PROJEKT Umowa sprzedaży nr.../u/zp/2017 ZAŁĄCZNIK NR 3B DO SIWZ zawarta w dniu... 2017 roku w Krakowie pomiędzy: Szpitalem Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-826), os. Złotej Jesieni 1, NIP : 678-31-05-119, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000352784, reprezentowaną przez : Prezesa Zarządu Wojciecha Szafrańskiego zwaną w dalszej części umowy NABYWCĄ a.. z siedzibą w., ul... NIP wpisaną do. prowadzonego przez..pod numerem którą reprezentuje :... zwaną w dalszej części umowy SPRZEDAWCĄ Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku -Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 19, poz.177ze zmianami). 1. 1. Sprzedawca sprzedaje oraz zobowiązuje się do dostarczania Nabywcy częściami, w ciągu 36 miesięcy od daty zawarcia umowy odczynników do badań i materiałów zużywalnych (towar) wraz z zapewnieniem sprzętu dodatkowego, o którym mowa w 2 ust. 9, zgodnie z asortymentem i ilościami nie przekraczającymi podanych w załączniku nr 1 do umowy, który stanowi integralną część umowy. 2. Wielkość i asortyment części dostarczonego towaru określać będzie Nabywca w formie pisemnych zamówień (mail lub fax), składanych przez pracownika Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej. 3. Cena netto przedmiotu umowy wynosi: zł, stawka podatku VAT..%, cena brutto przedmiotu umowy wynosi: zł. (słownie:. ), 4. Podana wartość brutto zawiera w szczególności: wartość towaru, podatek VAT, koszty transportu i ubezpieczenia do Nabywcy. 5. Nabywca zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości zamawianego asortymentu, a tym samym zmniejszenia wartości umowy przy zachowaniu cen jednostkowych określonych w ofercie. 6. Nabywca zastrzega sobie prawo zmiany ilościowej asortymentu w zależności od potrzeb w ramach wartości umowy. 7. Sprzedawcy należy się tylko wynagrodzenie za faktyczne zrealizowane zamówienia. 2. 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiane towary wraz z fakturą do siedziby Nabywcy na własny koszt i ryzyko w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia pisemnego zamówienia. Dostarczenie towaru musi być dokonana jednorazowo zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. Zamówiona część towaru nie może być dzielona. 2. Sprzedawca zobowiązuje się do zrealizowania zamówień awaryjnych w terminie do 3 dni roboczych od daty telefonicznego złożenia zamówienia (potwierdzonego mailem lub faksem). 3. Niedostarczenie faktury wraz z towarem lub podzielenie zamówionej części zamówionego towaru spowoduje zwrot towaru na koszt Sprzedawcy. W takiej sytuacji uważa się, że dostarczenie tej części nie została zrealizowana. Nr sprawy: 195/ZP/2017 Strona 1
4. Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom i nazwom ujętym w załączniku do umowy. 5. Ceny na fakturze będą rozbite na poszczególne pozycje dostarczenia towaru z wyszczególnionym podatkiem VAT. 6. Sprzedawca zobowiązuje się do zagwarantowania stałości cen przez cały okres obowiązywania umowy. 7. Potwierdzone pisemnie wydanie Nabywcy przez Sprzedawcę części dostarczenia towaru nastąpi w siedzibie Nabywcy, po uprzednim uzgodnieniu terminu dostarczenia z pracownikiem Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej. 8. Na Sprzedawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty towaru aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Nabywcę. 1. Sprzedawca zobowiązuje się zapewnić na czas trwania umowy oraz dostarczyć do siedziby Nabywcy (Kraków, os. Złotej Jesieni 1) wraz z pierwszą dostawą towaru, chłodziarko-zamrażarkę (1 szt.), w celu przechowywania odczynników do badań. Chłodziarko-zamrażarka po zakończeniu umowy przechodzi na własność Nabywcy. 