Zespół Szkół Ekonomicznych im. O. Langego w Kielcach WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO

Transkrypt

1 Zespół Szkół Ekonomicznych im. O. Langego w Kielcach WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO Spis treści: (rok szkolny 2014/2015) 1) Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. 2) Zasady obiegu informacji o egzaminie (nauczyciele, uczniowie, rodzice). 3) Ogólne założenia organizacyjne dotyczące przygotowania części ustnej egzaminu maturalnego. 4) Ogólne założenia organizacyjne dotyczące przygotowania części pisemnej egzaminu maturalnego. 5) Komunikowanie wyników 6) Harmonogram czynności związanych z przygotowaniem i organizacją egzaminu maturalnego (materiały szkoleniowe Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej). Podstawa prawna opracowania Wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego : 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 83, poz. 562) z późniejszymi zmianami. 2. Procedury organizowania i przeprowadzenia egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/2015. Centralna Komisja Egzaminacyjna, Warszawa 2014.

2 Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. 1. Zbiory zestawów zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego, pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi, w tym kartami odpowiedzi, oraz inne materiały egzaminacyjne do części pisemnej egzaminu maturalnego określa się jako niejawne materiały egzaminacyjne. 2. Tryb i sposób: przyjmowania, wydawania, i ochrony w/w materiałów w celu ich zabezpieczenia przed nieuprawnionym ujawnieniem, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem wynika z ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych powstałych z jej upoważnienia. 3. Przewodniczący, zastępca przewodniczącego, członkowie ZE oraz pracownik sekretariatu, który uczestniczy w obsłudze administracyjnej egzaminu muszą być przeszkoleni w zakresie ochrony informacji niejawnych. 4. Obowiązek przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych na każdym etapie egzaminu maturalnego spoczywa na przewodniczącym ZE. 5. Szkolenie powinno być przeprowadzone w trakcie pierwszego posiedzenia ZE, nie później jednak niż do 24 kwietnia 2015 r. Zakres tematyczny szkolenia winien dotyczyć przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i odpowiedzialności za ich naruszenie oraz zasad i sposobów ochrony informacji niejawnych. 6. Członkowie ZE i inne osoby biorące udział w egzaminie maturalnym zobowiązane są do podpisania oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed ich nieuprawnionym ujawnieniem. 7. W celu uniemożliwienia osobom nieupoważnionym dostępu do niejawnych materiałów egzaminacyjnych muszą być zastosowane środki ochrony fizycznej polegające na składowaniu i przechowywaniu w/w materiałów w części szkoły poddanej szczególnej kontroli wejść i wyjść oraz kontroli przebywania. 8. Przewodniczący Zespołu Egzaminacyjnego w obecności innego członka tego zespołu odbiera za pokwitowaniem od dystrybutora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej przesyłki zawierające zbiory zestawów zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego i przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi, w tym kartami odpowiedzi, oraz innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego. 2

3 9. Przewodniczący ZE w obecności innego członka tego zespołu bezpośrednio po otrzymaniu pakietów od dystrybutora kontroluje, czy nie zostały one naruszone oraz sprawdza i przelicza, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiada zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przewodniczący niezwłocznie za pomocą telefonii komórkowej zawiadamia dystrybutora i zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. 10. Przewodniczący ZE po przejęcia materiałów egzaminacyjnych zobowiązany jest do ich zabezpieczenia. Pakiety egzaminacyjne przechowywane są w szafie pancernej w gabinecie dyrektora szkoły. 11. Dostęp do materiałów w trakcie ich przechowywania mają wyłącznie przewodniczący ZE i zastępca przewodniczącego ZE, bądź inny nauczyciel zatrudniony w szkole powołany w zastępstwie za przewodniczącego ZE lub jego zastępcę, jeżeli jedna z dwóch wcześniej wymienionych osób nie może wziąć udziału w egzaminie maturalnym z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn. 12. Przekazywanie niejawnych materiałów egzaminacyjnych osobom uprawnionym na każdym etapie egzaminu maturalnego odbywa się za pisemnym pokwitowaniem i poprzedzone jest kontrolą ilości, kompletności i nienaruszalności przekazywanych materiałów. 13.W przypadku stwierdzenia naruszenia pakietu z arkuszami egzaminacyjnymi w miejscu składowania materiałów lub w sali egzaminacyjnej, bądź stwierdzenia zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne przewodniczący ZE niezwłocznie powiadamia dyrektora OKE. Zasady obiegu informacji o egzaminie (nauczyciele, uczniowie, rodzice). 1. Przewodniczący ZE odpowiada za sprawny przepływ informacji o egzaminie maturalnym w odpowiednim czasie i zakresie do: uczniów przygotowujących się do egzaminu maturalnego i absolwentów zdających ten egzamin w szkole, nauczycieli uczestniczących w przygotowaniu uczniów do egzaminu oraz członków zespołów przedmiotowych i nadzorujących, rodziców uczniów przygotowujących się do matury. 3

