LICEUM OGÓLNOKSZAŁCĄCE IM. B. PRUSA w Skierniewicach

Transkrypt

1 LICEUM OGÓLNOKSZAŁCĄCE IM. B. PRUSA w Skierniewicach Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego sesja 2011 r. PODSTAWA PRAWNA: 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów, słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 83, poz. 562 z późniejszymi zmianami), 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 11 grudnia 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad działalności publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 5, poz. 46), 3. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 września 2008 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych (Dz.U nr 173, poz.1072) 4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 stycznia 2005 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieŝy niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w przedszkolach, szkołach i oddziałach ogólnodostępnych lub integracyjnych. (Dz. U. z 2005r. Nr 19, poz. 167), 5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (DzU nr 97, poz. 624) 6. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a takŝe zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U. z 2005r. Nr 58, poz. 504 z późniejszymi zmianami), 7. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późniejszymi zmianami). 8. Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz z późniejszymi zmianami). 9. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673 z późniejszymi zmianami). 10. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami). 11. Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego od roku szkolnego 2010/ Komunikat Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie sposobów dostosowania warunków i formy przeprowadzania egzaminu maturalnego od r do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, opublikowanym na stronie internetowej CKE. 1

2 Spis treści Wstęp str. 3 I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. str. 4 II. Harmonogram realizacji zadań str. 6 III. Zasady obiegu informacji ( nauczyciele, uczniowie, rodzice). str. 8 IV. Przygotowanie i organizacja egzaminu części ustnej egzaminu str. 10 V. Przygotowanie i organizacja egzaminu części pisemnej egzaminu. str. 13 VI. Komunikowanie wyników egzaminu.... str. 15 VII Termin dodatkowy i poprawkowy..str. 16 2

3 WSTĘP 1. W opracowaniu instrukcji zastosowano następujące skróty : SZE Szkolny Zespół Egzaminacyjny, PZE Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny, ZN Zespół Nadzorujący, OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna, 2. Ilekroć w instrukcji jest mowa o materiałach egzaminacyjnych naleŝy przez to rozumieć : arkusz egzaminacyjny, materiały do części ustnej z języków obcych nowoŝytnych, płyty CD. 3. Przed kaŝdą sesją egzaminacyjną przewodniczący SZE: powołuje osoby do przygotowania i przeprowadzenia egzaminu, organizuje i przeprowadza szkolenie członków PZE i ZN ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do PZE i ZN w innych szkołach, zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego nauczycieli spoza szkoły, osobom pozyskanym z placówek innych niŝ szkoły zapewnia pełne przeszkolenie, przedstawia powołanym osobom: - listę ich zadań i obowiązków - procedurę przebiegu części ustnej i pisemnej egzaminu ( z uwzględnieniem wymagań zdających o specjalnych potrzebach edukacyjnych, którzy przystępują do egzaminu ), - wzory protokołów egzaminu i sposób ich wypełniania, - wewnątrzszkolną instrukcję postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencje wynikające z jej nieprzestrzegania, odbiera od członków PZE i ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń zawartych w wewnątrzszkolnej instrukcji w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem treści w zakresie zabezpieczenia przed nieuprawnionym ujawnieniem materiałów egzaminacyjnych oraz odpowiedzialności karnej wynikającej z naruszenia obowiązujących w tym zakresie przepisów. 3

