XIII Liceum Ogólnokształcące w Białymstoku. Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2012/2013

Transkrypt

1 XIII Liceum Ogólnokształcące w Białymstoku Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2012/2013 Białystok 2012

2 Podstawa prawna: 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów, słuchaczy oraz przeprowadzania egzaminów i sprawdzianów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 199, poz. 2046) z późniejszymi zmianami. 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 11 grudnia 2002r. w sprawie szczegółowych zasad działalności publicznych poradni psychologicznopedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (Dz. U. z 2003r. Nr 5 poz. 46). 3. Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego od roku W instrukcji zastosowano następujące skróty: SZE Szkolny Zespół Egzaminacyjny PZE Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ZN Zespół Nadzorujący OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna 2

3 Spis treści: I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi.... str. 4 II. Zasady obiegu informacji str. 5 III. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części ustnej str. 7 IV. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej..... str. 9 V. Warunki przeprowadzania egzaminu maturalnego w jednej sali na poziomie podstawowym i rozszerzonym. str. 14 VI. Procedury awaryjne str. 15 VII. Ogłoszenie wyników egzaminu... str. 16 VIII. Harmonogram zadań str. 16 3

4 I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego oraz bibliografie i ramowe plany prezentacji do części ustnej egzaminu z języka polskiego. 2. Przewodniczący SZE w kwietniu szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu nauczycieli swojej szkoły, w tym nauczycieli oddelegowanych do innych szkół. Zakres szkolenia obejmuje w szczególności postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. Zapoznaje nauczycieli spoza szkoły z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego i obejmuje pełnym przeszkoleniem osoby z innych placówek niż szkoły przeprowadzające egzamin maturalny w danym roku szkolnym. 3. Przewodniczący SZE odbiera od członków SZE i innych osób biorących udział w egzaminie maturalnym pisemne oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 4. Bibliografie i ramowe plany prezentacji na ustny egzamin z jęz. polskiego są udostępniane członkom właściwych PZE w sposób określony w punkcie III.12. Zestawy zadań i kryteria oceniania na część ustną egzaminu z języka obcego nowożytnego są udostępniane członkom właściwych PZE w sposób określony w punkcie III Przewodniczący SZE odbiera i wspólnie z zastępcą przewodniczącego SZE lub wyznaczonym przez siebie członkiem SZE sprawdza nienaruszalność przesyłek zawierających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. Niejawne materiały egzaminacyjne przechowywane są do dnia przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu w szafie pancernej. 6. Przewodniczący SZE sprawdza w każdym dnu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. 7. W dniu egzaminu przewodniczący PZE lub ZN w obecności przedstawiciela zdających w danej sali odbiera od przewodniczącego SZE pakiet materiałów egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi go do sali egzaminacyjnej. 8. Fakt pobrania i zwrotu materiałów i dokumentacji egzaminu przewodniczący PZE i ZN potwierdzają na piśmie. 9. Do czasu rozdania arkuszy zdającym nikt nie może mieć wglądu do ich treści. 10. Przewodniczący ZN wymienia w razie potrzeby zestawy egzaminacyjne na kompletne i informuje przewodniczącego SZE. 11. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane od zdających zestawy gromadzone są przez przewodniczącego ZN w jednym miejscu sali tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu. 4

5 12. Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje, pakuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne, listy zdających, protokoły odbioru prac i zestawy według zaleceń OKE oraz niezwłocznie dostarcza je wraz z wypełnionymi i podpisanymi protokołami z egzaminu przewodniczącemu SZE po zakończeniu każdej części egzaminu. 13. Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przechowuje w szafie pancernej materiały egzaminacyjne do czasu przekazania ich przedstawicielowi OKE lub do czasu wysłania zgodnie z instrukcją z OKE. 14. Pozostała w szkole dokumentacja, dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu, zabezpieczana jest przez dyrektora szkoły przed nieuprawnionym ujawnieniem. 15. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach prawa, przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie przekazuje niezbędne informacje przewodniczącemu SZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. 16. Jeżeli przewodniczący SZE z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn nie może pełnić swoich obowiązków, wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego SZE. II. Zasady obiegu informacji 1. Przewodniczący SZE w czasie posiedzenia rady pedagogicznej lub w czasie zaplanowanego szkolenia powołanego zespołu egzaminacyjnego zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji, przebiegu, strukturą i formą egzaminu maturalnego na podstawie rozporządzenia MEN, omawia procedury egzaminu, harmonogramy i instrukcje przekazane przez OKE, harmonogramy i instrukcje wewnątrzszkolne oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem. 2. Przewodniczący SZE informuje uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o: a) możliwości zgłoszenia propozycji tematów do realizacji w części ustnej egzaminu z języka polskiego, b) prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, c) prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu, oraz o wykazie tych olimpiad, d) pomocach, z jakich mogą korzystać na poszczególnych egzaminach w części pisemnej, e) miejscu i terminie składania deklaracji do następnych sesji egzaminacyjnych, f) ustalonym sposobie postępowania członków zespołów nadzorujących w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych. 3. Wychowawcy klas zapoznają uczniów ze strukturą, formą, zasadami organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego do 15 września każdego roku szkolnego i dokumentują to zapisem w dzienniku lekcyjnym klasy. 5

