Instrukcja organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Chojnie

Transkrypt

1 Instrukcja organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Chojnie (Opracowana na podstawie Rozporządzenia MEN z 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów, słuchaczy - z późniejszymi zmianami oraz przeprowadzania egzaminów i sprawdzianów w szkołach publicznych z późniejszymi zmianami oraz komunikatów dyrektora CKE dotyczących egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2009/2010 ). Rok szkolny 2009/2010 1

2 S P I S T R E Ś C I I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi...str. 3 II. Zasady obiegu informacji...str. 5 III. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu...str. 7 IV. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu...str. 10 V. Komunikowanie wyników...str. 15 VI. Terminarz...str. 15 W instrukcji zastosowano następujące skróty: SZE Szkolny Zespół Egzaminacyjny PZE Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ZN Zespół Nadzorujący OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna 2

3 I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego oraz przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego oraz bibliografie i ramowe plany prezentacji do części ustnej egzaminu z języka polskiego. 2. Przewodniczący SZE, w terminie do końca kwietnia, szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu nauczycieli swojej szkoły, w tym nauczycieli oddelegowanych do innych szkół. Zakres szkolenia obejmuje m.in. postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi, organizacją przebiegu egzaminu i odebranie oświadczeń o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przez nieuprawnionym ujawnieniem. 3. Przewodniczący SZE odbiera od członków SZE i innych osób biorących udział w egzaminie maturalnym pisemne oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 4. Bibliografie i ramowe plany prezentacji na ustny egzamin z języka polskiego są udostępniane członkom właściwych PZE w sposób określony w punkcie III.10. Zestawy zadań i kryteria oceniania na część ustną egzaminu z języka obcego nowożytnego są udostępniane członkom właściwych PZE w sposób określony w punkcie III W dniu egzaminu przewodniczący PZE z języka obcego nowożytnego odbiera od przewodniczącego SZE zestawy zadań egzaminacyjnych i niezwłocznie przenosi je do sali egzaminacyjnej. Po zakończeniu egzaminu w danym dniu przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącemu SZE wszystkie zestawy zadań egzaminacyjnych. 6. Przewodniczący SZE, w obecności innego członka SZE, osobiście (lub upoważniona przez niego osoba wchodząca w skład SZE) odbiera od dystrybutora i sprawdza nienaruszenie przesyłek zawierających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. Niejawne materiały egzaminacyjne przechowywane są do dnia przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu w metalowej szafie znajdującej się w sekretariacie przy gabinecie dyrektora, w pomieszczeniu zamykanym metalową kratą, wyposażoną w dwa zamki. 3

4 7. Jeden klucz do metalowej szafy, w którym przechowywane są niejawne materiały egzaminacyjne posiada w okresie ich przechowywania, z zastrzeżeniem pkt. 17, przewodniczący SZE, drugi klucz - osoba wyznaczona przez przewodniczącego SZE. 8. Komplet kluczy zapasowych znajduje się w zabezpieczonej kopercie, w miejscu określonym przez przewodniczącego SZE. W sytuacji awaryjnej koperta jest otwierana komisyjnie. 9. Przewodniczący SZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. Uszkodzenie opakowania uniemożliwiające dostęp do arkuszy nie jest naruszeniem pakietu. 10. Przewodniczący SZE otwiera w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy przed każdą częścią egzaminu. Przewodniczący ZN, w obecności przedstawiciela zdających, niezwłocznie przenosi je do sali egzaminacyjnej. 11. Członkowie ZN wymieniają w razie potrzeby arkusze egzaminacyjne na kompletne. Jeżeli na sali egzaminacyjnej nie ma niewykorzystanych arkuszy, przewodniczący ZN w towarzystwie przedstawiciela zdających przenosi je do sali egzaminacyjnej. 12. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane od zdających arkusze gromadzone są przez przewodniczącego ZN w jednym miejscu sali tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu. 13. Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje, pakuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne (arkusze egzaminacyjne, protokoły przebiegu egzaminu, listy zdających, nagrane płyty CD-ROM oznaczone numerem PESEL zdającego w przypadku egzaminu z informatyki) według zaleceń OKE oraz niezwłocznie dostarcza je przewodniczącemu SZE po zakończeniu każdej części egzaminu. 14. Przewodniczący SZE po zakończeniu egzaminu przechowuje materiały egzaminacyjne do czasu przekazania przedstawicielowi OKE w sejfie szkolnym. 15. Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu zabezpieczana jest przez dyrektora szkoły przed nieuprawnionym ujawnieniem. 16. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach prawa, przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie przekazuje niezbędne informacje przewodniczącemu SZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. 4