4 I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego oraz bibliografie i ramowe plany prezentacji do części ustnej egzaminu z języka polskiego. 2. Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, którym jest dyrektor szkoły odpowiada za odbiór i prawidłowe zabezpieczenie materiałów egzaminacyjnych, tzn. sprawdza w obecności innego członka SZE nienaruszalność oraz kompletność przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, przechowuje i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem zbiory zestawów do części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego. 3. W przypadku stwierdzenia, Ŝe przesyłki zawierające zbiory zestawów zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego lub przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi, kartami odpowiedzi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego zostały naruszone lub nie zawierają wszystkich materiałów niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu maturalnego, Przewodniczący SZE niezwłocznie powiadamia o tym dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi. 4. Wszystkie materiały egzaminacyjne niejawne przechowywane są w sejfie który znajduje się w gabinecie dyrektor szkoły. W okresie od dostarczenia materiałów egzaminacyjnych do zakończenia części pisemnej egzaminu maturalnego, klucze do kasy pancernej przechowuje Przewodniczący SZE lub po pisemnym upowaŝnieniu jego zastępca. 5. Przewodniczący SZE sprawdza w kaŝdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE w Łodzi. 6. W dniu egzaminu Przewodniczący PZE lub ZN w obecności dwóch przedstawicieli zdających w danej sali odbiera od Przewodniczącego SZE pakiet materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go do sali egzaminacyjnej. 7. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie ma prawa wglądu do ich treści. 8. Uczniowie przekazują Przewodniczącemu SZE po dwa egzemplarze: a) bibliografii do opracowywanych przez siebie tematów - najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem ustnych egzaminów maturalnych, b) ramowego planu prezentacji - najpóźniej na tydzień przed rozpoczęciem ustnych egzaminów maturalnych. Oba egzemplarze bibliografii i ramowego planu prezentacji muszą być podpisane przez ucznia. Przewodniczący SZE niezwłocznie przekazuje te materiały Przewodniczącym PZE. Bibliografie oraz ramowe plany prezentacji w przypadku przedłoŝenia przez zdającego przechowuje się do czasu zakończenia egzaminów ustnych w sejfie, jak materiały egzaminacyjne niejawne. 9. Osoby mające dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych są szkolone przed kaŝdą sesją egzaminacyjną. 4

5 10. Członkowie SZE podpisują bezpośrednio po przeszkoleniu oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 11. Przewodniczący przechowuje w dokumentacji egzaminu powołania członków SZE i ich oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem oraz powołania PZE i ZN. 12. Przewodniczący SZE udostępnia na terenie szkoły do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE, przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, zestawy zadań do części ustnej egzaminu z języka obcego na jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminu. 13. Arkusze egzaminacyjne i inne materiały do części pisemnej egzaminu maturalnego udostępniane są członkom ZN zgodnie z procedurami egzaminu maturalnego. 14. Przyjmuje się zasadę, Ŝe jeŝeli wśród zdających w szkole egzamin maturalny w danej sesji egzaminacyjnej jest osoba blisko spokrewniona z nauczycielem zatrudnionym w szkole, to nauczyciel ten nie zostanie powołany w tej sesji do prac w ZN ani w PZE dla tej osoby. 5

6 II. Harmonogram realizacji zadań 1. W terminie od 1 do 10 września nauczyciele poloniści udostępniają uczniom klas trzecich listy tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego. 2. Najpóźniej do 10 września udostępnia się uczniom wykaz olimpiad przedmiotowych opublikowany przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. 3. Najpóźniej do 15 września wychowawcy klas programowo najwyŝszych przypominają na lekcjach wychowawczych Komunikat Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w sprawie szczególnych zasad dostosowania warunków egzaminu maturalnego oraz termin wydawania przez Poradnie Psychologiczno - Pedagogiczne opinii i orzeczeń o dysfunkcjach uwzględnianych w czasie organizacji egzaminu maturalnego lub w czasie sprawdzania arkuszy egzaminacyjnych. 4. Do końca września dyrektor szkoły zbiera od uczniów wstępne deklaracje dotyczące wyboru przedmiotów i ich poziomu, zdawanych na egzaminie maturalnym. Ostateczne deklaracje dyrektor odbiera od uczniów do 7 lutego 2011 r. Osoba składająca deklarację otrzymuje od dyrektora szkoły jej kopię z potwierdzeniem przyjęcia. 5. Do 30 września wychowawcy zbierają od uczniów wnioski o zdawanie egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do potrzeb zdającego i składają je wraz z deklaracjami dyrektorowi szkoły. 6. Do 31 grudnia dyrektor szkoły powierza zespołowi nauczycieli języka polskiego opracowanie listy tematów do części ustnej egzaminu w następnym roku szkolnym. 7. Najpóźniej do 15 lutego 2011 r. naleŝy przekazać do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi dane o uczniach przystępujących do egzaminu maturalnego wraz z deklaracją dotyczącą wyboru przedmiotów. 8. Do 28 lutego dyrektor szkoły nawiązuje kontakt z dyrektorami innych szkół w celu zorganizowania współpracy w zakresie pozyskania członków Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych i członków Zespołów Nadzorujących, będących pracownikami innych szkół. Fakt nawiązania współpracy powinien być udokumentowany na piśmie. 9. Najpóźniej na dwa miesiące przed terminem egzaminu maturalnego Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego powołuje zastępcę Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego. 10. Najpóźniej na dwa miesiące przed terminem pisemnej części egzaminu maturalnego Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego powołuje: a) członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego b) Przedmiotowe Zespoły Egzaminacyjne. 11. Najpóźniej na dwa miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego opracowuje się i ogłasza harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyła go dyrektorowi Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi. 6

