Z A R Z Ą D M I E N I A S K A R B U P A Ń S T W A Pl. Starynkiewicza 7/9 02-015 Warszawa Znak sprawy: ZM.NZP.341-15/09 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Dostawa czterech serwerów i oprogramowania wraz z wdroŝeniem, dla Zarządu Mienia Skarbu Państwa Wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Zatwierdzam Warszawa, 2009 1
Spis treści CZĘŚĆ I... 4 POSTANOWIENIA OGÓLNE... 4 1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM... 4 2. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z DOSTAWCAMI... 4 3. PODSTAWA PRAWNA... 4 4. GENERALNE ZASADY UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU... 4 5. OFERTY WARIANTOWE, CZĘŚCIOWE ORAZ RÓWNOWAśNE... 5 6. PISEMNOŚĆ POSTĘPOWANIA... 5 CZĘŚĆ II... 5 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA I TERMIN JEGO REALIZACJI... 5 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA... 5-13 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA... 13 CZĘŚĆ III... 13 WARUNKI ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY... 13 1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 13 2. DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU:... 14 3. ZASADY SKŁADANIA OFERT WSPÓLNYCH PRZEZ PRZEDSIĘBIORCÓW:... 15 CZĘŚĆ IV... 15 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY... 15 CZĘŚĆ V... 15 TRYB I ZASADY WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY... 15 1. TRYB OCENY OFERT... 15 2. KRYTERIA OCENY OFERT... 15 CZĘŚĆ VI... 16 FORMA I ZASADY WNOSZENIA WADIUM... 16 1. WYSOKOŚĆ WADIUM... 16 2. FORMA WADIUM... 16 3. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM... 16 4. ZWROT WADIUM... 17 5. UTRATA WADIUM... 17 2
CZĘŚĆ VII... 17 ZASADY PRZYGOTOWANIA OFERTY... 17 1. WYMOGI FORMALNE... 17 2. OPAKOWANIE OFERTY... 18 3. KOSZT PRZYGOTOWANIA OFERTY... 19 CZĘŚĆ VIII... 19 INFORMACJE O TRYBIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 19 1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT... 19 2. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT... 19 3. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT... 19 4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 19 5. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY... 19 CZĘŚĆ IX... 20 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 20 1. TERMIN PŁATNOŚCI:... 20 2. KARY UMOWNE... 20 3. WZÓR UMOWY... 20 CZĘŚĆ X... 20 POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 20 1. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA... 20 2. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH... 20 3. TERMIN I MIEJSCE PODPISANIA UMOWY... 20 WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:... 21-42 3
C zęść I P o s t a n o w i e n i a o g ó l n e 1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest ZARZĄD MIENIA SKARBU PAŃSTWA Adres: Pl. Starynkiewicza 7/9 Tel./fax.: (22) 551-21-01 Regon: 140001459 NIP: 5252316811 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Dostawcami Obowiązuje forma pisemna. 1). Postępowanie o udziale zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2). Wszelkie oświadczenia, wnioski i pozostałe informacje związane z postępowaniem przekazywane są w formie pisemnej. 3). Osoby uprawnione do kontaktów z Dostawcami. 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię nazwisko: Marcin LISEK tel. (22) 551-21-82 imię nazwisko: Sebastian APTACY (22) 551-21-82 2) w zakresie dotyczącym zgodności formalno-prawnych: imię nazwisko: Zbigniew MAŁKOWSKI tel. (22) 551-21-80 3) Treść zapytań wraz wyjaśnieniami, postanowienia, będą zamieszczone na stronie internetowej http://zmsp.bip.um.warszawa.pl 3. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (2007r Dz. U. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu. Ofertę moŝe złoŝyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie o zamówieniach publicznych oraz w niniejszej specyfikacji. 4
KaŜdy Dostawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 5. Oferty wariantowe, częściowe oraz równowaŝne. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych, częściowych oraz równowaŝnych. 6. Pisemność postępowania. Oświadczenia oraz zawiadomienia przekazane za pomocą telefaksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. 7. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 5 C zęść II P r z e d m i o t z a m ó w i e n i a i t e r m i n j e g o r e a l i z a c j i OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ramach postępowania Zamawiający wymaga : a. Instalacji fizycznej i konfiguracji sprzętu opisanego w punkcie 1 w serwerowni b. Dostarczenia licencji na Oprogramowanie wymienione w punkcie 2 wraz z 3 letnim wsparciem c. Wykonania migracji i wdrożenia opisanego w punkcie 3 Punkt 1. Opis sprzętu Punkt 1.1 Szafa 42U P a r a m e t r Charakterystyka (wymagania minimalne) Oferowane parametry Producent Nazwa producenta: Identyfikacja Typ produktu, model: Obudowa Wysokość minimum 199 cm, głębokość minimum 107cm, szerokość minimum 60 cm. Drzwi przednie i tylne perforowane, zdejmowane, zamykane na klucz. Boczne ściany dzielone, zdejmowane. Szafa powinna mieć możliwość łączenia z innymi szafami tego samego modelu. Szafa powinna być wyposażona w elementy stabilizujące. Listwa zasilająca 2 sztuki PDU 16A min 13 gniazd każda, możliwość montażu listew zasilających o długości min. 1,7m. pionowo wzdłuż obudowy. Funkcjonalność Szafa powinna umożliwiać montaż urządzeń zgodnie ze standardem CEA-310E. Pionowe belki nośne szafy powinny pozwalać na przesuwanie ich w ramach 5
