Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Zdunach Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego sesja 2008 r.
W instrukcji zastosowano następujące skróty: SZE Szkolny Zespół Egzaminacyjny, PZE Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny, ZN Zespół Nadzorujący, OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna. I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. II. Harmonogram realizacji zadań. III. Zasady obiegu informacji nauczyciele, uczniowie, rodzice. IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu. V. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu. VI. Egzaminy poprawkowe
I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego oraz bibliografie i ramowe plany prezentacji do części ustnej egzaminu z języka polskiego. 2. Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, którym jest dyrektor szkoły odpowiada za odbiór i prawidłowe zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych, tzn. sprawdza w obecności innego członka SZE nienaruszalność oraz kompletność przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, przechowuje i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem zbiory zestawów do części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego. 3. W przypadku stwierdzenia, że przesyłki zawierające zbiory zestawów zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego lub przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi, kartami odpowiedzi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego zostały naruszone lub nie zawierają wszystkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu maturalnego, Przewodniczący SZE niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu. 4. Wszystkie materiały egzaminacyjne niejawne przechowywane są w kasie pancernej znajdującej się w sekretariacie szkoły. W okresie od dostarczenia materiałów egzaminacyjnych do zakończenia części pisemnej egzaminu maturalnego, klucze do kasy pancernej przechowuje Przewodniczący SZE lub po pisemnym upoważnieniu jego zastępca. 5. Przewodniczący SZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE w Poznaniu. 6. W dniu egzaminu Przewodniczący PZE lub ZN w obecności dwóch przedstawicieli zdających w danej sali odbiera od Przewodniczącego SZE pakiet materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go do sali egzaminacyjnej. 7. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie ma prawa wglądu do ich treści. 8. Uczniowie przekazują Przewodniczącemu SZE po dwa egzemplarze: a) bibliografii do opracowywanych przez siebie tematów - najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem ustnych egzaminów maturalnych, b) ramowego planu prezentacji - najpóźniej na tydzień przed rozpoczęciem ustnych egzaminów maturalnych. Fakt przekazania tych dokumentów Przewodniczący SZE odnotowuje na zbiorczej liście danej klasy, a uczeń potwierdza przekazanie swoim podpisem.
Oba egzemplarze bibliografii i ramowego planu prezentacji muszą być podpisane przez ucznia. Przewodniczący SZE niezwłocznie przekazuje te materiały Przewodniczącym PZE. Bibliografie i ramowe plany prezentacji przechowuje się do czasu zakończenia egzaminów ustnych w szafie pancernej, jak materiały egzaminacyjne niejawne. 9. Osoby mające dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych są szkolone przed każdą sesją egzaminacyjną. 10. Członkowie SZE podpisują bezpośrednio po przeszkoleniu oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 11. Przewodniczący przechowuje w dokumentacji egzaminu powołania członków SZE i ich oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, powołania PZE i ZN, a także kopie dokumentu nadającego kwalifikacje egzaminatora nauczycielowi pełniącemu funkcję Przewodniczącego PZE. 12. Przewodniczący SZE udostępnia na terenie szkoły do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, zestawy zadań do części ustnej egzaminu z języka obcego na jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminu. 13. Arkusze egzaminacyjne i inne materiały do części pisemnej egzaminu maturalnego udostępniane są członkom ZN zgodnie z procedurami egzaminu maturalnego. 14. Przyjmuje się zasadę, że jeżeli wśród zdających w szkole egzamin maturalny w danej sesji egzaminacyjnej jest osoba blisko spokrewniona z nauczycielem zatrudnionym w szkole, to nauczyciel ten nie zostanie powołany w tej sesji do prac w ZN ani w PZE dla tej osoby.