7 12. Do r. dyrektor szkoły przekazuje uczniom treść komunikatu CKE dotyczącego materiałów i przyborów pomocniczych, z jakich mogą korzystać w części pisemnej egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów. 13. Przyjmuje od zdających egzamin maturalny w części ustnej z języka polskiego: a) bibliografię wykorzystaną do opracowania tematu nie później niŝ 4 tygodnie przed terminem rozpoczęcia części ustnej egzaminu maturalnego ustalonym przez dyrektora CKE (do 6 kwietnia 2011 r.); po wyznaczonym terminie bibliografii nie przyjmuje; b) wraz z bibliografią informację o materiałach pomocniczych i środkach technicznych, którymi zdający zamierza posłuŝyć się podczas prezentacji; ustala ze zdającym sposób przygotowania zgłoszonych środków technicznych. 15. Najpóźniej na miesiąc przed rozpoczęciem pisemnej części egzaminu maturalnego Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego powołuje Zespoły Nadzorujące. 16. Do 10 kwietnia 2011 r. nauczyciele poloniści składają na ręce dyrektora szkoły listę tematów do ustnej części egzaminu maturalnego z języka polskiego przeprowadzanego w sesji wiosennej następnego roku szkolnego (2012r.). 17. Do 29 kwietnia 2011 r. dyrektor szkoły przeprowadza szkolenie członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, będących pracownikami szkoły. Nauczyciele zatrudnieni w innych szkołach, oddelegowani do pracy w Przedmiotowych Zespołach Egzaminacyjnych oraz Zespołach Nadzorujących są zapoznawani z Wewnątrzszkolną instrukcją przeprowadzania i organizacji egzaminu maturalnego w sposób, który kaŝdorazowo będzie ustalany z dyrektorem ich macierzystej szkoły. Przekazanie zdającym instrukcji dotyczącej przebiegu egzaminu, przeszkolenia ich z zasad kodowania arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi. 18. W terminie dwóch dni po zakończeniu ustnej części egzaminu maturalnego Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego przesyła do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi listę zdających zawierającą wyniki części ustnej egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów. 7

