Informacja Wójta z realizacji uchwał podjętych na XIV Sesji Rady Gminy oraz pracy w okresie międzysesyjnym.

Transkrypt

1 OA MM Informacja Wójta z realizacji uchwał podjętych na XIV Sesji Rady Gminy oraz pracy w okresie międzysesyjnym. I. Na XIV Sesji Rady Gminy Siedlce w dniu 29 grudnia 2011 r. zostały podjęte następujące uchwały: Nr uchwały 1. XIV/94/ XIV/95/ XIV/96/ XIV/97/ XIV/98/ XIV/99/ XIV/100/ XIV/101/2011 w sprawie zmian w budżecie Gminy Siedlce na 2011 rok w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Siedlce na lata w sprawie zmiany Uchwały Nr IV/28/2007 Rady Gminy Siedlce z dnia 1 marca 2007 roku w sprawie przyjęcia Strategii Integracji i Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Siedlce na lata w sprawie uchwalenia Planu rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych i urządzeń kanalizacyjnych na lata XLVII/335/2010 Rady Gminy Siedlce z dnia 4 listopada 2010r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla miejscowości: Strzała, Chodów, Purzec, Żytnia XLVII/336/2010 Rady Gminy Siedlce z dnia 4 listopada 2010r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla miejscowości: Żelków- Kolonia, Rakowiec, Wołyńce, Wołyńce- Kolonia XLVII/337/2010 Rady Gminy Siedlce z dnia 4 listopada 2010r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla miejscowości: Stok Lacki, Stok Lacki- Folwark, Pustki, Grubale, Osiny, Biel, Pruszyn-Pieńki w sprawie wyrażenia zgody na zbycie udziału we współwłasności Realizacja Wojewody i do RIO. Wojewody i do RIO. Wojewody. Uchwalony Program profilaktyki, rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii dla Gminy Siedlce na rok 2012 będzie realizowany przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. Wojewody i do PWiK. Wojewody. Uchwałę dołączono do Wojewody. Uchwałę dołączono do Wojewody. Uchwałę dołączono do Wojewody. Uchwała jest w trakcie realizacji. 1

2 9. XIV/102/ XIV/103/ XIV/104/2011 w sprawie przystąpienia Gminy Siedlce do projektu kluczowego realizowanego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , działania II Przyspieszenie e- Rozwoju Mazowsza, poddziałania 2.2 Rozwój e-usług pn.: Rozwój e-usług i ich dostępu w ramach Mazowieckiej Sieci Społeczeństwa Informacyjnego M@zowszanie w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Siedlce na 2012 rok w sprawie przyjęcia Wieloletniej Prognozy Finansowej Wojewody oraz do Agencji Rozwoju Mazowsza. Wojewody i do RIO. Uchwała została opublikowana w Dz. Urz. Woj. Maz. z 2012 roku, poz. 314, data ogłoszenia: 19 stycznia 2012 r. Uchwała jest w trakcie realizacji. Wojewody i do RIO. Uchwała jest w trakcie realizacji. Lp. Nr zarządzenia i data podjęcia 1. Nr 81/2011 z dnia 30 grudnia Nr 82/2011 z dnia 30 grudnia Nr 1/2012 z dnia 2 stycznia Nr 2/2012 z dnia 4 stycznia Nr 3/2012 z dnia 5 stycznia Nr 4/2012 z dnia 5 stycznia Nr 5/2012 z dnia 16 stycznia Nr 6/2012 z dnia 16 stycznia Nr 7/2012 z dnia 20 stycznia 2012 Treść aktu w sprawie powołania członków Zespołu Interdyscyplinarnego w Gminie Siedlce do realizacji zadań związanych z przeciwdziałaniem przemocy w rodzinie w sprawie wprowadzenia Planu Audytu Wewnętrznego na rok 2012 w Urzędzie Gminy Siedlce zmieniające Zarządzenia Nr 87/2010 w sprawie przyjętych zasad rachunkowości w Urzędzie Gminy Siedlce w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Siedlce w 2012 roku Wynajem sprzętu do bieżącego utrzymania i stabilizacji dróg będących w administracji Gminy Siedlce w roku 2012 Odśnieżanie dróg będących w administracji Gminy Siedlce w 2012 roku Obsługę prawną Urzędu Gminy Siedlce w sprawie rozpatrzenia uwag wniesionych do projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla miejscowości: Żelków-Kolonia, Rakowiec, Wołyńce, Wołyńce-Kolonia w sprawie rozpatrzenia uwag wniesionych do projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla miejscowości: Grabianów, Białki, Ujrzanów, Joachimów 2

