PROTOKÓŁ NR 85/2012 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE W DNIU 16 SIERPNIA 2012 ROKU W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI: WOJCIECH PICHETA PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU Członkowie: Jan Kieras Piotr Bańka Mariusz Trepka Michał Trojakowski oraz: Agnieszka Żmudzka Sekretarz Powiatu Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu Marcin Pilis - Rzecznik Prasowy Starostwa Powiatowego w Myszkowie Marzena Kulak Koordynator projektu Mam zawód mam prace w regionie Mariola Majchrzak Naczelnik Wydziału Rozwoju, Inwestycji i Zamówień Publicznych Agnieszka Winiarska pracownik Wydziału Gospodarki Mieniem Alicja Noszczyk Głowna Księgowa Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie PORZĄDEK POSIEDZENIA: 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie zajęć z doradztwa grupowego dla uczniów szkół ponadgimnazjlanych Referuje Pani Marzena Kulak. 4. Pismo dot. zwiększenia planu wydatków PCPR w Myszkowie. Referuje Pani Alicja Noszczyk. 5. Porozumienie ze Stowarzyszeniem Wzajemnej Pomocy AGAPE w sprawie realizacji zadania własnego powiatu w zakresie prowadzenia ośrodka interwencji kryzysowej dla ofiar przemocy w rodzinie z terenu Powiatu Myszkowskiego. Referuje Pani Alicja Noszczyk. 6. Informacja na Komisje Rozwoju i Rolnictwa Rady Powiatu w Myszkowie: koncepcja na temat rozwoju turystki w Powiecie Myszkowskim. Referuje Pani Mariola Majchrzak. 7. Wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1
w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie prac geodezyjnych w zakresie podziału działek położonych w Myszkowie. Referuje Agnieszka Winiarska. 8. Zawiadomienie Burmistrza Miasta Myszkowa w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty od wzrostu wartości nieruchomości położonych w Myszkowie przy ul. Pułaskiego. Referuje Agnieszka Winiarska. 9. Pismo dot. zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonej kontroli projektu Biznes otwarty dla wszystkich. Referuje Pani Dorota Sędzielewska. 10. Informacja na temat zmian w planie finansowym w Starostwie Powiatowym w Myszkowie. Referuje Pani Dorota Sędzielewska. 11. Materiały sesyjne: omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie: a/ zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego w roku 2012, b/zwiększenia budżetu z tytułu otrzymanej pomocy finansowej i zmian w planie budżetu Powiatu Myszkowskiego w roku 2012. c/zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu Myszkowskiego na lata 2012 2015.Referuje Pani Dorota Sędzielewska. 12. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie: a/ przeniesienia wydatków z rezerwy celowej oświatowej, b/ informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego, c/ zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego w 2012 roku, d/ informacji o zwiększeniu budżetu Powiatu Myszkowskiego w 2012 roku, e/ przeniesienia wydatków z rezerwy ogólnej, f/ informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2012. Referuje Pani Dorota Sędzielewska. 13. Pismo dot. programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Wiem więcej i mogę więcej. Referuje Pani Dorota Sędzielewska. 14. Sprawy bieżące: Informacja na temat dokonanych zmian w Urzędzie Starostwa Powiatowego w Myszkowie. Referuje Pani Dorota Sędzielewska. Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu Ad.1.Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. Pan Wojciech Picheta Przewodniczący Zarządu na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu stwierdził prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 16 sierpnia 2012 roku. W posiedzeniu uczestniczyło 5 Członków Zarządu. Ad.2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. Członkowie Zarządu Powiatu do przedstawionego przez Przewodniczącego Zarządu porządku posiedzenia nie wnieśli uwag. Członkowie Zarządu otrzymali w dniu 14 sierpnia wersję elektroniczną dokumentów będących przedmiotem posiedzenia Zarządu. 2
