UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU

Podobne dokumenty
REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ o wartości przekraczającej euro

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH POWYŻEJ EURO W KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE

Załącznik nr 1 o wartości przekraczającej euro 1 2

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH o wartości przekraczającej euro

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY GRĘBOCICE. z dnia 23 kwietnia 2014 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH o wartości przekraczającej euro

UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU

Zarządzenie Nr 2 /2011 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 3 stycznia 2011 r.

Do zadań z-cy Dyrektora ds. zamówień publicznych należy:

ALGORYTM PRZEPROWADZENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Regulamin pracy Komisji Przetargowej

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ działającej przy Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Kanclerza Nr 112/2017 z dnia 9 maja 2017 r.

Zarządzenie Nr 64/2008 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu z dnia 18 grudnia 2008 r.

Zarządzenie Nr R-58/2005 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 23 listopada 2005 r.

SZCZEGÓŁOWA PROCEDURA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ euro

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE WARMIŃSKO-MAZURSKIM W OLSZTYNIE ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE

Rozdział 1 PRZEPISY OGÓLNE

Regulamin pracy komisji przetargowej w Publicznym Gimnazjum nr 2 w Brzesku

PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, Białystok tel fax

Regulamin. Załącznik. 2. Wniosek winien być podpisany przez Skarbnika oraz Koordynatora projektu.

Sprawdził (Radca Prawny) Data:

ZARZĄDZENIE NR 7/2012 DYREKTORA OŚRODKA KULTURY W DRAWSKU POMORSKIM z dnia 2 maja 2012 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 30 TYS. EURO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 11 IM. WOJCIECHA BOGUSŁAWSKIEGO W KALISZU

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

Regulamin pracy Komisji Przetargowej

Regulamin udzielania zamówień publicznych powyżej kwoty euro WSTĘP POSTANOWIENIA OGÓLNE 3 PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zarządzenie nr 56/2016 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 27 września 2016 roku

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II Z SIEDZIBĄ W LUBLINIE

Regulamin Komisji Przetargowej

Zarządzenie nr 18/2015 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 5 maja 2015 roku

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

Zarządzenie nr 63/2014 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia13 października 2014 roku

Warszawa, dnia 15 listopada 2016 r. Poz. 46. z dnia 10 listopada 2016 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE

z dnia 24 września 2014 r.

Regulamin postępowania w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach

PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, Białystok tel tel

ZARZĄDZENIE Nr 120/4/2014 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r. ZARZĄDZAM

ZARZĄDZENIE NR 46/2018. DYREKTORA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CZELADZI z dnia 31 grudnia 2018 roku

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 DYREKTORA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W MACHOWINIE. z dnia roku w sprawie wprowadzenia regulaminu zamówień publicznych

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

Zarządzenie Nr 279/2011 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 25 lipca 2011 r. zarządza się co następuje:

R E G U L A M I N UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MAŁOPOLSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ Z SIEDZIBĄ W KRAKOWIE

Zarządzenie nr 14/19 Burmistrza Śmigla z dnia 8 stycznia 2019 r.

ZAŁĄCZNIK 3 Regulamin Komisji Przetargowej

Zarządzenie nr 156/12 Burmistrza Śmigla z dnia 6 lutego 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 16/2010 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 30 kwietnia 2010 roku

Zarządzenie nr 26/2017 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Czeladzi. z dnia 18 września 2017 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 8/2008

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W GRYFINIE

Załącznik nr 1. Regulamin pracy komisji przetargowej

I. Postanowienia wstępne

Zarządzenie nr 1088/2011 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 18 listopada 2011r.

Z a ł ą c z n i k do Zarządzenia nr 1/2016 Dyrektora Instytutu Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk z dnia 9 lutego 2016r.

ZARZĄDZENIE NR 53/2012 BURMISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO. z dnia 27 marca 2012 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

Zarządzenie Nr 23 / 2005 Rektora Akademii Rolniczej im. H.Kołłątaja w Krakowie z dnia 18 listopada 2005 r.

