Warszawa, 15 maja 2017 r. Wykonawcy /wszyscy/ Dotyczy: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Modernizację instalacji c.o. wraz z regulacją systemu centralnego ogrzewania w ramach termomodernizacji budynku Dawnej Oberży, znak: 3/2017 Zamawiający, Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, 00-460 Warszawa, działając na podstawie art. 38 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) przekazuje treść zapytań złożonych w postępowaniu: Pytanie 1 Proszę o sprecyzowanie informacji w dokumentacji projektowej dot. nowoprojektowanych grzejników stalowych członowych o wyglądzie historycznym. Opis grzejników zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia pkt. 6 str. 23 i 24: grzejniki stalowe członowe o wyglądzie historycznym (grzejniki stylizowane na żeberkowe, w formie współczesnej, wysokiej jakości, na systemowych zawiesiach, z atestem higienicznym przeznaczenie do ogrzewania budynków użyteczności publicznej, o minimum pięcioletniej gwarancji, z uwagi na istniejące wnęki i zabytkowy charakter budynku wymiary grzejników muszą odpowiadać projektowi) - ostateczny dobór wszystkich elementów wykończeniowych dokonany zostanie po przedłożeniu próbek materiałowych Zamawiającemu. Z uwagi na regulację hydrauliczną instalacji i estetykę wszystkie grzejniki muszą pochodzić od jednego producenta. Należy przyjąć wymianę i montaż wszystkich grzejników w obiekcie. Lokalizacja grzejników pozostaje bez zmian, w obrębie wnętrz zabytkowych w obiekcie. Nie przewiduje się nowych, dodatkowych grzejników (grzejników w nowych lokalizacjach). Wielkości nowych grzejników ograniczone są wymiarami istniejących wnęk ściennych. Pytanie 2 W wielu miejscach występują kolizje zaprojektowanej instalacji C.O. z istniejącą instalacją NN i elektryczną. Należy nadmienić, że powyższa instalacja NN jest czynna i obsługuje pomieszczenia Ochrony Muzeum Łazienek (monitory, komputery, kamery itd.) które zlokalizowane są w budynku Oberży. 2a. Kto poniesie ewentualne koszty przesunięć instalacji NN i elektrycznej, czy Wykonawca ma je oszacować w ofercie? 2b. Czy Inwestor ewentualnie przewiduje miejscowo przeprojektować przebieg instalacji C.O. aby uniknąć tych kolizji?
Ad 2a Wskazane w pytaniu koszty Wykonawca jest zobowiązany wliczyć w cenę oferty. Ad 2b. Ewentualne, lokalne zmiany przebiegu tras możliwe są do wprowadzenia w nadzorze autorskim i inwestorskim pod warunkiem, że zmiany te nie wpłyną na koszty realizacji inwestycji. Pytanie 3 Wymiana instalacji będzie odbywać się w obrębie parteru i piętra w użytkowanych pomieszczeniach oraz w pomieszczeniach piwnicznych, które w większości spełniają funkcję magazynów. Należy nadmienić, że z uwagi na technologię wykonywania prac instalacyjnych, próby ciśnieniowe oraz prace budowlane przygotowawcze i poinstalacyjne będzie konieczne kilka razy wchodzić do danych pomieszczeń. Proszę o określenie to ma ponieść koszty przenoszenia, wynoszenia lub wnoszenia mebli do pomieszczeń podczas wykonywania prac instalacyjnych i poinstalacyjnych w tych pomieszczeniach? Koszty przygotowania pomieszczeń biurowych (w tym przemieszczanie mebli) ponosi Wykonawca, pomieszczenia w piwnicach zostaną przygotowane przez Zamawiającego. Pytanie 4 Projekt określa, że w obrębie parteru w części niepodpiwniczonej występują kanały podposadzkowe, w których przebiegają i mają przebiegać nowoprojektowane poziomy instalacji C.O. Niestety w tych miejscach nie widać kanałów bo położona jest klepka a także dodatkowo także w kilku pomieszczeniach na klepkę została położona wykładzina. Nie ma więc pewności czy w rzeczywistości kanały tam istnieją i czy poziomy istniejącej instalacji nie były zagruzowane i następnie zabetonowane jak to miało miejsce w innych budynkach w MŁK. Przekazane przedmiary nie określają tego zakresu prac. Należy dodać, że w tych pomieszczeniach znajduje się centrum ochrony MŁK. 4a. Kto zatem ma ponieść koszty wykonania czy odtworzenia kanałów wraz z robotami towarzyszącymi? 4b. Czy Inwestor przewiduje ewentualną zmianę przebiegu trasy poziomów instalacji C.O.? Ad 4a. Dostęp do istniejącego kanału znajduje się od strony piwnicy, kanał jest dobrze widoczny, drożny, nie wymaga przemurowań, rury nie są zabetonowane, ani zagruzowane. Prace instalacyjne w kanale ujęte są w przedmiarze. Nie przewiduje się kosztów wykonania lub odtworzenia kanałów.