II. Harmonogram realizacji zadań 1. W terminie od 1 do 10 września nauczyciele poloniści udostępniają uczniom klas czwartych technikum listy tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego. 2. Najpóźniej do 10 września udostępnia się uczniom wykaz olimpiad przedmiotowych opublikowany przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 3. Najpóźniej do 15 września wychowawcy klas programowo najwyższych przypominają na lekcjach wychowawczych komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w sprawie szczególnych zasad dostosowania warunków egzaminu maturalnego oraz termin wydawania przez Poradnie Psychologiczno - Pedagogiczne opinii i orzeczeń o dysfunkcjach uwzględnianych w czasie organizacji egzaminu maturalnego lub w czasie sprawdzania arkuszy egzaminacyjnych. 4. Do końca września dyrektor szkoły zbiera od uczniów wstępne deklaracje dotyczące wyboru przedmiotów i ich poziomu, zdawanych na egzaminie maturalnym. Ostateczne deklaracje dyrektor odbiera od uczniów do 7 lutego 2008 r. 5. Do 15 października wychowawcy zbierają od uczniów wnioski o zdawanie egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do potrzeb zdającego i składają je dyrektorowi szkoły. 6. Najpóźniej do 15 lutego 2008 r. należy przekazać do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu dane o uczniach przystępujących do egzaminu maturalnego wraz z deklaracją dotyczącą wyboru przedmiotów. 7. Do 30 stycznia dyrektor szkoły nawiązuje kontakt z dyrektorami innych szkół w celu zorganizowania współpracy w zakresie pozyskania członków Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych i członków Zespołów Nadzorujących, będących pracownikami innych szkół. Fakt nawiązania współpracy powinien być udokumentowany na piśmie. 8. Do 31 grudnia dyrektor szkoły powierza zespołowi nauczycieli języka polskiego opracowanie listy tematów do części ustnej egzaminu w następnym roku szkolnym. 9. Najpóźniej na trzy miesiące przed terminem egzaminu maturalnego Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego powołuje zastępcę Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego. 10. Najpóźniej na trzy miesiące przed terminem pisemnej części egzaminu maturalnego (do 5 lutego) Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego powołuje: a) członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, b) Przedmiotowe Zespoły Egzaminacyjne. 11. Najpóźniej na dwa miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego (do 5 marca) opracowuje się i ogłasza harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyła go dyrektorowi Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu. 12. Najpóźniej na dwa miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego (początek marca) dyrektor szkoły przekazuje uczniom treść
komunikatu CKE dotyczącego pomocy, z jakich mogą korzystać w części pisemnej egzaminu z poszczególnych przedmiotów. 13. Najpóźniej na miesiąc przed terminem ustnej części egzaminu maturalnego (do 5 kwietnia) uczniowie przekazują Przewodniczącemu SZE dwa egzemplarze bibliografii do opracowywanego tematu z języka polskiego i wykaz sprzętu i materiałów niezbędnych przy prezentacji, a najpóźniej na tydzień przed terminem ustnej części egzaminu (do 25 kwietnia), dwa egzemplarze ramowego planu prezentacji. 14. Najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem pisemnej części egzaminu maturalnego (do 5 kwietnia) Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego powołuje Zespoły Nadzorujące. 15. Do 10 kwietnia nauczyciele poloniści składają na ręce dyrektora szkoły listę tematów do ustnej części egzaminu maturalnego z języka polskiego przeprowadzanego w sesji wiosennej następnego roku szkolnego. 16. W pierwszej połowie kwietnia dyrektor szkoły przeprowadza szkolenie członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, będących pracownikami szkoły oraz nauczycieli zatrudnionych w innych szkołach, oddelegowanych do pracy w Przedmiotowych Zespołach Egzaminacyjnych. Nauczyciele spoza szkoły są zapoznawani z Wewnątrzszkolną instrukcją przeprowadzania i organizacji egzaminu maturalnego w sposób, który każdorazowo będzie ustalany z dyrektorem szkoły, w której zatrudniony jest nauczyciel. 17. W terminie 2 dni po zakończeniu ustnej części egzaminu maturalnego Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego przesyła do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu listę zdających zawierającą wyniki części ustnej egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów.