ZARZĄDZENIE Nr 29/2016 Wójta Gminy Krasne z dnia r.

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ. 1. (zakres regulaminu) 2. (obowiązki członków Komisji)

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ ORAZ ZESPOŁU DO NADZORU NAD REALIZACJĄ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA

R E G U L A M I N PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ ROZDZIAŁ I. 1 Podstawy prawne. 2 Wykaz skrótów i słownik pojęć

Zarządzenie Nr Dyrektora Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku. z dnia 25 lutego 2013 roku

Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w UKSW REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział 1 Przepisy ogólne

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH na dostawy, usługi i roboty budowlane w MPWiK Sp. z o.o we Włocławku. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ZARZĄDZENIE Nr 4/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10 października 2007 roku

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ZESPOŁU SZKOLNO-PRZEDSZKOLNEGO NR1 W RYBNIKU

REGULAMIN pracy komisji przetargowych w Instytucie Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

Załącznik do zarządzenia nr 113/2016 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia roku.

Regulamin działania Komisji Przetargowej w procedurach przetargowych, których przedmiot zamówienia nie obejmuje projektów i robót budowlanych

Regulamin Pracy Stałej Komisji Przetargowej powołanej przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Sosnowcu

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI DO 14 TYS. EURO W ZESPOLE SZKÓŁ SAMOCHODOWYCH W BYDGOSZCZY

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział 1 Postanowienia ogólne.

INSTRUKCJA wydatkowania środków publicznych w Zakładzie Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach z dnia 25 marca 2013 roku

Zarządzenie nr 2/JRP/2010 Burmistrza Śmigla z dnia 21 grudnia 2010 r.

wprowadzony Uchwałą Nr 5/4/2009 z dnia roku Zarządu Spółki MPGK Sp. z o.o. w Gorlicach

Regulamin udzielania zmówień publicznych i dokonywania wydatków w Publicznym Gimnazjum nr 2 w Brzesku

Załącznik do Zarządzenia Nr 21/2014 Dyrektora Gimnazjum nr 2 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Królowej Jadwigi w Działdowie z dnia 01 września 2014r.

Zasady i procedury postępowań o zamówienia publiczne w Urzędzie Miejskim w Pruchniku i jednostkach organizacyjnych gminy.

ZARZĄDZENIE NR B BURMISTRZA MIASTA BIERUNIA. z dnia 29 maja 2018 r.

Zarządzenie Nr ZK-O z dnia 16 kwietnia 2014 r. Dyrektora Zakładu Komunalnego w Dębem Wielkim

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 51 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie z dnia r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Regulamin udzielania zamówień publicznych i dokonywania wydatków w Publicznej Szkole Podstawowej im. T. Kościuszki w Mokrzyskach

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej. Rozdział l Postanowienia ogólne

Zakres stosowania. 2 Słownik

Regulamin ramowy pracy komisji przetargowej

Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Miasta Nr /05 z dnia 1 lutego 2005r.

Rozdział 1 Przepisy ogólne

w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ do postępowań o wartości powyżej EURO

Transkrypt:

Załącznik nr 1 do Zarządzenia 16/2017 Rektora PWSZ im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU Zamówienia publiczne w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu, do których stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2015 poz. 2164) realizowane są na zasadach określonych w tej ustawie (zwanej dalej Prawem zamówień publicznych lub Pzp ) oraz zgodnie z przepisami następujących aktów prawnych: 1. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013 poz. 885), zwanej dalej Ustawą o finansach publicznych ; 2. ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 poz 168 z pózn zm.), zwanej dalej Ustawą o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ; 3. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 poz 121 z pózn zm.); 4. Statutu PWSZ Oświęcim im. rtm. W. Pileckiego z dnia 6 lutego 2012.r. ze zmianami; 5. innych aktów prawnych bezpośrednio związanych z Prawem zamówień publicznych i aktów wykonawczych wydanych na jego podstawie. 1 1. Regulamin udzielania zamówień publicznych, zwany dalej Regulaminem określa wewnętrzną organizację postępowania w sprawach zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, finansowane w całości lub części ze środków publicznych. 2. Regulaminu nie stosuje się do zamówień realizowanych w trybie art. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1. Zamówienie publiczne umowy odpłatne zawierane przez Uczelnię z wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane (nie stanowią zamówienia publicznego, w rozumieniu Prawa zamówień publicznych, zamówienia wewnętrzne zlecane przez jednostki organizacyjne Uczelni innym jednostkom organizacyjnym Uczelni); 2. Zamawiający osoba prawna jaką jest Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu, reprezentowana przez Rektora zwana dalej Uczelnią, obowiązana do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych; 3. Kierownik Zamawiającego - osoba, która zgodnie z obowiązującymi przepisami, statutem, lub umową jest uprawniona do zarządzania Zamawiającym (Rektor), z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez Zamawiającego; 4. Specyfikacja - specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia sporządzona dla danego postępowania, zgodnie z zapisami art. 36 ustawy Pzp. 5. Wartość zamówienia całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone z należytą starannością (zgodnie z przepisami art. 32, 33, 34, 35 ustawy Pzp) przez przedstawiciela Zamawiającego; 6. Komisja Przetargowa - zespół pomocniczy kierownika zamawiającego powoływany do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert, któremu mogą być także powierzone czynności związane

z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku trybów negocjacyjnych również do przeprowadzenia negocjacji; 7. Zespół - zespół nadzorujący realizację udzielonego zamówienia; 8. Realizujący postępowania o udzielenie zamówienia według obowiązujących przepisów ustawy prawo zamówień publicznych - Dział Administracyjno-Gospodarczy; 9. Wnioskujący kierownik jednostki organizacyjnej Uczelni, na rzecz której jest realizowane zamówienie, kierownik/koordynator projektu, występujący z zapotrzebowaniem udzielenia zamówienia publicznego; 10. Dysponent środków - osoba posiadająca pełnomocnictwo Kierownika Zamawiającego do wydatkowania środków finansowych, do wysokości przyznanego budżetu w ramach planu rzeczowo-finansowego w danym roku obrotowym. 11. Próg unijny kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. 3 1. Za funkcjonowanie systemu zamówień publicznych oraz przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w Uczelni odpowiada Rektor Kierownik Zamawiającego. 2. Najważniejsze kompetencje Kierownika zamawiającego (Rektora) : a) powoływanie Komisji Przetargowych i Zespołów; b) zatwierdzanie dokumentów związanych z postępowaniami przetargowymi; c) występowanie w imieniu uczelni do Prezesa UZP; d) przewodniczącego KIO; e) zawieranie umów w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Kierownik Zamawiającego może powierzyć wykonywanie zastrzeżonych dla niego czynności w zakresie zamówień publicznych: Prorektorowi, Kanclerzowi lub kierownikowi/ /koordynatorowi projektu do wartości zamówienia nie przekraczającej wartości kwoty określonej w pełnomocnictwie, oraz innym pracownikom Zamawiającego w zakresie ich działalności związanej z udzielaniem zamówień. 4. Osoby, którym powierzono czynności w zakresie zamówień publicznych ponoszą odpowiedzialność za działania lub zaniechania skutkujące naruszeniem dyscypliny finansów publicznych określonej w Ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz odpowiedzialność, o której mowa w art. 18 ustawy Pzp. 4 1. Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego wykonuje Realizujący zamówienie lub jednostka organizacyjna zobowiązana do przeprowadzenia procedury zmówienia publicznego w drodze decyzji Kierownika Zamawiającego. 2. W razie gdy postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia prowadzi jednostka inna niż Realizujący zamówienie, stosuje się do niej wprost wszystkie przepisy niniejszego Regulaminu dotyczące Realizującego zamówienie. 3. Postepowanie w sprawie udzielenia zamówienia może być powierzone osobie trzeciej, w takim przypadku ust 1 i 2 nie znajdują zastosowania. 5 Wnioskujący o wszczęcie postępowania odpowiada za: 1. przygotowanie kompletnego wniosku rozpoczynające procedurę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, łącznie ze stanowiskiem Kwestora dotyczącym dostępności środków finansowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu; 2. przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z Pzp, zwłaszcza w sposób nie naruszający zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców; 3. ustalenie wartość zamówienia z należytą starannością, zgodnie z przepisami Pzp; 4. wskazanie istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy lub projektu umowy.