8 III. Zasady obiegu informacji nauczyciele, uczniowie, rodzice 1. Wszelkie informacje na temat egzaminu maturalnego w danej sesji egzaminacyjnej gromadzone są w segregatorze dotyczącym tej sesji i przechowywane w kancelarii szkoły. Dokumentacja jest udostępniana pracownikom szkoły. Komunikaty przekazywane są nauczycielom podczas posiedzeń rady pedagogicznej i szkoleń oraz umieszczane na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim i stronie internetowej szkoły. 2. Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego współpracuje z wychowawcami klas maturalnych, przekazując im informacje, które naleŝy przekazać rodzicom uczniów przystępujących do egzaminu na spotkaniach organizowanych przez szkołę. 3. Uczniowie i ich rodzice są informowani o zasadach przeprowadzania egzaminu maturalnego w całym okresie cyklu kształcenia. Formy informowania są następujące: a) publikacja materiałów informacyjnych na stronie internetowej szkoły; b) publikacja materiałów informacyjnych i ogłoszeń na stałej tablicy informacyjnej poświęconej tematyce matury na terenie szkoły, c) spotkanie informacyjne wszystkich zainteresowanych rodziców uczniów klas trzecich z wychowawcami w czasie pierwszego w roku szkolnym zebrania z rodzicami, d) informowanie uczniów na bieŝąco przez wychowawców klas na lekcjach wychowawczych i nauczycieli uczących na zajęciach danego przedmiotu. Działania szkoły w zakresie informacji uczniów i ich rodziców są dokumentowane w dokumentacji przebiegu nauczania. Formą dokumentacji są zapisy w dziennikach lekcyjnych, harmonogramy, terminarze zamierzone na tablicy ogłoszeń maturalnych. 4. Informatory maturalne są udostępniane w bibliotece szkolnej. 5. Szkoła moŝe zorganizować próbny egzamin maturalny. O zamiarze zorganizowania próbnego egzaminu maturalnego i jego orientacyjnym terminie uczniowie są informowani na początku roku szkolnego na lekcjach wychowawczych. Informacja ta jest takŝe publikowana na tablicy ogłoszeń. 6. Uczeń, finalista lub laureat olimpiady przedmiotowej, składa na ręce Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego pisemny wniosek o zwolnienie z egzaminu i dołącza do niego zaświadczenie stwierdzające uzyskanie tytułu laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej. Wniosek naleŝy złoŝyć niezwłocznie po uzyskaniu zaświadczenia, najpóźniej na jeden dzień przed egzaminem z danego przedmiotu. 7. Terminy i tryb zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących dostosowania warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych: a) pisemny wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu na podstawie opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej uczeń składa na ręce swojego wychowawcy w terminie do 30 września roku szkolnego, w którym przeprowadzany jest egzamin maturalny. Wychowawca komplet wniosków uczniów swojej klasy przekazuje dyrektorowi szkoły do 30 września. b) pisemny wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu na podstawie orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej o potrzebie nauczania indywidualnego uczeń składa na ręce wychowawcy klasy do dnia 30 września roku szkolnego, w którym przeprowadzany jest egzamin maturalny. Wychowawca przekazuje wnioski dyrektorowi szkoły do 30 września. 8

9 c) pisemny wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu na podstawie zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia uczeń składa bezpośrednio dyrektorowi szkoły niezwłocznie po otrzymaniu zaświadczenia lekarskiego. Formułując wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, uczeń moŝe skorzystać z pomocy wychowawcy klasy, pedagoga szkolnego lub innego pracownika szkoły. 8. Terminy i tryb zgłaszania wniosków dotyczących udziału w kolejnej sesji egzaminacyjnej: zdający zgłasza wolę zdawania egzaminu maturalnego w kolejnej sesji egzaminacyjnej w terminie do 7 lutego. Wniosek składany jest na piśmie, na ręce dyrektora szkoły. Załącznikiem do wniosku jest deklaracja przystąpienia do egzaminu maturalnego i, ewentualnie, wniosek o dostosowanie warunków i formy egzaminu na podstawie opinii lub orzeczenia poradni psychologiczno pedagogicznej lub zaświadczenia lekarskiego. 9