III. Zasady obiegu informacji nauczyciele, uczniowie, rodzice 1. Wszelkie informacje na temat egzaminu maturalnego w danej sesji egzaminacyjnej gromadzone są w segregatorze dotyczącym tej sesji i przechowywane w kancelarii szkoły. Dokumentacja jest udostępniana pracownikom szkoły. Komunikaty przekazywane są nauczycielom podczas konferencji rady pedagogicznej i szkoleń oraz ogłaszane na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim. Materiały do ćwiczeń przekazywane są nauczycielom na bieżąco. 2. Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego współpracuje z wychowawcami klas maturalnych, przekazując im informacje, które należy przekazać rodzicom uczniów przystępujących do egzaminu na spotkaniach organizowanych przez szkołę. 3. Uczniowie i ich rodzice są informowani o zasadach przeprowadzania egzaminu maturalnego w całym okresie cyklu kształcenia. Formy informowania są następujące: a) publikacja materiałów informacyjnych i ogłoszeń na stałej tablicy informacyjnej poświęconej tematyce matury na terenie szkoły, b) publikacja materiałów informacyjnych na stronie internetowej szkoły, c) spotkanie informacyjne wszystkich uczniów z dyrekcją szkoły dwa razy w cyklu kształcenia: w klasie trzeciej oraz do połowy września w klasie czwartej, d) spotkanie informacyjne wszystkich zainteresowanych rodziców uczniów klas czwartych z wychowawcami w listopadzie, w czasie pierwszego w roku szkolnym zebrania z rodzicami, e) informowanie uczniów na bieżąco przez wychowawców klas na lekcjach wychowawczych i nauczycieli uczących na zajęciach danego przedmiotu. Działania szkoły w zakresie informacji uczniów i ich rodziców są dokumentowane i przechowywane w dokumentacji egzaminu maturalnego danego rocznika lub dokumentacji przebiegu nauczania. Formą dokumentacji są zapisy w dziennikach lekcyjnych, notatki służbowe, zapisy w księdze zarządzeń oraz kopie ogłoszeń, harmonogramów, terminarzy. 4. Informatory maturalne są udostępniane do wglądu w bibliotece szkolnej. Mogą one też być wypożyczane na lekcje. 5. Szkoła może zorganizować konsultacje dla uczniów z klas maturalnych. Harmonogram konsultacji ustalany jest na początku roku szkolnego i podawany do wiadomości na tablicy ogłoszeń. 6. Szkoła może zorganizować próbny egzamin maturalny. O zamiarze zorganizowania próbnego egzaminu maturalnego i jego orientacyjnym terminie uczniowie są informowani na początku roku szkolnego na lekcjach wychowawczych. Informacja ta jest także publikowana na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej szkoły. 7. Uczeń, finalista lub laureat olimpiady przedmiotowej, składa na ręce Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego pisemny wniosek o zwolnienie z egzaminu i dołącza do niego zaświadczenie stwierdzające uzyskanie tytułu laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej. Wniosek
należy złożyć niezwłocznie po uzyskaniu zaświadczenia, najpóźniej na jeden dzień przed egzaminem z danego przedmiotu. 8. Terminy i tryb zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących dostosowania warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych: a) pisemny wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu na podstawie opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej uczeń składa na ręce swojego wychowawcy w terminie do 15 października roku szkolnego, w którym przeprowadzany jest egzamin maturalny. Wychowawca komplet wniosków uczniów swojej klasy przekazuje dyrektorowi szkoły w dniu 15 października; b) pisemny wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu na podstawie orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej o potrzebie nauczania indywidualnego uczeń składa na ręce wychowawcy klasy do dnia 15 października roku szkolnego, w którym przeprowadzany jest egzamin maturalny, w przypadku orzeczeń wydanych przed tym terminem, a w przypadku orzeczeń wydanych później niezwłocznie po otrzymaniu orzeczenia. Wychowawca przekazuje wnioski dyrektorowi szkoły w dniu 15 października lub niezwłocznie po ich otrzymaniu; c) pisemny wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu na podstawie zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia uczeń składa bezpośrednio dyrektorowi szkoły niezwłocznie po otrzymaniu zaświadczenia lekarskiego. Formułując wniosek o dostosowania warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, uczeń może skorzystać z pomocy wychowawcy klasy, pedagoga szkolnego lub innego pracownika szkoły. 9. Terminy i tryb zgłaszania wniosków dotyczących udziału w kolejnej sesji egzaminacyjnej: zdający zgłasza wolę zdawania egzaminu maturalnego w kolejnej sesji egzaminacyjnej w terminie do 30 września roku szkolnego, w którym zamierza przystąpić do egzaminu w sesji wiosennej. Wniosek składany jest na piśmie, na ręce dyrektora szkoły. Załącznikiem do wniosku jest deklaracja przystąpienia do egzaminu maturalnego i, ewentualnie, wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu na podstawie opinii lub orzeczenia poradni psychologiczno pedagogicznej lub zaświadczenia lekarskiego. Ostateczną deklarację zdający składa do 7 lutego.
IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu 1. Dyrektor szkoły zleca zespołowi nauczycieli języka polskiego opracowanie listy tematów do części ustnej egzaminu i, ewentualne, dokonywanie korekty tych tematów zgodnie z sugestiami Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu. Zlecenie ma formę pisemną, a nauczyciele, którym zlecono opracowanie tematów, potwierdzają podpisem przyjęcie zlecenia. 2. Uczniowie najpóźniej, w klasie trzeciej technikum, w grudniu, są informowani o prawie zgłaszania swoich propozycji do listy tematów do części ustnej egzaminu maturalnego przez nauczycieli języka polskiego, na jednej z lekcji tego przedmiotu. Fakt poinformowania uczniów nauczyciele odnotowują w dzienniku lekcyjnym. 3. Uczniowie zgłaszają swoje propozycje do listy tematów w formie pisemnej na ręce uczącego ich nauczyciela języka polskiego, w terminie do 31 marca w roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin maturalny. Zgłoszoną propozycję uczeń podpisuje. 4. Tematy zaproponowane przez uczniów są przedstawiane przez nauczycieli języka polskiego zespołowi nauczycieli opracowującemu listę tematów. Członkowie zespołu podczas posiedzenia podejmują decyzję o zaakceptowaniu lub odrzuceniu tematu zaproponowanego przez ucznia i odnotowują ten fakt w protokole posiedzenia, a na piśmie ucznia zawierającym propozycję tematu wpisują adnotację: zaakceptowany/ nie zaakceptowany. O podjętej decyzji nauczyciel języka polskiego powiadamia ustnie zainteresowanego ucznia, który potwierdza przyjęcie informacji, składając swój podpis pod adnotacją zespołu. 5. Tematy zaproponowane przez uczniów nie mają charakteru autorskiego mogą być wybierane przez innych uczniów. 6. Wszystkie pisemne zgłoszenia propozycji uczniów do listy tematów nauczyciele języka polskiego składają na ręce dyrektora szkoły łącznie z listą opracowanych tematów na daną sesję egzaminacyjną. 7. Najpóźniej na miesiąc przed terminem ustnej części egzaminu maturalnego (do 5 kwietnia) uczniowie przekazują dwa egzemplarze bibliografii do opracowywanego tematu z języka polskiego łącznie z wykazem sprzętu i materiałów niezbędnych przy prezentacji, a najpóźniej na tydzień przed terminem ustnej części egzaminu (do 25 kwietnia) uczniowie przekazują dwa egzemplarze ramowego planu prezentacji. Dokumenty uczeń podpisuje i składa Przewodniczącemu SZE. Bibliografie i ramowe plany prezentacji są traktowane i przechowywane jak materiały niejawne do czasu zakończenia egzaminów ustnych. W przypadku, gdy uczeń nie odda w terminie ramowego planu prezentacji, nie może z niego korzystać w czasie egzaminu. Fakt ten odnotowuje się w protokole egzaminu. 8. W przypadku zgłoszenia przez ucznia zapotrzebowania na sprzęt, którym szkoła nie dysponuje, nauczyciel zobowiązany jest skierować tego ucznia niezwłocznie bezpośrednio do dyrektora szkoły. 9. Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego opracowuje szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego najpóźniej
do 5 marca i ogłasza go na tablicy w pokoju nauczycielskim, na tablicy informacyjnej dla maturzystów oraz przesyła niezwłocznie do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu. Harmonogram zawiera informację o miejscu, dacie i orientacyjnej godzinie zdawania egzaminu, wskazuje przybliżoną godzinę ogłoszenia wyników w danym dniu oraz zawiera informację o składzie Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego. 10. Dyrektor szkoły zawiera pisemne porozumienia z dyrektorami innych szkół, w sprawie pozyskania członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, z innych szkół oraz oddelegowania nauczycieli do prac w Szkolnych Zespołach Egzaminacyjnych w innych szkołach. Porozumienia podpisywane są do końca stycznia i zawierają imiona i nazwiska nauczycieli pozyskanych oraz delegowanych, ze wskazaniem czy będą oni pracować w Zespole Nadzorującym, czy w Przedmiotowym Zespole Egzaminacyjnym. Porozumienia zawierają też punkt precyzujący sposób ustalania składów poszczególnych Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych. 