Karlino, 14-07- 2017 r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wykonanie konserwacji w 8 domach Programu SOS Wioski Dziecięce Karlino polegających m.in. na malowaniu ścian, wymianie glazury i terrakoty wraz z armaturą, dostawie i montażu paneli podłogowych, pomalowaniu elementów drewnianych zewnętrznych. I. ZAMAWIAJĄCY Stowarzyszenie SOS Wioski Dziecięce w Polsce; Aleja Wilanowska 309A; 02-665 Warszawa; NIP: 526-10-33-254. www.wioskisos.org II. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie art. 70 1 70 5 KC oraz w oparciu o Procedurę Zakupową Stowarzyszenia SOS Wioski Dziecięce w Polsce. 2. Niniejsze postępowanie nie jest postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego prowadzonym w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 (t.j. Dz. U. 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postepowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym przetargu. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone w niniejszym przetargu nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 8. Termin płatności za odebrane prace minimum 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Vat. 9. Zaproponowana cena jest ceną ryczałtową za cały przedmiot zamówienia. str. 1
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konserwacji we wskazanych domach jednorodzinnych w Programie SOS Wiosek Dziecięcych Karlino przy ul. T. Kościuszki 48. 2. Prace do wykonania to m.in.: a) Malowanie ścian b) Wymiana starej glazury i terrakoty na nową c) Dostawa i montaż nowej armatury d) Dostawa i montaż nowych paneli podłogowych wraz z oblistwowaniem e) Malowanie elementów drewnianych zewnętrznych. 3. Opis szczegółowy i zakres prac znajduje się w Załączniku nr 1 P/1/06/2017Karlino do niniejszej SIWZ IV. MIEJSCE i TERMIN REALIZACJI : 1. Miejsce : Program SOS Wiosek Dziecięcych Karlino; ul. T. Kościuszki 48; 78-230 Karlino 2. Wymagany termin realizacji zamówienia : do 31.09.2017 r. Poprzez realizację zamówienia rozumie się wykonanie wszystkich prac wraz z jej bezusterkowym protokolarnym odbiorem przez Komisję Odbiorową na podstawie wcześniejszego pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru (zawierającego w sobie 2 dni robocze na prace Komisji Odbiorowej) najpóźniej zaś w ostatnim dniu wymaganego terminu. Przed dokonaniem zgłoszenia gotowości do odbioru Wykonawca zobowiązuje się do weryfikacji czy Przedmiot Umowy został wykonany kompletnie i bez wad, spełnia wszelkie wymagania przewidziane Umową i nadaje się do odbioru. Do zgłoszenia, o którym mowa powyżej, Wykonawca powinien dołączyć: ekspertyzy lub atesty, umowy serwisowe (jeżeli są wymagalne) oraz wszelkie inne dokumenty konieczne do prawidłowej eksploatacji Przedmiotu Umowy. V. FORMALNE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: A. Warunki podmiotowe a. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej b. Dokument potwierdzający nadanie numeru NIP B. Warunki finansowe a. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej skuteczne i prawidłowe zrealizowanie Zamówienia b. Posiadają ważną polisę OC na wykonywaną działalność z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 50% ceny realizacji Zamówienia przedstawionej oferty W celu potwierdzenia powyższych wymagań Oferent winien jest złożyć stosowne oświadczenie pisemne oraz przedstawić kserokopię ważnej polisy (za polisę ważną uznaje się polisę która czasem działania obejmuje termin trwania prac zgodnie z SIWZ). C. Warunki techniczne a. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie str. 2