4 2. Dyrekcja szkoły i nauczyciele odbywają regularnie szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne w zakresie egzaminu maturalnego (współpraca z CKE i OKE, Kuratorium, oraz ośrodkami i centrami doskonalenia nauczycieli). 3. Dyrekcja szkoły i nauczyciele informują uczniów i ich rodziców o zasadach, przebiegu i organizacji egzaminu począwszy od pierwszego roku nauki ucznia w szkole. Działania informacyjne podejmowane są w trakcie apeli z uczniami, na lekcjach wychowawczych i zajęciach edukacyjnych z poszczególnych przedmiotów nauczania oraz na ogólnoszkolnych i klasowych spotkaniach z rodzicami. 4. Dodatkowym źródłem systematycznie aktualizowanych wiadomości o egzaminie maturalnym jest tablica informacyjna dla maturzystów oraz link na stronie internetowej szkoły. 5. W bibliotece szkolnej znajdują się przedmiotowe informatory maturalne dostępne dla wszystkich uczniów. 6. Szkoła zapewnia uczniom stały dostęp do internetu i umożliwia indywidualne wyszukiwanie informacji o egzaminie maturalnym ze stron OKE i CKE. 7. Szkoła umożliwia uczniom uczestniczenie w próbnych egzaminach maturalnych. 8. Nauczyciele przedmiotów egzaminacyjnych organizują konsultacje dla uczniów przygotowujących się do matury. Terminarze konsultacji ustalają nauczyciele w ramach komisji przedmiotowych i przekazują je do wiadomości dyrekcji szkoły. 9. Uczniowie zwolnieni z egzaminu na podstawie zaświadczenia o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej znajdującej się w wykazie ogłoszonym przez dyrektora CKE na daną sesję egzaminacyjną, mają obowiązek dostarczyć w/w zaświadczenie do przewodniczącego ZE nie później niż do 25 kwietnia 2014 r. 10. Przewodniczący ZE w terminie do 31 grudnia 2014 r. przekazuje radzie pedagogicznej dokumenty uprawniające do dostosowania warunków i form egzaminu maturalnego oraz przekazuje zdającym informacje o przyznanych dostosowaniach do ich akceptacji albo rezygnacji. Następnie przewodniczący ZE uzgodnia z dyrektorem OKE dostosowania dla osób z niepełnosprawnościami sprzężonymi. 11. Zdający, najpóźniej do 30 września 2014 r. składają dyrektorowi Szkoły deklarację wstępną przystąpienia do egzaminu maturalnego, a najpóźniej do 7 lutego 2015 r. deklarację ostateczną, potwierdzającą lub zmieniającą wcześniejszy wybór. Zmiany w deklaracjach dokonywane są przez zdających w obecności zastępcy przewodniczącego ZE, poprzez wprowadzenie korekty w deklaracji kolorem czerwonym oraz potwierdzenie zmiany czytelnym podpisem. Po 7 lutego 2015 r. zdający nie mają 4