9. Wymagania dotyczące serwisu lodówki, o której mowa w ustępie poprzedzającym: czas reakcji serwisu na zgłoszenie o awarii: 24 h od daty i godziny telefonicznego lub pisemnego (mail lub fax) zgłoszenia awarii przez Nabywcę telefoniczny kontakt z Nabywcą w przypadku stwierdzenia awarii chłodziarko-zamrażarki, której nie można usunąć w ciągu 48 h od daty i godziny telefonicznego lub pisemnego (mail lub fax) zgłoszenia przez Nabywcę, Sprzedawca zobowiązany będzie dostarczyć Nabywcy chłodziarko-zamrażarkę zastępczą na czas naprawy. koszty przeglądów okresowych, serwisowych konserwacji z uwzględnieniem materiałów zużywalnych pokrywa Sprzedawca w przypadku wystąpienia konieczności wymiany części zużywalnych w czasie przeprowadzonego przeglądu technicznego, koszt tych części ponosi Sprzedawca Sprzedawca zapewni wsparcie techniczne przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Wszystkie dokumenty winny być wystawione przez Sprzedawcę w języku polskim (instrukcja obsługi, faktura) i sygnowane numerami umowy. W przypadku dostarczenia oryginalnych dokumentów producenta zagranicznego, muszą one posiadać tłumaczenia na język polski. 4. 1. Płatność dokonywana będzie na rachunek bankowy Sprzedawcy w polskich złotych w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i po zrealizowaniu zamówienia potwierdzonego przez pracownika Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej Nabywcy, zgodnie z 2 ust. 7. 2. W przypadku gdy termin płatności przypadnie w dzień wolny od pracy (sobota, niedziela, święta) płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym, następującym po tych dniach. 5. Sprzedawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości niezmienionych przedmiotowo dostaw w okresie trwania umowy. 6. 1. Sprzedawca gwarantuje, że towar jest nowy, wolny od wad o terminie ważności... miesięcy od daty dostawy. 2. Sprzedawca gwarantuje trwałość towaru w okresie podanym na opakowaniu pod warunkiem właściwego, określonego na opakowaniu sposobu przechowywania przez Nabywcę. 3. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub wykazującego brak ilościowy Nabywca sporządzi na tę okoliczność protokół i powiadomi Sprzedawcę. Sprzedawca zobowiązuje się w ciągu 3 dni roboczych dokonać wymiany towaru na pełnowartościowy pod rygorem nie uiszczenia zapłaty za zamawianą partię towaru. 4. Sprzedawca zobowiązany jest, na każde wezwanie Nabywcy przez cały okres trwania umowy, w terminie do 3 dni roboczych dostarczyć dokumenty świadczące o dopuszczeniu do obrotu, wydane przez uprawnione organy, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych, (Dz. U. Nr 107 poz. 679), odpowiednio: 1) deklaracja zgodności producenta, 2) certyfikat zgodności CE, 3) zgłoszenie lub powiadomienie do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Nr sprawy: 195/ZP/2017 Strona 2
4) w przypadku produktów, które nie podlegają przepisom ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o Wyrobach Medycznych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty inne niż wyżej wymienione, odpowiednie dokumenty dopuszczające te produkty do obrotu i stosowania. 7. Sprzedawca zobowiązuje się do oznakowania dostarczonego towaru co do: a) nazwy, numeru serii, nazwy i adresu producenta, b) wielkości (sposobu konfekcjonowania) towaru. 8. 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Nabywca może żądać od Sprzedawcy kar pieniężnych (w oparciu o art. 353 1 kodeksu cywilnego, Strony ustalają, że do nw. kar pieniężnych nie znajdują zastosowania przepisy art. 483 i 484 kodeksu cywilnego), w następujących nw. przypadkach (bez względu na to, czy przesłanka do zapłaty kary pieniężnej występuje z winy, czy na ryzyko Sprzedawcy): a) w razie uchybienia terminowi w dostarczeniu całości lub w części ( tj. złożonego zamówienia) w tym dostarczenie na podstawie zamówienia awaryjnego, lub dostarczenia niezgodnie z zamówieniem w wysokości 1% wartości brutto uchybionej/niezgodnej części towaru, b) w razie niedostarczenia towaru w całości lub jej części (tj. złożonego zamówienia) w wysokości 30% umownej wartości brutto niezrealizowanej części umowy, c) w razie wcześniejszego rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn zawinionych leżących po stronie Sprzedawcy, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Nabywcy kary pieniężnej w wysokości 10% wartości brutto umowy d) w razie niedostarczenia dokumentów o których mowa w 3 oraz 6 ust. 4 w wysokości 10 % umownej wartości brutto grupy, której dokumenty dotyczą, za każdy kalendarzowy dzień uchybienia. 