5 17. Jeżeli przewodniczący SZE, z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego SZE. II. Zasady obiegu informacji. 1. Przewodniczący SZE informuje Radę Pedagogiczną z zasadami organizacji i przebiegu, strukturą i formą egzaminu maturalnego na podstawie rozporządzenia MEN, informatorów przedmiotowych, procedur egzaminu, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów informacyjnych związanych z egzaminem. 2. Przewodniczący SZE zobowiązuje wychowawców do poinformowania uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o: a) możliwości zgłoszenia propozycji tematów do realizacji w części ustnej egzaminu z języka polskiego, b) prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, c) prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu oraz o wykazie tych olimpiad, d) pomocach, z jakich mogą korzystać na poszczególnych egzaminach w części pisemnej, e) miejscu i terminie składania deklaracji do następnych sesji egzaminacyjnych, f) ustalonym sposobie postępowania członków zespołów nadzorujących w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych. 3. Wychowawcy klas informują rodziców na zebraniach o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego w całym cyklu kształcenia, a w szczególności w klasie III LO i IV TZ do 30 września. 4. Wychowawcy klas zapoznają uczniów ze strukturą, formą, zasadami organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego w każdej klasie w całym cyklu kształcenia, a w szczególności w klasie III LO i IV TZ do 30 września. 5. Przekazywane informacje rodzicom i uczniom wychowawcy klas dokumentują odpowiednim zapisem w dzienniku lekcyjnym, na jednej z ostatnich stron. 5

6 6. Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą programową, standardami wymagań egzaminacyjnych, informatorami maturalnymi, zasadami przeprowadzenia egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu w każdej klasie w całym cyklu kształcenia i dokumentują to zapisem w dzienniku lekcyjnym klasy. 7. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów dostarczają do czytelni szkolnej wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć uczniom i innym nauczycielom jako materiał do ćwiczeń. 8. Nauczyciele bibliotekarze gromadzą informatory maturalne oraz wszelkie materiały otrzymane od przewodniczącego SZE i nauczycieli i udostępniają je uczniom i absolwentom w czytelni. 9. Komunikaty dotyczące egzaminu maturalnego przewodniczący SZE wywiesza na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim, a komunikaty dotyczące uczniów i absolwentów również na tablicach na korytarzu na parterze w budynkach szkoły. 10. Informacje o strukturze, formie, zasadach organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego, przewodniczący SZE umieszcza na stronie internetowej szkoły, w czytelni oraz pokoju nauczycielskim i umożliwia nauczycielom i uczniom korzystanie z nich. 11. Nauczyciele przedmiotów egzaminacyjnych organizują uczniom klasy III LO i IV TZ zajęcia powtórzeniowe oraz konsultacje w ramach obowiązkowych lub dodatkowych zajęć. 12. Decyzję o przystąpieniu uczniów szkoły do próbnego egzaminu maturalnego podejmuje przewodniczący SZE po konsultacji z nauczycielami poszczególnych przedmiotów maturalnych. 13. Zdający ma obowiązek zgłosić się na egzamin punktualnie, zgodnie z harmonogramem ogłoszonym przez przewodniczącego SZE i okazać dokument tożsamości z aktualnym zdjęciem, a w przypadku zdających skierowanych przez OKE oraz przystępujących do egzaminu ponownie, również świadectwo ukończenia szkoły. 14. Zdający nie może wnosić do sali egzaminacyjnej żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani z nich korzystać. Nieprzestrzeganie tej zasady stanowi podstawę do unieważnienia egzaminu. 15. Ustala się następujące terminy i tryb zgłoszenia przez zdających wniosków: 6