6 4. Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą programową, standardami wymagań egzaminacyjnych, informatorami maturalnymi, zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu do 15 września każdego roku szkolnego i dokumentują to zapisem w dzienniku lekcyjnym klasy. 5. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów dostarczają do biblioteki szkolnej wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć uczniom i innym nauczycielom jako materiał do ćwiczeń. 6. Nauczyciel bibliotekarz gromadzi informatory maturalne oraz wszystkie materiały otrzymane od przewodniczącego SZE i nauczycieli i udostępnia je uczniom i absolwentom w bibliotece. 7. Komunikaty dotyczące egzaminu maturalnego przewodniczący SZE lub jego zastępca wywiesza na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim, a komunikaty dotyczące uczniów i absolwentów - również na tablicy na korytarzu. Materiały przeznaczone dla nauczycieli przekazywane są przez sekretariat. Materiały przeznaczone dla uczniów i absolwentów wykładane są w wyznaczonym miejscu w bibliotece. 8. Decyzję o przystąpieniu uczniów szkoły do próbnego egzaminu maturalnego podejmuje przewodniczący SZE po konsultacji z nauczycielami poszczególnych przedmiotów maturalnych i po zasięgnięciu opinii zdających. 9. Zdający ma obowiązek zgłosić się na egzamin punktualnie z dowodem tożsamości z aktualnym zdjęciem. Zdający, który nie jest absolwentem szkoły ma obowiązek posiadać świadectwo ukończenia szkoły i na żądanie okazać je. Zdający nie może wnosić do sali egzaminacyjnej żadnych środków łączności. 10. Ustala się następujące terminy i tryb zgłaszania przez zdających wniosków: a) zwolnienie z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej - zdający dostarcza wniosek przewodniczącemu SZE najpóźniej dzień przed egzaminem, b) dostosowanie warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych - zdający dostarcza wniosek w trybie i terminie przewidzianym w harmonogramie zadań (punkt VIII), c) dokonanie zmiany w deklaracji wyboru przedmiotów egzaminacyjnych - zdający dostarcza na druku deklaracji dostępnym w sekretariacie szkoły w trybie i terminie przewidzianym w harmonogramie zadań (punkt VIII), d) dotyczący udziału w kolejnej sesji egzaminacyjnej - zdający dostarcza wniosek przewodniczącemu SZE w sesji wiosennej do 30 września. 6

