w sprawie zmian w budżecie Gminy Siedlce na 2015 rok

OA.0057.2.2015.MG Informacja Wójta z realizacji uchwał i pracy w okresie międzysesyjnym. I. Na VI Sesji Rady Gminy Siedlce w dniu 29 stycznia 2015 r. zostały podjęte następujące uchwały: Nr uchwały 1. VI/17/2015 2. VI/18/2015 3. VI/19/2015 4. VI/20/2015 5. VI/21/2015 6. VI/22/2015 7. VI/23/2015 8. VI/24/2015 9. VI/25/2015 w sprawie zmian w budżecie Gminy Siedlce na 2015 rok w sprawie ustalenia kryteriów dla drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego do publicznych przedszkoli, dla których organem prowadzącym jest Gmina Siedlce w sprawie zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Siedlce w sprawie wystąpienia Gminy Siedlce ze Stowarzyszenia Kapitał Praca Rozwój w sprawie przystąpienia Gminy Siedlce do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemi Siedleckiej w sprawie zarządzenia wyborów do organów sołectw w Gminie Siedlce, w sprawie powołania składów liczbowych i osobowych stałych komisji Rady Gminy Siedlce w sprawie uchwalenia planu pracy Rady Gminy Siedlce na 2015 rok w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Siedlce na 2015 rok Realizacja Prawnego Wojewody i do RIO. Uchwała została opublikowana w Dz. Urz. Woj. Maz. z dnia 18.02.2015 r. poz. 1394. Uchwała będzie realizowana podczas najbliższej rekrutacji do przedszkoli gminnych. Prawnego Wojewody oraz do PWiK Sp. z o.o. w Siedlcach celem realizacji. Uchwałę przekazano do Stowarzyszenia Kapitał Praca Rozwój. Uchwałę przekazano do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemi Siedleckiej. Wybory organów sołectw odbywają się zgodnie z harmonogramem. 1

Zarządzenia wójta jako organu gminy 29.01.2015-26.02.2015 Typ Numer Data Treść zarządzenia 1. 2. 3. 4. zarządzenie W.0050.4.2015 05.02.2015 w sprawie określenia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie nauczycieli w 2015 roku zarządzenie W.0050.5.2015 12.02.2015 w sprawie powołania Komisji Konkursowej do spraw opiniowania wniosków złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie wykonania zadań publicznych Gminy Siedlce w 2015 roku zarządzenie W.0050.6.2015 12.02.2015 w sprawie przyznania stypendiów sportowych i nagród dla zawodników i trenerów za osiągnięcia w dziedzinie sportu zarządzenie W.0050.7.2015 19.02.2015 w sprawie sporządzenia i podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do zamiany zarządzenie W.0050.8.2015 19.02.2015 w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Siedlce w 2015 roku w zakresie pomocy społecznej, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób zarządzenie W.0050.9.2015 20.02.2015 w sprawie powołania Komisji Konkursowej do spraw opiniowania wniosków złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie wykonania zadań publicznych Gminy Siedlce w 2015 roku Zbiór aktów normatywnych własnych kierownictw urzędów 29.01.2015-26.02.2015 zarządzenie W.120.7.2015 04.02.2015 w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu na Wynajem sprzętu do bieżącego utrzymania oraz stabilizacji dróg będących w administracji Gminy Siedlce, w roku 2015 zarządzenie W.120.8.2015 16.02.2015 w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia przetargu na Rozbudowę budynku szkolnego Zespołu Oświatowo-Wychowawczego w Białkach I. Referat Gospodarki Przestrzennej i Infrastruktury 1. Prowadzono nadzór nad realizacją inwestycji: - Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości: Stok Lacki ul. Siedlecka, Pruszyn Pieńki, Pruszyn do wykonania pozostały roboty elektryczne na przepompowniach ścieków (szt.5) oraz zagospodarowanie terenu przepompowni (ogrodzenie, utwardzenie), które mogą być realizowane po wykonaniu zasilenie energetycznego przepompowni przez Rejon Energetyczny Siedlce. Gmina wystąpiła do PGE Dystrybucja S.A o przyspieszenie przyłączenia przepompowni do sieci energetycznej. Na etapie II w miejscowości Pruszyn pozostało wykonanie kanałów grawitacyjnych PCV 2