7 a) o zwolnienie z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej zdający dostarcza przewodniczącemu SZE najpóźniej dzień przed egzaminem, b) o dostosowanie warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych w trybie i terminie przewidzianym w harmonogramie zadań, c) o dokonanie zmiany w deklaracji wyboru przedmiotów egzaminacyjnych na druku dostępnym w sekretariacie szkoły w trybie i terminie przewidzianym w harmonogramie zadań, d) dotyczących udziału w kolejnej sesji egzaminacyjnej przewodniczącemu SZE do 30 września. III. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu. 1. W roku szkolnym poprzedzającym egzamin maturalny, do 7 lutego, uczniowie mają prawo zgłaszać nauczycielowi języka polskiego swoje propozycje do szkolnej listy tematów. Nauczyciel języka polskiego przedstawia temat zaproponowany przez ucznia zespołowi nauczycieli języka polskiego. Członkowie zespołu omawiają propozycję uczniów i po ewentualnym właściwym zredagowaniu i zaaprobowaniu dołączają je do szkolnej listy tematów przedstawianej przewodniczącemu SZE (do 10 kwietnia). Nauczyciel języka polskiego informuje zainteresowanego ucznia o decyzji zespołu. 2. W przypadku zalecenia przez dyrektora OKE poprawienia listy tematów, nauczyciele języka polskiego w ciągu trzech dni dokonują korekty tematów. Jeżeli dyrektor OKE nie zaakceptuje poprawionych list tematów obowiązuje lista tematów przygotowana przez OKE. 3. W roku szkolnym, w którym zdający przystępuje do egzaminu, do dnia 10 września przewodniczący SZE umieszcza na stronie internetowej szkoły listę tematów, a nauczyciele języka polskiego zapoznają zdających ze szkolną listą tematów z języka polskiego. 7

8 4. Przewodniczący SZE, na 2 miesiące przed terminem egzaminu, powołuje swego zastępcę i SZE. Członków SZE spoza szkoły przewodniczący SZE powołuje na podstawie pisemnego porozumienia z dyrektorami ich szkół macierzystych. 5. Przewodniczący SZE ustala szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego i ogłasza go zdającym i członkom SZE na 2 miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu. 6. Przewodniczący SZE powołuje PZE na 2 miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu. PZE składa się z dwóch osób, w tym jeden z nauczycieli jest z poza szkoły i w jego skład nie może wchodzić nauczyciel, który w ostatnim roku nauki uczył zdającego. W skład zespołu wchodzi obowiązkowo nauczyciel posiadający uprawnienia egzaminatora. 7. Do końca kwietnia, przewodniczący SZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków PZE ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do PZE w innych szkołach. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. Przewodniczący SZE odbiera od członków PZE oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 8. Do 7 kwietnia 2010 r. zdający przekazuje przewodniczącemu SZE, za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego, bibliografię wykorzystaną do opracowania wybranego tematu oraz wykaz sprzętu niezbędnego do prezentacji. Niezłożenie przez zdającego w terminie bibliografii powoduje, że zdający nie ma prawa przystąpić do drugiej części ustnego egzaminu maturalnego z języka polskiego, wobec czego nie ma możliwości zdania egzaminu. 9. Do 28 kwietnia 2010 r. czyli tydzień przed terminem rozpoczęcia sesji ustnej egzaminu maturalnego, zdający przekazuje przewodniczącemu SZE, za pośrednictwem nauczyciela języka polskiego, ramowy plan prezentacji. Plan prezentacji nie może być napisany w formie konspektu, a jego objętość nie może przekraczać jednej strony formatu A-4. Plan winien być podpisany czytelnie imieniem i nazwiskiem zdającego. Materiały, o których mowa powyżej są przekazywane przez nauczycieli języka polskiego przewodniczącemu SZE jako komplet materiałów zebranych od uczniów całej klasy. W przypadku nieprzekazania planu w terminie, zdający może z niego korzystać po okazaniu 1 egzemplarza do wglądu przewodniczącemu PZE przed egzaminem i po jego zaakceptowaniu przez przewodniczącego. W sytuacji gdy przewodniczący ZP stwierdzi że ramowy plan 8

