Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Charakterystyka nieruchomości objętych usługą ochrony: 1. Nieruchomość zabudowana położona przy ul. Poniatowskiego 29, 29a, 31 róg ul. Kościuszki 63 w Katowicach, składająca się z budynku biurowego przy ul. Poniatowskiego 31, stanowiącego siedzibę Wyższego Urzędu Górniczego, budynku mieszkalno użytkowego przy ul. Poniatowskiego 29, budynku mieszkalno - garażowego przy ul. Poniatowskiego 29a oraz garaży wolnostojących i terenu niezabudowanego (parking): - powierzchnia gruntów zajętych na prowadzenie statutowej działalności: 4.442 m², powierzchnia zabudowy 1447 m², - nieruchomość ogrodzona, - budynek biurowy - powierzchnia całkowita: 2.900,57 m², - budynek mieszkalno użytkowy powierzchnia całkowita: 883,79 m², - budynek mieszkalno garażowy powierzchnia całkowita: 631,08 m² - garaże wolnostojące powierzchnia całkowita: 67,38 m² - budynek biurowy posiada miejsca szczególnie chronione z uwagi na przechowywanie pieniędzy, dokumentów i danych w systemach informatycznych, - posterunek ochrony zlokalizowany na portierni budynku biurowego. 2. Nieruchomość zabudowana, położona przy ul. Obroki 87 w Katowicach składająca się z dwóch budynków biurowych, zarządzana przez Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach: - budynek A o powierzchni całkowitej 778,5 m², - budynku B o powierzchni całkowitej 2277 m², - nieruchomość nie jest ogrodzona, - powierzchnia terenu w granicach działki wynosi 5381m², - powierzchnia istniejącej zabudowy (budynek A i B ) wynosi 1025 m², - posterunek ochrony zlokalizowany jest na portierni w budynku B. Charakterystyka posiadanego zabezpieczenia technicznego: 1.Wyższy Urząd Górniczy ul. Poniatowskiego 31, (zwany dalej WUG): a) system sygnalizacji włamaniowo-napadowej i przeciwpożarowej, wywołujący alarm akustyczno - optyczny w przypadku próby naruszenia obszaru chronionego przez czujki. Elementami składającymi się na ten system są: centrala alarmowa Satel CA-64, 39 cyfrowych dualnych czujek ruchu Satel SILVER, 8 czujek p-poż -optyczne czujki dymu ADR-20 R, element sterowania centralą: klawiatura strefowa Satel INT-SK-GR ( 1 szt.), element sterowania centralą: manipulator LCD Satel CA-64 v4.3 (2 szt.), sygnalizatora świetlno-akustycznego na zewnątrz obiektu. b) system telewizji przemysłowej składający się z: rejestratora 16 kamer - AS-DVR1604GBE-S (nagr. 576 linii-kolor), 8 wewnętrznych kamer kopułkowych NVC-HDN210D/B (540 linii-kolor), 8 zewnętrznych kamer dzień/noc VI600(2.8-12) (600 linii-kolor/700linii-b/w). 2.Wyższy Urząd Górniczy ul. Poniatowskiego 29 (zwany dalej WUG): Strona 1 z 7
a) system sygnalizacji przeciwpożarowej, wywołujący alarm akustyczno - optyczny w przypadku wykrycia dymu przez czujki. Elementami składającymi się na ten system są: centrala alarmowa Bosch MPC-3000-C z panelem wyniesionym FMR-5000-C-03 59 czujek optycznych Bosch Dual Ray FAP-425-DO-R, 7 ręcznych ostrzegacz pożarowy (ROP) FMC-210-DM-G-R-LSn Bosch, 6 sygnalizatorów akustyczno - optycznych SA-7K W2 b) system sygnalizacji włamaniowo-napadowej centrala alarmowa Integra 128, 15 czujek ruchu PIR ISC-BPR2-W12, element sterowania centralą: klawiatura strefowa LCD INTKLCD-GR, c) ww. system objęty jest gwarancją 5 lat, liczoną od 7 stycznia 2016 r.: 3. Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach (zwany dalej OUG Katowice): a) system sygnalizacji włamaniowo napadowej, wywołujący alarm akustyczno optyczny w przypadku próby naruszenia obszaru chronionego przez czujki sygnalizacji włamaniowej, składający się z: - centrali alarmowej PC 4020 klasa S z centralami rozszerzającymi typu PC 4116 i PC 4108 produkcji DSC Kanada - czujki PIR RX 40QZ, klasa C - radiolinii RA 100, klasa C - sygnalizatora zewnętrznego MOS - 10, klasa C - sygnalizatora wewnętrznego M 19, klasa C Do zasilania urządzeń służą zasilacze sieciowe zainstalowane wewnątrz obudów centrali. Zasilacze zasilają system napięciem 12V i ładują buforowo bezobsługowo 2 akumulatory żeliwne o poj.17ah. b) system telewizji przemysłowej, składający się z rejestratora cyfrowego BCS, serii HE-T i pulpitu sterowniczego Sanyo VSP-8000 - monitora kolor - kamery obrotowej wewnętrznej 1 szt. - kamery stałej zewnętrznej 8 szt. - czujnika ruchu zewnętrznego kurtynowego do ochrony elewacji budynku 1 szt. c) system przeciwpożarowy: - system sygnalizacji pożaru przy zastosowaniu centralki pożarowej SAGITTA 100, - system oddymiania klatek schodowych przy zastosowaniu systemu MERCOR 9705. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Usługa objęta przedmiotem zamówienia będzie realizowana w formie: 1. bezpośredniej ochrony fizycznej: a) na posterunku stałym, całodobowym, b) polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zainstalowanych we wskazanych lokalizacjach, c) polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych. 2. zabezpieczenia technicznego polegającego na eksploatacji, konserwacji oraz naprawie urządzeń i systemów alarmowych, telewizji przemysłowej oraz przeciwpożarowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia we wskazanych lokalizacjach, Strona 2 z 7
wg następujących założeń: 1/ ochrona poszczególnych obiektów na posterunku stałym, całodobowym (jeden posterunek WUG i jeden posterunek OUG Katowice) przez kwalifikowanych, umundurowanych i wyposażonych w środki ochronne pracowników ochrony; 2/ obsadzenie każdego z posterunków, jednym pracownikiem, pracującym nie dłużej niż 12 godzin na dobę. W sytuacjach szczególnych, po uprzednim zgłoszeniu przez zamawiającego, wykonawca będzie zobowiązany do zwiększenia obsady osób na posterunkach w ramach zawartej umowy; 3/ pracownicy ochrony muszą posiadać umiejętność obsługi funkcjonujących we wskazanych lokalizacjach urządzeń i systemów alarmowych, w tym systemu monitoringu antywłamaniowego oraz przeciwpożarowego, jak i korzystania z podręcznego sprzętu przeciwpożarowego oraz wewnętrznych tablic rozdzielczych. Wykonawca zapewni przeszkolenie wszystkich osób, z pomocą których będzie realizował zamówienie przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach w zakresie bhp oraz obsługi w/w urządzeń i sprzętu; 4/ uprawnienia i obowiązki pracownika ochrony obejmują w szczególności: 1. zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i interesantom poprzez ochronę i zabezpieczenie nieruchomości przed dostępem osób nieupoważnionych (kontrolowanie ruchu osobowego i pojazdów, wydawanie przepustek, identyfikatorów, kontrola przepustek), przed atakami sabotażu lub dywersji, aktami chuligaństwa oraz niszczenia mienia, działaniem osób zakłócających porządek publiczny oraz łamiących ustalone normy zachowania oraz obowiązujące przepisy i instrukcje, 2. ujęcie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie czynu zabronionego na terenie chronionym, w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw, 3. niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb (policji, straży pożarnej, pogotowia wodnokanalizacyjnego, pogotowia energetycznego, pogotowia gazowego w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia ludzi pogotowia ratunkowego i innych stosownych do okoliczności) oraz kierownictwa zamawiającego o pożarze, awarii lub innych zdarzeniach i podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia strat, 4. wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń (w określonych przez zamawiającego przypadkach czynność ta ma zostać potwierdzona wpisem do książki dyżurów), 5. rozdzielanie prasy dostarczanej do siedziby urzędów, 6. prowadzenie awizo centrali telefonicznej poza godzinami pracy urzędu - dotyczy OUG Katowice, 7. współpraca z osobami uprawnionymi po stronie zamawiającego w zakresie podnoszącym poziom zabezpieczenia chronionego obiektu lub terenu i zgłaszanie wszelkich uwag i propozycji w tym zakresie na bieżąco, 8. dbanie o powierzone wyposażenie, pomieszczenie, wygląd zewnętrzny (jednolite umundurowanie oraz identyfikator osobisty), 9.dokonywanie obchodu terenu chronionego, odnotowane w stosownym rejestrze, 10. znajomość i stosowanie się do podstawowych aktów prawnych normujących status pracownika ochrony oraz przepisów wewnętrznych regulujących tok pracy we wskazanych lokalizacjach objętych usługą ochrony, w szczególności Instrukcji Bezpieczeństwa Strona 3 z 7
Pożarowego, Regulaminu porządkowego, instrukcji dotyczącej postępowania w sytuacjach zagrożenia atakami terrorystycznymi, 11. reagowanie wspólnie z Policją lub Strażą Miejską na nieprawidłowo zaparkowane pojazdy przed budynkiem WUG i OUG, 12. umożliwienie wstępu na teren chronionego obiektu odpowiednim służbom np.: sprzątającym, wywożącym śmieci, dostarczającym wodę źródlaną itp, 13. w sytuacjach zagrożenia osób lub mienia postepowanie zgodnie z instrukcją na wypadek włamania lub napadu (instrukcja musi być opracowana przez firmę ochroniarską i dołączona do oferty), 14. absolutny zakaz wpuszczania osób nieupoważnionych do przebywania w budynku zamawiającego po godzinach urzędowania - WUG i OUG oraz podejmowania w tym czasie interwencji w przypadku prób zakłócania ładu i porządku poza terenem budynków 15. dbać o nienaganny wygląd zewnętrzny, kulturę, takt i szacunek dla pracowników i gości urzędów, 16. nosić w widocznym miejscu identyfikator służbowy i występować w pełnym umundurowaniu, 17. znać numery telefonów wszystkich służb publicznych (Pogotowie Ratunkowe, Pogotowie Gazowe, Pogotowie Wodno- Kanalizacyjne itp.) oraz osoby upoważnionej przez zamawiającego w razie zaistniałej potrzeby powiadomienie odpowiednich służb, 18. wykonywać inne zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia zlecone przez Prezesów, Dyrektora Generalnego i Dyrektora OUG, 19. dochować tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych wraz z zachowaniem wszystkich rygorów wynikających z przepisów prawa. W wypadku naruszenia przez pracownika wykonawcy tajemnicy wynikającej z wykonywanych obowiązków służbowych, zamawiający zażąda od wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby ochrony w ramach wykonywanej usługi; 5/ całodobowy monitoring realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne i systemy, stanowiące własność zamawiającego wraz z serwisem, obejmującym półroczne przeglądy (konserwacje) i naprawy urządzeń i instalacji, utrzymującym systemy w stałej sprawności technicznej; 6/ zintegrowanie systemów w oparciu o funkcjonujące urządzenia techniczne, stanowiące własność zamawiającego oraz podłączenie wskazanych lokalizacji do centrum monitorowania wykonawcy, za pomocą zamontowanych przez wykonawcę, na jego koszt, w obiektach zamawiającego (na czas realizacji umowy) niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością wykonawcy; 7/ sporządzenie i uzgodnienie z zamawiającym w terminie 2 tygodni od daty zawarcia umowy, planów ochrony wskazanych lokalizacji; 8/ serwis (konserwacja) systemów i urządzeń: 1. Wykaz czynności wykonywanych podczas przeglądu (konserwacji) systemu alarmowego antywłamaniowego oraz przeciwpożarowego: - sprawdzenie stanu systemów podtrzymywania zasilania centrali alarmowej, wraz z wymianą akumulatorów, w celu zapewnienia prawidłowego i ciągłego działania centrali, - sprawdzenie i regulacja parametrów central systemu, Strona 4 z 7