160 mm do granicy nieruchomości o długości ok. 30 m. Przeprowadzono inspekcję telewizyjną kanałów grawitacyjnych i sprawozdanie przekazano do PWiK Siedlce celem sprawdzenia. Na ukończeniu jest inwentaryzacja geodezyjna wykonanej sieci kanalizacyjnej. Termin zakończenia inwestycji zgodnie z umową do dnia 30.04.2015r. - Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości: Żelków-Kolonia ulice: Widok, Piaskowa i Stalowa Po przeprowadzeniu negocjacji z właścicielami działek przy ul Widok wykonawca wznowił roboty budowlane. Obecnie wykonywany jest kanał grawitacyjny i rurociąg tłoczny od przepompowni P19 w kierunku ul. Widok. Nadal jest brak zgody właścicieli działek : - przy ul Piaskowej na lokalizację przepompowni P16 - przy ul. Widok na lokalizacje przepompowni P18 - przy ul. Stalowej na lokalizację rurociągu tłocznego od przepompowni P16. Wiąże się to poszukaniem innych rozwiązań i wprowadzenie zmian projektowych co będzie skutkować dodatkowymi kosztami. - Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości: Rakowiec, Wołyńce, Wołyńce-Kolonia - trwają roboty związane z budową kanalizacji w m. Wołyńce i Rakowiec przy wykonywaniu kanału grawitacyjnego PVC 200 mm w pasie drogi powiatowej. Na ukończeniu są również prace projektowe związane ze zmianą trasy kanalizacji sanitarnej umożliwiającej włączenie do kanalizacji nieruchomości położonych przy drodze powiatowej w Rakowcu. Wykonywana jest wycinka drzew w pasie drogi powiatowej pod zamienną trasę kanalizacji. Wartość wykonanych robót w miesiącu styczniu szacuje się na ok. 130 000 zł brutto. Wartość robót wykonanych od początku budowy wynosi około 11.105.000 zł. co stanowi ok. 58 % zaawansowania finansowego i jest mniejsze niż zakładane w harmonogramie rzeczowo-finansowym. Na spotkaniu Rady budowy w dni 24.02.2015 r. zwrócono po raz kolejny uwagę wykonawcy o zwiększenie potencjału wykonawczego w celu nadrobienia powstałych opóźnień Brak zgody właściciela nieruchomości na lokalizację odcinka kanalizacji na dz. nr 207 w m. Wołyńce-Kolonia wstrzymuje wykonanie kanału grawitacyjnego PVC 200 mm na długości ok. 200 mb. Termin zakończenia inwestycji zgodnie z zawartą umową 29 maj 2015r. - Budowa przedszkola w Zespole Oświatowym w Żelkowie-Kolonii - wykonawca jest w trakcie realizacji zadania wykonany został stan surowy budynku oraz konstrukcja dachowa. Obecnie przystąpiono do wykonywania wewnętrznych instalacji sanitarnych i elektrycznych. Stan zaawansowania robót wynosi 25%. - Budowa świetlicy w miejscowości Stare Opole wykonawca wykonał stan surowy budynku wraz z więźbą dachową, odeskowano dach, ściany zewnętrzne ocieplono wełną mineralną. Zamontowano stolarkę okienną, w trakcie wykonywania są wewnętrzne instalacje elektryczne. Stan zaawansowania robót wynosi 30%. - Rozbudowa budynku szkolnego Zespołu Oświatowo-Wychowawczego w Białkach w dniu 29.01.2015r. uzyskano pozwolenie na budowę ze Starostwa Powiatowego w Siedlcach, przygotowano materiały do przeprowadzenia postępowania przetargowego. - Rozbudowa budynku szkolnego Zespołu Oświatowo-Wychowawczego w Strzale w dniu 29.01.2015r.uzyskano pozwolenie na budowę ze Starostwa Powiatowego w Siedlcach. Obecnie w trakcie przygotowania jest dokumentacja do postępowania przetargowego. - Budowa ulicy Słonecznej w miejscowości Strzała wykonawca realizuje zadanie obecnie wykonano kanał deszczowy z wpustami ulicznymi, ustawiono krawężniki na odcinku 300 mb, na odcinku 300 mb wykonano podbudowę z kruszywa łamanego oraz warstwy kruszywa stabilizowanego cementem. 