10 IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu 1. Dyrektor szkoły zleca zespołowi nauczycieli języka polskiego opracowanie listy tematów do części ustnej egzaminu i, ewentualne, dokonywanie korekty tych tematów zgodnie z sugestiami Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi. 2. Uczniowie najpóźniej, w klasie drugiej ( do r. ) są informowani o prawie zgłaszania swoich propozycji do listy tematów do części ustnej egzaminu maturalnego przez nauczycieli języka polskiego, na jednej z lekcji tego przedmiotu. Fakt poinformowania uczniów nauczyciele odnotowują w dzienniku lekcyjnym. 3. Uczniowie zgłaszają swoje propozycje do listy tematów w formie pisemnej na ręce uczącego ich nauczyciela języka polskiego, w terminie do 31 stycznia w roku poprzedzającego rok szkolny, w którym odbywa się egzamin maturalny. Zgłoszoną propozycję uczeń podpisuje. 4. Tematy zaproponowane przez uczniów są przedstawiane przez nauczycieli języka polskiego zespołowi nauczycieli opracowującemu listę tematów. Członkowie zespołu podczas posiedzenia podejmują decyzję o zaakceptowaniu lub odrzuceniu tematu zaproponowanego przez ucznia i odnotowują ten fakt w protokole posiedzenia, a na piśmie ucznia zawierającym propozycję tematu wpisują adnotację: zaakceptowany/ nie zaakceptowany. O podjętej decyzji nauczyciel języka polskiego powiadamia ustnie. 5. Tematy zaproponowane przez uczniów nie mają charakteru autorskiego mogą być wybierane przez innych uczniów. 6. Wszystkie pisemne zgłoszenia propozycji uczniów do listy tematów nauczyciele języka polskiego składają na ręce dyrektora szkoły łącznie z listą opracowanych tematów na daną sesję egzaminacyjną. 7. Uczniowie przekazuje przewodniczącemu SZE (dyrektorowi szkoły) za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego, języka mniejszości narodowej i języka grupy etnicznej: a) Cztery tygodnie przed terminem rozpoczęcia części ustnej egzaminu (do 6. kwietnia) bibliografię wraz z wykazem niezbędnego sprzętu potrzebnego do wykorzystania podczas prezentacji. b) Właściwy nauczyciel języka polskiego, któremu uczeń przekazał bibliografię do tematu, wykaz potrzebnego sprzętu odpowiada i jest zobowiązany przekazać wskazane materiały egzaminacyjne przewodniczącemu SZE w takim trybie, aby zgodnie z instrukcją wszystkie odebrane materiały od ucznia / uczniów (absolwentów) trafiły do przewodniczącego SZE na cztery tygodnie przed terminem rozpoczęcia części ustnej egzaminu (bibliografia wraz z wykazem niezbędnego sprzętu potrzebnego do wykorzystania podczas prezentacji). c) Właściwy nauczyciel języka polskiego, któremu uczeń przekazał bibliografię tematu, wykaz potrzebnego sprzętu przekazuje wskazane materiały egzaminacyjne przewodniczącemu SZE jako pakiet materiałów zebranych od uczniów całej klasy. 8. W przypadku zgłoszenia przez ucznia zapotrzebowania na sprzęt, którym szkoła nie dysponuje, nauczyciel zobowiązany jest skierować tego ucznia niezwłocznie bezpośrednio do dyrektora szkoły. 10

11 9. Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego opracowuje szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego najpóźniej dwa miesiące przed egzaminem pisemnym ogłasza go na tablicy w pokoju nauczycielskim, na tablicy informacyjnej dla maturzystów, oraz przesyła do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi. Harmonogram zawiera informacje o miejscu, dacie i orientacyjnej godzinie zdawania egzaminu oraz zawiera informacje o składzie Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego. 10. Dyrektor szkoły otrzymuje pisemne potwierdzenie od dyrektorów innych szkół dotyczące oddelegowania nauczycieli do prac w PZE i ZN. 11. Do 29 kwietnia 2011 dyrektor szkoły przeprowadza szkolenie członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, będących pracownikami szkoły oraz nauczycieli oddelegowanych do Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych. Szkolenie obejmuje następujące zagadnienia: a) zadania i obowiązki członków Zespołu Nadzorującego i Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego, w tym zadania i obowiązki przewodniczących tych zespołów, b) procedura przebiegu części ustnej i części pisemnej egzaminu, z uwzględnieniem wymagań zdających o specjalnych potrzebach edukacyjnych, c) sposób wypełniania dokumentacji: protokołów indywidualnych części ustnej egzaminu maturalnego i protokołów przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego, d) sposób wydawania dokumentacji egzaminu Zespołom Nadzorującym lub Przedmiotowym Zespołom Egzaminacyjnym oraz procedurę przekazania przez przewodniczących Zespołów Nadzorujących lub Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych dokumentacji po zakończonym egzaminie, e) wewnątrzszkolna instrukcja postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencje wynikające z jej nieprzestrzegania. Bezpośrednio po szkoleniu członkowie Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych podpisują oświadczenie o zabezpieczeniu materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 12. Nauczyciele spoza szkoły są zapoznawani z Wewnątrzszkolną instrukcją przeprowadzania i organizacji egzaminu maturalnego w sposób, który kaŝdorazowo będzie ustalany z dyrektorem szkoły, w której zatrudniony jest nauczyciel. Członkowie Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych zatrudnieni w innych szkołach podpisują oświadczenie zabezpieczeniu materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem w dniu pracy tego zespołu, przed rozpoczęciem egzaminu. 13. W kaŝdym dniu egzaminów ustnych, przed rozpoczęciem tych egzaminów odbywają się odprawy, w których uczestniczą: dyrektor szkoły i wszyscy członkowie Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych prowadzących egzaminy w tym dniu. W trakcie odprawy Przewodniczący Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych otrzymują komplety materiałów egzaminacyjnych, na które składają się: a) listy zdających, b) druki protokołów indywidualnych części ustnej egzaminu maturalnego, c) materiały egzaminacyjne przysłane przez okręgową komisję egzaminacyjną w przypadku egzaminu z języka obcego - pakiet materiałów z liczbą zestawów o 5 większą niŝ liczba zdających przed danym zespołem w danym dniu, d) komplety: egzemplarze bibliografii i ramowego planu prezentacji kaŝdego ucznia zdającego egzamin w danym dniu w przypadku egzaminu z języka polskiego. 11