- sprawdzenie zadziałania każdej linii dozorowanej poprzez czujkę za pomocą inicjowania ruchu, - sprawdzenie poprawnego działania klawiatury LCD, - sprawdzenie działania czujek poprzez inicjowanie ruchu, - sprawdzenie układów zabezpieczeń sabotażowych czujek instalacji alarmowej poprzez wywołanie próbnych alarmów, - sprawdzenie modułu adresowego czujek, - sprawdzenie poprawności adresacji na centrali, - sprawdzenie wskaźników zadziałania, - sprawdzanie czujek optycznych przeciwpożarowych przez sztuczne zadymienie czujki, 2. Wykaz czynności wykonywanych podczas przeglądu (konserwacji) systemu telewizji przemysłowej: - diagnostyka uszkodzeń, - sprawdzenie stabilności montażu urządzeń i połączeń kabli sygnałowych, - sprawdzenie ustawienia pola widzenia kamer, - sprawdzenie ustawienia ostrości obiektywów kamer, - ocena i dbanie o czystość obiektywu kamery, obudowy kamery i wysięgnika, - sprawdzenie sprawności wyświetlaczy kamer, - sprawdzenie poprawności zasilania kamer wraz z wymianą akumulatorów, - sprawdzenie stanu systemów podtrzymywania zasilania wraz z wymianą akumulatorów, - regulacje obiektywów kamer zamocowanych na wysokości, konserwacja elementów mechanicznych, - sprawdzenie w dzień i w nocy jakości obrazu przesyłanego z kamer, - sprawdzenie wartości napięcia zasilającego ze źródła podstawowego i rezerwowego, - sprawdzenie i ustawienie poprawnego czasu i daty w urządzeniach aktywnych przeprowadzających pomiar czasu. 3. Usługa przeglądu (konserwacji) będzie wykonywana 2 razy do roku. 4. W przypadku stwierdzenia przez wykonawcę lub pracowników wykonawcy pełniących ochronę na posterunku awarii systemów, objętych usługą serwisowania (konserwacji), wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia zamawiającego o awarii oraz oszacowania wartości naprawy i przedstawienia jej wyceny. Wykonawca przystąpi do naprawy, wyłącznie po zaakceptowaniu oszacowanej wartości naprawy przez zamawiającego. Za części zamienne niezbędne do dokonania naprawy ewentualnych uszkodzeń, które dostarczy wykonawca zapłaci zgodnie z ceną ich nabycia zamawiający. Czas usunięcia awarii przez wykonawcę wynosi 24 godziny od momentu jej zgłoszenia (pocztą elektroniczną, faksem) przez pracowników wykonawcy pełniących ochronę na posterunku w sytuacji, gdy jej usunięcie nie wymaga dokonania naprawy lub 24 godziny od momentu zaakceptowania przez zamawiającego kosztów naprawy. Do czasu usunięcia awarii wykonawca zabezpieczy obiekt i podejmie działania minimalizujące jej uciążliwość dla prawidłowego funkcjonowania lokalizacji objętych ochroną. Na wykonaną naprawę wykonawca udzieli 12 miesięcznej rękojmi, natomiast na zamontowane części, gwarancji nie krótszej niż gwarancja producenta. Konserwacją oraz naprawą w ramach przedmiotu zamówienia nie są objęte systemy przeciwpożarowe w OUG Katowice; Strona 5 z 7