9 prezentacji nie spełnia wymaganych kryteriów, zdający nie może z niego korzystać. W przypadkach gdy zawartość planu budzi wątpliwości ZP nie do rozstrzygnięcia, plan wysyłany jest faksem do OKE, a egzamin zdającemu przesuwany jest na koniec sesji egzaminacyjnej w tym dniu. 10. W terminie od jednego do 7 dni przed rozpoczęciem egzaminów z języka polskiego w części ustnej przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącemu właściwego PZE wykaz bibliografii i planów prezentacji. Przewodniczący PZE na posiedzeniu zapoznaje z tą dokumentacją pozostałych członków PZE. 11. Na trzy dni przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z danego przedmiotu przewodniczący SZE przekazuje: a) zastępcy przewodniczącego SZE szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie się odbywał egzamin, b) przewodniczącym PZE informacje o zdających z dysfunkcjami, zdających egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione. 12. Za przygotowanie do egzaminu sal oraz pomocy koniecznych do prezentacji odpowiada przewodniczący PZE. 13. Na jeden dzień przed egzaminem zdający, który podczas egzaminu ustnego z języka polskiego korzysta ze środków technicznych ma obowiązek sprawdzenia działania wykorzystywanych środków w sali, w której będzie przeprowadzany egzamin. Działanie środków technicznych zdający potwierdza oświadczeniem. 14. Na jeden dzień przez rozpoczęciem egzaminów ustnych z języka obcego nowożytnego przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład właściwego PZE, zestawy zadań i kryteria oceniania z danego języka. Wgląd w dokumentację odbywa się w obecności przewodniczącego SZE. 15. Zdający przystępują do egzaminu (wchodzą do sali) w kolejności ustalonej w szczegółowym harmonogramie części ustnej egzaminu. Zdający obowiązani są stawić się na egzamin w takim czasie, aby przebiegał on bez zbędnych przerw. 16. Wyniki egzaminu ustnego ogłasza przewodniczący PZE, każdemu uczniowi osobno, bezpośrednio po zakończeniu egzaminu w danym dniu (tzn minut po opuszczeniu sali przez ostatniego ze zdających umieszczonych na liście zdających). Wszyscy zdający egzamin w danym dniu są zobowiązani stawić się na ogłoszenie wyników przez przewodniczącego PZE. 9

10 17. W dniu egzaminu, 20 minut przed jego rozpoczęciem, przewodniczący PZE odbiera od przewodniczącego SZE pakiet materiałów egzaminacyjnych, w tym zestawy zadań na egzamin z języka obcego nowożytnego. 18. Bezpośrednio po zakończeniu egzaminu i ogłoszeniu wyników, przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącemu SZE materiały i dokumentację egzaminu, w tym uporządkowane zestawy zadań egzaminacyjnych z języków obcych oraz wykaz bibliografii i plany prezentacji z języka polskiego. 19. W przypadku uzyskania przez zdającego zgody dyrektora OKE na przystąpienie do egzaminu w dodatkowym terminie, przewodniczący SZE ustala ten termin i informuje o nim zdającego. 20. Istotne dla zdającego informacje o przebiegu części ustnej egzaminu maturalnego zawarte są w procedurach organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2009/2010 ogłoszonych przez CKE i dostępnych na szkolnej stronie internetowej oraz w szkolnej czytelni. 21. Zakres odpowiedzialności oraz zadania przewodniczącego i członków PZE, a także informacje o przebiegu i ocenianiu części ustnej egzaminu maturalnego zawarte są w procedurach organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2009/2010 ogłoszonych przez CKE i dostępnych na szkolnej stronie internetowej oraz w szkolnej czytelni. IV. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu. 1. Przewodniczący SZE, nie później niż na miesiąc przed terminem części pisemnej egzaminu, powołuje spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN) według następujących zasad: liczba zespołów nadzorujących jest równa liczbie sal egzaminacyjnych na dany egzamin, w skład ZN wchodzi co najmniej trzech nauczycieli, z których, co najmniej jeden jest zatrudniony w innej szkole, jeżeli liczba zdających w danej sali przekracza 30 osób, przewodniczący SZE zwiększa liczbę osób ZN według zasady: o 1 członka ZN więcej na każdych kolejnych 20 zdających, 10