b. Posiadają niezbędne do wykonania Zamówienia zaplecze narzędziowotechniczne oraz sprzęt W celu potwierdzenia spełniania powyższych warunków Oferent może złożyć stosowne oświadczenia lub przedstawić kopie posiadanych uprawnień z zakresu prowadzonych prac, referencji (protokołów odbioru prac tożsamych z zamawianymi przez Zamawiającego) lub innych dokumentów poświadczających realizację tożsamych lub podobnych z Zamówieniem prac oraz wykaz posiadanych narzędzi specjalistycznych (jeśli takie są wymagane). VI. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1) Miejsce składania ofert: A) Osobiście w Sekretariacie Programu SOS Wiosek Dziecięcych Karlino przy ul. T. Kościuszki 48 B) Listownie na adres Programu SOS Wiosek Dziecięcych Karlino przy ul. T. Kościuszki 48; 78-230 Karlino 2) Termin składania ofert upływa w dniu 24.07.2017 r. o godzinie 9.00 VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent zobowiązany jest złożoną przez siebie ofertą w terminie 30 kolejnych dni od daty zakończenia składania ofert. VIII. ZASADY SPORZĄDZENIA I PRZEKAZYWANIA OFERT 1) Oferta winna być przygotowana na Formularzu Oferty (Załącznik nr 2) 2) Oferta winna być przejrzysta i czytelna 3) Oferta winna składać się z: Formularza ofertowego z wypełnionymi wszystkimi polami Parafowanych i opieczętowanych wszystkich złożonych oświadczeń oraz załączników na znak ich akceptacji i jako potwierdzenie z ich zapoznaniem bez uwag Innych dokumentów, które zdaniem Wykonawcy mogą być pomocne przy ocenie oferty 4) Oferta musi zostać złożona w formie pisemnej w zamkniętej i opisanej kopercie Konserwacja w domach Programu SOS Wiosek Dziecięcych Karlino na adres Program SOS Wioskek Dziecięcych Karlino ul. T. Kościuszki 48; 78-230 Karlino (liczy się data i godzina dostarczenia) pocztą lub osobiście w Sekretariacie Wioski 5) Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. IX. OTWARCIE OFERT 1. Zamawiający informuje, że publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 24-07-2017 r. o godzinie 9:10 w siedzibie Programu SOS Wiosek Dziecięcych Karlino ul. T. Kościuszki 48 w Auli. 2. Podczas otwarcia ofert zostaną podane następujące informacje: Nazwa firmy Adres (siedziba) wykonawcy Cenę netto i brutto oferty Termin wykonania zamówienia Okres gwarancji zaproponowany przez wykonawcę Warunki płatności zaproponowane przez wykonawcę X. POZOSTALE WARUNKI POSTĘPOWANIA. 1) Zamawiający nie porzewiduje wpłaty wadium 2) Zamawiajacy nie przewiduje dzielenia zamówienia 3) Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych lub wariantowych str. 3
XI. DANE OSOBY DO KONTAKTU 1) Dane kontaktowe przedstawiciela Zamawiającego odpowiedzialnego za postępowanie: Jarosław Dąbrowski 882 133 383 lub jaroslaw.dabrowski@sos-wd.org. XII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium oceny ofert jako sumę wagi C= C 1 + C 2, gdzie C 2 to cena waga 98%, a C 1 to okres gwarancji i rękojmi jaki udzieli Wykonawca na przedmiot umowy - waga 2%. Minimalny wymagany okres to 60 m-cy. Oferty z okresem krótszym niż 60 m-cy będą odrzucane jako nieważne. 2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: a. Punkty za gwarancję i rękojmię C 1 60 m-cy 0 pkt 72 m-ce 2 pkt b. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto. Ocena punktowa, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: Cmin C 2 = x 98 pkt Cbad C 2 liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena Cmin najniższa cena spośród badanych ofert Cbad cena oferty badanej 3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszego postępowania oraz otrzyma największą ilość punktów, zgodnie z wzorem C= C 1 + C 2 4. Maksymalna możliwa ilość pkt do zdobycia 100. str. 4
