ZGŁOSZENIE UTRATY LUB USZKODZENIA DOWODU OSOBISTEGO

Transkrypt

1 Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miasta i Gminy Piaseczno ZGŁOSZENIE UTRATY LUB USZKODZENIA DOWODU OSOBISTEGO Treść Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA Administratorami są: 1.Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty jest: Burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno Z administratorem Ministrem Cyfryzacji można skontaktować się poprzez adres iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można skontaktować się pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem Burmistrzem Miasta i Gminy Piaseczna można skontaktować się poprzez sekretariat@piaseczno.eu lub pisemnie na adres Piaseczno, ul. Kościuszki 5

2 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) Administrator Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani / Pan skontaktować się poprzez iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY Administrator Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator Burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani / Pan skontaktować się poprzez temoszczuk@piaseczno.eu lub pisemnie na adres: Piaseczno, ul. Kościuszki 5 CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: wydania Pani/Panu dowodu osobistego. unieważnienia Pani/Pana dowodu osobistego z powodu: - zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu, - zmiany danych zawartych w dowodzie, - upływu terminu ważności dowodu, - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych ODBIORCY PRZEKAZANIE OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ OKRES PRZECHOWYWANIA Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych. W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych. Pani/Pana dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo.

3 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych) PRAWA PODMIOTÓW PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO ŹRÓDŁO POCHODZENIA OSOBOWYCH INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Pani/Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy: - organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty, - ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW Wydział Spraw Obywatelskich Biuro Obsługi Interesanta / parter/ tel /602/604/605/613 Godziny pracy: poniedziałek 8-18, wtorek, środa, czwartek i piątek 8-16 Twój dowód osobisty zaginął lub został uszkodzony albo skradziony zgłoś to jak najszybciej. Utratę dowodu lub uszkodzenie zgłosisz w dowolnym urzędzie gminy, przez internet, a jeśli przebywasz za granicą osobiście, listownie lub faxem w konsulacie. Zgłoszenie utraty dowodu w wyniku przestępstwa należy dokonać na Policji i to wystarczy do jego unieważnienia. Jeśli myślisz, że Twój dowód się odnajdzie, możesz czasowo zawiesić swój dowód i wycofać zawieszenie zarówno w urzędzie, jak i przez internet. UTRATĘ LUB USZKODZENIE DOWODU OSOBISTEGO MOŻE ZGŁOSIĆ KAŻDY, KTO ZGUBIŁ SWÓJ DOWÓD OSOBISTY - posiadacz dowodu osobistego - rodzic, opiekun prawny lub kurator - w imieniu osoby, która nie ma zdolności do czynności prawnych ( osoby całkowicie ubezwłasnowolnionej, dzieci do 13 roku życia) lub osoby, która ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnionej, dzieci w wieku od 13 do 18 roku życia) Utratę dowodu lub uszkodzenia można zgłosić na załączonym formularzu /formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego /:

4 - w organie dowolnej gminy - w dowolnej placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej - osoby przebywające poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście lub pisemnie za pomocą poczty lub telefaksu, - w organie gminy, który wydał dowód osobisty tylko w przypadku gdy zgłoszenie dokonane jest w formie dokumentu elektronicznego korzystając ze strony epuap.gov.pl TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA OSOBA, KTÓRA UTRACIŁA DOWÓD OSOBISTY JEST ZOBOWIĄZANA NIEZWŁOCZNIE ZAWIADOMIĆ DOWOLNY URZĄD LUB KONSULAT. OSOBA, KTÓRA POSIADA USZKODZONY DOWÓD OSOBISTY ZGŁASZA SIĘ DO DOWOLNEGO URZĘDU DOŁĄCZAJĄC DO ZGŁOSZENIA USZKODZONY DOWÓD OSOBISTY. W PRZYPADKU ZGŁOSZENIA W FORMIE DOKUMENTU ELEKTRONICZNEGO NALEŻY USZKODZONY DOKUMENT PRZEKAZAĆ POCZTĄ LUB OSOBIŚCIE. Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał osobistego zgłoszenia w organie gminy lub placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego wydaje się zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego. Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w formie dokumentu elektronicznego, oraz posiadaczowi dowodu osobistego przebywającemu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, który dokonał tego zgłoszenia w formie pisemnej za pomocą poczty lub telefaksu, zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydaje się na żądanie Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest wydawane nieodpłatnie. Zaświadczenie ważne jest do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej niż przez 2 miesiące. PODSTAWA PRAWNA - Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych /Dz. U r., poz. 653/, - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu /Dz.U. z 2015 r. poz. 212 ze zm./, - Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną /Dz. U r., poz ze zm./,

5 - Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne /Dz.U r., poz. 570 ze zm./, - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych /Dz.U. z 2018 r. poz.1000 ze zm./. WAŻNE INFORMACJE W razie odnalezienia własnego dowodu osobistego, zgłoszonego jako utrata należy niezwłocznie zwrócić go organowi, który wydał ten dokument. Osoba, która znalazła cudzy dowód osobisty jest zobowiązana niezwłocznie przekazać ten dokument organowi dowolnej gminy, policji, innemu organowi administracji publicznej lub placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej. Organy te przekazują niezwłocznie dowód osobisty organowi, który go wydał, w celu unieważnienia dowodu. Osoba, która znalazła cudzy dowód osobisty, może bez zbędnej zwłoki, przekazać ten dokument posiadaczowi dowodu osobistego. W tym przypadku posiadacz dowodu dokumentu może również zawiadomić organy, o których mowa powyżej o utracie dowodu osobistego, w celu jego unieważnienia. Załączniki FORMULARZ ZGŁOSZENIA UTRATY LUB USZKODZENIA DOWODU OSOBISTEGO pdf, 89 kb metryczka Wytworzył Małgorzata Zwęglińska Data wytworzenia Opublikował w BIP Klaudia Lesiak Data opublikowania :50 Liczba pobrań 3

6 metryczka Wytworzył Małgorzata Zwęglińska Data wytworzenia Opublikował w BIP Marianna Wyrwas Data opublikowania :37 Ostatnio zaktualizował Klaudia Lesiak Data ostatniej aktualizacji :50 Liczba wyświetleń 66