11 przewodniczący SZE wyznacza spośród członków ZN przewodniczącego każdego ZN, w skład ZN nie może wchodzić nauczyciel danego przedmiotu egzaminacyjnego oraz wychowawcy zdających, w przypadku choroby przewodniczącego lub członka ZN, skład ZN uzupełniany jest o innego nauczyciela zatrudnionego w danej lub innej szkole zgodnie z ogólnymi zasadami tworzenia ZN. 2. Do końca kwietnia, przewodniczący SZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków ZN ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do ZN w innych szkołach. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. Podczas szkolenia przewodniczący SZE odbiera od członków ZN oświadczenia w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych. 3. Na czternaście dni przed egzaminem z informatyki przewodniczący SZE przekazuje administratorowi pracowni komputerowej informacje związane z przebiegiem drugiej części egzaminu, w tym: a) wykaz i liczbę konfiguracji środowiska komputerowego, języka programowania i programów użytkowych, wybranych przez zdających z listy ogłoszonej przez dyrektora CKE, b) wymaganą konfigurację komputera operacyjnego. 4. Zadania administratora pracowni komputerowej zawierają procedury organizowania i przeprowadzenia egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2009/2010 ogłoszone przez CKE i dostępne na szkolnej stronie internetowej oraz w szkolnej czytelni. 5. Na siedem dni przed rozpoczęciem egzaminów pisemnych z danego przedmiotu zastępca przewodniczącego SZE przekazuje przewodniczącym ZN: a) szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie odbywał się egzamin, b) informację o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione, c) informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów. 6. W dniu poprzedzającym egzamin pisemny z danego przedmiotu: 11

12 a) nauczyciele, z pomocą uczniów klas II LO i III TZ, przygotowują sale egzaminacyjne według zasad określonych przez zastępcę przewodniczącego SZE, b) zastępca przewodniczącego SZE gromadzi sprzęt do odtwarzania płyt CD i DVD oraz pomoce dydaktyczne potrzebne na egzamin z języka polskiego (zapewniając co najmniej jeden rezerwowy odtwarzacz płyt CD i jeden DVD), c) przewodniczący SZE wraz z zastępcą przewodniczącego SZE oraz właściwym przewodniczącym ZN sprawdzają: przygotowanie sali egzaminacyjnej (uwzględniając potrzeby uczniów udokumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologicznopedagogicznej lub zaleceniem lekarskim), sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD i płyt DVD w przypadku egzaminu, odpowiednio, z języków obcych i z wiedzy o tańcu. 7. Sprawdzanie sprzętu komputerowego przez zdających egzamin z informatyki oraz członków ZN i administratora pracowni komputerowej odbywa się według zasad określonych w procedurach organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2009/2010 ogłoszonych przez CKE i dostępnych na szkolnej stronie internetowej oraz w szkolnej czytelni. 8. Za przygotowanie do egzaminu sal oraz pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE odpowiadają przewodniczący ZN. 9. W dniu egzaminu: a) na 60 minut przed rozpoczęciem egzaminu ( gdy egzamin odbywa się w sali gimnastycznej z dużą liczbą zdających na 90 minut przed rozpoczęciem egzaminu) członkowie ZN są obecni w szkole i zgłaszają swoją obecność przewodniczącemu ZN, w razie nieobecności członka ZN, przewodniczący ZN zgłasza ten fakt przewodniczącemu SZE, który wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela, członkowie ZN sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej, umieszczają na stolikach zdających oraz na oddzielnych stolikach materiały pomocnicze, przynoszą do sali i sprawdzają sprawność 12

13 sprzętu do odtwarzania płyt CD lub DVD w przypadku egzaminów z języków obcych i wiedzy o tańcu, przewodniczący ZN odbierają od przewodniczącego SZE Pakiet dokumentów: listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu, koperty z paskami kodowymi uczniów i inne materiały egzaminacyjne, b) na 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu (w przypadku, gdy liczba zdających w sali jest większa niż 20 - na 45 minut przed rozpoczęciem egzaminu): przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwierają sale egzaminacyjne, wyznaczony członek ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia środków łączności na salę egzaminacyjną, zdający wchodzą na salę według kolejności na liście, wyznaczony członek ZN sprawdza w kolejności alfabetycznej tożsamość zdających, a w przypadku zdających spoza szkoły także świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej i zezwala im na wejście do sali, inny wyznaczony członek ZN poleca zdającemu wylosowanie miejsca, odnotowuje wynik losowania, wydaje kopertę z naklejkami kodowymi, potwierdzoną podpisem na liście i poleca zająć odpowiednie miejsce; przed egzaminem z matematyki wyznaczony członek ZN wraz z nauczycielem matematyki sprawdza zdającym kalkulatory. c) na 15 minut przed rozpoczęciem egzaminu: przewodniczący ZN, wraz z jednym ze zdających z danej sali ( i ochroniarzem gdy egzamin odbywa się w budynku nr 2), udaje się do gabinetu dyrektora szkoły, gdzie przewodniczący SZE otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali bezpośrednio przed egzaminem; przewodniczący ZN w towarzystwie przedstawiciela zdających ( i ochroniarza) niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne do właściwej sali, 13