7 III. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części ustnej 1. Uczniowie mają prawo w roku szkolnym, poprzedzającym egzamin maturalny w sesji wiosennej, zgłaszać w terminie do 31 stycznia nauczycielowi języka polskiego swoje propozycje do szkolnej listy tematów. Nauczyciel języka polskiego przedstawia temat zaproponowany przez ucznia zespołowi nauczycieli języka polskiego. Członkowie zespołu mawiają propozycje uczniów i po ewentualnym właściwym zredagowaniu i zaaprobowaniu dołączają je do szkolnej listy tematów, przedstawianej przewodniczącemu SZE do 10 kwietnia dla sesji wiosennej. Nauczyciel języka polskiego informuje zainteresowanego ucznia o decyzji zespołu. 2. W przypadku zalecenia przez dyrektora OKE poprawienia list tematów, nauczyciele języka polskiego w ciągu trzech dni dokonują korekty tematów. Jeżeli dyrektor OKE nie zaakceptuje poprawionych list tematów, obowiązuje lista tematów przygotowana przez OKE. 3. W roku szkolnym, w którym zdający przystępuje do egzaminu w sesji wiosennej - do dnia 10 września przewodniczący SZE ogłasza w gablocie listę tematów, a nauczyciele języka polskiego i wychowawcy klas zapoznają zdających ze szkolną listą tematów z języka polskiego. 4. Przewodniczący SZE ustala szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu maturalnego i ogłasza go zdającym na dwa miesiące przed rozpoczęciem części pisemnej. 5. Przewodniczący SZE, na dwa miesiące przed terminem egzaminu, powołuje swego zastępcę i SZE. Członków SZE spoza szkoły przewodniczący SZE powołuje w porozumieniu z dyrektorami ich szkół macierzystych. 6. Na dwa miesiące przed terminem egzaminu przewodniczący SZE powołuje PZE. PZE składa się z dwóch osób i w jego skład nie może wchodzić nauczyciel, który w ostatnim roku nauki uczył zdającego. W skład zespołu wchodzi obowiązkowo nauczyciel posiadający uprawnienia egzaminatora. Spośród osób wchodzących w skład zespołu przedmiotowego jedna osoba musi być zatrudniona w innej szkole. 7. Przewodniczący SZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków PZE ze swej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do PZE w innych szkołach. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. Przewodniczący SZE odbiera od członków PZE oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnym przed nieuprawnionym ujawnieniem. 8. Najpóźniej na cztery tygodnie przed dniem rozpoczęcia egzaminów z języka polskiego w części ustnej każdy zdający przekazuje przewodniczącemu SZE za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego bibliografię tematu oraz wykaz sprzętu niezbędnego do prezentacji. 9. W dniu rozpoczęcia egzaminów z języka polskiego w części ustnej, zdający, który ma zamiar korzystać w czasie prezentacji z planu, przekazuje przewodniczącemu PZE ramowy plan prezentacji. Objętość planu nie może przekraczać jednej strony formatu A4. 7

8 Plan winien być podpisany czytelnie imieniem i nazwiskiem zdającego. W przypadku nie przekazania planu, zdający nie może korzystać z niego w trakcie egzaminu. 10. Nauczyciel języka polskiego przekazane przez zdającego materiały przekazuje niezwłocznie w terminach określonych w pkt. 8 i 9 przewodniczącemu SZE. 11. Przewodniczący SZE otrzymane od nauczycieli języka polskiego materiały wkłada do koperty i zabezpiecza w szafie pancernej. 12. W terminie od jednego do czterech dni przed rozpoczęciem egzaminów z języka polskiego w części ustnej przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącemu właściwego PZE koperty zawierające bibliografie i ramowe plany prezentacji oraz uczestniczy w posiedzeniu PZE, na którym z tą dokumentacją zapoznawani są pozostali członkowie PZE. 13. Na trzy dni przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z danego przedmiotu przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącemu PZE szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sali, w których będzie odbywał się egzamin oraz informacje o uczniach z dysfunkcjami, zdającymi egzamin w odrębnej sali i o warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione. 14. Za przygotowanie do egzaminu sal oraz pomocy, koniecznych do prezentacji oraz szkolenie członków PZE do przeprowadzenia egzaminu zgodnie z procedurami odpowiada przewodniczący PZE - którym jest egzaminator wpisany do ewidencji egzaminatorów z zakresu egzaminu maturalnego z danego przedmiotu. 15. Na jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z języka obcego nowożytnego przewodniczący SZE udostępnia do wglądu przewodniczącemu PZE, wchodzącemu w skład właściwego PZE, zestawy zadań i kryteria oceniania z danego języka, w celu przeanalizowania zestawów zadań do części ustnej. 16. Zdający przystępują do egzaminu w kolejności, ustalonej w szczegółowym harmonogramie części ustnej egzaminu. 17. Szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu zawiera: nazwiska i imiona zdających, datę egzaminu, miejsce egzaminu, godzinę zdawania egzaminu przez zdającego. 18. Szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu jest ogłoszony w gablocie. 19. Zdający obowiązani są stawić się na egzamin w takim czasie, aby przebiegał on bez zbędnych przerw. 20. PZE w dniu egzaminu rozpoczyna prace pół godziny przed terminem egzaminu pierwszego zdającego. 21. Przewodniczący PZE w dniu egzaminu: a) pobiera od przewodniczącego SZE listę zdających w danym dniu, druki protokołów części ustnej egzaminu i zestawy zadań, bibliografię, potrzebne do przeprowadzenia egzaminu, 8