6 1. Podstawą planowania działań w zakresie zamówień publicznych jest roczny plan rzeczowofinansowy Uczelni. 2. Kierownicy jednostek organizacyjnych są zobowiązani do przekazania Działowi Administracyjno-Gospodarczemu w terminie do końca listopada każdego roku planów przewidywanych dostaw, usług, planu działalności inwestycyjnej oraz remontów na kolejny rok obrotowy, ze wskazaniem rodzaju dostaw i usług oraz zakresu robót budowlanych, terminów realizacji i planowanej wartości przedmiotu, sporządzonych jako projekt do planu rzeczowo-finansowego. 3. Na podstawie planów cząstkowych zgłoszonych przez jednostki organizacyjne, Dział Administracyjno-Gospodarczy opracowuje i publikuje roczny plan zamówień publicznych zgodnie z zasadami określonymi w art. 13a ustawy Pzp. 4. Plan zamówień publicznych może podlegać korektom w trakcie roku obrotowego. 5. Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia następuje po złożeniu wypełnionego, kompletnego, wniosku o udzielenie zamówienia publicznego w Dziale Administracyjno Gospodarczym i jego zaopiniowaniu przez Kwestora odnośnie posiadanych środków finansowych na realizację zamówienia. 6. Wniosek niekompletny, nieprawidłowo wypełniony jest zwracany do Wnioskującego celem uzupełniania lub konieczności dokonania zmian. Wniosek uzupełniony lub poprawiony w części dotyczącej kwestii finansowych, winien być ponownie zaakceptowany przez Kwestora. 7. Wnioski w postępowaniach powyżej 30 000 euro, a poniżej progu unijnego oraz wnioski w postępowaniach powyżej progu unijnego powinny być składane w takim terminie w stosunku do przewidywanego terminu rozpoczęcia realizacji umowy, aby uwzględniał on przewidziane w Pzp i innych właściwych aktach terminy (m. in. publikacja ogłoszenia we właściwym publikatorze, minimalny termin na składane ofert, dokonywanie zmian w treści ogłoszenia) 8. W przypadku składania wniosku o wszczęcie postępowania w trybie innym niż tryb podstawowy, konieczne jest jego zaopiniowanie przez Radcę prawnego. 9. W przypadku, gdy wnioskowane zamówienie będzie finansowane lub współfinansowane ze środków funduszy europejskich i innych międzynarodowych funduszy niepodlegających zwrotowi kierownik/koordynator projektu zobowiązany jest do przedłożenia Realizującemu zamówienie harmonogramu rzeczowo-finansowego, uwzględniającego propozycje trybów i terminów udzielania zamówień oraz przewidywanej wartości zamówienia.