14 d) po przeniesieniu materiałów do sali, punktualnie o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE: członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne do danej części egzaminu, po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych, na polecenie przewodniczącego ZN, zdający otwierają je i sprawdzają czy arkusze są kompletne, tzn. czy mają wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane; zauważone braki zdający zgłasza przez podniesienie ręki przewodniczącemu ZN i otrzymuje kompletny arkusz, którego odbiór potwierdza podpisem w protokole przebiegu egzaminu, przewodniczący ZN poleca zdającym zakodować arkusze egzaminacyjne poprzez: wpisanie swojego numeru PESEL na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi, naklejenie pasków kodowych na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi w miejscach do tego przeznaczonych, egzamin rozpoczyna się po sprawdzeniu i zakodowaniu przez zdających arkuszy, z chwilą zapisania przez przewodniczącego ZN na tablicy lub planszy godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu: zdający zgłaszający się na egzamin po jego rozpoczęciu nie są wpuszczani do sali egzaminacyjnej, e) podczas trwania egzaminu: członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować, na sali egzaminacyjnej udostępnione zostaną pomoce dydaktyczne przewidziane przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów w niezbędnej ilości i w miejscach łatwo dostępnych; zdający sygnalizuje chęć skorzystania z pomocy przez podniesienie ręki; przewodniczący ZN daje znak zdającemu (skinieniem głową, wskazaniem ręką) zezwalający na podejście do osobnego stolika, aby skorzystać z pomocy, 14

15 z pomocy dydaktycznej znajdującej się na jednym stoliku może korzystać tylko jeden uczeń, po jego powrocie na miejsce przewodniczący ZN udziela zezwolenia następnemu uczniowi, zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej; przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami; zdający sygnalizuje potrzebę opuszczenia sali przez podniesienie ręki; przewodniczący ZN podchodzi do stolika zdającego i, o ile istnieje uzasadniona przyczyna, wyraża zgodę na opuszczenie sali przez zdającego pod opieką członka ZN; zdający opuszcza salę pozostawiając zamknięty arkusz egzaminacyjny na swoim stoliku; fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu, jeżeli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu ZN przez podniesienie ręki; przewodniczący lub członek ZN podchodzi do stolika zdającego, sprawdza poprawność kodowania i zezwala zdającemu na opuszczenie sali, f) po zakończeniu egzaminu: członkowie ZN, w obecności przedstawiciela zdających, porządkują, kompletują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, listy zdających egzamin, protokoły odbioru prac od zdających (zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE) i podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu), przedstawiciel zdających podpisuje protokół przebiegu części pisemnej egzaminu potwierdzając swoją obecność przy pakowaniu arkuszy do bezpiecznych kopert, przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne i dokumenty egzaminu przewodniczącemu SZE. 10. W razie zaistnienia sytuacji szczególnej (np. przerwanie egzaminu, awarie, sytuacje losowe, itp.) lub w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego przewodniczący ZN niezwłocznie zawiadamia wyznaczonego przez 15