obudowy. Warunki gwarancji Dokumentacja użytkownika Certyfikaty Przynajmniej trzy lata gwarancji od momentu podpisania umowy z czasem reakcji do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia awarii Wszystkie naprawy gwarancyjne powinny być możliwe na miejscu. Dostawca ponosi koszty napraw gwarancyjnych, włączając w to koszt części i transportu. Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim Szafa musi być wyprodukowana zgodnie z normą ISO 9001. Punkt 1.2 Zasilacz awaryjny P a r a m e t r Charakterystyka (wymagania minimalne) Oferowane parametry Producent Nazwa producenta: Identyfikacja Typ produktu, model: Obudowa Maksymalnie 4U do instalacji w standardowej szafie RACK 19, dostarczona wraz ze wszystkimi elementami do montażu w szafie. Właściwości Charakterystyka - Online Gniazdo wejściowe typu IEC320-C14 Minimum 8 gniazd wyjściowych typu IEC320-C13 Minimum 2 gniazda wyjściowe typu IEC320-C19 Napięcie nominalne: 230 V Czas przełączenia 4-6 ms Częstotliwość 50/60 Hz (+/- 3) Hz Wydajność przy pełnym naładowaniu min. 96% Baterie bezobsługowe typu hot-swap Minimalny czas podtrzymania na baterii 5 minut (przy pełnym obciążeniu), 21 minut (przy 50% obciążeniu). Sygnalizacja optyczno akustyczna Wyświetlacz LCD wspomagający zarządzanie UPS em wyświetlający informacje (przynajmniej o stanie naładowania baterii, napięciu wejściowym, wyjściowym). Możliwość aktualizacji oprogramowania wewnętrznego. Dołączone oprogramowanie zarządzające. Waga maksymalna 19 kg Minimum jeden port serial Komunikacja Minimum jeden port USB 2.0 Karty pozwalająca na zarządzanie UPS em poprzez sieć Wsparcie dla protokołu SHUT UL, cul, CB Report, Normy i certyfikaty GS, GOST, SIRIM, NRCS, TISI, KC, BSMI, S-Mark, FCC PART15, Class B. CNS14757-2 Wydzielanie ciepła Podczas pracy na baterii nie więcej niż 1281 BTU Głośność Nie większa niż 55 dba. Warunki gwarancji Przynajmniej rok gwarancji w miejscu użytkowana sprzętu 6
Punkt 1.3 Serwer typ A 2 sztuki P a r a m e t r Charakterystyka (wymagania minimalne) Oferowane parametry Producent Nazwa producenta: Identyfikacja Typ produktu, model: Obudowa Maksymalnie 1U do instalacji w standardowej szafie RACK 19, dostarczona wraz z szynami i prowadnicą kabli. Płyta główna z moŝliwością zainstalowania do dwóch procesorów, dwu lub czterordzeniowych, Płyta główna umoŝliwiająca przepustowość do 25 GB/s. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwera i oznaczona jego znakiem firmowym Chipset Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych Jeden procesor czterordzeniowy klasy x86 dedykowany do pracy w serwerach, zaprojektowany do pracy w układach dwuprocesorowych, taktowany zegarem co najmniej 2.4GHz, pamięć L3 8 MB lub procesor równowaŝny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez Oferenta. Procesor W przypadku zaoferowania procesora równowaŝnego Zamawiający zastrzega sobie, iŝ w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów oferent musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równowaŝne porównywalne zestawy oraz dokładny opis uŝytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuŝszym niŝ 3 dni od otrzymania zawiadomienia od zamawiającego. 4 GB DDR3 1066 MHz, moŝliwość rozszerzenia do 192GB, na płycie głównej powinno znajdować się RAM minimum 12 slotów przeznaczonych dla pamięci, moŝliwość instalacji kości pamięci RDIMM lub UDIMM. Zabezpieczenia pamięci ECC, SBEC, SDDC (lub równowaŝny), Memory RAM Mirror. Gniazda PCI Minimum 2 złącza PCIe x8 drugiej generacji, umoŝliwiające instalację kart pełnej długości. Minimum 4 złącz typu 10/100/1000 wbudowane na Interfejsy sieciowe płycie głównej z moŝliwością obsługi stosu TCP/IP TOE, wsparciem dla protokołu IPv6 oraz moŝliwością obsługi iscsi (w tym uruchamiania systemu z iscsi). Napęd optyczny Wewnętrzny napęd DVD-ROM, MoŜliwość instalacji dysków SATA, SAS lub SSD. Zainstalowane 2 dyski 146GB typu HotPlug SAS 2,5 Dyski twarde 15krpm, skonfigurowane jako RAID 1, moŝliwość dołoŝenia minimum 4 dodatkowych dysków twardych Hot-Plug. Dedykowany kontroler RAID. Pamięć podręczna Kontroler RAID minimum 256MB, z podtrzymaniem bateryjnym, moŝliwe konfiguracje 0, 1, 10, 5, 50, 6,60 5 x USB 2.0 z czego 2 na przednim panelu obudowy, 2 Porty na tylnym panelu obudowy i jeden wewnętrzny, 6 x RJ-45, VGA Video Zintegrowana karta graficzna, umoŝliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024. Elementy redundantne Min. Zasilacze HotPlug Redundantne, Hot-Plug o mocy maksymalnie 720W Zasilacze kaŝdy. Typowa wydajność nie mniejsza niŝ 90%. Wymagane dostarczenie raportu sporządzonego przez 7
Bezpieczeństwo Diagnostyka Karta Zarządzania Certyfikaty Warunki gwarancji niezaleŝną organizację. Zintegrowany z płytą główną moduł TPM, moŝliwość zainstalowania wewnętrznej karty pamięci SD oraz klucza USB. Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umoŝliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS u, zasilaniu oraz temperaturze. Zintegrowana z płytą główną lub zainstalowana w dedykowanym slocie karta zarządzająca niezaleŝna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane złącze RJ-45 i umoŝliwiająca: zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (m.in. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera, ) szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację uŝytkownika moŝliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury wsparcie dla IPv6 wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH moŝliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer moŝliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer integracja z Active Directory moŝliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie wsparcie dla dynamic DNS wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej moŝliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232 Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001. Deklaracja CE. Serwer musi spełniać normy Energy Star 1.0 for Computer Servers. Wymagane jest dostarczenie odpowiednich certyfikatów. Przynajmniej trzy lata gwarancji z czasem reakcji w nastepnym dniu roboczym, przyjmowanie zgłoszeń 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta serwera dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta serwera, Ŝe w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie 8
