i dostawę odczynników laboratoryjnych do Szpitala Powiatowego im. Edmunda Biernackiego w Mielcu Szpital Powiatowy im. Edmunda Biernackiego w Mielcu w odpowiedzi na zadane pytania udziela następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1, dot. Grupa 11: Czy Zamawiający wymaga zaoferowania w pozycji 11 podłoża z reakcją barwną? Dopuszczam. Pytanie nr 2, dot. wzór umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu dostawy z 7 dni na 7 dni roboczych? Pytanie nr 3, dot. wzór umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę kary umownej za zwłokę w dostawie towaru z 1% wartość brutto niezrealizowanej dostawy na 1% wartości brutto niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu? Pytanie nr 4, dot. Grupy 5, poz. 6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu wymiany wadliwego towaru z 3 dni kalendarzowych na 3 dni robocze od daty doręczenia reklamacji? Pytanie nr 5, dot. Grupy 9: Czy Zamawiający w Pakiecie 9 dopuści test jak w załączonej instrukcji Clostridium difficile GDH+A+B kasetki, Szybki test immunochromatograficzny do wykrywania antygenu GDH, toksyny A i toksyny B Clostridium difficile w kale? Pozwoli to Zamawiającemu na otrzymanie większej ilości ofert konkurencyjnych cenowo. Pytanie nr 6, dot. wzór umowy:
( 6 ust. 1) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności do 30 dni?. Pytanie nr 7, dot. wzór umowy: ( 8 ust. 2 pkt a) Czy Zamawiający dopuści zmiany wielkości opakowania z przyczyn niezależnych od Wykonawcy? W przypadku zmiany wielkości opakowania dla nowego produktu, czy Zamawiający dopuści przeliczenie ceny za oznaczenie?. Pytanie nr 8, dot. wzór umowy: ( 8 ust. 2 pkt e) Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT dla produktu w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i możliwości zastosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT? Pytanie nr 9, dot. wzór umowy: ( 8 ust. 2 pkt e) Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i braku możliwości dalszego stosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT, z jednoczesnym podwyższeniem ceny jednostkowej brutto? Pytanie nr 10, dot. wzór umowy: ( 9 ust. 1 pkt a, b oraz e) Czy Zamawiający dopuści zmianę określenia "opóźnienie" na "zwłoka"? Pytanie nr 11, dot. wzór umowy: ( 9 ust. 1 pkt a) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO niezrealizowanej dostawy? Pytanie nr 12, dot. wzór umowy: ( 9 ust. 1 pkt b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO reklamowanego towaru? Pytanie nr 13, dot. wzór umowy: ( 9 ust. 1 pkt d) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO niezrealizowanej części umowy? Pytanie nr 14, dot. wzór umowy: ( 9 ust. 3 oraz 4) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO niezrealizowanej części umowy? Pytanie nr 15, dot. wzór umowy: ( 9 ust. 1 pkt e) Czy Zamawiający dopuści zmniejszenie % naliczanej kary do max. 2% wartości zamówienia objętego daną fakturą korygującą?
Pytanie nr 16, dot. wzór umowy: ( 9 ust. 1 pkt a-e) Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia limitu kar umownych, których suma nie przekroczy 10% wartości netto przedmiotu Umowy? Pytanie nr 17, dot. wzór umowy: ( 6 ust. 1 pkt) Czy Zamawiający wprowadzi możliwość wstrzymania dostaw w przypadku nierealizowania płatności? Pytanie nr 18, dot. wzór umowy: ( 7 ust. 5) Czy zamawiający wprowadzi do projektu umowy zapis dotyczący minimalnego poziomu zamówienia, który zostanie na pewno zrealizowany? Pytanie nr 19, dot. wzór umowy: ( 3 ust. 3) Jaki sposób reklamacji dopuszcza zamawiający, czy dopuszcza składanie reklamacji pocztą elektroniczną? Zamawiający może złożyć reklamację według swego wyboru drogą elektroniczną lub pisemnie Pytanie nr 20, dot. wzór umowy dzierżawy: ( 8 ust. 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności do 30 dni? Pytanie nr 21, dot. wzór umowy dzierżawy: ( 11 ust. 1 pkt a-b) Czy Zamawiający dopuści zmianę określenia "opóźnienie" na "zwłoka"? Pytanie nr 22, dot. wzór umowy dzierżawy: ( 11 ust. 1 pkt a) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO przedmiotu dzierżawy? Pytanie nr 23, dot. wzór umowy dzierżawy: ( 11 ust. 1 pkt b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO czynszu dzierżawy? Pytanie nr 24, dot. wzór umowy dzierżawy: ( 11 ust. 1 pkt c) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczania kar od wartości NETTO przedmiotu dzierżawy? Pytanie nr 25, dot. wzór umowy dzierżawy: ( 14 ust. 2) Czy Zamawiający wykreśli zapis: "( ) Dzierżawca ma prawo naliczyć opłatę za przechowywanie przedmiotu umowy w wysokości 100 zł za każdy dzień"?