7 1. Do obowiązków Działu Administracyjno-Gospodarczego odpowiedzialnego za realizację zamówień publicznych, należy: 1) przyjmowanie planów przewidywanych dostaw, usług, planu działalności inwestycyjnej oraz remontów na kolejny rok obrotowy, o których mowa w 6 pkt 2 i 3 oraz sporządzanie i publikacja zbiorczego planu rocznego; 2) przyjmowanie od jednostek organizacyjnych kompletnych, wypełnionych i zaakceptowanych wniosków o udzielenie zamówienia publicznego wraz z podpisanym opisem przedmiotu zamówienia; 3) uzyskiwanie zatwierdzenia wniosku do realizacji, przez osobę określoną w 3 pkt 2; 4) przygotowanie projektów decyzji w sprawie powołania Komisji Przetargowej i przedstawianie propozycji jej składu w uzgodnieniu z Wnioskującym; 5) prowadzenie procedury udzielania zamówień publicznych; 6) przygotowanie we współpracy z wnioskodawcą Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jeżeli zadania tego nie realizuje Komisja Przetargowa i przekazanie jej do zatwierdzenia Rektorowi lub osobie upoważnionej oraz umów w sprawie zamówień publicznych; 7) dokumentowanie postępowań o zamówienia publiczne; 8) przechowywanie i przygotowanie do archiwizacji dokumentacji przetargowej; 9) przesyłanie ogłoszeń o zamówieniach do Urzędu Zamówień Publicznych oraz Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, zgodnie z przepisami Pzp; 10) przekazywanie informacji o wszczętych i zakończonych postępowaniach osobie odpowiedzialnej za ich publikacje we właściwej zakładce na portalu internetowym uczelni; 11) informowanie Wnioskujących o obowiązujących przepisach prawa w zakresie zamówień publicznych i aktualnych zmianach. 2. W odniesieniu do zamówień, w których postępowania nie prowadzi Dział Administracyjno- Gospodarczy, obowiązki wskazane w ust. 1 pkt 5-9 wykonuje jednostka lub osoba prowadząca postępowanie. 8 1.Rektor powołuje obligatoryjnie Komisję lub Zespół w oparciu o wcześniejsze ustalenia pomiędzy Realizującym a Wnioskującym, zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych w następujących przypadkach: 1) Komisję do przeprowadzenia postępowania - jeżeli szacowana wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 2) Zespół do nadzoru nad realizacją udzielonego zamówienia - W przypadku zamówienia na roboty budowlane lub usługi, którego wartość jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 1 000 000 euro. 2. Zespołu nie powołuje się, jeżeli zamawiający w inny sposób zapewnia udział co najmniej dwóch członków komisji przetargowej w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia. 3. Jeżeli wartość zamówienia nie przekracza progów określonych w art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych, Rektor może powołać Komisję. 5.Praca Komisji przebiega zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych oraz Regulaminem Pracy Komisji stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu.

9 1. Wyniki prac Komisji z postępowania w zakresie propozycji wyboru wykonawcy, wykluczenia wykonawcy, odrzucenia ofert, unieważnienia postępowania zatwierdza Rektor. 2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty następuje udzielenie zamówienia publicznego. 10 1. Pracownicy przygotowujący, prowadzący postępowanie o zamówienie publiczne mają obowiązek stosowania niniejszego Regulaminu oraz przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie zamówień publicznych. 2. Pracownicy, o których mowa w ust. 1, mają w szczególności obowiązek: a. dokumentowania każdej czynności; b. opatrzenia każdego sporządzonego dokumentu datą oraz imieniem i nazwiskiem; c. przygotowywania, prowadzenia postępowania nie naruszając zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania. 3. Prowadzący postępowanie zobowiązani są do wyłączania się z postępowań, jeśli zachodzą przesłanki określone w art. 17 Prawa zamówień publicznych. 4. Prowadzący postępowanie zobowiązani są do zachowania poufności na każdym etapie postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 11 1. Dział Administracyjno-Gospodarczy zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco Rejestru udzielonych zamówień publicznych w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych. 2. Rejestr udzielonych zamówień publicznych w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych prowadzony jest w formie elektronicznej. Wzór rejestru stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu. 3. Zbiorcze sprawozdanie dotyczące udzielonych zamówień publicznych za rok poprzedni sporządza Dział Administracyjno-Gospodarczy. 4. Sprawozdanie należy sporządzić według aktualnego wzoru wymaganego odrębnymi przepisami. 12 Informacje dotyczące realizowanych zamówień publicznych umieszczane są na stronie internetowej Uczelni w zakładce Zamówienia publiczne.

Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w PWSZ im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu o wartości przekraczającej 30 000 euro. Nr wniosku: WNIOSKUJĄCY : Wniosek o uruchomienie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego powyżej 30 tys. euro 1. Przedmiot zamówienia (Określa Wnioskujący: w przypadku dostaw podając cechy techniczne, jednostkę miary, w przypadku usług podając ich rodzaj, zakres, w przypadku robót budowlanych określając jako budowę, a także prace polegające na przebudowie, montażu, remoncie lub rozbiórce obiektu budowlanego)............ 1.1. Osoba przygotowująca opis przedmiotu zamówienia (imię i nazwisko. telefon, e-mail )... 2. Źródło sfinansowania zamówienia:...... 3. Szacunkową wartość zamówienia ( PLN): netto... + VAT... brutto*... Osoba dokonująca szacowania wartości zamówienia (imię, nazwisko):....... 5. Propozycje członków Komisji Przetargowej 6. Przewidywany termin realizacji umowy:...... 7. Pozycja właściwego planu :..... 8. Proponowany tryb zamówienia publicznego***:.... Oświęcim, dn.......... Wnioskujący Opinia Kwestora dotycząca dostępności środków finansowych.. Oświęcim,dn.... Podpis Kwestora REALIZUJĄCY ZAMÓWIENIE** : 1. Symbol CPV :...... 2. Tryb zamówienia :... 3. Publikacja ogłoszenia (BZP/ DUUE)):... Oświęcim, dnia......... Realizujący zamówienie Oświęcim, dnia... Zatwierdzam Rektor * W przypadku gdyby kwota jaką zamierza przeznaczyć Wnioskodawca na realizację zamówienia była niższa aniżeli cena najkorzystniejszej oferty, wniosek w sprawie zamówienia publicznego zostaje zwrócony przez Jednostkę Realizującą Zamówienie do Wnioskującego celem analizy. Ponownie złożony wniosek wymaga akceptacji Kwestora. ** Jednostka Realizująca Zamówienie : Dział Administracyjno-Gospodarczy/ jednostka zobowiązana do przeprowadzenia procedury zmówienia publicznego w drodze decyzji JM Rektora. *** W przypadku składania wniosku o wszczęcie postępowania w innym trybie aniżeli tryb podstawowy do wniosku winno być dołączone w formie pisemnej uzasadnienie faktyczne i prawne Wnioskującego zaopiniowane przez Radcę prawnego.

REGULAMIN PRACY KOMISJI I ZESPOŁU Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w PWSZ im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu o wartości przekraczającej 30 000 euro. 1. Komisja i Zespół działają w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. Komisja jest powoływana do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Komisji mogą być powierzone czynności związane z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówienia. Zespół powoływany jest dla jednego lub więcej powiązanych ze sobą zamówień. Komisja przetargowa kończy swe prace po ogłoszeniu prawomocnych wyników postępowania (wybór najkorzystniejszej oferty lub unieważnienie postępowania). Zespół kończy swe prace po całkowitej realizacji udzielonego zamówienia - umowy. 3. Członków Komisji powołuje i odwołuje Rektor w oparciu o wcześniejsze ustalenia pomiędzy Realizującym Zamówienie, a Wnioskującym. 4. Komisja składa się z co najmniej trzech osób. 5. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wymaga wiadomości specjalnych Rektor lub osoba działająca w zakresie upoważnienia, o którym mowa w 3 ust. 2 Regulaminu z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji, może powołać biegłych. 6. Biegły przedstawia opinię na piśmie, a na żądanie Komisji bierze udział w jej pracach z głosem doradczym i udziela dodatkowych wyjaśnień. 7. Komisja ponosząc odpowiedzialność merytoryczną i formalną przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia przez Rektora lub osobę działającą w zakresie upoważnienia, o którym mowa w 3 ust. 2 Regulaminu: a. specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ); b. ogłoszenie o zamówieniu lub zaproszenie do udziału w postępowaniu oraz ogłoszenie o udzieleniu zamówienia; c. wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wprowadza poprawki do SIWZ przed terminem składania ofert. 8. Do zadań komisji w zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia należy w szczególności: a. przygotowuje projekt Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub zaproszenia oraz udziela wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; b. przygotowuje treść stosownych ogłoszeń BZP, DUUE, portal uczelni i przekazuje (po zaakceptowaniu przez Rektora lub upoważnioną osobę) do Działu Organizacyjno- Administracyjnego celem publikacji; c. dokonuje otwarcia ofert; d. ocenia spełnianie warunków stawianych wykonawcom; e. wnioskuje o udzielenie przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert; f. decyduje o poprawieniu oczywistych omyłek, zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp; g. przedstawia propozycje wykluczenia wykonawców, odrzucenia ofert, w przypadkach przewidzianych ustawą; h. ocenia oferty niepodlegające odrzuceniu; i. przedstawia Rektorowi lub osobie upoważnionej propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty lub występuje z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia; j. analizuje wnoszone odwołania oraz informacje w przypadkach, gdy odwołanie nie przysługuje, przygotowując treść odpowiedzi; 9. Do zadań zespołu należy nadzór nad realizacją udzielonego zamówienia do podpisania umowy do podpisania protokołu odbioru.