16 przewodniczącego SZE pracownika szkoły, dyżurującego na korytarzu, który wzywa do sali przewodniczącego SZE; na czas opuszczenia sali przewodniczący ZN powierza swoje obowiązki członkowi ZN, fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu. Podczas sesji egzaminacyjnej w szkole dyżur pełni pielęgniarka oraz pracownik uprawniony do udzielania pierwszej pomocy. 11. Istotne dla zdającego informacje o przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego zawarte są w procedurach organizowania i przeprowadzenia egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2009/2010 ogłoszonych przez CKE i dostępnych na szkolnej stronie internetowej oraz w szkolnej czytelni. 12. Zakres odpowiedzialności oraz zadania przewodniczącego i członków ZN zawarte są w procedurach organizowania i przeprowadzenia egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2009/2010 ogłoszonych przez CKE i dostępnych na szkolnej stronie internetowej oraz w szkolnej czytelni. V. Komunikowanie wyników. 1. Wyniki egzaminu ustnego ogłasza przewodniczący PZE bezpośrednio po zakończeniu egzaminu w danym dniu (tzn minut po opuszczeniu sali przez ostatniego ze zdających umieszczonych na liście zdających). Wszyscy zdający egzamin w danym dniu są zobowiązani stawić się na ogłoszenie wyników przez przewodniczącego PZE. 2. Przewodniczący SZE, niezwłocznie po otrzymaniu z OKE wyników części pisemnej egzaminu. 3. Zdający osobiście, za okazaniem dowodu tożsamości, odbierają wyniki egzaminu w sekretariacie szkoły przy ul Dworcowej 3. W uzasadnionym przypadku świadectwo maturalne może być przekazane osobiście osobie trzeciej, po uprzednim okazaniu przez nią stosownego upoważnienia. 4. Informacje telefoniczne na temat wyników egzaminu nie mogą być udzielane. VI. Harmonogram zadań. Wrzesień nauczyciele przedmiotów ogólnokształcących informują uczniów wszystkich klas o standardach wymagań stanowiących podstawę przeprowadzenia egzaminu maturalnego z danego przedmiotu. 16

17 Wrzesień wychowawcy informują uczniów klas trzecich liceum i czwartych technikum oraz ich rodziców na zebraniu ogólnym o zasadach, organizacji, strukturze i formie egzaminu maturalnego oraz o sposobie dostosowania warunków i formy przeprowadzenia egzaminu maturalnego od potrzeb uczniów z zaburzeniami i odchyleniami rozwojowymi lub ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się; przypominają o wykazie olimpiad przedmiotowych zwalniających z egzaminu maturalnego. Do 10 września nauczyciele języka polskiego przedstawiają uczniom klas kończących szkołę w danym roku szkolnym listę tematów. Do 30 września uczniowie klas kończących szkołę w danym roku szkolnym składają wstępną deklarację do egzaminu maturalnego wychowawcy klasy, który niezwłocznie przekazuje cały pakiet deklaracji swojej klasy przewodniczącemu SZE. Do 30 września przewodniczący SZE zbiera od zdających egzamin maturalny w danym roku szkolnym wnioski o dostosowanie warunków i formy egzaminu do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych wraz z załącznikami (opinia lub orzeczenie wydane pomiędzy 4 maja 2006 r. a 30 września 2009 r. przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną lub orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania). Do 4 stycznia przewodniczący SZE ogłasza harmonogram części pisemnej egzaminu podany przez dyrektora CKE na dany rok szkolny. Do 7 lutego przewodniczący SZE przyjmuje od uczniów i absolwentów ostateczne deklaracje przystąpienia do egzaminu maturalnego (nie ma możliwości późniejszego dokonywania zmian w deklaracjach). 8 lutego - deklaracja wstępna staje się deklaracją ostateczną, jeżeli uczeń lub absolwent nie złożył deklaracji ostatecznej. do 15 lutego - przekazanie do OKE danych dotyczących egzaminu maturalnego zapisanych w serwisie internetowym OKE oraz listy osób, które winny być skierowane przez OKE do innej szkoły. Do 22 lutego - przewodniczący SZE zbiera od uczniów i absolwentów podpisy na papierowych wydrukach zgłoszenia do egzaminu maturalnego, które przesyła do OKE Do 4 marca przewodniczący SZE opracowuje i przesyła do OKE szkolny harmonogram przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym oraz ogłasza go uczniom; przewodniczący SZE powołuje na piśmie swojego zastępcę i SZE, 17