12 14. Bezpośrednio po zakończonym egzaminie ustnym Przewodniczący Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego przekazuje dyrektorowi szkoły dokumentację egzaminu: wypełnione druki protokołów oraz wszystkie pozostałe materiały pobrane przed egzaminem. Dyrektor szkoły zabezpiecza je zgodnie z przepisami. Zwrócone bibliografie uczniów przechowywane są w dokumentacji egzaminu maturalnego danej sesji egzaminacyjnej. 15. Zdający przed egzaminem obowiązany jest przedstawić dowód toŝsamości dokument, w którym jest zdjęcie zdającego oraz jego numer PESEL. 16. Podczas egzaminu ustnego z języka obcego zdający, poza dokumentem toŝsamości, nie wnosi na salę Ŝadnych przedmiotów. Zdający moŝe otrzymać do sporządzenia notatek kartkę opatrzoną pieczęcią szkoły, która po egzaminie podlega zwrotowi i zniszczeniu. 17. Podczas egzaminu ustnego z języka polskiego zdający wnosi na salę materiały niezbędne do prezentacji (zgodnie z wykazem) i przekazuje je Przewodniczącemu Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego. 18. W sali, w której przeprowadza się egzamin, umieszcza się zegar. Zdający otrzymuje informację o ramach czasowych, Czas kontrolowany jest przez Przewodniczącego Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego. 19. W czasie prezentacji członkowie Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego nie przerywają wypowiedzi zdającego, chyba Ŝe zostanie przekroczony limit czasu. W takim przypadku naleŝy poczekać, aŝ zdający dokończy rozpoczętą przez siebie myśl. Nie ustala się ilości pytań zadawanych zdającemu w trakcie rozmowy po prezentacji. 20. W trakcie ustnego egzaminu z języka obcego zdający losuje zestaw zadań i udziela odpowiedzi na pytania. 21. Wynik ustnego egzaminu maturalnego ustala się: a) w przypadku egzaminu ustnego z języka polskiego i języka obcego zdawanego na poziomie podstawowym: kaŝdorazowo po egzaminie zdającego, po jego wyjściu z sali, b) w przypadku egzaminu ustnego z języka obcego zdawanego na poziomie rozszerzonym: po przeegzaminowaniu trzech zdających. 22. W trakcie ustalania wyników w sali nie mogą przebywać zdający ani przygotowujący się do egzaminu. 23. W przypadku braku moŝliwości uzgodnienia wyniku przez Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny, wynik egzaminu ustala jego przewodniczący. Tak ustalony wynik egzaminu jest ostateczny. 24. Wyniki egzaminu ogłasza się wszystkim zdającym w dniu egzaminu, bezpośrednio po zakończeniu pracy Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego w sali, w której odbywał się egzamin. Wyniki przekazuje Przewodniczący Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego grupie zdających, podając kaŝdemu informację o ilości uzyskanych punktów i formułę zdał/ nie zdał. 12

