ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1175/ N / 11/ 13 Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na: Dostawa ławek na korytarz do budynku CSU.CI przy ul. Traugutta 21 we Wrocławiu. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa ławek drewnianych wykonanych wg załączonej dokumentacji projektowej następujących ilościach : 1.1 PROJEKT SH01 6 sztuk 1.2 PROJEKT ASP01 3 sztuki 1.3 PROJEKT ASP03 3 sztuki 1.4 PROJEKT MG01 3 sztuki 1.5 PROJEKT MG02 3 sztuki OGÓŁEM - 18 szt ławek Szczegółowy opis znajduje się w załączonej dokumentacji projektowej. W załączeniu rysunki ; SH01, ASP01, ASP01-wizualizacja, ASP03, ASP03 MG01, MG01- profil, - wizualizacja,,opis ławek 2. Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania na wszelkich informacji, które są niezbędne do przygotowania oferty. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 3. Termin realizacji zamówienia 21 dni od daty przesłania zlecenia przez Zamawiającego za pośrednictwem mail a lub faxu. II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca: - posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie zamówienia - dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - który złoży ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, zgodną ze wszystkimi wymogami oraz który te wymogi akceptuje. Ocena spełniania przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów. III. WARUNKI PŁATNOŚCI Płatność z tytułu realizacji zamówienia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru. IV. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru oferty: Cena 100% Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, które spełni wszystkie wymogi Zamawiającego opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym i przedstawi najniższą cenę. V. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) 2. Cenę podaną w ofercie (brutto z VAT), należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN. 3. Ceny podane w ofercie muszą obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia 4. Termin związania ofertą wynosi 21 dni od dnia upływu składania ofert 5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres : Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, (Sekretariat Rektora (pok. 107, I piętro) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zawierającej nazwę i adres Wykonawcy i zaadresowanej w następujący sposób: Dostawa ławek na korytarz do budynku CSU.CI przy ul. Traugutta 21 we Wrocławiu. Nr 1175/ N / 11/ 13 do dnia 25.11.2013r. do godz. 12.00. 6. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: a) Andrzej Jura tel. 71 343 80 33 wew. 236 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 8. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca ( np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w punkcie 5. Oferty, które wpłyną po terminie określonym w pkt. 5 nie będą rozpatrywane. VI UMOWA UMOWA zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy: Akademią Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Plac Polski 3/4, 50 156 Wrocław NIP 896-00-07-502 REGON 000275814 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:., a ul., dopuszczoną do obrotu prawnego na podstawie (w zależności od formy rejestracji prowadzenia działalności gospodarczej) NIP. -25-25 REGON. - zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:
.. o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia 1. Umowa niniejsza została zawarta zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 2. Przedmiotem umowy jest.. sztuk zgodnie z poniższą ogólną charakterystyką: 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodny z 1 ust. 2 umowy oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2 Oświadczenia i zapewnienia Wykonawcy 1. Wykonawca przedmiotu umowy, po zapoznaniu się z sytuacją faktyczną zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie i możliwości konieczne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych oraz wad fizycznych. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego w szczególności jeżeli przedmiot umowy: a) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążony prawem osób trzecich, b) ma wady utrudniające lub uniemożliwiające jego używanie, albo dostarczono go w stanie niezupełnym. 3 Termin realizacji zamówienia Wykonawca wykona przedmiot umowy określony w 1 ust. 2 umowy i dostarczy na adres.. w nieprzekraczalnym terminie do. na własny koszt i ryzyko oraz własnym staraniem. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie przedmiotu umowy są: ze strony Zamawiającego: ze strony Wykonawcy:... Dokonanie odbioru przedmiotu umowy i podpisanie protokołu odbioru przez przedstawicieli Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 4 Odbiór 1. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie realizacji przedmiotu umowy na co najmniej 2 dni przed planowaną dostawą. 2. Wykonawca wyda przedmiot umowy w opakowaniu fabrycznym wraz z przynależnymi akcesoriami ( lub dostarczy i zmontuje przedmiot umowy wraz z przynależnymi akcesoriami ) :.........