3 II. Referat Gospodarki Przestrzennej i Infrastruktury 1.Opracowano materiały przetargowe specyfikacje istotnych warunków zamówienia i ogłoszono przetargi na niżej wymienione zadania: - Odśnieżanie dróg będących w administracji Gminy Siedlce w roku Wynajem sprzętu do bieżącego utrzymania i stabilizacji dróg będących w administracji Gminy Siedlce w roku Obsługa prawna Urzędu Gminy Siedlce. 2. Przeprowadzono przetargi nieograniczone na zdania inwestycyjne: - Odśnieżanie dróg będących w administracji Gminy Siedlce w roku Oferta została złożona tylko przez jedną firmę: STEFBUD Stefaniuk Adam, ul. Pałacowa 92, Stok Lacki, Siedlce, który zaoferował odśnieżanie dróg będących w administracji Gminy, w terminie do 31 grudnia 2012r. za kwotę brutto ,00zł (słownie: sto dwanaście tysięcy sześćset czterdzieści cztery złotych) Oferta spełniała wszystkie wymogi określone w specyfikacji. Oferta otrzymała 100 punktów i została wybrana jako najkorzystniejsza. Postępowanie zostało zakończone podpisaniem umowy. - Wynajem sprzętu do bieżącego utrzymania i stabilizacji dróg będących w administracji Gminy Siedlce w roku 2012 Złożone zostały dwie oferty przez firmy 1) Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Regionalne Drogi Podlaskie Sp. z o.o. ul. Brzeska Siedlce, które zaoferowało wynajem sprzętu w terminie do 20 grudnia 2012r. za kwotę brutto ,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy czterysta dwadzieścia dziewięć złotych) 2) STEFBUD Stefaniuk Adam, ul. Pałacowa 92, Stok Lacki, Siedlce, który zaoferował wynajem sprzętu w terminie do 20 grudnia 2012r. za kwotę brutto ,50zł (słownie: sto pięćdziesiąt osiem tysięcy trzysta siedem 50/100 złotych) Komisja przetargowa dokonała oceny ofert. W dniu r.wybrana została oferta Nr 1 Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Regionalne Drogi Podlaskie Sp. z o.o Siedlce. - Obsługa prawna Urzędu Gminy Siedlce W wyznaczonym terminie nie wpłynęła żadna oferta. W związku z tym postępowanie przetargowe w dniu r. zostało unieważnione. 3. Podpisano umowy na realizację zadań inwestycyjnych z Wykonawcami: - Wymiana słupa ŻN w Chodowie umowa podpisana w dniu r. z Elektro-Instal-Bud Krzysztof Niebrzegowski, ul. Batalionów Chłopskich Łuków, kwota umowy 2.000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych). -Konserwacja oświetlenia drogowego na obszarze administracyjnym Gminy Siedlce w 2012 r., umowa podpisana w dniu r. z Zakładem Elektrotechnicznym ZELTECH, Stanisław Przesmycki, ul. Brzeska Siedlce oraz Przedsiębiorstwem Handlowo Usługowym MADO, Andrzej Mróz, ul. Leśna 3, Kosów Lacki, kwota umowy ,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt pięc tysięcy dziewięćset czterdzieści złotych) -Odśnieżanie dróg będących w administracji Gminy Siedlce w 2012 r. umowa podpisana w dniu r. ze STEFBUD, Adam Stefaniuk ul Pałacowa 92, Stok Lacki, Siedlce, kwota umowy ,00zł (słownie: sto dwanaście tysięcy sześćset czterdzieści cztery złote) -Wykonanie podziału działki nr 917 w miejscowości Strzała, umowa podpisana w dniu r. z Przedsiębiorstwem Usług Geodezyjnych i Kartograficznych Geoida s.c., ul. Wyszyńskiego 18, Siedlce, kwota umowy zł (słownie: jeden tysiąc czterysta siedemdziesiąt sześć złotych 3