Pytanie nr 26, dot. wzór umowy dzierżawy: ( 11 ust. 1 pkt c) Czy Zamawiający dopuści zmniejszenie % naliczanej kary do max. 2% wartości początkowej przedmiotu dzierżawy? Pytanie nr 27, dot. wzór umowy dzierżawy: ( 11 ust. 1 pkt a-c) Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia limitu kar umownych, których suma nie przekroczy 10% wartości netto przedmiotu Umowy? Pytanie nr 28, dot. wzór umowy dzierżawy: ( 6 ust. 2) Czy Zamawiający dopuści e-mailowy sposób porozumiewania w przypadku reklamacji? Pytanie nr 29, dot. wzór umowy dzierżawy: ( 5) Czy Zamawiający wprowadzi zapis o ubezpieczeniu aparatu na czas trwania umowy przez Zamawiającego? W naszej opinii to po stronie Zamawiającego powinno leżeć ubezpieczenie aparatu, ponieważ Wykonawca nie posiada wiedzy, m.in. o warunkach lokalowych Zamawiającego, alarmach i innych zabezpieczeniach w pracowni, do której przeznaczony jest oferowany aparat. W związku z powyższym zwracamy się z wnioskiem o wprowadzenie zapisu, że Zamawiający zobowiązuje się w terminie 7 dni roboczych do ubezpieczenia aparatu na kwotę (rodzaj ubezpieczenia) oraz do dostarczenia Wykonawcy kopii polisy wraz z potwierdzeniem zapłaty składki. Przedmiotowa polisa będzie zawierała cesję praw z polisy na spółkę Argenta. Pytanie nr 30, dot. wzór umowy dzierżawy: ( 4) Czy Zamawiający wprowadzi zapis o odpowiedzialności Zamawiającego za wszelkie uszkodzenia wynikające z nieprawidłowego użytkowania aparatu? Pytanie nr 31, dot. wzór umowy dzierżawy: ( 6 ust. 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie szybkości reakcji na zgłoszenie o awarii na min. 3 dni robocze? Pytanie nr 32, dot. wzór umowy dzierżawy: ( 11 ust. 2 oraz 3) Czy Zamawiający dopuści pokrywanie tylko różnicy kosztów badań w przypadku konieczności ich wykonywania u innego świadczeniodawcy, w sytuacji przedłużającej się naprawy aparatów i braku możliwości wstawienia aparatu zastępczego? Pytanie nr 33, dot. wzór umowy dzierżawy: ( 11 ust. 1 pkt a) Czy Zamawiający dopuści możliwość naliczania kar umownych od wartości miesięcznego czynszu dzierżawnego netto (a nie od wartości całej umowy), w przypadku zwłoki w dostawie przedmiotu dzierżawy? Pytanie nr 34, dot. SIWZ: (II. Opis przedmiotu zamówienia) Czy Zamawiający dopuści możliwość dostarczania dokumentacji produktowej do dostaw w formie elektronicznej wraz z oświadczeniem potwierdzającym zgodność kopii na płycie z elektronicznymi pierwowzorami? Dopuszczamy
Pytanie nr 35, dot. SIWZ: (II. Opis przedmiotu zamówienia) W przypadku konieczności dostarczenia dokumentów w postaci papierowej, czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie ich w postaci zbindowanych tomów, gdzie poświadczenie za zgodność będzie widniało tylko na pierwszej stronie tomu dla jego pozostałych stron? Dopuszczamy Pytanie nr 36, dot. SIWZ: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na termin płatności wynoszący 30 dni?.