... oraz dostarczy dokumenty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi w języku polskim. 3. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru (ilościowo rzeczowo jakościowym). Do protokołu muszą być załączone dokumenty gwarancyjne. 4. Sporządzony przez Wykonawcę protokół odbioru musi zawierać: przedmiot i ilość dostawy, nazwę producenta, rok produkcji, nazwę urządzenia oraz jego numer, stwierdzone wady lub usterki, termin usunięcia wad i usterek oraz termin ewentualnej wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad. 5. W przypadku stwierdzenia braków lub wad dostarczonego przedmiotu umowy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na uzupełnienie braków lub dostawę przedmiotu umowy wolnego od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów, z zachowaniem prawa do kary umownej za opóźnienie wykonania przedmiotu umowy. 5 Wynagrodzenie i sposób rozliczeń 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości brutto:.... zł (słownie:... ) w tym.zł netto i...zł VAT zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą integralną część umowy (zał. nr 1). 2. Przyjęta cena brutto określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy i nie podlega zmianie przez okres trwania umowy. 3. Płatność z tytułu realizacji umowy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 6 Zakaz cesji 1. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy lub przenieść obowiązku zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. 7 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto wymienionej w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wartości brutto wymienionej w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wskazanego jako termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy,
za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,5% wartości brutto wymienionej w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie wad, za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada oraz odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto wymienionej w 5 ust. 1, za opóźnienie w wymianie przedmiotu umowy wadliwego na wolny od wad w wysokości 0,5% wartości brutto wymienionej w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia; b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto wymienionej w 5 ust. 1, za wyjątkiem przypadku określonego w 10 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8 Gwarancja 1. Wykonawca udziela na dostarczony przedmiot umowy (nowy / używany) gwarancji na okres.. miesięcy od daty bezusterkowego odbioru przez Zamawiającego. 2. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru. 3. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia serwisu pogwarancyjnego na zamówienie Zamawiającego. 4. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem napraw gwarancyjnych obciążają Wykonawcę. 5. Naprawy przedmiotu umowy dokonywane będą w miejscu, w którym jest użytkowany, chyba że sprzeciwia się temu istota uszkodzenia. 6. Przystąpienie do usunięcia awarii zgłoszonej przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym nie może przekroczyć 14 dni od zgłoszenia. 7. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy przedmiotu umowy. 8. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 9. Termin usunięcia wad wynosi 7 dni od terminu określonego w ust. 6. 10. W przypadku wady przedmiotu umowy uniemożliwiającej jego eksploatację i jego bezskutecznej naprawy przez Wykonawcę, rozumianej jako niemożność korzystania z przedmiotu umowy nieprzerwanie przez okres 14 dni, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznej, nie później niż 7 dni od dnia upływu czternastego dnia (liczonego od momentu przekazania przedmiotu umowy do naprawy), wymiany przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad. To samo dotyczy przypadku powstania awarii tego samego rodzaju po raz trzeci. 11. Termin gwarancji dostarczonego przedmiotu wymiany liczy się od dnia bezusterkowego jego odbioru przez Zamawiającego. 12. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne towarów. 13. Zapisy dotyczące gwarancji zastępują dokument gwarancyjny. 9
Obowiązki informacyjne Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym lub upadłościowym oraz o zmianie adresu siedziby firmy i adresu zamieszkania jej właściciela lub współwłaścicieli pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania a także uznania za dostarczoną korespondencję kierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu związania umową i nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy lub ją rozwiązać, jeżeli ogłoszono upadłość Wykonawcy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie tygodnia od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy, po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: Załącznik nr 1 oferta Wykonawcy Załącznik nr 2 (dokument dopuszczający do obrotu prawnego) 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Data Data Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu inż. Wojciech Orzechowski
Załącznik nr 1 Wykonawca: Nazwa Adres.. NIP Tel.. Fax.. e-mail... /miejscowość, data/ Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu Plac Polski 3 / 4, 50-156 Wrocław O F E R T A W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na: Dostawa ławek na korytarz do budynku CSU.CI przy ul. Traugutta 21 we Wrocławiu - znak Nr 1175/ N / 11/ 13 1. Składam ofertę na wykonanie w/w zadania za cenę: cena netto:. zł podatek VAT %, tj.. zł cena brutto: zł słownie złotych brutto:... 2. Oświadczam, że: 1) akceptujemy warunki zapytania ofertowego i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru mojej/naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 2) żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, 3) zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty, 4) posiadamy wiedzę i doświadczenie pozwalające na wykonanie zamówienia oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia w terminie i na warunkach określonych w zapytaniu. 3. Osobą do kontaktu ze strony Wykonawcy jest.. tel.. 4. Oświadczam, że udzielam gwarancji na przedmiot zamówienia na okres. miesięcy... (podpis/podpisy)