XIII. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający niezwłocznie przystąpi do wyboru Oferenta. 2. W przypadku, gdyby w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wszystkie wymogi, Zamawiający może zawrzeć umowę z tym Wykonawcą lub unieważnić postępowanie. 3. Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania w komunikacie na swojej stronie internetowej www.wioskisos.org oraz roześle wszystkim Oferentom. XIV. INNE INFORMACJE 1. Umowa z Wykonawcą wybranym zostanie zawarta w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego bez zbędnej zwłoki. 2. W przypadku gdyby najtańsza oferta przekraczała zakładaną kwotę wydatku na ten cel przewidzianą przez Zamawiającego, a obliczoną z należytą starannością, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu lub ilości wykonywanych prac bez zmiany cen jednostkowych zawartych w ofercie. 3. Do spraw nieuregulowanych w niniejszych warunkach udziału w postępowaniu mają zastosowanie przepisy KC XV. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Załącznik nr 1 Opis szczegółowy i zakres prac (str.6-9) Załącznik nr 2 Formularz Oferty Załącznik nr 3 Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wykonawcą Załącznik nr 4 Oświadczenie oferenta str. 5
Załącznik nr 1 do P 1/06/2017Karlino lp. Opis wykonywanych prac 1 szpachlowanie ubytków, gruntowanie podłoża i malowanie sufitów BIAŁO 2 szpachlowanie ubytków, ewentualne zrywanie tapet, gruntowanie podłoża i malowanie ścian KOLOR 3 glazura wraz ze zdjęciem starej warstwy i jej utylizacją, wyrównaniem właściwym podłoża, wykonanie warstwy foli w płynie, położeniem nowej wskazanej glazury, fuga 1 mm, wraz z materiałem; ułożenie do wysokości 2 m nad podłogę 4 terrakota wraz ze zdjęciem starej warstwy do izolacji i jej utylizacją, wykonanie warstwy foli w płynie, wyrównaniem właściwym podłoża, położeniem nowej terrakoty wskazanej, fuga 3 mm, wraz z materiałem, wykonanie właściwych spadków do kratek istniejących wraz z ich wymiana na nowe Ferro DN50 450.0 Opis szczegółowy i zakres prac dodatkowy opis wraz ze wskazaniem materiałów do zastosowania malowanie farbami lateksowymi Nobiles "cztery pory roku" malowanie farbami lateksowymi Nobiles "cztery pory roku" wg zatwierdzonej palety kolorów Cersanit płytka ścienna Artiga Green, Artiga light green inserto flower, Artiga light green 250x350 mm, folia w płynie WODER E firmy Atlas Cersanit płytka podłogowa Artiga Green 333x333 mm, folia w płynie WODER E firmy Atlas j.m. ilość UWAGI wraz ze wskazaniem obiektu w którym wykonywane będą prace m 2 507,94 domek 48F(92,26 m2), domek 48 H (161,44 m2),domek 48O(62m2), domek 48 M(77,5 m2),domekn(58,74), biuro 48(56) m 2 1164,27 domek 48F(195,86 m2), domek 48 H (333,81 m2),domek 48O(112,40 m2), domek 48 M(150,70 m2),domekn(130,50 m2), biuro 48(241 m2) m² 66,00 48F,48 D m² 17,00 48F,48D str. 6