13 V. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu 1. Szczegółowe informacje o zadaniach Zespołów Nadzorujących i ich przewodniczących przekazywane są podczas szkolenia Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego w drugiej połowie kwietnia. 2. W przeddzień egzaminu pisemnego z danego przedmiotu Przewodniczący Zespołu Nadzorującego sprawdza przygotowanie sali, w której będzie odbywał się egzamin, w tym sprzęt, na przykład odtwarzacze CD i słowniki oraz inne materiały potrzebne do przeprowadzenia egzaminu oraz, ewentualnie, na podstawie informacji o zdających z dysfunkcjami i warunkach, jakie powinny im być zapewnione czy warunki te zostały spełnione. 3. Przyjmuje się zasadę, Ŝe w trakcie pisemnego egzaminu z języka polskiego na kaŝdych 25 zdających przypada minimum jeden słownik ortograficzny i jeden słownik poprawnej polszczyzny oraz jeden egzemplarz innych dopuszczalnych materiałów. 4. W przeddzień pisemnego egzaminu z informatyki zdający ma prawo sprawdzić poprawność działania komputera, na którym będzie zdawał egzamin i wybranego przez siebie oprogramowania. Sprawdzenie trwa co najwyŝej jedną godzinę i odbywa się w obecności administratora pracowni oraz członka Zespołu Nadzorującego. Dyrektor szkoły na tydzień przed terminem egzaminu pisemnego z informatyki ustala godzinę sprawdzenia komputerów oraz wyznacza członka Zespołu Nadzorującego, który będzie uczestniczył w sprawdzeniu. Informacje te są publikowane na tablicy ogłoszeń w szkole i na stronie internetowej szkoły. Fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza, podpisując oświadczenie. 5. W kaŝdym dniu egzaminów pisemnych, przed rozpoczęciem tych egzaminów, odbywają się odprawy, w których uczestniczą dyrektor szkoły i wszyscy członkowie Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego, nadzorujący przebieg egzaminu w tym dniu. W trakcie odprawy przypomina się zadania Zespołów Nadzorujących, a ich przewodniczący określają zadania poszczególnych członków zespołu. Przewodniczący Zespołów Nadzorujących otrzymują: a) listy zdających, b) druki protokołów przebiegu egzaminu maturalnego, c) paski kodowe. 6. JeŜeli pisemny egzamin maturalny z jakiegoś przedmiotu przeprowadzany jest w kilku salach, to zdający przypisywani są do poszczególnych sal, natomiast miejsca w sali zajmowane są na podstawie losowania przeprowadzonego w dniu egzaminu. 7. W dniu egzaminu pisemnego zdający zbierają się przed salą, w której mają pisać egzamin o godzinie wyznaczonej przez Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego i ogłoszonej na tablicy ogłoszeń w szkole, na tydzień przed terminem rozpoczęcia pisemnej części egzaminu maturalnego. Są wpuszczani do sali według kolejności na liście zdających po okazaniu dowodu toŝsamości i losują miejsce. Po zajęciu miejsc przez zdających Przewodniczący Zespołów Nadzorujących wraz z przedstawicielami zdających udają się po materiały egzaminacyjne, które wnoszą następnie do sali. 13

14 8. Godzinę rozpoczęcia egzaminu określa Komunikat Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, a czas trwania poszczególnych części egzaminu określa odpowiednim rozporządzeniem Minister Edukacji Narodowej. Czas rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych części egzaminu zapisuje się w widocznym miejscu. 9. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący Zespołu Nadzorującego moŝe w szczególnie uzasadnionych przypadkach pozwolić zdającemu na opuszczenie sali w towarzystwie członka ZN. Zdający zgłasza potrzebę opuszczenia sali przez podniesienie ręki. 10. Przewodniczący Zespołu Nadzorującego informuje zdających o ustalonym w szkole trybie postępowania członków zespołów nadzorujących w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych. Zdający ma moŝliwość kontynuowania prac w ramach przeznaczonego na egzamin czasu pod warunkiem, Ŝe nie opuści budynku szkoły, a członkowie Przedmiotowego Zespołu Nadzorującego zapewnią brak moŝliwości kontaktowania się zdającego z osobami trzecimi ( poza osobami udzielającymi pomocy medycznej). 11. Słowniki lub inne dopuszczalne do wykorzystania w czasie egzaminu materiały gromadzi się na osobnym stoliku. MoŜe się przy nim znajdować w tym samym czasie jeden zdający. Zdający zgłasza potrzebę skorzystania z dozwolonych pomocy zgromadzonych na stoliku przez podniesienie ręki. 12. Sposób odbioru prac od zdających po kaŝdej części egzaminu pisemnego jest zgodny z Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2010/2011, opracowanymi przez Centralną Komisję Egzaminacyjną. 13. Przewodniczący Zespołu Nadzorującego w sytuacjach szczególnych kontaktuje się z Przewodniczącym Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego poprzez pracownika szkoły, pełniącego dyŝur przed salami, w których odbywa się egzamin. 14