2. W ramach czynności administracyjnych opracowano i wydano: - 10 zawiadomień o nadaniu numerów porządkowych nieruchomości, - 4 wnioski złożono do Sądu Rejonowego w Siedlcach Wydział Ksiąg Wieczystych - 25 decyzji na wycinkę drzew, - 4 postanowienia opiniujące podział działki, - 9 decyzji zatwierdzających podział nieruchomości, - 27 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w planie zagospodarowania przestrzennego, - 23 wypisy i wyrysy z planu zagospodarowania przestrzennego, 3

- 8 decyzji na zajęcie pasa drogowego na czas robót, - 8 decyzji na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym- opłaty roczne, - 7 decyzji wyrażających zgodę na lokalizację urządzeń w pasie drogowym. II. Referat Organizacyjno Administracyjny 1. Zorganizowano prace społecznie użyteczne dla skazanych 4 osoby; 2. Wydano 152 dowody osobiste. 3. Unieważniono 108 dowodów osobistych. 4. Zameldowano na pobyt stały 55 osób. 5. Zameldowano na pobyt czasowy ponad 3 miesiące 13 osób. 6. Wymeldowano z pobytu stałego 10 osób. 7. Wydano 23 poświadczenia zameldowania. 8. Zarejestrowano: 23 urodzenia, 9 małżeństw, 10 zgonów. 9. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej dokonano: 7 wpisów do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 42 zmiany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 7 wykreśleń z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 10 zawieszeń działalności 2 wznowienia działalności. III. Referat Zamówień Publicznych I. Przeprowadzono przetargi nieograniczone na zdania inwestycyjne: Odławianie i umieszczanie w schronisku bezdomnych psów z terenu gminy Siedlce. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 03.02.2105 r. w przetargu złożono następującą ofertę: ARKUS Arkadiusz Kozioł Pruszyn ul. Dolina Liwca 84, 08-110 Siedlce, który zaoferował wykonanie zadania w terminie do 31.12.2015 roku za wynagrodzeniem ryczałtowym w kwocie brutto 90.000,00 złotych (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych) od jednego odłowionego zwierzęcia. Postępowanie zostało unieważnione w dniu 04.02.2015 r. Zamawiający przeznaczył 65.800,00 złotych na sfinansowanie zadania. Zamawiający nie mógł zwiększyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty. W związku z powyższym na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 wszczęte postępowanie zostało unieważnione. Wynajem sprzętu do bieżącego utrzymania oraz stabilizacji dróg będących w administracji Gminy Siedlce w roku 2015. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 16.02.2105 r. w przetargu złożono następujące oferty: 1) Rejonowy Związek Spółek Wodnych ul. Kolejowa 21, 08-200 Łosice, który zaoferował wynajem sprzętu w terminie do 24 grudnia 2015 r. za kwotę brutto 169.555,50 zł (słownie: sto sześćdziesiąt dziewięć tysięcy pięćset pięćdziesiąt pięć 50/100 złotych) przy terminie płatności faktury 30 dni. 2) Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe DARMAX Chromiński Dariusz ul. Dąbrowskiego 4, 08-110 Siedlce, które zaoferowało wynajem sprzętu w terminie do 24 grudnia 2015 r. za kwotę brutto 210.787,50 zł (słownie: dwieście dziesięć tysięcy siedemset osiemdziesiąt siedem 50/100 złotych) przy terminie płatności faktury 30 dni. 4

