Poznań, 31.08.2017 r. Rozeznanie rynku dotyczące produkcji 3 sztuk krótkometrażowych filmów dydaktycznych wspierających realizację ponadprogramowego Warsztatu rozwiązywania problemów technicznych OPIS WPROWADZAJĄCY DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Niniejsze rozeznanie cen rynkowych prowadzone jest przez Wyższą Szkołę Logistyki z siedzibą w Poznaniu (Zamawiający) na potrzeby opracowania projektu w odpowiedzi na konkurs nr POWR.03.05.00-IP.08-00-PZ1/17 ogłoszony przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (projekty współfinasowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Rozeznanie to pozwoli WSL na opracowanie budżetu projektu oraz zebranie bazy podmiotów, do których na etapie realizacji projektu zostaną skierowane zapytania ofertowe we właściwym trybie konkurencyjności. Niniejsze zapytanie zostało upublicznione również na stronie www Wyższej Szkoły Logistyki (www.wsl.com.pl) w zakładce Aktualności (news z dnia 2017-08-31). Firmy zainteresowane złożeniem oferty oraz spełniające poniżej określony warunek proszone są o przesłanie wypełnionego formularza ofertowego (plik Word dołączony do wiadomości mailowej oraz zamieszczony w stronie www wskazanej powyżej) na adres mailowy pawel.lewandowski@wsl.com.pl w terminie do 15.09.2017 roku. UWAGA: KAŻDA FIRMA (OFERENT), ZAMIERZAJĄCA ZŁOŻYĆ OFERTĘ MUSI BEZWZGLĘDNIE SPEŁNIĆ PONIŻSZY WARUNEK: 1) Firma musi posiadać doświadczenie z opracowania minimum 3 filmów dydaktycznych/informacyjnych -> [uzasadnienie: Wyższa Szkoła Logistyki posiada duże doświadczenie w koordynacji produkcji filmów dydaktycznych, dlatego w celu wyeliminowania ryzyka występowania opóźnień w ukończeniu filmów konieczne jest skorzystanie z usług firm mających już ugruntowane doświadczenie w produkcji filmów mających na celu przekazywanie treści dydaktycznych/informacyjnych] OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA tabela poniżej: Lp. Nazwa wydatku opis pracy/zamówienia na fakturze 1 Produkcja 3 sztuk krótkometrażowych filmów dydaktycznych wspierających realizację ponadprogramowego Warsztatu rozwiązywania problemów technicznych Wymagania minimalne dotyczące pracy OFERENTA A. Minimalne wymagania dotyczące każdego z trzech filmów: 1) czas trwania filmu minimalnie 10 minut i maksymalnie 15 minut (łącznie maksymalnie: 15 min x 3 filmy = 45 minut), 2) forma opracowania filmu dowolna technika 2D w rozdzielczości minimum HD, 3) język filmu (napisy, lektor, inne treści) 100% w języku polskim, 4) sposób narracji w filmie wyłącznie poprzez głos bez widocznego aktora (lektora zapewnia Oferent), Zakładany czas na realizację prac od miesiąca marca roku 2018 do miesiąca września roku 2018 (maksymalnie 7 m-c) Produkt, na podstawie którego zostanie rozliczona praca (efekt prac) Ukończone 3 filmy, nagrane i przekazane Zamawiającemu na płycie/płytach DVD odbiór filmów potwierdzony podpisaniem przez obie strony umowy protokołu odbioru. Strona 1 z 5
5) motywy muzyczne jeden motyw muzyczny wspólny dla wszystkich trzech filmów (np. motyw muzyczny początku i końca filmu) oraz w każdym filmie minimum 1 niepowtarzalny motyw muzyczny (minimum 4 różne motywy muzyczne), 6) czołówka i zakończenie opracowanie dla trzech filmów spójnych graficznie, animowanych plansz: czołówka zawierająca m.in. logo WSL, informacje o współfinansowaniu filmu przez UE, tytuł filmu, zakończenie zawierające m.in. informacje o współfinansowaniu filmu przez UE, napisy końcowe, podziękowania dla firm logistycznych, które pomogły opracować film wraz z prezentacją ich logotypów, 7) rodzaj animacji średnio zaawansowane i zaawansowane, przede wszystkim animowane