18 przewodniczący SZE powołuje na dany rok szkolny spośród członków SZE przedmiotowe zespoły egzaminacyjne oraz członków PZE spoza szkoły (na podstawie porozumienia z dyrektorem szkoły). Do 4 marca przewodniczący SZE opracowuje szkolny harmonogram przeprowadzenia części pisemnej egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym oraz ogłasza go uczniom; Do 4 marca przewodniczący SZE przekazuje uczniom treści komunikatu dyrektora CKE dotyczącego pomocy, z jakich mogą korzystać zdający w części pisemnej egzaminu z poszczególnych przedmiotów. Do 4 kwietnia przewodniczący SZE powołuje zespoły nadzorujące przebieg części pisemnej egzaminu w danym roku szkolnym (członków ZN zatrudnionych w innej szkole w porozumieniu z dyrektorem tej szkoły). Do 7 kwietnia zdający egzamin w danym roku szkolnym składają do przewodniczącego SZE za pośrednictwem nauczyciela uczącego języka polskiego bibliografię wraz z wykazem niezbędnego sprzętu potrzebnego do wykorzystania podczas prezentacji z języka polskiego. Do 10 kwietnia przewodniczący SZE przyjmuje od nauczycieli języka polskiego opracowaną listę tematów do części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego dla uczniów przystępujących do egzaminu maturalnego w następnym roku szkolnym. Do 23 kwietnia zdający egzamin z matematyki przynoszą do sekretariatu w budynku nr 1 kalkulatory proste, podpisane (imię, nazwisko i klasa) na trwale przyklejonym z tyłu kalkulatora plastrze. 26 kwietnia przewodniczący zespołu przedmiotowego przedmiotów matematycznofizycznych bierze z sekretariatu kalkulatory i sprawdza je wraz z nauczycielami matematyki. Po sprawdzeniu kalkulatory są parafowane i oddawane wychowawcom klas maturalnych. 27 kwietnia - wychowawcy oddają sprawdzone i parafowane kalkulatory zdającym oraz przekazują zdającym, którzy przynieśli niewłaściwy kalkulator o konieczności jego wymiany i przekazania do sprawdzenia. Do końca kwietnia przewodniczący SZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu w danym roku szkolnym członków PZE i ZN. Kwiecień przewodniczący SZE informuje absolwentów nieprzystępujących do egzaminu maturalnego bezpośrednio po ukończeniu szkoły, o miejscu w terminie składania deklaracji do następnej sesji egzaminacyjnej. 18

19 Jeden tydzień przed terminem rozpoczęcia sesji ustnej egzaminu maturalnego zdający język polski przekazują za pośrednictwem nauczycieli języka polskiego przewodniczącemu SZE ramowe plany prezentacji. Jeden tydzień przed terminem egzaminu ustnego przewodniczący SZE udostępnia ramowe plany i bibliografię do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE. Ostatni tydzień kwietnia przewodniczący SZE otrzymuje z OKE i zabezpiecza materiały egzaminacyjne do części ustnej egzaminu z języków obcych nowożytnych. Dzień przed rozpoczęciem egzaminu ustnego z danego języka obcego nowożytnego przewodniczący SZE stwierdza uprawnienia do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu na podstawie dostarczonego zaświadczenia laureata/finalisty odpowiedniej olimpiady. Maj trwa ustny egzamin maturalny z języka polskiego i języków obcych nowożytnych według szkolnego harmonogramu. Maj przewodniczący SZE przyjmuje i sprawdza otrzymane z OKE materiały egzaminacyjne na część pisemną egzaminów w danym roku szkolnym. Maj (najpóźniej dwa dni) przed terminem egzaminu maturalnego z informatyki w danej sesji egzaminacyjnej administrator przygotowuje sprzęt komputerowy i oprogramowanie w pracowni w celu sprawnego przeprowadzenia tego egzaminu. Maj (jeden dzień przed egzaminem z informatyki) zdający w obecności administratora pracowni komputerowej i członka ZN dokonują sprawdzenia komputerów i oprogramowania (podpisują stosowne oświadczenie). Od 4 maja trwa cześć pisemna i ustna egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym. 4 maja przewodniczący ZN pisemny egzamin z matematyki odbierają od przewodniczącego zespołu przedmiotów matematyczno-fizycznych kartony z kalkulatorami i układa je wraz z członkami ZN zgodnie z listą zdających w jego sali, którą odbiera od zastępcy SZE. Maj przewodniczący SZE informuje uczniów przystępujących do egzaminu maturalnego w następnym roku szkolnym o zasadach organizacji, strukturze i formie egzaminu maturalnego oraz o sposobie dostosowania warunków i formy przeprowadzenia egzaminu maturalnego do potrzeb uczniów z zaburzeniami i odchyleniami rozwojowymi lub ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się; przypomina o wykazie olimpiad przedmiotowych zwalniających z egzaminu maturalnego. 19

20 W terminie wyznaczonym przez dyrektora CKE przewodniczący SZE za pośrednictwem wychowawców przekazuje osobom, które zdały egzamin maturalny, świadectwa dojrzałości wraz z odpisem, za potwierdzeniem odbioru. 20