Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA nr.../fin/2017 a na przegląd i konserwację bram garażowych, hangarowych zawarta w dniu. 2017 r. w Łasku pomiędzy: 1. Skarbem Państwa 32 Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku 98 100 Łask, ul. 9-go Maja 95 1.1. z siedzibą: Gucin 58A, 98-113 Buczek 1.2. reprezentowanym przez: Dowódcę JW 1158. 1.3. REGON: 730097572 1.4. NIP: 831-000-49-53 1.5. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 2... 2.1. z siedzibą:.. 2.2. reprezentowaną przez:... 2.3. REGON:.. 2.4. NIP:.. 2.5. KRS.. 2.6. zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na przeglądzie oraz konserwacji bram garażowych, hangarowych na terenie Jednostki Wojskowej 1158 Łask. 2. Celem przeglądu i konserwacji jest utrzymanie bram w stałej sprawności technicznej oraz wykrycie ewentualnych usterek (niesprawności). 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 4. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu wysoką jakość wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi normami i stanem wiedzy technicznej. 5. Ilość i typ urządzeń zgodny z Wykazem urządzeń załącznik Nr 3 do umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić konserwacje i serwisowanie przedmiotowych bram zgodnie z Zakresem przeglądu i konserwacji - załącznik Nr 4 do umowy oraz Harmonogramem prac załącznik Nr 2 do umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku awarii dotrzeć do obiektów znajdujących się w kompleksach o których mowa w 1 ust. 1 w ciągu.. godzin (wartość zostanie wpisana na podstawie oferty Wykonawcy) od powiadomienia Wykonawcy o awarii (telefonicznie lub faxem) i wykonania naprawy na odrębne zlecenie zgodnie z 1 (ust. 8-9) niniejszej umowy. Milczenie Wykonawcy traktowane będzie jako przyjęcie zawiadomienia. 8. Naprawy bram i napędów oraz montaż urządzeń dodatkowych nie stanowią zakresu konserwacji, dokonywane będą na podstawie odrębnych zleceń. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 1/5
9. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy bram, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys ofertowy (kalkulację) naprawy i uzyska akceptację Zamawiającego do usprawnienia urządzenia. Osobą uprawnioną do akceptacji kosztorysu jest Starszy Inspektor TUN ds. budowlanych Pan Andrzej PALUCH tel. 261 554 240 10. Odbiór wykonanej pracy konserwacji, musi być potwierdzony przez upoważnionych pracowników Zamawiającego wpisem w karcie kontrolnej bramy oraz sporządzeniem protokołu odbioru potwierdzającym bezusterkowe wykonanie usługi. 11. Materiały do wykonania ustalonych prac konserwacyjnych zapewni Wykonawca we własnym zakresie, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 12. Za nieskuteczne lub niezgodne z warunkami technicznymi wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać powtórnie roboty na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 13. W przypadku, gdy Wykonawca podczas wykonywanych prac uszkodzi elementy bram lub napędów bram, dokona naprawy na własny koszt. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 15. Uprawnienia Zamawiającego w razie ujawnienia wad zrealizowanej usługi będą wykonywane według obowiązujących przepisów o rękojmi. 16. Wykonawcy zabrania się używać na terenie Jednostki Wojskowej urządzeń latających, zdolnych do przetwarzania obrazu i dźwięku. 17. Pojazdy Wykonawcy po terenie Zamawiającego poruszają się tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 18. Wykonawca bierze pełna odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego. 19. Wykonawca oświadcza, że w przypadku gdy stosuje się wobec niego ustawę o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 ze zm.), to stawka roboczogodzin przyjęta przy realizacji przedmiotu umowy nie jest niższa niż minimalne wynagrodzenie określone w ww. ustawie, na dowód czego do protokołu odbioru o którym mowa w 1 ust. 10. umowy załączy sprawozdanie godzinowe z wykonanych usług. 20. Jeżeli do Wykonawcy nie stosuje się ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz.U. z 2015 r. poz 2008 ze zm.) do protokołu odbioru o którym mowa w 1 ust. 10 umowy, Wykonawca załączy oświadczenie, że nie stosuje się wobec niego ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2008 ze zm.) 3 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2017 r. 2. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do instalacji, w ciągu całej doby przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami. 4 OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest. tel.. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest.. tel.. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/5
3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest: tel... 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość umowy ustala się na kwotę brutto... zł. (słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. złotych. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny usług objętych umową są stałe, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy), który jest integralną częścią umowy. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do..dni (wartość zostanie wpisana na podstawie oferty Wykonawcy) od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur przedstawionych przez Wykonawcę po wykonaniu każdej usługi konserwacji lub naprawy. 2. Przyjęcie przedmiotu umowy (konserwacji kwartalnej lub naprawy) następować będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Po każdej konserwacji sporządzony zostanie protokół z realizacji czynności wchodzących w zakres konserwacji kwartalnej. 4. W przypadku wystąpienia awarii koszt elementów niezbędnych do usprawnienia systemu wykonawca przedstawi na oddzielnej fakturze. 5. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust. 1. 6. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodów, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanej części umowy brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto; 1.3. Wykonawca w wysokości 0,02 % wartości umowy brutto, za nieprzestrzeganie postanowień zawartych w 1 ust. 7. 2. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/5
będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. 4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy bądź jej części przez Wykonawcę będzie traktowane jak niewykonanie umowy i będzie pociągało za sobą dla Wykonawcy konsekwencje w zakresie zastępczego wykonania umowy, o którym mowa w 7 pkt. 3. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ust. 1 upzp). 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 144 ust 1 1e upzp. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922) informujemy, że: 7.1. Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej 1158. 7.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w 32 BLT i są udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164 ze zm.) oraz aktów wykonawczych. 7.3. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/5
7.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 8. Integralną częścią niniejszej umowy jest: 8.1. Formularz cenowy Wykonawcy załącznik nr 1 do umowy; 8.2. Wykaz urządzeń podlegających konserwacji załącznik nr 2 do umowy; 8.3. Harmonogram prac załącznik nr 3 do umowy. 9. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/5