Ad. 3. Wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie zajęć z doradztwa grupowego dla uczniów szkół ponadgimnazjlanych Pani Marzena Kulak - Koordynator projektu Mam zawód mam pracę w regionie omówiła wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie zajęć z doradztwa grupowego dla uczniów szkół ponadgimnazjlanych Materiały w tej sprawie stanowią załącznik nr 2 do protokołu. Przedmiot zamówienia finansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Pan Piotr Bańka zapytał-w związku z tym, że projekt rozpoczął się z opóźnieniem czy będą z tego tytułu jakieś problemy? Odpowiedzi udzieliła Pani Marzena Kulak raczej nie powinno być żadnych problemów, cały czas współpracujemy z Urzędem Marszałkowskim, realizacja projektu ma być przedłużona do roku 2014 a nie jak pierwotnie miało być do 31 sierpnia 2013 roku. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w w/w sprawie. Ad.4. Pismo dot. zwiększenia planu wydatków PCPR w Myszkowie. Pani Alicja Noszczyk Główna Księgowa w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie omówiła pismo (załącznik nr 3 ) dot. zwiększenia planu wydatków PCPR w Myszkowie o kwotę 18 800 złotych. Wzrost wydatków na media głównie ogrzewanie i podgrzanie wody spowodował, że za siedem miesięcy 2012 roku wydatkowano 92% zaplanowanej kwoty w 4260. Mając na uwadze zbliżający się okres grzewczy przewiduje się, że zabraknie ok. 9 000 złotych. Znacząco wzrosły w roku 2012 wydatki z tytułu usług pocztowych. Za sześć miesięcy wydatkowano 71% zaplanowanej na ten cel kwoty. Duży wpływ na wzrost wydatków miało wejście w życie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Ze względu na niewystarczające dane Zarząd Powiatu postanowił w/w temat omówić na kolejnym posiedzeniu Zarządu w dniu 22 sierpnia. Kierownik Referatu Administracyjno Gospodarczego Pan Jan Drapacz zostanie zobowiązany do przygotowania i dokładnego rozliczenia faktycznego zużycia wody przez poszczególne jednostki działające w budynku przy ul. Partyzantów 21. Ad.5. Porozumienie ze Stowarzyszeniem Wzajemnej Pomocy AGAPE w sprawie realizacji zadania własnego powiatu w zakresie prowadzenia ośrodka interwencji kryzysowej dla ofiar przemocy w rodzinie z terenu Powiatu Myszkowskiego. Pani Alicja Noszczyk Główna Księgowa w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie omówiła Porozumienie (załącznik nr 4 ) ze Stowarzyszeniem Wzajemnej Pomocy AGAPE w sprawie realizacji zadania własnego powiatu w zakresie prowadzenia ośrodka interwencji kryzysowej dla ofiar przemocy w rodzinie z terenu Powiatu Myszkowskiego. na zapytania do PCPR w Myszkowie wpłynęły 4 oferty, najkorzystniejszą ofertę oraz deklaracje przyjęcia osób z terenu powiatu myszkowskiego złożyło PCPR w Mariance Rędzińskiej podając całkowity koszt pobytu osoby w wysokości 35 złotych. W związku z powyższym Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie w/w porozumienia. W imieniu Zarządu porozumienie podpisał Starosta Wojciech Picheta i Wicestarosta Jan Kieras. 3
Ad.6. Informacja na Komisje Rozwoju i Rolnictwa Rady Powiatu w Myszkowie: koncepcja na temat rozwoju turystki w Powiecie Myszkowskim. Pani Mariola Majchrzak Naczelnik Wydziału Rozwoju, Inwestycji i Zamówień publicznych omówiła informacje (załącznik nr 5 ) na temat rozwoju turystki w Powiecie Myszkowskim. Referująca poinformowała, że wsparcie zewnętrzne jest niezbędne przy tworzeniu w/w koncepcji turystki, to co zostało opracowane jest jedynie zbiorem pomysłów a nie gotową koncepcją. W dyskusji głos zabrał: 1/ Pan Piotr Bańka, który stwierdził, że na dworcu w Myszkowie powinno znajdować się centrum informacji turystycznej, w którym powinny być dostępne materiały promujące powiat myszkowski, rozwój turystki powinien być finansowany z naszych środków, gdyż jest to nasze zadanie. 2/ Pan Wojciech Picheta Przewodniczący Zarządu uważam, że wszystkie Gminy z powiatu powinny wesprzeć tą inicjatywę bo to jest promocja dla całego powiatu. Zarząd Powiat przyjął do wiadomości przedstawioną informację, która zostanie przekazana na Komisje Rozwoju i Rolnictwa Rady Powiatu w Myszkowie. Ad.7. Wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie prac geodezyjnych w zakresie podziału działek położonych w Myszkowie. Pani Agnieszka Winiarska pracownik Wydziału Gospodarki Mieniem omówiła wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie prac geodezyjnych w zakresie podziału działek położonych w Myszkowie. W/w wniosek stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, pozytywnie zaopiniował powyższy wniosek. Ad.8. Zawiadomienie Burmistrza Miasta Myszkowa w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty od wzrostu wartości nieruchomości położonych w Myszkowie przy ul. Pułaskiego. Pani Agnieszka Winiarska pracownik Wydziału gospodarki Mieniem omówiła zawiadomienie Burmistrza Miasta Myszkowa w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty od wzrostu wartości nieruchomości położonych w Myszkowie przy ul. Pułaskiego. Materiały w tej sprawie stanowią załącznik nr 7 do protokołu. Zarząd Powiatu zapoznał się z w/w zawiadomieniami, nie wniósł uwag, przyjął je do wiadomości. Ad.9. Pismo dot. zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonej kontroli projektu Biznes otwarty dla wszystkich. Pani Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu omówiła pismo (załącznik nr 8 ) dot. zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonej kontroli projektu Biznes otwarty dla wszystkich. W związku z otrzymaniem zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonej kontroli projektu i stwierdzeniem wydatku niekwalifikowanego z tytułu wynagrodzenia specjalisty ds. finansowych trzeba będzie dokonać zwrotu środków finansowych. 4