plansze, mapki i wykresy, dodatkowe elementy uatrakcyjniające przekaz w postaci infografik, w tym dla: pierwszego filmu m.in. animacja gromadzenia się ładunków elektrycznych w chmurach, animowany widok obiektu z systemem piorunochronów i uziomów, drugiego filmu m.in. animowany wykres statycznego rozciągania próbki, schemat działania metody Brinella Poldi i Leeba, trzeciego filmu m.in. animacje dotyczące przebiegów sinusoidalnych, animacje wędrówki elektronów w przewodnikach i izolatorach, animacja strat podczas przesyłu energii. B. Zakres prac Oferenta uwzględniający wszystkie wskazane powyżej wymagania minimalne: produkcja trzech filmów musi odbyć się w oparciu o zdjęcia filmowe, nagrania muzyczne i dźwiękowe oraz animacje wykonane lub zakupione przez Oferenta na proces produkcji będzie składał się: I. współudział Oferenta w opracowaniu scenariuszy trzech filmów (we współpracy z osobami wskazanymi przez Zamawiającego nauczycielami akademickimi WSL), II. zorganizowanie sprzętu i planów zdjęciowych w miejscach wybranych wspólnie z Zamawiającym, III. zatrudnienie aktorów/statystów (w razie, gdy scenariusz będzie tego wymagać), IV. przeprowadzenie nagrań, V. zapewnienie lektora, VI. opracowanie lub zakupienie materiałów audio-wizualnych, w tym animacji, VII. montaż i postprodukcja zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, VIII. przekazanie praw do filmów (Oferent/Wykonawca, w momencie Strona 2 z 5
dokonania płatności, w ramach wynagrodzenia za realizację usługi przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyników prac powstałych w związku z realizacją umowy tj. filmów bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji w myśl ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2006 r. Nr 90 poz. 631); Oferent/Wykonawca upoważni również Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów tj. filmów powstałych w wyniku realizacji umowy, w zakresie wskazanym powyżej - wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody) C. Zamawiający nie pokrywa osobno kosztów związanych z dojazdami, noclegami, wyżywieniem i transportem ekipy filmowej niezbędnych w ramach produkcji przedmiotowych filmów. D. Ogólny zakres merytoryczny filmów: - zarys scenariusza pierwszego filmu pt. Instalacje odgromowe diagnozowanie stanu uziomów : 1. film obrazujący przy pomocy animacji gromadzenie się ładunków elektrycznych w chmurach i jako skutek władowania atmosferycznego, 2. krótki video clip z burzy i piorunów, wyładowania atmosferyczne, 3. omówienie szkód wyrządzanych przez pioruny na filmie pożar lasu, pożar domu, 4. zasada zabezpieczania film animowany, widok obiektu z systemem piorunochronów i uziomów - podkreślenie znaczenia sprawności uziomów, 5. metoda pomiaru rezystancji metodą techniczną schemat ideowy i wygląd układu w laboratorium, 6. pokazanie animacją zasady pomiaru w terenie wbijanie szpilek, oraz obwód prądowy i napięciowy podczas pomiaru, 7. video clip z wbijaniem szpilek do gruntu i podłączenia miernika rezystancji uziomu, 8. wywiad z właścicielem / administratorem obiektu logistycznego na temat problemów technicznych przy konserwacji. - zarys scenariusza drugiego filmu pt. Warsztat mechaniczny - narzędzia i przybory do usuwania awarii mechanicznych : 1. wstęp - film obrazujący przy pomocy animacji próbę rozciągania statycznego próbki stalowej z pokazaniem zakresu Strona 3 z 5