11. W pierwszej połowie kwietnia dyrektor szkoły przeprowadza szkolenie członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, będących pracownikami szkoły oraz nauczycieli oddelegowanych do Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych w innych szkołach. Szkolenie obejmuje następujące zagadnienia: a) zadania i obowiązki członków Zespołu Nadzorującego i Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego, w tym zadania i obowiązki przewodniczących tych zespołów, b) procedura przebiegu części ustnej i części pisemnej egzaminu, z uwzględnieniem wymagań zdających o specjalnych potrzebach edukacyjnych, c) sposób wypełniania dokumentacji: protokołów indywidualnych części ustnej egzaminu maturalnego i protokołów przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego, d) sposób wydawania dokumentacji egzaminu Zespołom Nadzorującym lub Przedmiotowym Zespołom Egzaminacyjnym oraz procedurę przekazania przez przewodniczących Zespołów Nadzorujących lub Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych dokumentacji po zakończonym egzaminie, e) wewnątrzszkolna instrukcja postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencje wynikające z jej nieprzestrzegania. Bezpośrednio po szkoleniu członkowie Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych podpisują oświadczenie o zabezpieczeniu materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 12. Nauczyciele spoza szkoły są zapoznawani z Wewnątrzszkolną instrukcją przeprowadzania i organizacji egzaminu maturalnego w sposób, który każdorazowo będzie ustalany z dyrektorem szkoły, w której zatrudniony jest nauczyciel. Członkowie Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych zatrudnieni w innych szkołach podpisują oświadczenie o zabezpieczeniu
materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem w dniu pracy tego zespołu, przed rozpoczęciem egzaminu. 13. W każdym dniu egzaminów ustnych, przed rozpoczęciem tych egzaminów odbywają się odprawy, w których uczestniczą: dyrektor szkoły i wszyscy członkowie Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych prowadzących egzaminy w tym dniu. W trakcie odprawy Przewodniczący Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych otrzymują komplety materiałów egzaminacyjnych, na które składają się: a) listy zdających, b) druki protokołów indywidualnych części ustnej egzaminu maturalnego, c) materiały egzaminacyjne przysłane przez okręgową komisję egzaminacyjną w przypadku egzaminu z języka obcego - pakiet materiałów z liczbą zestawów o 5 większą niż liczba zdających przed danym zespołem w danym dniu, d) komplety: egzemplarze bibliografii i ramowego planu prezentacji każdego ucznia zdającego egzamin w danym dniu w przypadku egzaminu z języka polskiego. 14. Bezpośrednio po zakończonym egzaminie ustnym Przewodniczący Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego przekazuje dyrektorowi szkoły dokumentację egzaminu: wypełnione druki protokołów oraz wszystkie pozostałe materiały pobrane przed egzaminem. Dyrektor szkoły zabezpiecza je zgodnie z przepisami. Zwrócone bibliografie i plany prezentacji uczniów przechowywane są w dokumentacji egzaminu maturalnego danej sesji egzaminacyjnej. 15. Fakt przekazania i rozliczenia dokumentacji przed i po egzaminie jest odnotowany w przygotowanych przez szkołę protokołach przekazania i podpisywany przez dyrektora i Przewodniczącego Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego. 16. Zdający przed egzaminem obowiązany jest przedstawić dowód tożsamości dokument, w którym jest zdjęcie zdającego oraz jego numer PESEL. 17. Podczas egzaminu ustnego z języka obcego zdający, poza dokumentem tożsamości, nie wnosi na salę żadnych przedmiotów. Zdający może otrzymać do sporządzenia notatek kartkę opatrzoną pieczęcią szkoły, która po egzaminie podlega zwrotowi i zniszczeniu. 18. Podczas egzaminu ustnego z języka polskiego zdający wnosi na salę materiały niezbędne do prezentacji (zgodnie z wykazem) i przekazuje je Przewodniczącemu Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego. 19. W sali, w której przeprowadza się egzamin, umieszcza się zegar. Zdający otrzymuje informację o ramach czasowych, w których ma się zmieścić przygotowanie do egzaminu w przypadku egzaminu z języka obcego zdawanego na poziomie rozszerzonym i egzamin, a w przypadku ustnego egzaminu z języka polskiego zdający jest poinformowany o dokładnym czasie, w którym obowiązany jest zakończyć prezentację. Czas ewentualnego przygotowania się do egzaminu, prezentacji, egzaminu
