WZÓR UMOWY Załącznik nr 7 zawarta w dniu.. 2012 roku w Katowicach pomiędzy: Województwem Śląskim - Śląskim Centrum Społeczeństwa Informacyjnego z siedzibą w Katowicach, ul. Powstańców 34, 40-954 Katowice, reprezentowanym przez:... zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a..., wpisanym(ą) do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez.. pod numerem KRS NIP. REGON:... reprezentowanym przez:... Zwanym dalej WYKONAWCĄ Zwanymi łącznie Stronami W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z poźn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Zamówienia 1. Zamawiający udziela zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest Wybór trenerów do przeprowadzenia szkoleń doskonalących kompetencje nauczycieli w zakresie wykorzystywania w swojej pracy dydaktycznej nowoczesnych technologii informacyjnokomunikacyjnych a terenie miasta. w ramach projektu pn. Elektroniczne Doskonalenie i Edukacja Informatyczna Nauczycieli eden współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie na warunkach określonych 47
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i jej załącznikach - oraz zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Zamawiający przewiduje realizację: 2. 1 3 edycji szkoleń realizowanych dwa razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w godzinach popołudniowych od godz. 16.00 do 20.00 (jedna edycja szkolenia rozumiana jako 10 dni x 4 godziny zegarowe). 2. 2 3 edycji szkoleń realizowanych w systemie weekendowym, zajęcia prowadzone raz w tygodniu w sobotę lub niedzielę od godz. 8.00 do 16.00 (jedna edycja szkolenia rozumiana jako 5 dni x 8 godzin zegarowych). 3. W ramach otrzymanego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego programem (scenariuszem) oraz przy wykorzystaniu opracowanych materiałów szkoleniowych. 4. Zlecenie wykonania przedmiotu umowy dokonywane będzie przez Zamawiającego, każdorazowo w formie telefonicznej, elektronicznej (e-mail), najpóźniej na 14 dni przed szkoleniem, z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego okresu za obustronna zgodą. 5. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1 Zapewnienia minimum 2 trenerów, każda z osób posiadać będzie wykształcenie wyższe oraz minimum dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla osób dorosłych oraz będzie spełniać wymogi wiedzy i doświadczenia dla modułów tematycznych zgodnie z zał. nr 6 do SIWZ. 5.2 Zapewnienia trenerom sprzętu umożliwiającego przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia (np. komputer przenośny). 5.3 Wystawienia imiennych Zaświadczeń o ukończeniu kursu dla uczestników szkoleń, każdorazowo po zrealizowanej edycji szkolenia, działając na podstawie jednego z dwóch wymienionych poniżej przepisów w tym zakresie: rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2006, nr 31, poz. 216), rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 19 listopada 2009 r. w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli (Dz. U. 2009, nr 200, poz. 1537 z późn. zm. ). 5.4 Współpracy z Zamawiającym w ramach prowadzonego projektu oraz uczestnictwa w spotkaniach w siedzibie Zamawiającego. 48
5.5 Zapewnienia zastępstwa osobowego w przypadkach losowych uniemożliwiających prowadzenie szkolenia przez osoby wykazane w zał. nr 5 do SIWZ, z co najmniej równoważnymi kwalifikacjami i doświadczeniem, po uprzednim zawiadomieniu i uzyskaniu zgody od Zamawiającego. 5.6 Przygotowania dla każdej grupy szkoleniowej raportu z oceny opanowania przez uczestników zdobytej wiedzy i praktycznych umiejętności rozwijania kompetencji uczniów, w zakresie wykorzystywania ICT, e-usług i podpisu elektronicznego wraz z wypracowanym podczas zajęć konspektem lekcji. 5.7 Sprawowania nadzoru nad kadrą trenerską w celu utrzymywania wysokiej jakości szkoleń zgodnie z ustaloną procedurą oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji projektowej. 6. Wykonawca (w tym kadra trenerska) w ramach otrzymanego wynagrodzenia przenosi na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do wszystkich materiałów powstałych w wyniku realizacji nin. umowy, na wszelkich polach eksploatacji zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.), w szczególności: a) utrwalanie, b) zwielokrotnianie poprzez druk, zapis na nośnikach magnetycznych i optycznych oraz w inny sposób niezbędny dla wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy i udostępnianie w sieciach komputerowych, c) sporządzanie cyfrowego zapisu, d) wprowadzanie do pamięci komputera, e) publiczne wykonywanie i publiczne odtwarzanie, f) wystawianie, g) wyświetlanie, h) nadawanie za pomocą wizji lub fonii przez stację naziemną, i) wprowadzanie treści do własnych baz danych, bądź w postaci oryginalnej, bądź w postaci fragmentów, opracowań (abstraktów), j) wprowadzanie w całości lub części do sieci komputerowej w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika, k) rozpowszechnianie w sieci Internet. 49
7. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie prawa i zasoby niezbędne do świadczenia usług, będących przedmiotem niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli świadczonych usług przez wytypowanych pracowników Zamawiającego. 8. W razie stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę, który podejmie kroki zmierzające do zapewnienia prawidłowości wykonania umowy. 9. W trakcie realizacji umowy Strony wyznaczają następujące osoby do współpracy: ze strony Zamawiającego pracownicy Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego: Anna Kosmęda, e-mail: akosmeda@e-slask.pl; Krzysztof Drobnicki, e-mail: kdrobnicki@e-slask.pl; ze strony Wykonawcy:. 10. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej strony faksem, telefonicznie lub mailowo o zmianie osoby wyznaczonej do współpracy. Zmiana powyższa nie wymaga zmiany treści umowy. 2 Termin realizacji Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy sukcesywnie stosownie do zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego od dnia zawarcia umowy do 16 grudnia 2012 r. 3 Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi:. zł brutto (słownie brutto........) 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszelkie koszty i opłaty Wykonawcy związane z wykonaniem umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury każdorazowo po zrealizowanej edycji szkolenia. 4. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń protokół zdawczo odbiorczy wykonanego przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 niniejszej umowy. 50