proporcjonalnego Hooke a, itd aż do Rm, 2. zależność miedzy wytrzymałością na rozrywanie a twardością i sprężystością, 3. metody pomiaru twardości statyczne, dynamiczne w tym szczegółowiej Leeba, 4. video clip z pomiaru twardości regałów metodą Leeba, 5. animacja na podstawie twardości wnioski o obciążalności regałów, 6. video clip przykłady zniszczenia materiałów: zerwania, złamania, zniszczenia gwintu, zgięcia konstrukcji, 7. video clip warsztat mechaniczny stoły, imadła, wiertarka stołowa, młotki, gwintowniki, narzynki suwmiarki, mikrometry, 8. pomiary średnicy i pokazanie odtworzenia uszkodzonego gwintu śruby narzynką, 9. video clip rzeczywisty fragment urządzenia z usterką mechaniczną, np. zerwany gwint i jego naprawa, 10. dobór wiertła (pomiary suwmiarką ) i wiercenie otworu w płycie, a także pomiar metodą Leeba twardości materiału i twardości wiertła. - zarys scenariusza trzeciego filmu pt. Ocena stanu elektrycznej instalacji zasilającej N N : 1. wstęp: wytwarzanie i przesył energii elektrycznej do ostatecznego odbiorcy elektrownia z zewnątrz hala generatorów rozdzielnia szczególnie transformatory i odłączniki. Plansza ze schematem przesyłu prądu, 2. animacja lub plansze z rozróżnienia czasowego przebiegu prądu stałego i prądu zmiennego wykres sinusoidy i jej parametry: częstotliwość, okres, napięcie szczytowe i skuteczne. Pokazanie na animacji napięcia trójfazowego, 3. film lub animacja pokazujący podział materiałów na przewodniki i izolatory różne materiały przewodzące podłączane do zasilacza i wartość prądu przy podłączeniu przewodu miedzianego, przewodu z drutu oporowego, przepływ w cieczach i zachowanie się izolatorów, 4. animacja i omówienie strat podczas przesyłu energii: na rezystancji przewodów i spowodowane upływnością, pokazanie na filmie zjawiska ulotu, 5. animacja i video clip na przemian; pomiar częstotliwości sieci w gniazdku elektrycznym 230 V (multimetrem cyfrowym) na planszy sinusoida z zaznaczoną częstotliwością informacja o sieci sztywnej i związanej z tym bardzo wysokiej stabilności częstotliwości 50 Hz (lub 60 Hz w USA). Przy podłączeniu Strona 4 z 5
obciążenia i bez częstotliwość bez zmian, 6. filmik - pomiar napięcia w gniazdku i do tego plansza: sinusoida z zaznaczonym napięciem szczytowym Um oraz czerwono i grubą kreską napięcie skuteczne, które faktycznie pokazuje przyrząd. Ocena różnicy w stosunku do napięcia znamionowego 230 V (spadki napięcia bez obciążenia i wywołane podłączeniem odbiorników), 7. pomiar rezystancji izolacji po uprzednim odłączeniu zasilania gniazdka, video clip: podejście do bezpiecznika, odłączenie, sprawdzenie czy w badanym gniazdku faktycznie odłączono napięcie (plansza z odłączonym przez bezpiecznik fragmentem badanego obwodu). Wykonanie pomiaru rezystancji izolacji. Porównanie wyników uzyskanych przy badaniu nowych instalacji oraz starych przeznaczonych do wymiany. E. Plany zdjęciowe: - dla pierwszego filmu pt. Instalacje odgromowe diagnozowanie stanu uziomów : obiekt logistyczny w Poznaniu, laboratorium podstaw elektrotechniki na PP lub w Technikum Energetycznym Nr 1 w Poznaniu ul. Dąbrowskiego 163 lub/i siedziba WSL; ewentualnie inne lokalizacje na obszarze Wielkopolski - dla drugiego filmu pt. Warsztat mechaniczny - narzędzia i przybory do usuwania awarii mechanicznych : warsztat mechaniczny zakładów ZNTK Poznań lub/i zajezdnia tramwajowa w Poznaniu; ewentualnie inne lokalizacje na obszarze Wielkopolski - dla trzeciego filmu pt. Ocena stanu elektrycznej instalacji zasilającej N N : mała elektrownia lub elektrociepłownia np. w Poznaniu; rozdzielnia WN np. Poznań Plewiska; siedziba WSL; mieszkania w rejonie Poznania ze starą instalacją elektryczną (kamienice); ewentualnie inne lokalizacje na obszarze Wielkopolski W razie pytań prosimy o kontakt z Pawłem Lewandowskim (Starszy Specjalista w Dziale Funduszy Europejskich): tel. 061 850-47-75; pawel.lewandowski@wsl.com.pl Strona 5 z 5