Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Spraw Obywatelskich Dowód osobisty zgłoszenie utraty lub uszkodzenia 1. Co powinienem wiedzieć? Posiadacz dowodu osobistego, którego dowód osobisty został utracony lub uszkodzony, zgłasza niezwłocznie, osobiście ten fakt organowi dowolnej gminy, a przebywając poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w dowolnej placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej. Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego można dokonać: w formie pisemnej na formularzu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego do pisemnego zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego załącza się uszkodzony dowód osobisty, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym epuap do zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego w formie dokumentu elektronicznego uszkodzony dokument przekazuje się pocztą lub osobiście. Nie ma możliwości zgłoszenia utraty lub zniszczenia dowodu osobistego przez pełnomocnika, pocztę, telefon lub telefaks. Wyjątek stanowi zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu w placówce konsularnej RP, które można dokonać w formie pisemnej za pomocą poczty lub telefaksu. Unieważnienie dowodu osobistego następuje z dniem zgłoszenia do organu dowolnej gminy lub placówki konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego przez jego posiadacza albo przekazania do w/w organów przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego. Strona 1
Dowód osobisty zgłoszony jako utracony jest nieodwracalnie unieważniany w elektronicznym Rejestrze Dowodów Osobistych. Informacja o utracie i unieważnieniu dowodu jest niezwłocznie przekazywana do Systemu Informacyjnego Schengen, a także wykazu unieważnionych dowodów osobistych. Posługiwanie się dowodem osobistym zgłoszonym jako utracony może więc powodować negatywne konsekwencje dla jego posiadacza podczas przekraczaniem granic lub dokonywania czynności prawnych na podstawie tego dokumentu! Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał osobistego zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, wydaje się zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego. Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest ważne do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż przez 2 miesiące. Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest wydawane nieodpłatnie. Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w formie dokumentu elektronicznego, zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydaje się na żądanie. Dla własnego bezpieczeństwa oraz ochrony swojego mienia utratę ważnych dokumentów tożsamości m. in. dowodu osobistego można zastrzec w systemie Ḁ䐀伀䬀唀䴀䔀一吀夀 ZASTRZEŻONE", realizowanego przez Związek Banków Polskich - patrz opis karty informacyjnej: Utraciłeś dowód osobisty, kartę płatniczą? Nie ryzykuj! Zastrzeż je w Banku! 2. Kto może załatwić sprawę? Zgłoszenia utraty dowodu osobistego może dokonać: Osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (pełnoletnia), która utraciła dowód osobisty osobiście. Posiadacz dowodu osobistego, któremu osoba trzecia przekazała odnaleziony dowód osobisty. Rodzic, opiekun prawny lub kurator - w imieniu posiadacza dowodu osobistego nie posiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Strona 2
3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Od ręki - przy zgłoszeniu na stanowisku. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. FORMULARZ ZGŁOSZENIA UTRATY LUB USZKODZENIA DOWODU OSOBISTEGO - wypełniony formularz, który powinien zawierać własnoręczny, czytelny podpis zgłaszającego. 2. Uszkodzony dowód osobisty w przypadku zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego. 3. Odnaleziony dowód osobisty w przypadku odnalezienia dowodu osobistego przez osobę trzecią i przekazania dokumentu jego posiadaczowi. 4. Dowód osobisty lub dokument paszportowy rodzica, opiekuna prawnego lub kuratora do wglądu w przypadku zgłoszenia w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych. 5. Dokument potwierdzający opiekę prawną do wglądu w przypadku zgłoszenia przez opiekuna prawnego lub kuratora w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Zgłoszenie utraty lub zniszczenia dowodu osobistego bez opłaty. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Strona 3
Krok 1 Wypełnić formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego. Krok 2 Skompletować wymagane załączniki do zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego. Opis załączników w punkcie 4. Krok 3 Dokonać zgłoszenia w Sali Obsługi Interesanta Wydziału Spraw Obywatelskich - parter budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach - wejście od ulicy Prymasa Wyszyńskiego. Krok 4 Otrzymać zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Biuro Obsługi Interesantów Informacja / Sala Obsługi Interesanta Wydziału Spraw Obywatelskich. Telefony: Informacja BOI: (32) 239 11 65 lub (32) 239 12 54. Sala Obsługi Interesanta Wydziału Spraw Obywatelskich: (32) 239 12 25, (32) 239 12 03, (32) 239 13 40, (32) 239 13 44 lub (32) 239 13 45. E-mail: so@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Strona 4
W tym momencie nie dotyczy. Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1464). 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 212 z późn. zm.). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Tryb odwoławczy nie występuje. Numer karty: SO.49.7/U Strona 5