Dokumentacja uŝytkownika wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Zamawiający oczekuje moŝliwości przedłuŝenia czasu gwarancji do pięciu lat. Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. MoŜliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Punkt 1.4 Serwer typ B 2 sztuki P a r a m e t r Charakterystyka (wymagania minimalne) Oferowane parametry Producent Nazwa producenta: Identyfikacja Typ produktu, model: Obudowa Maksymalnie 2U do instalacji w standardowej szafie RACK 19, dostarczona wraz z szynami i prowadnicą kabli. Płyta główna z moŝliwością zainstalowania do dwóch procesorów, dwu lub czterordzeniowych, Płyta główna umoŝliwiająca przepustowość do 25 GB/s. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwera i oznaczona jego znakiem firmowym Chipset Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach dwuprocesorowych Dwa procesory czterordzeniowe klasy x86 dedykowane do pracy w serwerach zaprojektowane do pracy w układach dwuprocesorowych, taktowane zegarem co najmniej 2.53GHz, pamięć cache L3 8 MB lub procesor równowaŝny wydajnościowo według wyniku testów przeprowadzonych przez Oferenta. Procesor W przypadku zaoferowania procesora równowaŝnego Zamawiający zastrzega sobie, iŝ w celu sprawdzenia poprawności przeprowadzenia testów oferent musi dostarczyć zamawiającemu oprogramowanie testujące, oba równowaŝne porównywalne zestawy oraz dokładny opis uŝytych testów wraz z wynikami w celu ich sprawdzenia w terminie nie dłuŝszym niŝ 3 dni od otrzymania zawiadomienia od zamawiającego. 8 GB DDR3 1066 MHz, moŝliwość rozszerzenia do 192GB, na płycie głównej powinno znajdować się RAM minimum 18 slotów przeznaczonych dla pamięci, moŝliwość instalacji kości pamięci RDIMM lub UDIMM. Zabezpieczenia pamięci ECC, SBEC, SDDC (lub równowaŝny), Memory RAM Mirror. Minimum 4 złącza PCI-E drugiej generacji w tym 2 x Gniazda PCI PCI-E x8 i 2 x PCI-E x4; MoŜliwość instalacji wymiennie modułu udostępniającego 1 x PCI-E x16 i 2 x PCI-Ex4 Minimum 4 porty typu 10/100/1000 wbudowane na Interfejsy sieciowe płycie głównej z moŝliwością obsługi stosu TCP/IP TOE, wsparciem dla protokołu IPv6 oraz moŝliwością obsługi iscsi (w tym uruchamiania z iscsi) Napęd optyczny Wewnętrzny napęd DVD-ROM MoŜliwość instalacji dysków SATA, SAS lub SSD. Dyski twarde Zainstalowane 2 dyski 73GB typu HotPlug SAS 2,5 15krpm, skonfigurowane jako RAID 1 oraz 6 dysków 146GB typu HotPlug SAS 2,5 15krpm, 9
Kontroler RAID Porty Video Elementy redundantne HotPlug Zasilacze Bezpieczeństwo Zarządzanie Diagnostyka Karta Zarządzania skonfigurowane jako RAID 5 Dedykowany kontroler RAID. Pamięć podręczna minimum 256MB, z podtrzymaniem bateryjnym, moŝliwe konfiguracje 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60. 5 x USB 2.0 z czego 2 na przednim panelu obudowy, 2 na tylnym panelu obudowy i jeden wewnętrzny, 4 x RJ-45, VGA, 1 port szeregowy Zintegrowana karta graficzna, umoŝliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024. Min. Zasilacze, wentylatory, dyski twarde Wysokowydajne, redundantne, zasilacze Hot-Plug o mocy maksymalnie 870W kaŝdy i typowej wydajności powyŝej 91%, Wymagane dostarczenie raportu sporządzonego przez niezaleŝną organizację. Zintegrowany z płytą główną moduł TPM, moŝliwość zainstalowania wewnętrznej karty pamięci SD oraz klucza USB. Zintegrowany z płytą główną moduł zawierający sterowniki do systemów operacyjnych i oprogramowanie zgodne ze standardem UEFI umoŝliwiające: uaktualnienie przechowywanych sterowników i firmware u urządzeń konfigurację kontrolera RAID instalację systemu operacyjnego bez konieczności korzystania z dodatkowej płyty ze sterownikami Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umoŝliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOS u, zasilaniu oraz temperaturze. Zintegrowana z płytą główną lub zainstalowana w dedykowanym slocie karta zarządzająca niezaleŝna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowane złącze RJ-45 i umoŝliwiająca: zdalne monitorowanie i informowanie o statusie serwera (m.in. prędkości obrotowej wentylatorów, konfiguracji serwera) zdalny dostęp do graficznego interfejsu Web karty zarządzającej szyfrowane połączenie (SSLv3) oraz autentykacje i autoryzację uŝytkownika moŝliwość podmontowania zdalnych wirtualnych napędów wirtualną konsolę z dostępem do myszy, klawiatury wsparcie dla IPv6 wsparcie dla WSMAN (Web Service for Managament); SNMP; IPMI2.0, VLAN tagging, Telnet, SSH moŝliwość zdalnego monitorowania w czasie rzeczywistym poboru prądu przez serwer moŝliwość zdalnego ustawienia limitu poboru prądu przez konkretny serwer integracja z Active Directory moŝliwość obsługi przez dwóch administratorów jednocześnie wsparcie dla dynamic DNS 10