9 b) sprawdza tożsamość zdających, a w przypadku zdających skierowanych na egzamin z innej szkoły również świadectwo ukończenia szkoły, c) wyznacza nauczyciela egzaminującego danego zdającego lub siebie do egzaminowania, d) kontroluje czas trwania egzaminu poszczególnych zdających, e) bierze udział w ustalaniu wyniku egzaminu, f) ogłasza zdającym wyniki części ustnej egzaminu bezpośrednio po zakończeniu egzaminu w danym dniu. 22. Po zakończonym egzaminie ustnym i ogłoszeniu jego wyników przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącemu SZE uporządkowane zestawy, podpisane protokoły indywidualne i zbiorcze, a w przypadku egzaminu z języka polskiego, także koperty zawierające ramowe plany prezentacji i bibliografie zdających. Przewodniczący SZE rozlicza przewodniczących PZE ze wszystkich materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej wykorzystując przygotowane w tym celu druki. 23. Po zakończeniu egzaminu z języka polskiego w danym dniu wszystkie koperty z tego dnia zostaną umieszczone w dużej kopercie z napisem Bibliografia i ramowe plany prezentacji z dnia... i będą przechowywane jako dokumentacja egzaminu zgodnie z obowiązującymi przepisami. IV. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej 1. Przewodniczący SZE, nie później niż na miesiąc przed terminem części pisemnej, powołuje spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN). W skład ZN wchodzi trzech nauczycieli a jeden z nich musi być zatrudniony w innej szkole. 2. W terminie do 25 kwietnia każdego roku przewodniczący SZE przeprowadza szkolenie członków ZN ze swojej szkoły, zapoznając ich w szczególności ze szczegółowym przydziałem zadań oraz z zasadami postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. W szkoleniu mogą uczestniczyć też nauczyciele delegowani do ZN w innych szkołach. Podczas szkolenia przewodniczący SZE odbiera od członków ZN oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. a) Przewodniczący ZN wyznaczony przez przewodniczącego SZE - kieruje pracą zespołu i odpowiada za prawidłowy przebieg części pisemnej egzaminu maturalnego w danej sali. b) PZE przypomina członkom ZN wewnętrzną instrukcję przygotowania, organizacji przeprowadzenia egzaminu maturalnego, zadania zespołu, procedurę przebiegu części pisemnej oraz postępowanie z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym. c) Odbiera od przewodniczącego SZE informacje o zdających, piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, a przed egzaminem sprawdza czy te warunki są spełnione. 9

10 3. W dniu otrzymania przesyłki, zawierającej pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi, przewodniczący SZE w obecności swego zastępcy natychmiast po ich otrzymaniu sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj pakietów odpowiada zapotrzebowaniu. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. 4. Na siedem dni przed rozpoczęciem egzaminów pisemnych z danego przedmiotu przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącemu ZN: a) szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie się odbywał egzamin, b) informacje o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, c) informacje o pomocach dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów. 5. W dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu: a) przewodniczący SZE wraz z zastępcą przewodniczącego SZE oraz właściwym przewodniczącym ZN sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej, uwzględniając potrzeby uczniów udokumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologicznopedagogicznej lub zaleceniem lekarskim. W przypadku egzaminu z języka obcego, sprawdzeniu podlega również sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD. Klucze do sal po ich sprawdzeniu przechowuje przewodniczący SZE lub jego zastępca, b) zastępca przewodniczącego SZE zabezpiecza co najmniej dwa rezerwowe odtwarzacze płyt CD, c) przewodniczący właściwych ZN gromadzą pomoce, z których będą mogli korzystać zdający. 6. Za przygotowanie do egzaminu sal oraz pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE odpowiadają przewodniczący ZN. 7. W dniu egzaminu: A. Na 1 godz. przed jego rozpoczęciem: a) członkowie właściwych ZN zgłaszają się do pracy, b) w razie nieobecności członka ZN przewodniczący SZE wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela, c) przewodniczący SZE w obecności zastępcy przewodniczącego SZE i wyznaczonego przez siebie członka SZE sprawdza, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE, d) przewodniczący ZN odbierają klucze do sal egzaminacyjnych, listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu i naklejki kodowe. 10

