UMOWA PCFE.273.76.2014 /PROJEKT/ Załącznik nr 6 Zawarta w dniu 2014 roku, w Nowym Sączu pomiędzy: Powiatem Nowosądeckim - Powiatowym Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu, ul. Tadeusza Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz NIP: 7343411812, REGON: 121001291, reprezentowanym przez: Panią Monikę Bochenek Dyrektora Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a..... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. W wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) pn. PCFE.272.76.2014 Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn. Powiatowe Centrum Edukacji, strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług cateringowych podczas doskonalenia nauczycieli w ramach projektu pn. Powiatowe Centrum Edukacji, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) przygotowania i dostarczenia cateringu na 5 przerw kawowych podczas spotkań dla łącznie 2 grup (realizowanych w dwóch szkołach dla maksymalnie 18 osób), b) przygotowania i dostarczenia cateringu na 8 przerw obiadowych dla łącznie 2 grup (realizowanych w dwóch szkołach dla maksymalnie 18 osób). 2. Wykonanie umowy odbędzie się na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Jakość dostarczonego cateringu ma odpowiadać Polskim Normom i wymogom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i umiejętnościami oraz wystarczającymi środkami technicznymi do należytego wykonania niniejszej umowy. 3 1. Realizacja umowy nastąpi w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 5.01.2015 r., we wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia terminach (z zastrzeżeniem możliwości ich zmiany pkt 13 lit. F specyfikacji).
4 1. Zamawiający zgodnie z treścią złożonej oferty stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za zrealizowaną usługę maksymalne wynagrodzenie w wysokości. zł brutto (słownie:. złotych 00/100), przy czym w roku 2014 zł brutto, a w roku 2015. zł brutto. 2. Maksymalna liczba uczestników: 18 osób. 3. Liczba przerw kawowych: 5. 4. Liczba przerw obiadowych: 8 5. Zgodnie z ofertą wynagrodzenie brutto za zapewnienie serwisu/przerwy kawowej dla jednej osoby w trakcie jednego spotkania wynosi.. zł brutto. 6. Zgodnie z ofertą wynagrodzenie brutto za zapewnienie zestawu obiadowego dla jednej osoby w trakcie jednego spotkania wynosi.. zł brutto. 7. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowany catering dla faktycznej liczby osób zgodnie z zapisami pkt 14 lit. b) specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Wskazane w ust. 5 i 6 wynagrodzenie stanowi cenę ryczałtową i obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. Oznacza to, że wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wynikające wprost z umowy, jak również w niej nie ujęte, a niezbędne do jej prawidłowego wykonania, w tym również ewentualne koszty związane z potrąceniem należnych zaliczek na podatek dochodowy, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy, z zastrzeżeniem ust. 10. 10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa Zamawiający dokona potrącenia w pełnej wysokości należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych i składki na ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe, na Fundusz Pracy). 11. Każdorazowo podstawą wystawienia rachunku/faktury VAT będzie potwierdzenie wykonania usługi przez Wykonawcę (protokół odbioru wykonanej usługi). 12. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto bankowe w terminie do 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT w siedzibie Zamawiającego. 13. Przez dzień zapłaty wynagrodzenia rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 14. Wszelkie płatności dokonywane będą w złotych polskich 15. Fakturę VAT/rachunek należy wystawić na: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Tadeusza Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz, NIP 734-34-11-812 16. Rozliczenie należności za przedmiot umowy nastąpi każdorazowo po zrealizowanym cateringu oraz po uprzednim przedstawieniu faktury VAT/rachunku wystawionej/-go w oparciu o protokół odbioru usługi, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 17. Wynagrodzenie jest współfinansowane w ramach projektu: Powiatowe Centrum Edukacji, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 5 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 4 ust. 1, b) w przypadku nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto wskazanego
w 4 ust. 1 za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy (np. w sposób niekompletny), c) za opóźnienie w rozpoczęciu usługi w dniu wskazanym przez Zamawiającego, wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 zł - w przypadku, gdy opóźnienie będzie dotyczyło większej liczby dni kary ulegną zsumowaniu, d) za niewykonanie usługi w dniu wskazanym przez Zamawiającego wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł - w przypadku, gdy niewykonanie usługi będzie dotyczyło większej liczby dni kary ulegną zsumowaniu. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: a) opóźnienie, o którym mowa w ust. 1 lit. c) będzie miało miejsce więcej niż trzy razy, b) niewykonanie usługi, o którym mowa w ust. 1 lit. d) będzie miało miejsce chociaż jeden raz, c) więcej niż jeden raz Wykonawca wykona usługę w sposób niezgodny z zapisami 2, d) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie innemu podmiotowi, e) Wykonawca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie wykonania przedmiotu umowy. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia któregokolwiek z przypadków wskazanych w ust. 2. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Wykonawcę z innych tytułów, Wykonawca odpowiada wg zasad określonych w Kodeksie Cywilnym. 6. Przez podpisanie niniejszej umowy Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia umownego. 7. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku zaistnienia określonej w ust.1 sytuacji Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie należne z tytułu faktycznie zrealizowanej usługi. 7 1. Jakiekolwiek zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zgodnie z art. 144 ustawy zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie wydłużenia terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie uczestników kursu i/lub Zamawiającego i niezawinionych przez Wykonawcę, w wyniku których niemożliwe będzie zrealizowanie przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie, tj. możliwe będzie przedłużenie terminu realizacji zamówienia maksymalnie do dnia 31.01.2015 r. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 podlega unieważnieniu. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
9 Spory jakie mogą wynikać z realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 1. Zamawiający do kontaktów roboczych w zakresie realizacji postanowień niniejszej umowy wyznacza: Annę Platę, tel. (18) 262 27 07, e-mail: aplata@pcfe.powiat-ns.pl 2. Wykonawca wyznacza do kontaktów roboczych: tel.., fax., email Faks i e-mail będą wykorzystywane do przekazywania informacji o terminie i miejscu realizacji poszczególnych usług. 3. Zmiana osoby uprawnionej do kontaktów nie stanowi istotnej zmiany umowy i może być dokonana w każdym czasie na podstawie pisemnego upoważnienia każdej ze stron. 4. Wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy muszą będą sporządzone w języku polskim. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 2 oferta wykonawcy Załącznik nr 3 protokół odbioru wykonanej usługi Zamawiający: Wykonawca:
załącznik nr 3 do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU WYKONANEJ USŁUGI Miejscowość: Data: Miejsce realizacji usługi:.. Imię i nazwisko przedstawiciela Wykonawcy:.. Imię i nazwisko przedstawiciela Zamawiającego:.. CZĘŚĆ I Niniejszym potwierdzam realizację usługi cateringowej w dniu. dla osób zgodnie z umową nr. z dnia... Podpis przedstawiciela Zamawiającego Podpis przedstawiciela Wykonawcy CZĘŚĆ II Niniejszym potwierdza się, że strony odstępują od podpisywania protokołu odbioru z uwagi na:... Podpis przedstawiciela Zamawiającego