Łódź, dn. 04.08. 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/08/2017 w zakresie usługi polegającej na wydruku/przygotowaniu materiałów reklamowych W RAMACH PROJEKTU PT. WZROST ROZPOZNAWALNOŚCI MAREK PRODUKTOWYCH FIRMY MARDOM SP. Z O. O. POPRZEZ INTERNACJONALIZACJĘ PRZEDSIĘBIORSTWA PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY JEST ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INTELIGENTNY ROZWÓJ OŚ PRIORYTETOWA 3: WSPARCIE INNOWACJI W PRZEDSIĘBIORSTWACH DZIAŁANIE 3.3: WSPARCIE PROMOCJI ORAZ INTERNACJONALIZACJI INNOWACYJNYCH PRZEDSIĘBIORSTW PODDZIAŁANIE 3.3.3: WSPARCIE MŚP W PROMOCJI MAREK PRODUKTOWYCH GO TO BRAND I. Nazwa Zamawiającego wraz z adresem Mardom Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. Ratajska 11 A 91 231 Łódź NIP: 7251846123 REGON: 473081549 II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wydruku/przygotowaniu materiałów reklamowych. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Mardom Sp. z o. o. ul. Ratajska 11 A 91 231 Łódź Strona 1 z 7
Opis przedmiotu zamówienia: Zadanie nr 1: Druk katalogów produktowych nakład 4 000 sztuk. Katalog format A4 poziom, 92 strony + okładka, Oprawa klejona PUR po krótkim boku. Papier środek 170 g mat. Papier okładka 350 g mat. Uszlachetnienie lakier UV wybiórczy okładka 1 0. Uszlachetnienie folia mat okładka 1 0. Wykonanie proofów kolorystycznych z 20 stron wybranych przez Zamawiającego. Po akceptacji proofów wykonanie egzemplarza próbnego do ostatecznej akceptacji. Zadanie nr 2: Druk broszur produktowych nakład 4 000 sztuk. Katalog szyty, format A4 poziom, ilość stron 4+12, zadruk dwustronny 4+4, papier okładki: kreda 350 g mat, papier środka: kreda 170 g mat, uszlachetnienie: folia soft touch na okładkach jednostronnie. Zadanie nr 3: Druk notesów reklamowych nakład 4 000 sztuk. Notes A4 z okładką, okładka kreda 250g, 4+0, UV 1+0, środki offset 90g, 1 0, tekturka karton 300g. Wykonanie proofów kolorystycznych 1:1 z okładki i środka. Zadanie nr 4: Wyprodukowanie długopisów reklamowych 4 000 sztuk. Długopisy czarne, metalowe, nadrukowany logotyp Mardom Decor. Wykonanie 1 szt. do akceptacji przed uruchomieniem produkcji Zadanie nr 5: Wydrukowanie toreb reklamowych z logotypem firmy nakład 4 000 sztuk. Wymiary:24 x 9 x 34 34 cm (szer. x gł. x wys.). Papier: kreda 170 gr. Nadruk: CMYK. Laminacja: matowa. Wzmocnienia: tekturki wzmacniające w dnie i w górnym wywinięciu.. Uchwyt: taśma rypsowa czarna satynowa splot równoległy szer. 25 mm, dł. 40 cm, przewlekana przez otworki, wiązana. Strona 2 z 7
Kod CPV: 22150000 6 i 22140000 3 Nazwa kodu CPV: Druki i produkty podobne, Drukowane książki, broszury i ulotki Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Okres wykonania zamówienia: 1. do 22 sierpnia 2017r III. Tryb składania zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w trybie zapytania ofertowego. IV. Warunki udziału w postępowaniu W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca winien oświadczyć i zobowiązać się wobec poniższych stwierdzeń (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego): 1. Zapoznałem/ liśmy się z treścią ww. zapytania ofertowego i nie wnoszę/ imy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję/ my warunki w nim zawarte. 2. Oferowany Przedmiot Zamówienia spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone przedmiotem ww. zapytania ofertowego. Strona 3 z 7
3. Podejmuję/ my się wykonania Przedmiotu Zamówienia opisanego w ww. zapytaniu ofertowym, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego, obowiązującymi przepisami i należytą starannością. 4. Oświadczam, że W stosunku do Wykonawcy nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość Wykonawcy, nie otwarto w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego. 5. Oświadczam, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 6. Oświadczam, że Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 7. Oświadczam, że ofertę złożono zgodnie z reprezentacją Wykonawcy lub dołączono do niej stosowne pełnomocnictwo. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule Spełnia / Nie spełnia na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym będącego Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. V. Sposób przygotowania oferty a) Oferta winna być przygotowana na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). b) Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim w formie pisemnej zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Każda strona formularza winna być parafowana, a w miejscu, gdzie widnieje prośba o podpis (podpisana imieniem i nazwiskiem osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta), oraz opieczętowana w wskazanych do tego miejscach. c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. d) W formularzu oferty należy przedstawić ceny netto oraz brutto w rozbiciu na pozycje (zgodnie z zadanym schematem). e) Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które zawierają właściwie wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy. f) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty. g) Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru którejkolwiek z nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Strona 4 z 7
VI. Miejsce oraz termin składania ofert a) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: k.sukiennik@mardom sp.pl, pocztą listem poleconym, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Ratajska 11 A 91 231 Łódź do dn. 14.08. 2017 r. do godz. 08.00. b) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. c) Data i miejsce otwarcia ofert: 14.08.2017 r., godz. 9.00, ul. Ratajska 11 A 91 231 Łódź. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. d) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Kryterium formalne dopuszczające do dalszej oceny spełnienie warunków udziału w postępowaniu 2. Kryterium punktowe: Cena netto 70% Oferent podaje w formularzu ofertowym łączną cenę netto za całość prac. Kryterium ocenione będzie na podstawie ceny netto obliczonej przez Oferenta na Formularzu Ofertowym, wg. Następującego wzoru: Cn P = x 70 Cb P oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie; Cn oznacza cenę netto za wykonanie całości prac oferty najtańszej; Cb oznacza cenę netto za wykonanie całości prac oferty badanej Strona 5 z 7
Termin realizacji zamówienia 30% Oferent podaje w formularzu ofertowym okres realizacji zamówienia w ramach projektu (zgodny ze specyfikacją). Kryterium ocenione będzie na podstawie okresu umieszczonego na Formularzu Ofertowym (podanego w dniach), wg. Następującego wzoru: On P = x 30 Ob P oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie; On oznacza najkrótszy okres realizacji zamówienia w ramach projektu (w dniach) spośród wszystkich złożonych ofert; Ob oznacza okres realizacji zamówienia w ramach projektu (w dniach) wskazany w badanej ofercie. Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w powyższym kryterium. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. VIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty a) Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały prawidłowo wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) i zostaną złożone w terminie. b) Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszych ofert. IX. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego Zapytania ofertowego w terminie do 10.08.2017 r. do godz. 15.00. Pytania Oferenta muszą być sformułowane na piśmie i wysłane elektronicznie na adres e mail: salon@mardom sp.pl. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi i odeśle ją w formie elektronicznej na adres e mail wskazany w zapytaniu. X. Zawarcie umowy Strona 6 z 7
Oferent, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 2 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. XI. Dodatkowe informacje Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. Strona 7 z 7