2. Kary pieniężne podlegają sumowaniu i są potrącane z bieżącego wymagalnego wynagrodzenia, zaś w przypadku niedokonania potrącenia, Wynajmujący zapłaci kwotę naliczonych kar pieniężnych w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej. Wyłącznie w przypadku orzeczenia przez Sąd powszechny nieskuteczności lub nieważności ww. postanowień dotyczących kar pieniężnych, wolą Stron jest aby stosować odpowiednio przepisy art. 483 i art. 484 kodeksu cywilnego. 3. Stronom przysługuje odszkodowanie na zasadach ogólnych. 9. 1. Strony zobowiązują się, iż każdorazowo dokonają (w formie pisemnego aneksu) zmiany wynagrodzenia należnego Sprzedawcy na mocy Umowy, w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 913 z późn. zm.), tj. zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości mimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Aneks, o którym mowa w ust. 1, wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 1 lit. a) - c). 3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a), wartość netto wynagrodzenia Sprzedawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b) i c) powyżej, wynagrodzenie Sprzedawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikającą ze zmian wynagrodzeń, ubezpieczenia społecznego lub ubezpieczenia zdrowotnego osób fizycznych bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Nabywcy zgodnie z postanowieniami Umowy, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami osób zatrudnionych na terenie Polski przy wykonaniu Umowy. 5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 lit. b) i c), przed zawarciem aneksu, o którym mowa w ust. 2, Sprzedawca winien złożyć Nabywcy pisemne oświadczenie o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 lit. b) i c). Do oświadczenia Sprzedawca winien dołączyć dowody na przykład księgowe dokumenty źródłowe, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany Umowy. Badanie dokumentów źródłowych przez Nabywcy nie będzie trwać dłużej niż 14 dni. Nr sprawy: 195/ZP/2017 Strona 3
6. Aneks, o którym mowa w ust. 1, w przypadku zmian o których mowa w ust. 1 lit. b) i c), zostanie zawarty przez strony w terminie 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa w ust. 5 i przedłożenia dowodów (na przykład dokumentów źródłowych) przez Sprzedawcę. 10. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody. 11. 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy, z zastrzeżeniem zapisów ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Nabywca przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: a) terminu wykonania umowy, w szczególności w związku z zaistnieniem odpowiednio udokumentowanych przez Sprzedawcę okoliczności od niego niezależnych b) zmiany ceny wyrobów medycznych w przypadku zmiany stawki VAT c) przedmiotu dostawy w szczególności w związku z zaprzestaniem produkcji lub dystrybucji pod warunkiem zaoferowania wyrobu o parametrach równorzędnych lub wyższych niż parametry przedmiotu oferty. d) osób kluczowych do realizacji umowy oraz osób reprezentujących strony z uwagi na niezależne do stron okoliczności ( tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne) e) danych teleadresowych stron zapisanych w umowie f) nr katalogowego produktu 3. W przypadku trudności finansowych Nabywcy, Strony mogą zmienić umowę zmniejszając ilość przedmiotu zamówienia. 4. Powyższe zmiany nie mogą być niekorzystne dla Nabywcy. 5. Nabywca dopuszcza również możliwość zmiany zapisów umowy w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa. 6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12. Umowa została zawarta do dnia..2020 roku. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 14. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Nabywcy. 15. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16. Sprzedawca nie może bez zgody Nabywcy zbywać żadnych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym również odsetek za zwłokę. 17. W przypadku rozbieżności (np. interpretacyjnych) pomiędzy postanowieniami zawartymi w poszczególnych dokumentach lub rozbieżności pomiędzy dokumentami a przepisami prawa (ius dispositivum) Strony umowy przyjmują następującą hierarchię ważności norm i dokumentów: a) Przepisy prawa powszechnie obowiązujące (sensu largo) b) Umowa zawarta pomiędzy Nabywcą a Sprzedawcą c) Oferta Sprzedawcy d) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 18. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Sprzedawcy, dwa dla Nabywcy. NABYWCA SPRZEDAWCA Nr sprawy: 195/ZP/2017 Strona 4
I. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ODCZYNNIKÓW, KONTROLI, KALIBRATORÓW, MATERIAŁÓW ZUŻYWALNYCH, PŁYNÓW SYSTEMOWYCH (dot. analizatora głównego oraz analizatora dyżurnego Back-up) 1. Oferowane ilości kalibratorów muszą zabezpieczyć wymaganą ilość kalibracji w trakcie trwania Umowy zgodnie z czasem stabilności na pokładzie analizatora. 2. Oferowany materiał kontrolny przynajmniej na dwóch poziomach dla testów: TSH, FT3, FT4, Ca 125, HE 4, Ca 15-3, Ca 19-9, CEA, PSA, HCG, AFP, FSH, LH, Estradiol, Progesteron, Prolaktyna, Testosteron, Ferrytyna, PTH, Troponina, Karbamazepina, Digoksyna, Kwas walproinowy, Test Potwierdzenia Hbs, Hbc Total, Witamina B12, Witamina D3, anty-tpo, anty-tg. Dla testów HBS Ag, anty-hcv, anty-hbs, anty HIV, Hbc Total, HBS confirmatory poziomy kontroli zgodnie z procedurą zawartą w ulotce firmowej do testu. Oferowane ilości materiału kontrolnego zgodnie z terminem przydatności po otwarciu muszą zabezpieczyć planowaną ilość kontroli według poniższego schematu: Ilość kontroli/tydzień 5 x / tydzień Parametry TSH, FT3, FT4, CEA, PSA, HCG, HBS Ag, anty-hcv, anty HBS, anty-hiv, Hbc Total, Troponia, 3 x / tydzień AFP, Ca 125, HE 4, Ca 15-3, Ca 19-9, Witamina B12, Witamina D3, 1 x / tydzień FSH, LH, Estradiol, Progesteron, Prolaktyna, Testosteron, Ferrytyna, PTH, Test Potwierdzenia Hbs, Kwas Walproinowy, Digoksyna, Karbamazepina, anty-tpo, anty TG, SCC, Cyklosporyna, Prokalcytonina 1 x / dwa tygodnie HBS confirmatory Testy: TSH, FT3, FT4, Ca 125, HE 4, Ca 15-3, Ca 19-9, CEA, PSA, HCG, AFP, FSH, LH, Estradiol, Progesteron, Prolaktyna, Testosteron, Ferrytyna, PTH, Witamina B 12, Witamina D3, Kwas Walproinowy, Digoksyna, Karbamazepina, anty-tpo, anty TG, Troponina będą kontrolowane w danym dniu na jednym z oferowanych poziomów kontroli. Dla testów: HBS Ag, anty-hcv, anty-hbs, anty HIV, Hbc Total, HBS confirmatory ilości kontroli zgodnie z procedurą zawartą w ulotce firmowej do danego testu. 3. Oferowane ilości odczynników muszą zabezpieczyć ilość koniecznych kalibracji i planowaną ilość kontroli. 4. Oferowane ilości wszystkich wymaganych materiałów zużywalnych, płynów systemowych muszą zabezpieczyć wykonanie odpowiedniej ilości testów z uwzględnieniem kontroli i kalibracji. 5. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Nabywcy (Kraków, os. Złotej Jesieni 1) wraz z pierwszą dostawą towaru, chłodziarko-zamrażarkę (1 szt.), w celu przechowywania odczynników do badań. Chłodziarko-zamrażarka po zakończeniu umowy przechodzi na własność Nabywcy. 6. Koszty niedoszacowania oferty w zakresie wszystkich oferowanych odczynników, kontroli, kalibracji i materiałów zużywalnych ponosi wykonawca. V. PARAMETRY JAKOŚCIOWE: 1. Odczynniki, kalibratory, kontrole gotowe do użycia TAK: 10 pkt NIE: 0 pkt Nr sprawy: 195/ZP/2017 Strona 5
2. Objętość martwa nie większa niż 50 µl TAK: 10 pkt NIE: 0 pkt 3. Wszystkie odczynniki do testów wyszczególnionych w formularzu ofertowym pochodzące od tego samego producenta TAK: 10 pkt NIE: 0 pkt VI. WYKAZ ILOŚCI TESTÓW (dot. analizatora głównego oraz analizatora dyżurnego Back-up): Lp. Badania Ilość testów [szt.] (w okresie 36 miesięcy) 1. TSH 36 000 2. FT3 6 000 3. FT4 7 500 4. Anty-TPO 1 050 5. Anty-TG 900 6. CA 125 5 100 7. HE4 900 8. CA 15-3 2 400 9. CA 19-9 4 500 10. CEA 10 500 11. AFP 2 100 12. PSA 15 000 13. HCG 3 000 14. SCC 300 15. FSH 750 16. LH 600 17. Estradiol 750 18. Progesteron 600 19. Testosteron 1 650 20. Prolaktyna 1 200 21. Ferrytyna 9 000 22. Troponina I 27 000 23. Witamina B12 3 000 24. Wit D3 3 000 25. PTH 4 500 26. Karbamazepina 600 27. Digoksyna 750 Nr sprawy: 195/ZP/2017 Strona 6
28. Kwas Walprinowy 1 050 29. Antygen HBS 54 000 30. Antygen HBS test potwierdzenia 450 31. Przeciwciała anty - HBS 9 000 32. Przeciwciała anty - HCV 39 000 33. Przeciwciała anty HIV Combo 5 100 34. Przeciwciała anty HBC Total 3 000 35. Kwas foliowy 1 200 36. Cyklosporyna 300 37. T4 300 38. T3 300 39. Prokalcytonina 1 300 Ilość testów nie zawiera kontroli i kalibracji!!!... podpis i pieczęć osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Sprzedawcy Nr sprawy: 195/ZP/2017 Strona 7