10. Przewodniczący Komisji: a. organizuje pracę Komisji; b. przewodniczy obradom Komisji; c. zwołuje zebrania Komisji z inicjatywy własnej lub członka Komisji; d. dokonuje podziału prac miedzy członków Komisji i nadzoruje ich prace; e. podpisuje wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o ile nie powodują istotnych zmian; f. występuje do Rektora lub osoby upoważnionej z wnioskami o powołanie biegłych; g. informuje Rektora o ewentualnych problemach związanych z pracami Komisji. 11. Przepisy dotyczące kompetencji organizacyjnych przewodniczącego stosuje się odpowiednio do Zespołu; 12. Członkowie Komisji ponoszą odpowiedzialność za poprawność merytoryczną postępowania w zakresie takim jakim przewidziano ją w dokumencie powołującym Komisję Przetargową. 13. Każdorazowo powołując Komisję Przetargową Rektor określa zakres obowiązków członków Komisji Przetargowej zapewniając indywidualizację ich odpowiedzialności za wykonywane czynności. 14. Wszelkie informacje uzyskane przez członków Komisji podczas pracy w Komisji lub na zlecenie Komisji są objęte tajemnicą służbową. 15. Członkowie Komisji składają pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 16. W przypadku złożenia przez członka Komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w pkt 16, przewodniczący Komisji niezwłocznie wyłącza członka Komisji z dalszego udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Informację o wyłączeniu członka Komisji przewodniczący Komisji przekazuje Rektorowi, którzy w miejsce wyłączonego członka mogą powołać nowego członka Komisji. 17. Wobec przewodniczącego Komisji czynności wyłączenia dokonuje bezpośrednio Rektor. 18. Odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych podlegają Przewodniczący, Sekretarz i Członkowie Komisji Przetargowej, którym na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych powierzono wykonywanie obowiązków, których niewykonanie lub nienależyte wykonanie stanowi czyn naruszający dyscyplinę finansów publicznych. 19. Odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych podlegają również inne osoby, którym na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych powierzono wykonywanie obowiązków, których niewykonanie lub nienależyte wykonanie stanowi czyn naruszający dyscyplinę finansów publicznych. 20. W przypadku naruszenia dyscypliny finansów publicznych określonego art. 17 Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych osoba niebędąca pracownikiem jednostki, której na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych Kierownik Zamawiającego powierzył przygotowanie lub przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podlega odpowiedzialności za to naruszenie.

Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Uczelni o wartości przekraczającej 30 000 euro REJESTR ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PWSZ ROK. Lp. Data Wartość Rodzaj: Tryb: Znak CPV: główny + Ilość części / Data Nr Rozstrzygnięcie Data Kwota Data Data Numer Ilość wpływu zamówienia (w D, U, PN, sprawy znaczące zadań wszczęcia Ogłoszenia w postępowania: rozstrzyg umowy zawarcia ogłoszenia ogłoszenia o ofert wniosku tym na części) Rb PO, BZP/ DUUE nięcia brutto zawarciu (data netto WR, umowy poprawek ZOC, np.: OPZ) LE, NzO, NBO, DK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Wybór / Unieważnienie