wysyłanie do administratora maila z powiadomieniem o awarii lub zmianie konfiguracji sprzętowej moŝliwość podłączenia lokalnego poprzez złącze RS-232 Certyfikaty Warunki gwarancji Dokumentacja uŝytkownika Serwer musi być wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001. Deklaracja CE. Serwer musi spełniać normy Energy Star 1.0 for Computer Servers. Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status Designed for Windows dla MS Windows Server 2003 w wersji x86 i x64. Wymagane jest dostarczenie odpowiednich certyfikatów. Przynajmniej trzy lata gwarancji z czasem reakcji w następnym dniu roboczym, przyjmowanie zgłoszeń 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta serwera dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta serwera, Ŝe w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Zamawiający oczekuje moŝliwości przedłuŝenia czasu gwarancji do pięciu lat. Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. MoŜliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. Punkt 1.5 Napęd taśmowy P a r a m e t r Charakterystyka (wymagania minimalne) Oferowane parametry Producent Nazwa producenta: Identyfikacja Typ produktu, model: Obudowa Do standardowej szafy rack 19 wysokość max 2U Napęd 1x LTO2 Intefrejs SCSI, Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z urządzeniem kontrolera SCSI kompatybilnego z oferowanymi serwerami, oraz kabla SCSI VHDCI o długości min. 4m Obsługa napędów LTO2, LTO3 11
Zarządzanie Warunki gwarancji Zarządzanie z poziomu panelu na urządzeniu lub poprzez sieć TCP/IP z poziomu przeglądarki Przynajmniej trzy lata gwarancji z czasem reakcji w następnym dniu roboczym, przyjmowanie zgłoszeń 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta dokumenty potwierdzające załączyć do oferty. Oświadczenie producenta, Ŝe w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. Zamawiający oczekuje moŝliwości przedłuŝenia czasu gwarancji do pięciu lat. Punkt 2. Oprogramowanie Symantec Nazwa Ilość Symantec Backup Exec 12.5 for Windows Small Business Servers Premium Edition License 1 Additional Essential 12 Months Support for Symantec Backup Exec 12.5 for Windows Small Business Servers Premium Edition License 3 Symantec Backup Exec System Recovery 8.5 Small Business Server Edition License 4 Additional Essential 12 Months Support for Symantec Backup Exec System Recovery 8.5 Small Business Server Edition 12 Symantec Backup Exec 12.5 Agent for Active Directory License 1 Additional Essential 12 Months Support for Symantec Backup Exec 12.5 Agent for Active Directory License 3 Symantec Backup Exec 12.5 Agent for Windows Systems License 1 Additional Essential 12 Months Support for Symantec Backup Exec 12.5 Agent for Windows Systems License Punkt 3. Migracja i wdroŝenie 3 Nr Zadanie 1 Analiza, zaplanowanie migracji i projekt techniczny 2 EBS2008 Management Server: instalacja konfiguracja domeny AD, oraz SCE 3 EBS2008 Messaging Server: instalacja, konfiguracja Exchange journalling i mailflow 4 EBS2008 Security Server: instalacja, konfiguracja TMG,migracja ustawień z BorderManager 5 EBS2008 Premium Server: instalacja i konfiguracja SQL 2008, przeniesienie baz 6 Migracja uŝytkowników, grup i profili z NDS do AD 7 Migracja danych z Novell Netware do Windows Server File server 8 (opcjonalnie) migracja skrzynek pocztowych od providera poczty poprzez POP3 9 WdroŜenie archiwizacji w oparciu o 1 serwer backupu Symantec BackupExec 12.5 10 Warsztaty z wdroŝenia 11 Dokumentacja powdroŝeniowa 12 Nadzór techniczny architekta w czasie projektu ZałoŜenia: 1. 4 serwery fizyczne, po jednym dla kaŝdej roli EBS 2008: a. Management b. Security c. Messaging d. Premium (SQL) 12
2. Migracja nastepujących danych za pomocą narzędzi Microsoft z Novell do Microsoft: a. Konta uŝytkowników, ich profile b. Grupy c. Dane i uprawnienia z Netware server na serwer plików Microsoft 3. Ręczna migracja ustawień Novell Border Manager (parę ustawień) do Microsoft Threat Management Gateway (EBS 2008 Security Server) 4. (opcjonalnie) migracja skrzynek od providera do serwera EBS 2008 Messaging Server poprzez POP3. 5. Profile wędrujące dla uŝytkowników 6. MoŜliwość publikacji aplikacji oraz całych sesji poprzez Terminal Services. Punkt 4. Licencje systemowe. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz minimum 1 licencji EBS2008 Premium oraz minimum 75 licencji dostępowych (CAL) dla uŝytkowników. 2. Termin realizacji zamówienia: 21 dni od daty podpisania umowy. C zęść III W a r u n k i o r a z d o k u m e n t y w y m a g a n e o d d o s t a w c y 1. Warunki udziału w postępowaniu W przetargu mogą wziąć udział Dostawcy, którzy spełniają następujące warunki: nie są wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (2007r Dz. U. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.) 1) spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) złoŝą oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Wykonali, w okresie ostatnich 3lat, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, naleŝycie wykonali co najmniej 3 zamówienia (bądź są w trakcie ich realizacji) obejmujące dostawę o charakterze i złoŝoności podobnej do przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niŝ 50 000 tyś za kaŝdą z dostaw. 4) Posiadają ISO 9001: 2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadają autoryzację producenta serwera. Uwaga: Zamawiający wykluczy z postępowania Oferenta, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeŝeli stwierdzi, Ŝe dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. 2. Dokumenty wymagane w postępowaniu: Dostawca zobowiązany jest złoŝyć w terminie wskazanym w Części VIII pkt 1 i formie określonej w Części VII SIWZ: 1) Ofertę na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ 2) Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków: 13
a) Oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust.1 ustawy o zamówieniach publicznych - wg wzoru określonego w załączniku Nr 2 do SIWZ b) Dokument potwierdzający dopuszczenie Oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, z którego jednoznacznie wynika wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) aktualne (wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, Ŝe oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, d) aktualne (wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, Ŝe oferent nie zalega z opłacaniem opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, e) aktualna (wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotycząca osób fizycznych starających się o zamówienie publiczne lub w przypadku osób prawnych wszystkich urzędujących członków ich władz, świadcząca o tym, Ŝe nie byli oni prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, f) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w kwocie min. 50 000,00zł. g) Potwierdzenie wniesienia wadium w kwocie 8 000,00 zł. h) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem co najmniej 3 dostaw odpowiadających rodzajem i wartością dostaw stanowiących przedmiot zamówienia nie mniejszą niŝ 50 000 tyś za kaŝdą z dostaw - wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 Do wykazu naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie. i) Dokument potwierdzający posiadanie certyfikatu ISO 9001 : 2000 na świadczenie usług serwisowych oraz dokument potwierdzający posiadanie autoryzacji producenta serwera j) Informacje ogólne o oferencie zał. nr 4 SIWZ k) Podpisany wzór umowy z załącznikami zał. nr 5 SIWZ 3. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców: 1) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 2.2) od a) do e) Specyfikacji muszą być złoŝone przez kaŝdy podmiot w tym przez podmiot uprawniony do reprezentacji (lidera), pozostałe dokumenty przez lidera, b) podmioty zobowiązane są do załączenia do oferty pełnomocnictwa wydanego jednemu z wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu w sprawie 14
zamówienia publicznego lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. c) oferta oraz wzór umowy muszą być podpisane przez podmiot, upełnomocniony wskazany w pełnomocnictwie o którym mowa w pkt. b. Uwaga: Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków będzie rozpatrywał podane informacje łącznie. C zęść IV O p i s s p o s o b u o b l i c z a n i a c e n y o f e r t y 1. Oferent określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto, kwoty podatku VAT oraz łącznej ceny brutto oferty. 2. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 5 kwietnia 2004r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym ( Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 ze zm.). 3. Ceny podane przez oferenta ustalane są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyŝszeniu. 1. Tryb oceny ofert C zęść V T r y b i z a s a d y w y b o r u n a j k o r z y s t n i e j s z e j o f e r t y 1) Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. 2) Oferty oceniane będą w 2 etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą o zamówieniach publicznych i SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia składającego ofertę, oferty te zostaną pozostawione bez dalszego rozpatrywania. II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniŝej W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złoŝone przez Oferentów nie podlegających wykluczeniu. 2. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 15
1) Cena, waga kryterium - 100 % C=(Cmin : Coferty) x 100 pkt C- wartość pkt badanej oferty Cmin- najniŝsza cena Coferty cena badanej oferty Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wymogi SIWZ oraz uzyska najwyŝszą liczbę punktów. C zęść VI F o r m a i z a s a d y w n o s z e n i a w a d i u m 1. Wysokość wadium. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 8 000,00 zł. 2. Forma wadium. Wadium moŝe być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 roku Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz 596 i Nr 216, poz. 1824). 3. Termin i miejsce wniesienia wadium 1) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę naleŝy wpłacić na konto Zamawiającego Nr 02 1030 1508 0000 0005 5004 0085 Bank Handlowy (decyduje data polecenia przelewu) Kserokopię dowodu wpłaty naleŝy dołączyć do oferty. 2) W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 2 SIWZ dokument wadium naleŝy dołączyć do oferty. 3) Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje wykluczeniem oferenta z postępowania. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonanie umowy; 3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 16