4 4. Opracowano i złożono w dniu r. wniosek o dofinansowanie projektu Przebudowa drogi dojazdowej do zabudowy kolonijnej, pól i łąk na terenie wsi Nowe Iganie w gminie Siedlce ze środków związanych z wyłączeniem z produkcji gruntów rolnych. Wartość całkowita zadania wynosi ,50 zł brutto, wnioskowana kwota dofinansowania zł. 5. W dniu r złożono do Starostwa Powiatowego w Siedlcach zgłoszenie o zamiarze wykonywania robót budowlanych na rozbudowę oświetlenia ul Akacjowej etap I i ul. Wiśniowej i Kwiatowej etap II oraz wniosek na pozwolenie na budowę oświetlenia ul Akacjowej etap III. 6.Prowadzono nadzór nad realizacją inwestycji: Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Żelków Kolonia ul. Akacjowa Wykonawca jest w trakcie realizacji budowy kolektora sanitarnego PVC 200 mm. Wykonano od początku budowy około mb kanału grawitacyjnego PVC 200 mm i około m rurociągu tłocznego PE 110 mm. Posadowiono zbiornik przepompowni ścieków. Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Rakowiec Wykonawca tj. Zakład Instalacji Sanitarnych CO i GAZ Andrzej, Paweł, Piotr Łuka Sp.j. Siedlce ul. Starowiejska 295 jest w trakcie realizacji zadania. Od początku budowy wykonano około 800 mb kanału grawitacyjnego PVC 200 mm i około 300 mb kanału tłocznego. Posadowiono zbiornik przepompowni ścieków. Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Pustki Wykonawca tj. Przedsiębiorstwo Robót Budowlano-Instalacyjno-Inżynieryjnych BUDOKAN Łosice ul. Berka Joselewicza 2 jest w trakcie realizacji zadania. Wykonany został kanał grawitacyjny PVC 200 mm o długości 550 mb. Obecnie zaawansowanie robót wynosi około 55 %. Modernizacja stacji uzdatniania wody w miejscowości Stok Lacki -Folwark Zakończono montaż zbiorników retencyjnych naziemnych 2 kpl x 100 m 3. Zbiorniki włączono do systemu zasilania sieci wodociągowej. Wymieniono 2 komplety odżelaziaczy. Obecnie trwają prace przy budowie zbiornika wód popłucznych z osadnikiem. Od 30 stycznia wykonawca przystąpi do wymiany trzech pozostałych zbiorników filtracyjnych w budynku stacji uzdatniania wody. 7. W ramach bieżącego utrzymania dróg wykonano: a) odśnieżanie dróg gminnych W ramach czynności administracyjnych opracowano i wydano: - 7 zawiadomień o nadaniu numerów porządkowych nieruchomości, - 10 decyzji na wycinkę drzew, - 6 postanowień opiniujących podział działki, - 21 decyzji zatwierdzających podział nieruchomości, - 20 zaświadczeń o przeznaczeniu działek w planie zagospodarowania przestrzennego, - 25 wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego, - 3 decyzje o naliczeniu opłaty planistycznej, - 14 decyzji wyrażających zgodę na umieszczenie urządzeń w pasie drogi, - 7 decyzji na zajęcie pasa drogowego na okres budowy, - 7 decyzji na zajęcie pasa drogowego- opłaty roczne. III. Realizacja zadań Referatu Organizacyjno Administracyjnego w okresie międzysesyjnym: Zorganizowano: 1. Prace społecznie użyteczne dla 3 skazanych 2. Wydano 68 dowodów osobistych. 3. Unieważniono 66 dowodów osobistych. 4. Zameldowano na pobyt stały 48 osób. 5. Zameldowano na pobyt czasowy ponad 3 miesiące 3 osoby. 6. Wymeldowano z pobytu stałego 4 osoby. 7. Wydano 12 poświadczeń zameldowania. 8. Zarejestrowano: 13 urodzeń, 5 małżeństw, 4

5 10 zgonów. 9. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej, dokonano: 10 wpisów do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) 17 zmian w CEIDG 16 wykreśleń z CEIDG 9 zawieszeń działalności 2 wznowienia działalności Wydano 12 zaświadczeń potwierdzających wpis dla instytucji IV. Referat Podatków i Opłat W ramach realizacji zadań wydane przez referat decyzje, zaświadczenia, rozpatrzone wnioski itp. przedstawiają się następująco: 1. Zaksięgowano (135) wpłat 2. Wpłynęło (113) zmian geodezyjnych. 3. Wydano (84) zaświadczeń o stanie majątkowym 4. Wydano (17) decyzji zmieniających na podatek od nieruchomości, rolny i leśny 5. Wysłano (374) pism do złożenia deklaracji. 6. Wprowadzono (27) deklaracji na podatek od środków transportowych. 7. Wystawiono (115) tytułów wykonawczych. V. Referat Planowania i Finansów Sporządzono: - sprawozdanie cyfrowe z wykonania budżetu Gminny Siedlce za IV kwartał 2011 rok i przekazano Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Warszawie Zespół w Siedlcach, - sprawozdanie Z 06a o zatrudnieniu i wynagrodzeniach za 2011 rok w formie elektronicznej przekazano GUS. 5