kontrolowany jest przez Przewodniczącego Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego. 20. W czasie prezentacji członkowie Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego nie przerywają wypowiedzi zdającego, chyba że zostanie przekroczony limit czasu. W takim przypadku należy poczekać, aż zdający dokończy rozpoczętą przez siebie myśl. Nie ustala się ilości pytań zadawanych zdającemu w trakcie rozmowy po prezentacji. 21. W trakcie ustnego egzaminu z języka obcego zdający losuje zestaw zadań i udziela odpowiedzi na pytania. 22. Wynik ustnego egzaminu maturalnego ustala się: a) w przypadku egzaminu ustnego z języka polskiego i języka obcego zdawanego na poziomie podstawowym: każdorazowo po egzaminie zdającego, po jego wyjściu z sali, b) w przypadku egzaminu ustnego z języka obcego zdawanego na poziomie rozszerzonym: po przeegzaminowaniu trzech zdających. 23. W trakcie ustalania wyników w sali nie mogą przebywać zdający ani przygotowujący się do egzaminu. 24. W przypadku braku możliwości uzgodnienia wyniku przez Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny, wynik egzaminu ustala jego przewodniczący. Tak ustalony wynik egzaminu jest ostateczny. 25. Wyniki egzaminu ogłasza się wszystkim zdającym w dniu egzaminu, bezpośrednio po zakończeniu pracy Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego. Wyniki przekazuje Przewodniczący Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego grupie zdających, podając każdemu informację o ilości uzyskanych punktów i formułę zdał/ nie zdał. 26. W razie konieczności Przedmiotowe Zespoły Egzaminacyjne kontaktują się z Przewodniczącym Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego poprzez pracowników szkoły osoby pełniące dyżury w pobliżu sal, w których odbywają się egzaminy lub telefonicznie. 27. Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego i jego zastępca może wejść do sali, w której odbywa się egzamin, jednak nie powinno to zakłócać wypowiedzi zdającego. Taka wizyta powinna być odnotowana w protokole.
V. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu 1. Szczegółowe informacje o zadaniach Zespołów Nadzorujących i ich przewodniczących przekazywane są podczas szkolenia Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego w pierwszej połowie kwietnia. 2. W przeddzień egzaminu pisemnego z danego przedmiotu Przewodniczący Zespołu Nadzorującego sprawdza przygotowanie sali, w której będzie odbywał się egzamin, w tym sprzęt, na przykład odtwarzacze CD i słowniki oraz inne materiały potrzebne do przeprowadzenia egzaminu oraz, ewentualnie, na podstawie informacji o zdających z dysfunkcjami i warunkach, jakie powinny im być zapewnione czy warunki te zostały spełnione. 3. Przyjmuje się zasadę, że w trakcie pisemnego egzaminu z języka polskiego na każdych 25 zdających przypada minimum jeden słownik ortograficzny i jeden słownik poprawnej polszczyzny oraz jeden egzemplarz innych dopuszczalnych materiałów. 4. W przeddzień pisemnego egzaminu z informatyki zdający ma prawo sprawdzić poprawność działania komputera, na którym będzie zdawał egzamin i wybranego przez siebie oprogramowania. Sprawdzenie trwa co najwyżej jedną godzinę i odbywa się w obecności opiekuna pracowni oraz członka Zespołu Nadzorującego. Dyrektor szkoły na tydzień przed terminem egzaminu pisemnego z informatyki ustala godzinę sprawdzenia komputerów oraz wyznacza członka Zespołu Nadzorującego, który będzie uczestniczył w sprawdzeniu. Informacje te są publikowane na tablicy ogłoszeń w szkole i na stronie internetowej szkoły. Fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza, podpisując oświadczenie. 