5 możliwości dokonywania jakichkolwiek zmian w deklaracjach. Jeśli uczeń/absolwent nie złożył deklaracji ostatecznej, deklaracja wstępna staje się z dniem 8 lutego 2015 r. deklaracją ostateczną. 12. Absolwenci z lat poprzednich nie są zobowiązani do złożenia deklaracji wstępnej. Ostateczny termin złożenia dokumentów uprawniających do dostosowania warunków egzaminu mija 7 lutego 2015 r. 13. Przewodniczący ZE, osobiście oraz za pośrednictwem zastępcy ZE i wychowawców klas maturalnych, informuje zdających o celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasad ich poprawiania, a także dobrowolności lub obowiązku podawania odpowiednich danych. 14. Przewodniczący ZE umieszcza w widocznym miejscu na tablicy informacyjnej dla maturzystów informację o sesji egzaminacyjnej, terminie dodatkowym, możliwości ponownego przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym oraz pouczenie o trybie zgłaszania się do egzaminu maturalnego w kolejnych sesjach. Ogólne założenia organizacyjne dotyczące przygotowania części ustnej egzaminu maturalnego. 1. Nauczyciel polonista uczący w danej klasie maturalnej, z upoważnienia przewodniczącego ZE, zapoznaje maturzystów z listą tematów obowiązującą w danej sesji. Działania informacyjne odbywają się na dowolnie wybranych przez nauczyciela lekcjach z języka polskiego w terminie od 1 września do 10 września roku szkolnego, w którym ma odbyć się egzamin maturalny. Nauczyciel polonista w obecności klasy przekazuje za pokwitowaniem listę tematów przewodniczącemu klasy lub innemu wyznaczonemu uczniowi. Czynność przekazania tematów potwierdza własnoręcznym podpisem na specjalnym formularzu udostępnionym mu przez przewodniczącego Komisji Przedmiotów Humanistycznych. 2. Uczniowie przekazują wykazy bibliografii bezpośrednio swojemu nauczycielowi poloniście w trakcie wyznaczonych zajęć lekcyjnych z zachowaniem proceduralnych terminów. Nauczyciele po zebraniu bibliografii od wszystkich uczniów danej klasy, przekazują je przewodniczącemu ZE, najpóźniej do 4 kwietnia 2015 r., a ten przechowuje je zgodnie z instrukcją postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. Złożenie bibliografii we wskazanym terminie jest warunkiem przystąpienia ucznia do egzaminu z języka polskiego w części ustnej. 5

6 3. Przewodniczący ZE udostępnia bibliografie nauczycielom wchodzącym w skład odpowiednich PZE niezwłocznie po ich otrzymaniu. 4. Wraz z bibliografią, uczniowie przedkładają swoim nauczycielom polonistom informację o materiałach pomocniczych i środkach technicznych, którymi zamierzają posłużyć się podczas prezentacji. Przewodniczący Komisji Przedmiotów Humanistycznych opracowuje zbiorczy wykaz zgłoszonych środków technicznych i przekazuje go przewodniczącemu ZE najpóźniej do 24 kwietnia 2015 r. 5. Przewodniczący ZE ma obowiązek przyjąć i zabezpieczyć wykazy bibliografii po przeprowadzonym egzaminie oraz przechowywać je w archiwum szkolnym przez okres trzech lat. 6. Przewodniczący ZE przekazuje PZE z danego języka obcego nowożytnego zestawy zadań egzaminacyjnych w celu ich przeanalizowania, nie wcześniej jednak niż dzień przed terminem egzaminu. 7. Przewodniczący ZE ogłasza w proceduralnym terminie, tj. najpóźniej dwa miesiące przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej, szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego. W/w harmonogram upubliczniony jest poprzez umieszczenie go na tablicy ogłoszeń dla maturzystów. 8. Przewodniczący ZE wyznacza termin egzaminu zdającemu, który uzyskał zgodę dyrektora OKE na przystąpienie do egzaminu ustnego w terminie dodatkowym. Część ustna egzaminu z języków obcych nowożytnych powinna zostać przeprowadzona w terminie od 1 czerwca do 17 czerwca 2015 r., a z języka polskiego w terminie od 8 czerwca do 13 czerwca 2015 r. Ogólne założenia organizacyjne dotyczące przygotowania części pisemnej egzaminu maturalnego. 1. Na przewodniczącym ZE spoczywa obowiązek skompletowania niezbędnej ilości pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów. 2. Na dzień przed wyznaczonym terminem egzaminu przewodniczący ZN z innymi członkami zespołu kompletuje, sprawdza i przygotowuje sprzęt techniczny niezbędny do wykorzystania na egzaminie oraz pomoce, z których mogą korzystać zdający w czasie egzaminu. 6