11 B. Na 30 minut przed jego rozpoczęciem: a) przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwierają sale egzaminacyjne, b) na 15 minut (a w przypadku sali gimnastycznej lub holu na 30 minut) przed rozpoczęciem egzaminu wyznaczony członek ZE wpuszcza na salę zdających sprawdzając ich tożsamość, a w przypadku zdających spoza szkoły także świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej, c) inny wyznaczony członek ZN poleca zdającemu zajęcie miejsca zgodnie z listą dostarczona z OKE i przekazuje zdającemu naklejki z nadanym przez OKE kodem zdającego, numerem PESEL, kodem szkoły. Każdy zdający sprawdza poprawność cyfrowego zapisu numeru PESEL, co potwierdza podpisem na liście zdających. Zgłoszenie przez zdającego błędu w numerze PESEL zostaje skorygowane na liście zdających (liście obecności) i opatrzone stosowną adnotacją przewodniczącego ZN i zdającego. Zdający w przypadku błędu nr PESEL, zobowiązany jest odręcznie napisać swój prawidłowy numer PESEL na arkuszu egzaminacyjnym i na karcie odpowiedzi, w miejscach przeznaczonych na naklejkę z kodami. Przewodniczący ZN dopisuje też identyfikator szkoły na karcie odpowiedzi i arkuszu egzaminacyjnym, d) przewodniczący ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia środków łączności na salę egzaminacyjną. C. N 10 minut przed jego rozpoczęciem: a) Przewodniczący ZN, wraz z jednym ze zdających w danej sali, według ustalonej kolejności udają się do wyznaczonego przez przewodniczącego SZE pomieszczenia, gdzie przewodniczący SZE otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi przekazuje przewodniczącemu ZN odpowiednia liczbę arkuszy do danej sali bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu, b) przewodniczący ZN w towarzystwie przedstawiciela zdających niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne do właściwej Sali. D. Po przeniesieniu materiałów do sali, punktualnie o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE: a) członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne, przewodniczący przypomina zdającym o obowiązku zapoznania się przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza, b) po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych, na polecenie przewodniczącego ZN, zdający otwierają je i sprawdzają czy arkusze są kompletne, tzn. czy mają wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane. Zauważone braki zdający zgłasza przewodniczącemu ZN. Jeżeli przewodniczący ZN posiada kompletny arkusz, przekazuje go zdającemu, który odbiór potwierdza podpisem w protokole przebiegu egzaminu. Jeżeli przewodniczący ZN nie posiada kompletnego arkusza egzaminacyjnego wyznacza jednego z członków ZN do natychmiastowego poinformowania przewodniczącego SZE. Jeżeli przewodniczący SZE posiada kompletny arkusz egzaminacyjny, przekazuje go niezwłocznie do sali egzaminacyjnej. Powyższe zostaje odnotowane w protokole egzaminu, co zdający potwierdza podpisem, 11

12 c) przewodniczący ZN przypomina zdającemu o zasadach oddania prac po zakończeniu egzaminu, d) przewodniczący ZN poleca zdającym zakodować arkusze egzaminacyjne przez: wpisanie numeru PESEL na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego i na karcie odpowiedzi, wpisanie kodu nadanego przez OKE na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego i na karcie odpowiedzi, naklejenie naklejki kodującej na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego i na karcie odpowiedzi. e) egzamin lub odpowiednia część egzaminu rozpoczyna się punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora CKE od rozdania arkuszy egzaminacyjnych, f) po rozdaniu zdającym arkuszy egzaminacyjnych, zdający spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach, jeżeli nie później niż po zakończeniu czynności organizacyjnych (tzn. z chwilą zapisania w widocznym miejscu czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu); decyzję o wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej spóźnionego podejmuje przewodniczący zespołu egzaminacyjnego, ale zdający kończy pracę z zestawem egzaminacyjnym o czasie zapisanym na tablicy, g) czas trwania egzaminu dla każdego poziomu lub części egzaminu z danego przedmiotu maturalnego określa rozporządzenie. Czas jest liczony od momentu zapisania go na tablicy lub planszy. E. Podczas trwania egzaminu: a) członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień, dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować, b) na sali egzaminacyjnej udostępnione zostaną pomoce dydaktyczne, przewidziane przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów, c) w sytuacji, gdy liczba pomocy dydaktycznych jest mniejsza niż liczba zdających, zostaną one złożone na oddzielnym stoliku; zdający sygnalizuje chęć skorzystania z pomocy przez podniesienie ręki; przewodniczący ZN gestem zezwala na skorzystanie z pomocy, zdający podchodzi do stolika, siada i korzysta z pomocy dydaktycznych. Dopuszcza się możliwość korzystania z własnych (sprawdzonych przez komisję) pomocy dydaktycznych, d) zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej; przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnej sytuacji, na opuszczenie sali przez podniesienie ręki, przewodniczący ZN podchodzi do zdającego, podejmuje decyzję, a następnie z wyznaczonym przez przewodniczącego ZN członkiem ZN opuszcza salę, pozostawiając zamknięty arkusz egzaminacyjny na swoim stoliku. Fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu, e) jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu ZN przez podniesienie ręki, w której trzyma arkusz egzaminacyjny; przewodniczący lub członek ZN podchodzi do zdającego, odbiera pracę, sprawdza poprawność kodowania i zezwala zdającemu na opuszczenie sali. 12