4. Zwrot wadium. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium, gdy: 1) upłynął termin związania ofertą, 2) zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, 3) uniewaŝnił postępowanie, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich składania. Zgodnie z art. 46 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058 ) Zamawiający zwróci wadium w ciągu trzech dni od daty pisemnego zgłoszenia wniosku przez Dostawcę: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postępowania, 3) którego oferta została odrzucona, przy czym złoŝenie wniosku powoduje utratę prawa do wniesienia protestu. JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Oferenta. 5. Utrata wadium. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach wskazanych w pkt 3. 1. Wymogi formalne C zęść VII Z a s a d y p r z y g o t o w a n i a o f e r t y 1) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1 2) Oferent ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Oferenta. 3) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem b) formularz oferty i wszystkie dokumenty (równieŝ te złoŝone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upowaŝnioną(-e) do reprezentowania 17
zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej c) poprawki lub zmiany (równieŝ przy uŝyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. Uwagi: a) Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta podpisującego ofertę. b) Zamawiający będzie Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. c) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złoŝenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. 5) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Oferent zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) i dołączone odrębnie do oferty. 2. Opakowanie oferty 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemoŝliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 2) Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Oferenta wraz z adresem i nr telefonu. 3) W przypadku oferty wspólnej naleŝy wymienić z nazwy z określeniem siedziby - wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem lidera. 3. Koszt przygotowania oferty Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty niezaleŝnie od wyniku postępowania przetargowego. 18
C zęść VIII I n f o r m a c j e o t r y b i e s k ł a d a n i a i o t w a r c i a o f e r t 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego Pl. Starynkiewicza 7/9 w pok. Nr 301, piętro III do dnia 20.11.2009r, do godziny 12 00. 2) Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 319, piętro III, w dniu 20.11.2009, o godzinie 12 30. 3. Publiczne otwarcie ofert 1) Otwarcie ofert jest jawne. 2) Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) Oferenta, adres, (siedzibę), cenę oferty, a takŝe termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeŝeli ich podanie w ofercie było wymagane. 4. Termin związania ofertą Oferent pozostaje związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca moŝe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złoŝone w sposób i formie przewidzianych dla złoŝenia oferty, z zastrzeŝeniem, Ŝe koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE C zęść IX I s t o t n e p o s t a n o w i e n i a u m o w y 1. Termin płatności: 1. NaleŜności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 2. Za datę zapłaty strony uznają datę złoŝenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. 2. Kary umowne 19
Zamawiający naliczy kary umowne na warunkach i w wysokości określonych we wzorze umowy zał. nr 5. 3. Wzór umowy Wzór umowy określony został w załączniku Nr 5 i wymaga parafowania przez Wykonawcę. C zęść X P o s t a n o w i e n i a k ońcowe 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania 1) O wyniku postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania wskazując nazwę firmy, siedzibę oraz cenę oferty najkorzystniejszej w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty lub uzasadnienie faktyczne i prawne w przypadku uniewaŝnienia procedury. 2) Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego wskazanej w Części I pkt 1 SIWZ. oraz na stronie internetowej Zarządu Mienia Skarbu Państwa. 2. Pouczenie o środkach odwoławczych 1) Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w ppkt. 2 do 7 2) Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do zamawiającego. 3) Protest wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią( tzn. w dniach i godzinach urzędowania zamawiającego) 4) Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6. 5) Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 6) Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty nie później niŝ w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu art. 183 7) Od oddalenia lub odrzucenia protestu dotyczącego 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania ocenę; 2) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia: 4) odrzucenia ofert, przysługuje odwołanie w przypadkach wskazanych w art.184 ust 1. 3. Termin i miejsce podpisania umowy. Zamawiający wskaŝe termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w piśmie informującym o wyniku postępowania. 20
Wykaz załączników: 1) Formularz oferty zał. nr 1 SIWZ + wycena ofertowa zał. nr 1 do oferty. 2) Oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust. 2 ustawy zał. nr 2 SIWZ 3) Wykaz usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat zał. nr 3 SIWZ 4) Informacje ogólne o oferencie zał. nr 4 SIWZ 5) Wzór (projekt) umowy zał. nr 5 SIWZ Załącznik nr 1do SIWZ FORMULARZ OFERTY (pieczęć Oferenta) 21