5. W każdym dniu egzaminów pisemnych, przed rozpoczęciem tych egzaminów, odbywają się odprawy, w których uczestniczą dyrektor szkoły i wszyscy członkowie Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, nadzorujący przebieg egzaminu w tym dniu. W trakcie odprawy przypomina się zadania Zespołów Nadzorujących, a ich przewodniczący określają zadania poszczególnych członków zespołu. Przewodniczący Zespołów Nadzorujących otrzymują: a) listy zdających, b) druki protokołów przebiegu egzaminu maturalnego, c) paski kodowe. 6. Jeżeli pisemny egzamin maturalny z jakiegoś przedmiotu przeprowadzany jest w kilku salach, to zdający przypisywani są do poszczególnych sal, natomiast miejsca w sali zajmowane są na podstawie losowania przeprowadzonego w dniu egzaminu. 7. W dniu egzaminu pisemnego zdający zbierają się przed salą, w której mają pisać egzamin o godzinie wyznaczonej przez Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego i ogłoszonej na tablicy ogłoszeń w szkole, na tydzień przed terminem rozpoczęcia pisemnej części egzaminu maturalnego. Są wpuszczani do sali według kolejności na liście zdających po okazaniu dowodu tożsamości i losują miejsce. Po zajęciu miejsc przez zdających Przewodniczący Zespołu Nadzorującego wraz z przedstawicielem
zdających udaje się po materiały egzaminacyjne, które wnosi następnie do sali. 8. Godzinę rozpoczęcia egzaminu określa Komunikat Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, a czas trwania poszczególnych części egzaminu określa odpowiednim rozporządzeniem Minister Edukacji Narodowej. Czas rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych części egzaminu zapisuje się w widocznym miejscu. 9. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący Zespołu Nadzorującego może w szczególnie uzasadnionych przypadkach pozwolić na opuszczenie sali. Zdający zgłasza potrzebę opuszczenia sali przez podniesienie ręki. 10. Słowniki lub inne dopuszczalne do wykorzystania w czasie egzaminu materiały gromadzi się na osobnym stoliku. Może się przy nim znajdować w tym samym czasie jeden zdający. Zdający zgłasza potrzebę skorzystania z dozwolonych pomocy zgromadzonych na stoliku przez podniesienie ręki. 11. Sposób odbioru prac od zdających po każdej części egzaminu pisemnego jest zgodny z Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego od roku szkolnego 2007/2008, opracowanymi przez Centralną Komisję Egzaminacyjną. 12. Przewodniczący Zespołu Nadzorującego w sytuacjach szczególnych kontaktuje się z Przewodniczącym Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego poprzez pracownika szkoły, pełniącego dyżur przed salami, w których odbywa się egzamin. 13. Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego nadzoruje pracę Zespołów Nadzorujących tak, aby nie rozpraszać zdających; tylko w szczególnych przypadkach wchodzi do sal, w których odbywa się egzamin. Fakt ten należy odnotować w protokole. 14. Wyniki części pisemnej egzaminu przekazuje się zdającym niezwłocznie po ich otrzymaniu. Wyniki przekazuje dyrektor szkoły lub upoważniony przez niego pracownik bezpośrednio osobie, której one dotyczą.
VI. Egzaminy poprawkowe 1. Do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym może przystąpić absolwent, który: a) przystąpił do wszystkich egzaminów z przedmiotów obowiązkowych w części ustnej i pisemnej, b) nie zdał wyłącznie jednego egzaminu obowiązkowego w części ustnej lub pisemnej, c) w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu złożył do dyrektora szkoły pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu do egzaminu z danego przedmiotu 2. W sesji 2008 termin, o którym mowa w ust. 1 pkt c, to 7 lipca 2008 r. Oświadczenie absolwent składa na specjalnym druku w Sekretariacie Szkoły. 3. Informację o miejscu przeprowadzenia egzaminu ogłosi dyrektor OKE na stronie internetowej w terminie do 10 sierpnia 2008 r. Informacja ta zostanie podana na tablicy informacyjnej i na stronie internetowej szkoły.