13 F. W przypadku egzaminu z języka obcego i informatyki po upływie czasu przeznaczonego na pierwszą część egzaminu, przewodniczący ZN ogłasza przerwę oraz wskazuje członka ZN, który kieruje sprawnym odbiorem prac. a) zdający odkładają prace na brzeg stołu. Członkowie ZN sprawdzają poprawność kodowania i zbierają prace - zdający opuszcza salę na wyznaczoną przerwę, b) członkowie ZN, w obecności jednego ze zdających, porządkują, kompletują, pakują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE, c) przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne z danej części egzaminu przewodniczącemu SZE w obecności przedstawiciela zdających. G. Po przerwie: a) zdający wchodzą do sali i zajmują swoje miejsca, b) przewodniczący ZN poleca zdającym otworzyć zdającym otworzyć arkusze i sprawdzić, czy są ne kompletne, tzn. czy mają wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane. Zauważone braki zdający zgłasza przewodniczącemu ZN, c) przewodniczący ZN poleca zdającym zakodować arkusze egzaminacyjne przez: wpisanie numeru PESEL na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego i na karcie odpowiedzi, wpisanie kodu nadanego przez OKE na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego i na karcie odpowiedzi, naklejenie naklejki kodującej na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego i na karcie odpowiedzi. d) egzamin rozpoczyna się z chwila zapisania przez przewodniczącego ZN na tablicy lub planszy godziny rozpoczęcia i zakończenia drugiej części egzaminu. Zdający zgłaszający się na egzamin po jego rozpoczęciu, nie są wpuszczani do sali egzaminacyjnej, e) egzamin przebiega wg ustaleń opisanych w podpunktach 5), 6), H. Po zakończeniu egzaminu: A. Przewodniczący zespołu nadzorującego wraz z pozostałymi członkami tego zespołu: a) układa arkusze egzaminacyjne zgodnie z listą zdających w danej sali egzaminacyjnej, b) pakuje arkusze do bezpiecznych kopert zwrotnych i zakleja je: w przypadku egzaminu z informatyki i egzaminu z języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomie rozszerzonym pakuje arkusze egzaminacyjne do bezpiecznych kopert po każdej części egzaminu, gdy egzamin na różnych poziomach odbywa się w jednej sali oddzielnie pakuje zestawy egzaminacyjne z każdego poziomu, c) opisuje bezpieczna kopertę, wypełniając odpowiednie pola tekstowe, d) opisuje dodatkową informacją (podając poziom i część egzaminu) kopertę do której zapakowano arkusze egzaminacyjne z poziomu rozszerzonego z języka obcego nowożytnego, np.: Język angielski PR Część I. B. Przewodniczący zespołu nadzorującego: 13

14 a) uzupełnia listę zdających w danej sali egzaminacyjnej, wpisując symbol oddania arkusza egzaminacyjnego ( ) przez zdającego oraz informację o przyczynie nieobecności zdającego na egzaminie (nie ukończył szkoły, nie zgłosił się, laureat, finalista, przerwano egzamin), b) weryfikuje dane osobowe zdających (ewentualne poprawki nanosi czytelnie czerwonym kolorem i parafuje je), c) sporządza protokół przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego w danej sali egzaminacyjnej, d) przekazuje przewodniczącemu SZE zapakowane arkusze egzaminacyjne oraz wypełnioną dokumentacje egzaminacyjną. V. Warunki przeprowadzania egzaminu maturalnego w jednej sali na poziomie podstawowym i rozszerzonym 1. Decyzję o przeprowadzeniu w jednej sali pisemnego egzaminu na poziomie podstawowym i na poziomie rozszerzonym podejmuje dyrektor szkoły. 2. Organizacja egzaminu pisemnego przebiega zgodnie z wewnątrzszkolnymi procedurami pkt. IV z tym, że: a) na sali wcześniej są przygotowane i wyznaczone miejsca dla osób zdających poziom podstawowy i poziom rozszerzony, (PP bliżej wyjścia), b) zgodnie z listą i procedurami przebiegu egzaminu wchodzą na salę w pierwszej kolejności osoby z poziomu podstawowego, później osoby z poziomu rozszerzonego. 3. Jeżeli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu przez podniesienie ręki. Przewodniczący lub członek ZN podchodzi do stolika zdającego i sprawdza poprawność kodowania. Po tych czynnościach zezwala zdającemu na opuszczenie sali. W przypadku pozostałych zdających zespół nadzorujący sprawdza poprawność kodowania dopiero po zakończeniu egzaminu (zgodnie z procedurami). 4. Zespół nadzorujący egzamin przeprowadzany na różnych poziomach w jednej sali wypełnia jeden protokół przebiegu egzaminu. 5. Prace z różnych przedmiotów i poziomów oraz prace zdających, którzy korzystali z arkuszy dostosowanych do ich dysfunkcji, pakowane są do oddzielnych, bezpiecznych kopert. 6. Egzamin zdających, którzy uzyskali zgodę na dostosowanie warunków egzaminu z powodu dysfunkcji, a dostosowanie polega na przedłużonym czasie trwania egzaminu lub wykorzystaniu w czasie egzaminu urządzeń technicznych, lub na korzystaniu z pomocy nauczyciela wspomagającego powinien być przeprowadzony w oddzielnym pomieszczeniu. W uzasadnionych przypadkach na prośbę lub za zgodą zdającego. Zdający korzystający z wydłużenia czasu z powodu dysfunkcji mogą pisać egzamin we wspólnej sali z innymi zdającymi. 14