Nazwa Oferenta:... Adres:... TEL./FAX:. REGON: NIP: Dla (ZAMAWIAJĄCY):... Tryb przetargu nieograniczonego na dostawę: czterech serwerów i oprogramowania wraz z wdroŝeniem Ja (imię i nazwisko) w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, Ŝe FIRMA:. 1. Oferuje: 1) wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w części II siwz/ za cenę: netto: zł (słownie:.) brutto:... zł. (słownie: ) w tym VAT: zł (słownie: ) 2) Termin realizacji zamówienia 3) Warunki płatności 2. Zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeŝeń. 3. Akceptuje warunki określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ 4. UwaŜam się za związany niniejszą ofertą przez okres. dni. 5. W przypadku wyboru oferty firma zobowiązuje się do: 1) podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego,... (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Oferenta ) 2) Oferta została złoŝona na... ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: Strona 22
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 20) 21) 22) 23).......................................................................................................................................,... 2009 r.... (miejscowość) ( data) (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Oferenta ) Załącznik Nr 2 do SIWZ... pieczęć oferenta 23
O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę: czterech serwerów i oprogramowania wraz z wdroŝeniem, Ja (imię i nazwisko)... Reprezentując firmę (nazwa)... oświadczam, Ŝe: 1. W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem obecnego postępowania o zamówienie publiczne Firma nie wyrządziła szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie, lub teŝ wyrządzona szkoda została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania. 2. W stosunku do Firmy nie otwarto likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości. 3. Firma będąca: osobą fizyczną / spółką jawną / spółką partnerską / spółką komandytową lub komandytowo-akcyjną / osoba prawną 1 nie została / jej wspólnik / partner lub członek zarządu / komplemetariusz / urzędujący członek zarządu * nie został(a) prawomocnie skazana(y) za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4. Wobec Firmy będącej podmiotem zbiorowym sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 5. Firma spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późniejszymi zmianami) 6. Firma przyjmuje warunki na jakich jest prowadzone zamówienie publiczne i akceptuje je bez zastrzeŝeń.... Data i podpis upowaŝnionego przedstawiciela oferenta Załącznik nr 3 do SIWZ... (pieczęć oferenta) niepotrzebne skreślić 24
Wykaz dostaw wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat. Nazwa oferenta... Adres oferenta... Dostawy wykonane w ciągu ostatnich trzech lat w charakterze dostawcy w zakresie zbliŝonym do planowanego zamówienia Opis sprzętu i miejsce realizacji, itp. Całkowita wartość brutto Terminy wykonywania usług od-do Nazwa Zamawiającego (ew. adres) dnia...... (podpis upowaŝnionego lub upowaŝnionych przedstawiciel Załącznik nr 4 do SIWZ INFORMACJE OGÓLNE O WYKONAWCY 25
Nazwa firm: Adres siedziby: Osoby uprawnione do reprezentowania firmy (ujawnione we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy) Nazwa banku, adres i numer konta na który naleŝy zwrócić wadium, w przypadku jego wniesienia w pieniądzu: Osoba, z którą naleŝy się kontaktować w sprawach dotyczących oferty, kontakt: Telefon: Fax: E-mail: Miejsce i rok utworzenia/rejestracji - numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS: REGON: NIP:. (miejscowość i data) Pieczątka/i imienna/e i podpis/y upowaŝnionego/ch przedstawiciela/li dostawcy W z ó r ( p r o j e k t ) u m o w y z a ł. n r 5 S I W Z U M O W A N r Z M. N Z P.. 26
Zawarta w dniu... r w Warszawie pomiędzy: Zarządem Mienia Skarbu Państwa z siedzibą w Warszawie przy ul. Plac Starynkiewicza 7/9, który reprezentuje: Pan Robert Lotycz - Dyrektor działającym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 12.10.2007r. znak: GP-0158/5423/2007 NIP 5252316811; REGON 140001459 zwanym dalej Zamawiającym a Firmą: z siedziba w reprezentowana przez: Pana... działającą na podstawie:...... NIP.. REGON zwanym dalej Dostawcą. W związku z wyborem oferty Dostawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (2007r Dz. U. Nr 223, poz.1655 z późn. zm.), została zawarta umowa następującej treści 1 (Przedmiot umowy) Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się zrealizować dostawę serwerów i oprogramowania wraz z wdroŝeniem - zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik Nr 1 do umowy. 2 (Terminy realizacji) Termin realizacji zamówienia ustala się na 21 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy tj. do dnia. 27
3 (Obowiązki Dostawcy) 1. Dostawca zobowiązuje się do: 1) przeniesienia własności przedmiotu umowy na Zamawiającego, 2) bezpłatnego dostarczenia transportem własnym serwerów i oprogramowania do siedziby Zamawiającego wraz z ich wniesieniem, 3) dostarczenia serwerów bez plomb, umoŝliwiając otwieranie obudowy w celu rozbudowy, 4) umieszczenia na obudowie unikalnego numeru seryjnego, w taki sposób aby zapewnić trwałość tego oznaczenia, 5) dołączenia do dostarczanego sprzętu kart gwarancyjnych wystawionych przez producenta, 6) przestrzegania następujących warunków dostawy: a) odnośnie serwerów rozpakowania, podłączenia w miejscu i w sposób wskazany przez Zamawiającego, uruchomienia i sprawdzenia poprawności działania. b) odnośnie oprogramowania do dostarczenia go na nośnikach wraz z licencjami własnym transportem. Oprogramowanie powinno zostać wdroŝone zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Dostawca oświadcza, Ŝe: 1) sprzęt jest fabrycznie nowy, odpowiada normom i certyfikatom UE, jest kompletny i nie będzie wymagał Ŝadnych dodatkowych inwestycji, 2) akceptuje miejsce dostawy. 4 Zamawiający i Dostawca zgodnie oświadczają, ze posiadają środki na realizację przedmiotu zamówienia. 