5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1. 6. Wykonawca oświadcza, że jest/ nie jest 1 podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. 7. Faktury będą wystawione i przesyłane przez Wykonawcę na adres : Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego, ul. Powstańców 34, 40-954 Katowice, NIP: 954-251-77-50. 8. Zapłata faktury nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:. w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 9. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Rozliczanie nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy. 11. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie ulegnie podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 12. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT dla podmiotowego zakresu umowy wynagrodzenie brutto Wykonawcy pozostaje w niezmienionej wysokości. 4 Odbiór prac 1. Każde odebranie częściowe, rozumiane jako realizacja 1 edycji szkolenia, w ramach przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. 2. Odbiór całości zrealizowanego przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu końcowego podpisanego przez komisję odbiorową, w skład której wchodzić będą osoby upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Odbiór zarówno częściowy jak i końcowy przedmiotu umowy, będzie miał miejsce w terminie ustalonym przez Strony, nie później jednak niż w terminie określonym w 2 niniejszej umowy. 4. Za wszelkie szkody powstałe w wyniku wykonywania przedmiotu zamówienia odpowiedzialność ponosi Wykonawca, chyba że szkoda powstała wskutek okoliczności, którym nie mógł zapobiec. 1 Niewłaściwe skreślić 51
5 Zabezpieczenie należytego wykonania 1. Strony potwierdzają, że przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego jej wykonania w wysokości 5% wynagrodzenia ofertowego ( ceny ofertowej brutto) tj.... zł (słownie złotych...) w formie:. 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie Wykonawcy w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania protokołu końcowego, o którym mowa w 4 ust. 2. 6 Odstąpienie od umowy i kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy- Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie, a jedynie wynagrodzenie z tytułu wykonania części umowy, o ile częściowe wykonanie miało miejsce. Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy po odbiorze częściowym zamówienia oraz podpisaniu protokołu zdawczoodbiorczego. Do takiego odbioru Strony zobowiązują się stosować postanowienia niniejszej umowy odpowiednio. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w razie zwłoki w realizacji umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia Wykonawcy brutto wymienionego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w przypadku zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia Wykonawcy brutto wymienionego w 3 ust 1, za każdy dzień zwłoki. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wymienionego w 3 ust 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w 6 ust. 1. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wymienionego w 3 ust 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w 6 ust. 1. 52
6. W przypadku gdyby wysokość szkody przewyższała wysokość kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7. Strony zobowiązują się do uiszczenia kary umownej przelewem na wskazany rachunek Strony w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania żądania do jej uiszczenia. W przypadku braku zapłaty naliczonej kary umownej w w/w terminie, Zamawiającemu przysługuje prawo do jej potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia skutkującego na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy powinno zostać sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności. 9. Bez względu na przyczynę i sposób rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Zamawiający jest zobowiązany każdorazowo do zapłaty za część umowy zrealizowaną w sposób prawidłowy. 7 Zmiany i uzupełnienia Zamawiający przewiduje zmianę istotnych postanowień zawartej umowy bez konieczności zawarcia aneksu w stosunku do: 1. Zmian osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się równoważnym lub wyższym doświadczeniem określonym w opisie przedmiotu zamówienia- załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zmian organizacyjnych, polegających na zmianie lokalizacji wykonania przedmiotu zamówienia w obrębie danego miasta, którego dotyczyła oferta Wykonawcy. 8 Siła wyższa 1. W przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej uniemożliwiającej Stronom realizację ich zobowiązań umownych, Strony podejmą wszelkie działania w celu określenia zasad wykonywania łączących je umów w okresie działania siły wyższej. 2. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych spowodowane działaniami siły wyższej. 3. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę (w formie pisemnej) o zaistnieniu i o okolicznościach uznanych za siłę wyższą oraz przedstawić w ciągu 7 dniu dowody potwierdzające zaistnienie w/w okoliczności. 53
4. Dla celów niniejszej umowy Siła Wyższa oznacza zdarzenia pozostające poza kontrolą Stron, których Strony nie były w stanie przewidzieć w dniu podpisania umowy ani też im zapobiec, które nie są skutkiem działania Stron, a związek przyczynowo-skutkowy pomiędzy ich wystąpieniem i wstrzymaniem bądź niemożnością realizacji umowy jest jednoznaczny i oczywisty. Do zdarzeń, o których mowa w poprzednim zdaniu zalicza się w szczególności zdarzenia takie jak: wojna, strajk generalny, pożar, powódź, epidemia, akty administracji państwowej i samorządowej, awarie systemów zasilania itp. 9 Rozstrzyganie sporów 1. Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądów polskich właściwych dla siedziby Zamawiającego. 10 Stosowane przepisy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy innych aktów prawnych, a w szczególności ustawy Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z poźn. zm.) 11 Ilość egzemplarzy Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. W Y K O N A W C A : Z A M A W I A J Ą C Y : 54