15 7. Nie można przeprowadzać w jednej sali egzaminacyjnej egzaminów na obu poziomach z tych przedmiotów, w których wykorzystywany jest sprzęt audiowizualny dla całej grupy zdających (języki obce nowożytne, wiedza o tańcu). VI. Procedury awaryjne 1. W razie zaistnienia sytuacji szczególnej (np. przerwanie egzaminu, awarie itp.) lub w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych, lub zakłócenia prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego - przewodniczący ZN niezwłocznie zawiadamia przewodniczącego SZE. W tym celu zleca jednemu z członków ZN przekazanie informacji członkowi SZE dyżurującemu na korytarzu, który niezwłocznie informacje przekazuje przewodniczącemu SZE. 2. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócenia przez niego przebiegu egzaminu, w części ustnej lub pisemnej, przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie zawiadamia o tym przewodniczącego SZE. Przewodniczący SZE przerywa i unieważnia egzamin zdającego. 3. W przypadku konieczności opuszczenia sali egzaminacyjnej przez przewodniczącego ZN powierza on na określony czas swoje obowiązki członkowi ZN i fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu. 4. W przypadku stwierdzenia niezgodności liczby, rodzaju lub uszkodzenia pakietów, zawierających arkusze i materiały egzaminacyjne, przewodniczący SZE niezwłocznie zawiadamia o tym dystrybutora i dyrektora OKE. 5. W przypadku stwierdzenia naruszenia pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi w sali egzaminacyjnej przez przewodniczącego ZN, ten zawiadamia natychmiast przewodniczącego SZE, który z kolei zawiadamia dyrektora OKE. 6. W przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszu przewodniczący zespołu egzaminacyjnego odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i podejmuje decyzję o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych. 7. Jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca do przeprowadzenia egzaminu lub części egzaminu, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego powiadamia dyrektora OKE, który podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu lub jego części Zdający czekają na decyzję nie opuszczając sali egzaminacyjnej. Nie wykonuje się kserokopii arkusza egzaminacyjnego. 8. Decyzję dotyczącą dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazują telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu SZE. 9. W przypadku zaginięcia w szkole pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne, przewodniczący SZE niezwłocznie zawiadamia o tym dyrektora OKE. 15

16 VII. Ogłoszenie wyników egzaminu 1. Przewodniczący SZE ogłasza wyniki egzaminu niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE (z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych). 2. Przewodniczący SZE na tablicy informacyjnej oraz na stronie internetowej szkoły ogłasza dokładany termin przekazania wyników egzaminu zdającym. 3. Zdający osobiście, za okazaniem dowodu tożsamości, odbierają wyniki egzaminu w sekretariacie szkoły. W uzasadnionym przypadku świadectwo może być przekazane osobie trzeciej, po uprzednim okazaniu przez nią stosownego upoważnienia. 4. Informacji telefonicznie na temat wyników egzaminu nie będą udzielane. VIII. Harmonogram zadań Lp. Termin Zadanie Odpowiedzialny Do 10 września 2012r. Do 30 września 2012r. Do 31 grudnia 2012r. Zapoznanie uczniów z listą tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego oraz procedurami egzaminacyjnymi. Zebranie od uczniów wstępnych deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego. Powołanie zespołu nauczycieli do opracowania listy tematów do części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego na kolejna sesję egzaminacyjną. nauczyciele języka polskiego, wychowawcy PZE 4. listopad 2012 r. Próbny egzamin maturalny z OPERONEM PZE Do 31 stycznia Do 7 lutego 2013 r. 7. luty 8. Do 15 lutego 2013 r. 9. Do 25 lutego 10. Do 7 marca 2013 r. Zebranie od uczniów propozycji tematu prezentacji z języka polskiego na egzamin w Zebranie od uczniów i absolwentów ostatecznych deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego oraz udokumentowanych wniosków o dostosowanie warunków i formy egzaminu. Próbny egzamin maturalny przygotowany przez OKE Przesłanie do OKE w formie elektronicznej informacji i danych zdających egzamin maturalny zebranych na podstawie deklaracji Weryfikacja poprawności danych zawartych w elektronicznym formularzu. Powołanie szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Nauczyciele j. polskiego PZE PZE 16