Umowa zostanie podpisana w dniu 27.02.2015 r. z Rejonowym Związkiem Spółek Wodnych ul. Kolejowa 21, 08-200 Łosice. II. III. Opracowano materiały przetargowe - specyfikacje istotnych warunków zamówienia i ogłoszono przetargi na niżej wymienione zadania: Rozbudowa budynku szkolnego Zespołu Oświatowo - Wychowawczego w Białkach. Komisja przetargowa została powołana zarządzeniem Wójta Gminy Siedlce z dnia 16 lutego 2015 r. Otwarcie ofert zaplanowano na 06.03.2015 r. Przeprowadzono rozeznania rynku na zadania: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i odbiór zużytych kaset po tonerach. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 09.02.2015 r. Złożono następujące oferty: 1) Beta Centrum Techniki Biurowej ul. Czerwonego Krzyża 14/20, 08-110 Siedlce, która zaoferowała wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 20 lutego 2015 r. za kwotę brutto 17.140,21 zł (słownie: siedemnaście tysięcy sto czterdzieści 21/100 złotych). 2) Laser - Druk Tomasz Chilczuk ul. Mazurska 2, 08-110 Siedlce, który zaoferował wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 20 lutego 2015 r. za kwotę brutto 16.992,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt dwa złote). 3) Mega Office, Michał Janczak, ul. Białowiejska 76, 06-100 Pułtusk, który zaoferował wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 20 lutego 2015 r. za kwotę brutto 17.580,70 zł (słownie: siedemnaście tysięcy pięćset osiemdziesiąt 70/100 złotych). Umowa podpisana w dniu 10.02.2015 r. z Laser - Druk Tomasz Chilczuk ul. Mazurska 2, 08-110 Siedlce. IV. Podpisano umowy na realizację zadań z Wykonawcami: 1. Opracowanie zamiennej dokumentacji projektowo - kosztorysowej w zakresie zmian lokalizacji kanalizacji sanitarnej w ramach zadania Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Rakowiec, Wołyńce, Wołyńce - Kolonia. Umowa podpisana w dniu 29.01.2015 r. z Obsługą Techniczną Inwestycji inż. Marianna Pytel ul. H. Januszewskiej 13. Kwota umowy 9.455,00 zł brutto (słownie: dziewięć tysięcy czterysta pięćdziesiąt pięć złotych). 2. Zakupu sprzętu oraz materiałów edukacyjnych w ramach projektu Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów poprzez dodatkowe zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe - Moja przyszłość. Umowa podpisana w dniu 02.02.2015 r. z Urszulą Muża - Klamann prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Urszula Muża - Klamann KLADREW ul. 3 Maja 17/6, 53-300 Kartuzy. Kwota umowy 47.375,34 zł (słownie: czterdzieści siedem tysięcy trzysta siedemdziesiąt pięć złotych 34/100). 3. Przyjęcie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Siedlce i zapewnienia im całodobowej opieki. Umowa podpisana w dniu 10.02.2015 r. z Marianem Drewnik Schronisko dla Zwierząt HAPPY DOG ul. Kościuszki 96, 08-460 Sobolew. Kwota umowy 1.500,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych). 4. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i odbiór zużytych kaset po tonerach. Umowa podpisana w dniu 10.02.2015 r. z Tomaszem Chilczuk Centrum Regeneracji Tonerów i Atramentów LASER-DRUK ul. Mazurska 2, 08-110 Siedlce. Kwota umowy 16.992,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt dwa złote). 5. Odławianie na własny koszt zwierząt bezdomnych. Umowa podpisana w dniu 19.02.2015 r. z Arkadiusz Kozioł ARKUS Pruszyn ul. Dolina Liwca 84, 08-110 Siedlce. Kwota umowy 1.300,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc trzysta złotych) za jednego odłowionego psa. 5