W dyskusji głos zabrał: 1/ Pan Piotr Bańka, który zapytał skąd powstał taki problem jakie są tego przyczyny? 2/ odpowiedzi udzieliła Pani Dorota Sędzielewska osoba o, której mowa pracuje w urzędzie i jej zakres czynności jest tożsamy z zakresem czynności w umowie zleceniu (stanowisko Urzędu Marszałkowskiego). 3/ Pan Piotr Bańka stwierdził, że o tym problemie wspominał jakiś czas temu, kto obecnie się tym zajmuje? 4/ odpowiedzi udzielił Pan Wojciech Picheta Przewodniczący Zarządu czynności te wykonuje ta sama osoba, otrzymała 40% dodatek do pensji, nie można być zatrudnionym u tego samego pracodawcy na dwóch różnych umowach. Wyjaśnienia zostały złożone przez Panią Skarbnik i Panią Sekretarz w WUP w Katowicach. Przewodniczący Zarządu poprosił o opinie prawną na temat w jaki sposób można odzyskać te środki? I czy w ogóle? 5/ Pan Mariusz Trepka zapytał czy nie będzie tego samego problemu z osobami pracującymi w projekcie mam zawód, mam pracę w regionie? czy w/w dodatek (40%) będzie dodatkiem kwalifikowanym? 6/ odpowiedzi udzieliła Pani Agnieszka Żmudzka Sekretarz Powiatu - w tym przypadku nie ma żadnych problemów, dodatek będzie wydatkiem kwalifikowanym. 7/ Pan Wojciech Picheta poinformował, że żaden z beneficjentów nie otrzymał jeszcze środków. 8/ Pan Jan Kieras stwierdził, że korzystając ze środków unijnych musimy liczyć się z tym, że będziemy dokładać z własnych środków. 9/ Pan Mariusz Trepka poprosił o przygotowanie w najbliższym czasie informacji dot. kosztów realizacji projektu (rozliczenie projektu itp.). Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na zwrot środków w łącznej kwocie 21.886,01 złotych celem przekazania do budżetu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Ad.10. Informacja na temat zmian w planie finansowym w Starostwie Powiatowym w Myszkowie. Pani Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu omówiła informacje załącznik nr 9 na temat zmian w planie finansowym w Starostwie Powiatowym w Myszkowie. Zarząd Powiatu przyjął do widomości powyższą informację, nie wniósł uwag. Ad.11. Materiały sesyjne: omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie: a/ zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego w roku 2012. Pani Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu omówiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego w roku 2012. W/w projekt stanowi załącznik nr 10 do protokołu. Zwiększenia budżetu dokonuje się w związku z zawartą umową z Samorządem Województwa Śląskiego o przyznaniu dofinansowania na zakupy inwestycyjne związane z zakładaniem i aktualizowaniem operatów ewidencji gruntów sprzętu i oprogramowania oraz uzyskaniem dochodów z podziału nieruchomości przejętych przez Gminę Myszków Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, pozytywnie go rozpatrzył w/w projekt uchwały, zostanie przekazany do Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej Sesji Rady Powiatu w Myszkowie. 5
b/zwiększenia budżetu z tytułu otrzymanej pomocy finansowej i zmian w planie budżetu Powiatu Myszkowskiego w roku 2012. Pani Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu omówiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zwiększenia budżetu z tytułu otrzymanej pomocy finansowej i zmian w planie budżetu Powiatu Myszkowskiego w roku 2012. W roku bieżącym nie będzie prawdopodobnie realizowane zadanie inwestycyjne pn. przebudowa drogi powiatowej Nr 1714 S ul. Bory w Myszkowie z uwagi na brak dofinansowania inwestycji z budżetu państwa. Gmina Zarki podjęła uchwałę o udzielaniu pomocy finansowej dla Powiatu w kwocie 42.281 złotych na zadanie inwestycyjne pn. przebudowa chodnika w ciągu drogi powiatowej Nr 1713 S odcinek przez miejscowość Kotowice. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na budowę chodnika w Kotowicach, w związku z tym dokonuje się zwiększenia budżetu i stosowanych zmian w budżecie Powiatu w celu realizacji inwestycji. W/w projekt uchwały stanowi załącznik nr 11 do niniejszego protokołu. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, pozytywnie go rozpatrzył w/w projekt uchwały, zostanie on przekazany do Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej Sesji Rady Powiatu w Myszkowie. c/zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu Myszkowskiego na lata 2012 2015. Pani Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu omówiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu Myszkowskiego na lata 2012 2015. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 12 do protokołu. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, pozytywnie go rozpatrzył w/w projekt uchwały, zostanie przekazany do Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej Sesji Rady Powiatu w Myszkowie. Ad.12. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie: a/ przeniesienia wydatków z rezerwy celowej oświatowej. nr 13 Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia wydatków z rezerwy celowej oświatowej. Dokonuje się zwiększenia wydatków z rezerwy celowej oświatowej na przeprowadzenie remontu łazienek w Zespole Szkół Nr 1 w Myszkowie. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 355/2012. b/ informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego. nr 14 Zarządu Powiatu w sprawie informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 356/2012. c/ zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego w 2012 roku. nr 15 Zarządu Powiatu w sprawie zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego w 2012 roku. Zwiększenia budżetu dokonuje się na podstawie zawartej umowy o udzieleniu pomocy 6
finansowej pomiędzy Gminą Myszków a Powiatem Myszkowskim na dofinansowanie kosztów czyszczenia separatorów w 2012 roku oraz decyzji Wojewody Śląskiego z dnia 19 lipca 2012 roku. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 256/2012. d/ informacji o zwiększeniu budżetu Powiatu Myszkowskiego w 2012 roku. nr 16 Zarządu Powiatu w sprawie informacji o zwiększeniu budżetu Powiatu Myszkowskiego w 2012 roku. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 357/2012. e/ przeniesienia wydatków z rezerwy ogólnej. nr 17 Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia wydatków z rezerwy ogólnej. Dokonuje się zwiększenia wydatków z rezerwy ogólnej dla Starostwa Powiatowego w Myszkowie na zapłatę odsetek liczonych jak dla zaległości podatkowych od stwierdzonych wydatków niekwalifikowanych z tytułu wynagrodzenia specjalisty ds. finansowych przy realizacji projektu pn. Biznes otwarty dla wszystkich celem przekazania do budżetu Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 358/2012. f/ informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2012. nr 18 Zarządu Powiatu w sprawie informacji o zmianach w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na 2012.w związku z przeprowadzona kontrolą z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach dot. realizacji projektu pn. Biznes otwarty dla wszystkich i stwierdzonymi wydatkami niekwalifikowanymi z tytułu wynagrodzenia specjalisty ds. finansowych dokonuje się zwrotu odsetek, liczonych jak dla zaległości podatkowych, od daty ostatniej transzy, która została przekazana Beneficjentowi przed poniesieniem tych wydatków do dnia obciążenia rachunku bankowego beneficjenta kwota zwrotu celem przekazania Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 359/2012. Ad.13. Pismo dot. programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Wiem więcej i mogę więcej. Pani Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu omówiła pismo (załącznik nr 19 ) dot. programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pt. Wiem więcej i mogę więcej. Aby zapewnić prawidłową realizację projektu niezbędne jest zaangażowanie środków własnych w oczekiwaniu na transzę środków, które maja wpłynąć do końca miesiąca sierpnia br. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na zaangażowanie środków własnych w wysokości 70 000 złotych. 7
Ad.14. Sprawy bieżące: Informacja na temat dokonanych zmian w Urzędzie Starostwa Powiatowego w Myszkowie. Pani Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu omówiła informację (załącznik nr 20 ) na temat dokonanych zmian w Urzędzie Starostwa Powiatowego w Myszkowie. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, przyjął do wiadomości powyższą informację. NA TYM POSIEDZENIE ZARZĄDU ZAKOŃCZONO Przewodniczący Zarządu: Wojciech Picheta Członkowie: Jan Kieras Mariusz Trepka Piotr Bańka Michał Trojakowski Protokołowała: Aneta Świątek 8