5 malowanie na biało farba lateksowa do łazienek Nobiles 6 Demontaż starej montaż nowej wanny akrylowej z syfonem i stelażem w domku 48 F Sanplast WP/AS 190x70 610-130- 0040 w domku 48D Sanplast Wp/As 170x70 610-130-0020-01-000 m² 25,00 48F,48D szt. 2,00 48F,48D 7 Demontaż starej momntaż nowej kabiny prysznicowej z brodzikiem akrylowym ze stelażem i z syfonem 8 Demontaż starego montaż nowego wc kompaktu z odpływem poziomym z rurą odpływową, wężykiem podłęczeniowym i zaworem kątowym Valvex Eko 1/2 1482110 9 Demontaż starej montaż nowej umywalki ściennej kpl. z uchwytami z otworem na baterię stojącą 10 Demontaż starych montaż nowych kranów do umywalek MITO w kpl. z wężykami 11 Demontaż starej montaż nowej baterii prysznicowej z termostatem bez wylewki ze słuchawką 12 Demontaż starej montaż nowych baterii wannowych z termostatem z wylewką i ze słuchawką O wymiarach 90 x 90 cm Sanplast kpl. 1,00 48F,48D Cersanit MITO TK001-009 kpl. 1,00 48F,48D MITO 55 cm szt. 4,00 48F,48D KFA Baryt 552-815-00 szt. 4,00 48F,48D Deante Begonia BCB 04BT+ natrysk przesuwany Deante Floks NGF 051K Deante Begonia BCB 01BT + natrysk przesuwany Deante Floks NGF 051K szt. 1,00 48F,48D szt. 2,00 48F,48D str. 7
13 Wykonanie nowych podłączeń hydraulicznych z materiałem (kolanka, syfony itp..) 14 Dostawa i montaż nowych wentylatorów elektrycznych wyciągowych z podłączeniem w miejscach kratek wentylacyjnych i z materiałami 15 prace rozbiórkowe i inne (demontaż i montaż grzejnika, lamp, gniazdek, itp.) 16 montaż w łazienkach wentylatorów elektrycznych wyciągowych 17 cyklinowanie i lakierowanie schodów drewnianych 18 malowanie elementów konstrukcji drewnianej zewnętrznej - TARAS piętro wraz ze szczytem na otwór fi 120 mm firmy Dospel (z higrosterowaniem w łazience i prysznicu) na otwór fi 120 mm firmy Dospel (z higrosterowaniem w łazience i prysznicu) lakierowanie z użyciem lakieru HARTZLACK APU- 2 Proffesional i podkład A wraz z ewentualnym uzupełnieniem ubytków w galanterii drewnianej kpl. 11,00 48F,48D kpl. 4,00 48F,48D kpl. 2,00 48F,48D szt. 3,00 domek 48 B (3 sztuki) mb 105,00 48 J, 48B, 48 H(3*35 mb=105 mb) m2 260,00 4 DOMKI(1 DOMEK 65 m2)- 48F,48D,48G,48L, 19 malowanie elementów konstrukcji drewnianej zewnętrznej - TARAS parter oraz balustrada przy wejściu do domku 20 dostawa i montaż paneli podłogowych wraz z ewentualnym uzupełnieniem ubytków w galanterii drewnianej oraz demontażem i ponownym montażem podestu Panel podłogowy dąb orlean KRONOPOL AC- 4/2584WP/1/8/1380x193 montowane na podłożu z pianki polietylenowej laminowanej 3 mm firmy FOLPAN- usługi dodatkowe- przenoszenie mebli podczas kładzenia paneli m2 152,00 4 DOMKI(1 DOMEK 38 m2)- 48F,48D,48G,48L, m2 251,00 DOMEK 48M, DOMEK 48D, DOMEK 48A, DOMEK 48H, DOMEK 48O, str. 8
21 dostawa i montaż listwy podłogowej 22 dostawa i montaż listwy progowej 23 demontaż starych, dostawa i montaż nowych drzwi zewnętrznych z ościeżnicami, progiem, wkładką, klamką i szyldem oraz wizjerem 50/80 z obróbką glifów na gotowo 24 wymiana instalacji c.w.u. przy piecach 25 montaż higronawiewników w oknach z wymianą rolet listwa pcv kolorystyka dobrana do koloru paneli listwa pcv kolorystyka dobrana do koloru paneli GERDA TT, WERONA W91, o wym.200 x 90 cm ; przenikalność cieplna U=1.3 W/M2k, kolor: złoty dąb lub zbliżony Przeróbka podejścia z zastosowaniem zaworów kulowych mb 87,20 DOMEK 48M, DOMEK 48D, DOMEK 48A, DOMEK 48H, DOMEK 48O, szt 36,00 DOMEK 48M, DOMEK 48D, DOMEK 48A, DOMEK 48H, DOMEK 48O, kpl. 2,00 48F,48D kpl. 14,00 wszystkie domki rodzinne Aereco EMM 707 kpl. 4,00 48 B(2 szt.), 48D(2 szt.) str. 9