5 1. Dostawca udziela Zamawiającemu gwarancji na serwery, o których mowa w 1, która stanowi rozszerzenie odpowiedzialności Dostawcy z tytułu rękojmi za wady. Okres gwarancji udzielonej na serwery, o których mowa w 1 wynosi... (nie mniej niŝ 36 miesięcy) i liczy się od dnia dokonania odbioru przedmiotu umowy. 2. Komponenty sprzętowe serwerów, które zostaną zakwalifikowane jako uszkodzone będą podlegały wymianie na nowe. Zakwalifikowanie urządzenia jako uszkodzonego będzie kaŝdorazowo potwierdzane protokołem podpisanym przez serwis dostawcy i pracownika Zamawiającego. Uszkodzone urządzenie będzie podlegało naprawie wyłącznie w siedzibie Zamawiającego. JeŜeli urządzenie nie zostanie naprawione, Dostawca zapewni nowe o podobnych (nie gorszych) parametrach. 3. Dostawca będzie dokonywał serwisu, przez cały okres gwarancji, w siedzibie Zamawiającego. 4. Czas reakcji na zgłoszoną awarię do końca następnego dnia roboczego od zgłoszenia awarii. W tym czasie Dostawca zobowiązany jest przyjechać do siedziby Zamawiającego i określić sposób dalszego postępowania z uszkodzonym sprzętem. Awaria będzie zgłoszona telefonicznie lub faxem z podaniem przypuszczalnej usterki, tak aby Dostawca w miarę moŝliwości mógł ją usunąć w siedzibie Zamawiającego. W przypadku awarii sprzętowej serwerów, Dostawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w czasie nie dłuŝszym niŝ 3 dni 28
robocze, a w przypadku przedłuŝenia okresu naprawy zapewni zastępczy sprzęt o parametrach nie gorszych od będącego przedmiotem umowy 5. W sytuacji, gdy czas naprawy przekroczy 14 dni roboczych dostawca wymieni sprzęt na nowy, o identycznych lub lepszych parametrach technicznych. 6. Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta serwera dokumenty potwierdzające załączyć do oferty 7. Do gwarancji na serwery o których mowa w 1 powinno zostać dołączone oświadczenie producenta serwera, Ŝe w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. 6 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się w kwocie: netto:. zł, (słownie: ), brutto zł, (słownie: ), zgodnie z ofertą Wykonawcy, która stanowi załącznik Nr 2 do Umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera cenę za wykonanie całego przedmiotu Umowy wraz z kosztem dostawy. Ceny jednostkowe przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy, nie ulegną podwyŝszeniu. 7 1. Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona w terminie nie dłuŝszym niŝ 3 dni od daty odbioru, na podstawie protokołu odbioru przedmiotu umowy bez uwag - (po wykonaniu całości zamówienia) po wypełnieniu warunków dostawy sprzętu, określonych w 3 ust. 1. 2. Faktura, o której mowa w ust. 1, będzie zrealizowana w formie przelewu na konto Dostawcy podane na fakturze w ciągu 21 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu kompletnych dokumentów rozliczeniowych, po ich uprzednim sprawdzeniu przez Zamawiającego pod względem merytorycznym i rachunkowym. 3. Warunkiem zapłaty będzie załączenie do faktury protokołu odbioru przedmiotu zamówienia potwierdzającego prawidłowe i zgodne z Umową wykonanie dostawy. 4. Za dzień dokonania płatności strony będą uznawać dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu Umowy ze strony Dostawcy jest:.. nr tel.... 2. Nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy z ramienia Zamawiającego pełni: 3. Dostawca zobowiązany jest stosować się do wszystkich poleceń i instrukcji wydanych przez osobę nadzorującą z ramienia Zamawiającego. 8 9 29
(Kary umowne) W razie nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu Umowy w ustalonym terminie, obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między stronami są kary umowne. 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za nieterminową realizację przedmiotu Umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki; b) za nieterminowe usunięcie stwierdzonych w okresie gwarancji wad i usterek w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego do usunięcia wad i usterek; c) za zwłokę w wystawieniu faktury w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki; d) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Dostawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Dostawcy, kara będzie wynosiła 10% wartości Umowy. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy przez Dostawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Dostawcy, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie pozostałej części Umowy innemu dostawcy i wszelkimi kosztami z tym związanymi obciąŝyć Dostawcę. 2. W przypadku gdy opóźnienie w realizacji zamówienia przekroczy 14 dni kalendarzowych, Zamawiający moŝe odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy. 3.W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokryje pełnej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z bieŝącego wynagrodzenia Dostawcy. 10 (Zmiana umowy) Niedopuszczalnie jest pod rygorem niewaŝności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień nie korzystnych dla Zamawiającego, jeśli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Dostawcy, chyba, Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 11 (Postanowienia końcowe) 1. Do spraw nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o zamówieniach publicznych. 2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie właściwy rzeczowo sąd cywilny dla m. st. Warszawy, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 4. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach - w tym 1 dla Dostawcy i 2 dla Zamawiającego. 30