15 VI. Komunikowanie wyników egzaminu 1. Wyniki części ustnej ogłasza się wszystkim zdającym w dniu egzaminu, bezpośrednio po zakończeniu pracy Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego w sali, w której odbywał się egzamin. Wyniki przekazuje Przewodniczący Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego grupie zdających, podając kaŝdemu informację o ilości uzyskanych punktów i formułę zdał/ nie zdał. 2. Wyniki części pisemnej egzaminu przekazuje się zdającym niezwłocznie po ich otrzymaniu. Wyniki przekazuje dyrektor szkoły lub upowaŝniony przez niego pracownik bezpośrednio osobie, której one dotyczą lub osobie posiadającej pisemne upowaŝnienie. 3. Świadectwa, odpisy i aneksy będą wydawane na terenie szkoły r. za potwierdzeniem odbioru. 15

16 VII. Termin poprawkowy i dodatkowy Termin dodatkowy 1. Zdający ma prawo, w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemoŝliwiających przystąpienie zgodnie z harmonogramem do części ustnej lub pisemnej egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów, zdawać egzamin w terminie dodatkowym (w czerwcu 2011 r.) 2. Zdający lub jego rodzice (prawni opiekunowie) najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin z danego przedmiotu, składają do dyrektora macierzystej szkoły udokumentowany wniosek o umoŝliwienie przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym. Dyrektor szkoły przekazuje wniosek wraz z załączonymi dokumentami dyrektorowi OKE najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu wniosku. 3. Zdający, który uzyskał zgodę dyrektora OKE na przystąpienie do egzaminu pisemnego w dodatkowym terminie, przystępuje do egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów zgodnie z harmonogramem ustalonym przez dyrektora CKE i ogłoszonym na stronie internetowej CKE. Informację o miejscu przeprowadzenia egzaminu dyrektor właściwej OKE ogłasza na stronie OKE w pierwszym tygodniu czerwca. 4. Zdający, który uzyskał zgodę dyrektora OKE na przystąpienie do egzaminu ustnego w terminie dodatkowym, przystępuje do egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów w swojej szkole w terminie ustalonym przez dyrektora szkoły. Egzamin ustny powinien odbyć się nie później niŝ do 17 czerwca 2011 r. Ponowne przystąpienie do egzaminu maturalnego (egzamin w terminie poprawkowym) 1. Ponowny egzamin maturalny (egzamin w terminie poprawkowym) jest przeprowadzany w sierpniu 2011 r., w terminie ustalonym przez dyrektora CKE. 2. Do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym moŝe przystąpić absolwent, który: przystąpił do wszystkich egzaminów z przedmiotów obowiązkowych w maju/czerwcu w części ustnej i pisemnej i Ŝaden jego egzamin nie został uniewaŝniony nie zdał wyłącznie jednego egzaminu obowiązkowego w części ustnej lub pisemnej w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu (nie później niŝ 7 lipca) złoŝył do dyrektora szkoły pisemne oświadczenie o ponownym przystąpieniu do egzaminu z danego przedmiotu zgodnie z deklaracją ostateczną. 3. Absolwent przystępujący do części ustnej egzaminu z języka polskiego moŝe wraz z oświadczeniem złoŝyć poprawioną bibliografię do tematu zadeklarowanego w deklaracji ostatecznej. 4. Dyrektor szkoły w terminie 10 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu (nie później niŝ 11 lipca) przesyła do dyrektora OKE w formie elektronicznej określonej przez OKE informacje o osobach, które złoŝyły oświadczenie o woli przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym. 5. Ponowny egzamin (egzamin w terminie poprawkowym) w części ustnej jest przeprowadzany w macierzystej szkole zdającego (między 22 a 26 sierpnia), a w części pisemnej (23 sierpnia) w miejscach wskazanych przez dyrektora OKE. Informacje o miejscach przeprowadzenia egzaminu pisemnego ogłasza dyrektor OKE na stronie internetowej danej OKE w terminie do 10 sierpnia 2011 r. 16

17 Informacje o harmonogramie egzaminów ustnych zdający uzyskuje w szkole, w której przystąpił do egzaminu. 17