Ad 4b. Ewentualne, lokalne zmiany przebiegu tras możliwe są do wprowadzenia w nadzorze autorskim i inwestorskim pod warunkiem, że zmiany te nie wpłyną na koszty realizacji inwestycji. Pytanie 5 Inwestor w projekcie nakazuje, że Wykonawca przed przystąpieniem do prac ma zlokalizować istniejącą instalację C.O. (w celu jej demontażu i poprowadzenia w tych miejscach nowych rur) np. kamerą termowizyjną. Jednak z uwagi na zbliżający się letni okres i wyłączoną instalację C.O. nie będzie możliwości wykonać lokalizacji kamerą termowizyjną. 5a. Czy zatem Inwestor dopuszcza odkrywki miejscowe w celu zlokalizowania instalacji? 5b. Czy Inwestor zaproponuje inne rozwiązanie lokalizacji istniejącej instalacji? 5c. Czy Wykonawca ma oszacować w ofercie powyższe prace? Ad 5a. W razie braku możliwości dokonania lokalizacji kamerą termowizyjną, Zamawiający dopuszcza dokonanie odkrywek miejscowych w celu zlokalizowania instalacji, po uprzednim uzgodnieniu miejsc wykonania odkrywek z Nadzorem Inwestorskim i Konserwatorskim, przy czym Wykonawca powinien wliczyć w cenę oferty koszty odtworzenia miejsca odkrywki do warunków nie gorszych niż zastane. Ad 5b. Wykonawca może przewidzieć inne, nieinwazyjne, dostępne metody lokalizacji instalacji zgodnie ze sztuką budowlaną i własnym doświadczeniem. Ad 5c. Patrz odpowiedź na pytanie 5a. Pytanie 6 Czy Inwestor przekaże w budynku Oberży na czas wykonywania robót pomieszczenie lub pomieszczenia na zaplecze budowy dla pracowników, czy Wykonawca będzie musiał ustawić kontenery w wyznaczonym miejscu, jeżeli tak to w jakim? Zamawiający wskaże miejsce do postawienia kontenera przez Wykonawcę na zapleczu Muzeum Łazienki Królewskie. Szczegółowa lokalizacja uzgodniona zostanie po podpisaniu umowy, na etapie wprowadzenia na budowę. Ponadto zgodnie z OPZ Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na teren budowy estetycznego kontenera do składowania zanieczyszczeń budowlanych powstałych w trakcie trwania budowy. Szczegółowa lokalizacja uzgodniona zostanie po podpisaniu umowy, na etapie wprowadzenia na budowę. Pytanie 7: Czy Inwestor wskaże toaletę dla Wykonawcy czy Wykonawca będzie musiał ustawić przenośną toaletę?
Wykonawca odpowiada za zapewnienie toalety. Zamawiający wskaże miejsce do postawienia toalety przez Wykonawcę na zapleczu Muzeum Łazienki Królewskie. Pytanie 8 Czy Inwestor wyznaczy miejsce na ustawienie kontenera na gruz i materiały z demontażu w pobliżu budynku, jeżeli tak to jakim? Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco wywozić gruz i materiały z demontażu. Zgodnie z OPZ Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na teren budowy estetycznego kontenera do składowania zanieczyszczeń budowlanych powstałych w trakcie trwania budowy. Szczegółowa lokalizacja uzgodniona zostanie po podpisaniu umowy, na etapie wprowadzenia na budowę. Pytanie 9 Czy Inwestor wyznaczy bezpieczne miejsce na składowanie materiałów instalacyjnych i budowlanych, które będą wbudowywane? Wykonawca ma obowiązek dostarczyć kontener magazynowy, w razie konieczności składowania materiałów. Zamawiający wskaże miejsce do postawienia kontenera przez Wykonawcę na zapleczu Muzeum Łazienki Królewskie. Wykonawca będzie sprawował dozór na terenie robót i zaplecza. Pytanie 10 Czy Inwestor wyznaczy bezpieczne miejsce na elektronarzędzia, które będą niezbędne do wykonywania prac? Wykonawca ma obowiązek dostarczyć kontener magazynowy, w razie konieczności składowania narzędzi. Zamawiający wskaże miejsce do postawienia kontenera przez Wykonawcę na zapleczu Muzeum Łazienki Królewskie. Wykonawca będzie sprawował dozór na terenie robót i zaplecza. Pytanie 11 Czy zdemontowany złom żeliwny i stalowy ma zostać przekazany Inwestorowi, czy zostać wywieziony we wskazane miejsce przez Inwestora (jeżeli tak to jakie, w celu określenia kosztów załadunku i transportu) czy Wykonawca będzie mógł go dowolnie zagospodarować?
Zgodnie z OPZ Inwestor zastrzega sobie możliwość przejęcia wybranych, demontowanych materiałów i elementów, które Wykonawca po oczyszczeniu jest zobowiązany przetransportować w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce na terenie Łazienek. Zamawiający np. podstawi kontener na złom żeliwny i stalowy. Załadunek do w/w kontenerów w sposób posortowany po stronie Wykonawcy. Wykonawca będzie sprawował dozór na terenie robót i zaplecza. Pytanie 12 Proszę o potwierdzenie w jakich godzinach będą mogły być wykonywane prace budowlane i instalacyjne w budynku Oberży i w garażach? Zgodnie z OPZ roboty będą prowadzone w godzinach 16.00-24.00.