17 11. Do 7 marca 12. Do 7 marca Do 22 kwietnia Do 7 kwietnia Do 9 kwietnia Do 10 kwietnia Do 22 kwietnia Do 22 kwietnia Do 22 kwietnia 2013 r. Do 22 kwietnia Do 22 kwietnia Do 22 kwietnia Do 19 kwietnia /nie później niż dwa dni przed terminem egzaminu ustnego/ 24. Do 6 maja Od 7 maja do 28 maja Od 7 maja do 28 maja Opracowanie i ogłoszenie szkolnego harmonogramu egzaminów ustnych i przesłanie go do OKE. Powołanie zespołów przedmiotowych do przeprowadzenia części ustnej egzaminu Przekazanie zdającym treści komunikatu dyrektora CKE dotyczącego materiałów i przyborów pomocniczych z jakich mogą korzystać w czasie części pisemnej egzaminu Powołanie zespołów nadzorujących przebieg części pisemnej egzaminu. Zebranie od zdających wykazów bibliografii wykorzystanej do przygotowania prezentacji z języka polskiego Przyjęcie od zespołu nauczycieli języka polskiego listy tematów do części ustnej egzaminu na kolejną sesję egzaminacyjną. Przeprowadzenie szkolenia dla uczniów klasy maturalnej z zakresu procedur egzaminacyjnych. Przekazanie zdającym informacji o zasadach postępowania w przypadku nie zgłoszenia się na egzamin z przyczyn losowych lub zdrowotnych. Przekazanie zdającym informacji o terminie ogłoszenia wyników i odbioru świadectw. Przeprowadzenie szkolenia przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych z zakresu ich obowiązków i wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej Przeprowadzenie szkolenia zespołów nadzorujących z zakresu ich obowiązków i wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej Zgłoszenie do OKE informacji dotyczących usunięcia z listy zdających uczniów, którzy nie ukończyli szkoły. Odbiór i zabezpieczenie zestawów zadań egzaminacyjnych do przeprowadzenia części ustnej egzaminu z języków obcych nowożytnych. Przygotowanie sal egzaminacyjnych do przeprowadzenia części ustnej i pisemnej zgodnie z zasadami opisanymi w procedurze przebiegu egzaminu. Przeprowadzenie egzaminów ustnych wg szkolnego harmonogramu Odbiór zgodnie z harmonogramem dystrybucji i zabezpieczenie przesyłek z arkuszami, wychowawcy nauczyciele języka polskiego, Dyrektor OKE 17

18 27. Od 3 do 19 czerwca czerwca 29. Do 5 lipca 30. Do 9 lipca egzaminacyjnymi. Przeprowadzenie egzaminów pisemnych i nadzorowanie ich przebiegu. Przekazanie prac zdających i dokumentacji egzaminacyjnej do OKE zgodnie z instrukcją właściwej OKE. Przeprowadzenie w terminie dodatkowym ustnych i pisemnych egzaminów maturalnych Odbiór z OKE wyników, świadectw dojrzałości i aneksów. Ogłoszenie wyników i wydanie absolwentom świadectw dojrzałości i aneksów. Przekazanie absolwentom informacji o uprawnieniach i zasadach zgłoszeń do sesji poprawkowej oraz kolejnych sesji egzaminacyjnych. Odbiór pisemnych oświadczeń absolwentów o przystąpieniu do egzaminu poprawkowego. Przekazanie do OKE informacji dotyczących zgłoszeń do sesji poprawkowej sierpnia Pisemne egzaminy poprawkowe sierpnia września Ustne egzaminy poprawkowe Przekazanie do szkół świadectw dojrzałości po sesji poprawkowej. Dyrektor OKE 18