7 3. Wydawanie i przyjmowanie materiałów egzaminacyjnych odbywa się według instrukcji postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. 4. Przewodniczący ZE może podjąć decyzję o przeprowadzeniu w jednej sali pisemnego egzaminu na poziomie podstawowym i na poziomie rozszerzonym. W przypadku egzaminu na różnych poziomach zdający kończący pracę wcześniej nie mogą zakłócać egzaminu piszącym dłużej. Nie można przeprowadzać w jednej sali egzaminacyjnej egzaminów na obu poziomach z tych przedmiotów, w których wykorzystywany jest sprzęt audiowizualny dla całej grupy zdających (języki obce nowożytne, wiedza o tańcu). Zdający korzystający z wydłużenia czasu z powodu dysfunkcji mogą pisać egzamin we wspólnej sali z innymi zdającymi. 5. Zdający zobowiązani są stawić się na egzamin pisemny na 60 minut przed wyznaczoną godziną rozpoczęcia egzaminu. 6. Zdający wpuszczani są na salę egzaminacyjną za okazaniem dokumentu stwierdzającego tożsamość, a w przypadku skierowanych przez OKE świadectwa ukończenia szkoły, i usadzani w kolejnych ławkach alfabetycznie według listy obecności odczytywanej przez przewodniczącego Zespołu Nadzorującego. 7. Każdy zdający sprawdza poprawność cyfrowego zapisu numeru PESEL, który znajduje się na naklejce otrzymanej od ZN i potwierdza jego zgodność własnoręcznym podpisem na liście obecności. 8. Po egzaminie członkowie ZN odbierają prace od zdających podchodząc kolejno do stolika każdego zdającego. Zdający może wstać i opuścić zajmowane przez siebie miejsce dopiero po oddaniu pracy i ogłoszeniu zakończenia egzaminu przez przewodniczącego ZN. 9. Zdający, który ukończył egzamin przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu ZN przez podniesienie ręki. Przewodniczący lub członek ZN sprawdza poprawność kodowania i przeniesienie odpowiedzi na kartę odpowiedzi, a następnie zezwala zdającemu na opuszczenie sali egzaminacyjnej. 10. W przypadku limitowanej ilości pomocy dydaktycznych na salę egzaminacyjną przewidzianych przez dyrektora CKE (egzamin pisemny z języka polskiego), zdający informuje ZN o chęci skorzystania z pomocy dydaktycznych poprzez podniesienie ręki i zgłoszenie swojej woli członkowi ZN, a ten dostarcza dozwoloną pomoc na stolik zdającego. 7

8 11. Zdający może korzystać z udostępnionej mu limitowanej pomocy dydaktycznej pod kontrolą członka ZN, przez okres najwyżej pięciu minut i tylko raz w trakcie trwania egzaminu. 12. W celu umożliwienia szybkiego kontaktowania się w sytuacjach szczególnych przewodniczącego ZN z przewodniczącym ZE, na holu każdej kondygnacji gdzie znajdują się sale egzaminacyjne dyżur pełni nauczyciel lub inny pracownik szkoły wyznaczony przez przewodniczącego ZE do pełnienia funkcji łącznika. Komunikowanie wyników 1. Wyniki części ustnej egzaminu maturalnego są ogłaszane przez przewodniczącego PZE w dniu egzaminu, zgodnie z jego szczegółowym harmonogramem. 2. Wyniki części pisemnej egzaminu ogłaszane są niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE poprzez wywieszenie list na tablicy ogłoszeń, bez podawania nazwisk zdających, lecz według ich numerów PESEL. 3. Wydawanie świadectw, odpisów i aneksów odbywa się za pośrednictwem wychowawców klas maturalnych po uprzednim pisemnym potwierdzeniu ich odbioru przez uczniów. Harmonogram czynności związanych z przygotowaniem i organizacją egzaminu maturalnego /Kalendarium dyrektora szkoły, sesja 2014/2015/ /Źródło: Strona internetowa OKE Łódź/ 8