9/ prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej: 1. całodobowej ochrony fizycznej (pisemny meldunek z przebiegu służby, dane dotyczące awarii, sabotażu, uruchamiania i wyłączania systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy), 2. monitoringu alarmowego antywłamaniowego i przeciwpożarowego (dane dotyczące awarii, sabotażu, raporty z interwencji grup interwencyjnych oraz uruchomień i wyłączeń systemów alarmowych przez osoby uprawnione, a także z ingerencji osób nieupoważnionych w strefy chronione), 3. serwisowania (konserwacji) urządzeń i systemów, zapewniającego utrzymanie ich w stałej sprawności technicznej (czynności te powinny być potwierdzone sporządzeniem stosownego protokołu), wraz z przekazywaniem zamawiającemu comiesięcznych potwierdzeń funkcjonowania systemów i realizacji usługi serwisowania i ochrony fizycznej, oraz 4. aktualizacja dokumentacji technicznej dotyczącej zainstalowanych w lokalizacjach systemów w oparciu o dokumentację konserwacji, napraw, wymiany sprzętu i rozbudowy systemu; 10/ wykonawca zobowiązuje się w zakresie monitorowania systemów: 1. zapewnić, w przypadku wystąpienia awarii systemu alarmowego antywłamaniowego lub przeciwpożarowego poza godzinami pracy chronionego obiektu, natychmiastowy, nie później niż w ciągu 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego, dojazd grupy interwencyjnej do chronionego obiektu i zabezpieczenie obiektu, 2. przyjmować zgłoszenia awarii systemów i usuwać je we wskazanym w ppkt 8.4 terminie; na czas do chwili usunięcia awarii, wykonawca jest zobowiązany do wystawienia patrolu w celu ochrony obiektu, 3. podjąć natychmiastową interwencję w chronionym obiekcie poprzez dotarcie grupy interwencyjnej na miejsce chronione, nie później niż w ciągu 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego i każdorazowo zabezpieczyć obiekt w przypadku naruszenia jego stref chronionych oraz w niżej wymienionych sytuacjach szczególnego zagrożenia, mających postać, np. rabunku lub kradzieży z włamaniem, wybuchu lub zagrożenia wybuchem w obiektach chronionych, napadu na osoby znajdujące się na terenie obiektów chronionych, pożaru na terenie chronionych obiektów lub innego zdarzenia losowego; 11/ wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które powziął podczas i w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w okresie jej obowiązywania i po jej zakończeniu pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej. Wykonawca zobowiązuje się do nie zapoznawania się, nie kopiowania oraz nie udostępniania innym podmiotom jakichkolwiek informacji dotyczących zamawiającego, jego pracowników, osób działających na jego zlecenie oraz podmiotów będących kontrahentami zamawiającego; 12/ konwojowanie pieniędzy 2 razy w miesiącu. Konwojowanie pieniędzy będzie odbywało się na trasie: Wyższy Urząd Górniczy, Katowice ul. Poniatowskiego 31, a Bank Zachodni WBK, ul. Uniwersytecka 13 w Katowicach oraz Narodowy Bank Polski ul. Bankowa 1, Katowice, 2 razy w miesiącu ( II i III dekada miesiąca), w godzinach 9:00 12:00; 13/ wykonawca zamontuje w poszczególnych lokalizacjach, na własny koszt, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy, elektroniczny system wymuszający i rejestrujący Strona 6 z 7
obchody chronionego terenu i posadowionych na nim obiektów (na każdej kondygnacji) w miejscach uzgodnionych z zamawiającym; 14/ wszelki czynności naprawcze, konserwacyjne, montażowe, itp. podejmowane przez wykonawcę w urzędach mają być wykonywane w sposób umożliwiający normalne funkcjonowanie urzędu, a wszelkie przerwy w działaniu urządzeń wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z zamawiającym z wyprzedzeniem; 15/ zamawiający zaleca dokonanie przez wykonawcę wizji lokalnej w lokalizacjach objętych usługą ochrony po uprzednim ustaleniu terminu z pracownikami zamawiającego: Wyższy Urząd Górniczy - Gabriela Turczyńska, tel. 32/ 736 17 01, Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach Kamila Wilska, tel. 32/ 788 98 51. KOD CPV: 79710000-4, 79711000-1, 50324100-3 Strona 7 z 7