V. Złożono wnioski o dofinansowanie na następujące zadania: 1. Opracowano i złożono w dniu 16.02.2015r. wniosek o dofinansowanie wynagrodzenia animatorów na boisku Orlik w miejscowości Chodów w ramach projektu Animator-Moje Boisko Orlik. Wartość całkowita zadania wynosi 18.000 zł brutto, kwota dofinansowania 9.000,00 zł. IV. Referat planowania i finansów. Przekazano: 1. Roczne sprawozdania cyfrowe z wykonania budżetu Gminny Siedlce za 2014 rok, do Regionalnej Izby Obrachunkowej, Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, Krajowego Biura Wyborczego, 2. Miesięczne sprawozdania cyfrowe z wykonania budżetu Gminny Siedlce za styczeń 2015 rok do Regionalnej Izby Obrachunkowej, Przygotowano: 1. Sprawozdanie K-09 o organizacji imprez masowych za rok 2014 w formie elektroniczne przekazano do GUS, 3. Sprawozdanie SG-01-4/ZOS Załącznik do sprawozdań F-03,SP i SG-01-środki trwałe, dotyczący nakładów na środki trwałe służących ochronie środowiska i gospodarce wodnej oraz uzyskanych efektów rzeczowych za rok 2014 w formie elektronicznej przekazano GUS, 4. Sprawozdanie SG-01-4 (Statystyka gminy. Środki trwałe) za rok 2014 w formie elektronicznej przekazano GUS, 5. Sprawozdanie SG-01-1 (Statystyka gminy. Samorząd transport) za rok 2014 w formie elektronicznej przekazano GUS, 6. Sprawozdanie SG-01-2/W (Statystyka gminy: leśnictwo i ochrona środowiska) za rok 2014 w formie elektronicznej przekazano GUS, 7. Sprawozdanie SG-01-3/W (Statystyka gminy: gospodarka mieszkaniowa i komunalna) za rok 2014 w formie elektronicznej przekazano GUS, 8. Sprawozdanie o gminnych obiektach sportowych KFT-OB/a za rok 2014 w formie elektronicznej przekazano GUS, 9. Sprawozdanie Z-06 o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy za rok 2014 w formie elektronicznej przekazano GUS, 10. Sprawozdanie OŚ-4g z gospodarowania dochodami budżetu gminy pochodzących 11. z opłat i kar środowiskowych, przeznaczonymi na finansowanie ochrony środowiska 12. i gospodarki wodnej za 2014 rok, 13. Rozstrzygnięto otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Siedlce w 2015 rok w zakresie pomocy społecznej, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób, - przyznano środki finansowe w wysokości 10.000,00 zł na organizację i prowadzenie punktów wydawania żywności dla najuboższych mieszkańców Gminy Siedlce, 14. Miesięczne raporty rozliczeniowe ZUS w programie Płatnik, 15. PIT-4R roczne rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych za 2014 rok przekazano do Urzędu Skarbowego Siedlce, 16. ZUS IWA roczna informacja o danych do ustalenia składni na ubezpieczenie wypadkowe za 2014 rok przekazano do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Siedlcach, 17. PIT-11, PIT-40 i PIT-R rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych za 2014 rok. 6

V. Referat Podatków i Opłat W ramach realizacji zadań wydane przez referat decyzje, zaświadczenia, rozpatrzone wnioski itp. przedstawiają się następująco: 1. Wpłynęło: 126 - zmian geodezyjnych ze Starostwa Powiatowego dotyczące podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości. 43 - korekt deklaracji dotyczących wysokości opłaty za odpady komunalne. 2. Dostarczono: 9 586 - decyzji wymiarowych na podatek rolny, leśny i od nieruchomości. 4 768 - blankietów płatniczych z broszurką dotyczących opłaty za odpady komunalne 3. Wysłano: 69 - wezwań do zapłaty dotyczących zaległości opłaty za odpady komunalne przed wystawieniem tytułów wykonawczych. 4. Przyjęto: 150 - wniosków o zwrot podatku akcyzowego 5. Zaksięgowano : 618 - wpłat z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, 570 - wpłat z tytułu podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości. Informację sporządziła: Głowacka Magdalena 7