PROTOKÓŁ NR 3/2012 Z zebrania Zarządu Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska w dniu 09.02.2012r Na zebraniu Zarządu obecni byli: 1. Wiktor Wolfson 2. Ryszard Fedyk 3. Marek Dymkowski 4. Rafał Dżygóra Posiedzenie Zarządu rozpoczęło się o godzinie 16.00 we Wrocławiu w siedzibie Związku Zebranie prowadził Przewodniczący Pan Wiktor Wolfson. Zarząd w dniu dzisiejszym omówił następujące zagadnienia: I. Podjęto uchwałę w sprawie podpisania umowy z Wydawnictwem Alter Media dot. czasopisma Porozmawiajmy o Zdrowiu - załącznik nr 2 II. III. Podjęto uchwałę w sprawie podpisania umowy z Leasing Adviser przeds. Millennium Leasing dot. Grupy Zakupowej i preferencyjnych warunków leasingu dla Członków Grupy Zakupowej załącznik nr 3 Zlecenie dla Pani Sieńko o konieczności złożenia oświadczenia dot. zmiany godzin dostępności profilu komórki - załącznik nr 4 Po godzinie 16.30 dołączyło do posiedzenia Zarządu dwóch członków Zarządu: 1. Małgorzata Nakraszewicz 2. Lucyna Masłowska-Szczęsny IV. Podjęto uchwałę w sprawie podpisania umowy z Human Partner w sprawie napisania wniosku o dofinansowanie szkoleń i wniosku o dofinansowanie usług doradczych w ramach działania 8.1.1 - załącznik nr 5 i 6 V. Zaakceptowano listę dystrybucyjną do najnowszego wydania Porozmawiajmy o Zdrowiu. Dwóch Członków nie otrzyma czasopisma ponieważ zalega z płatnościami na rzecz Związku powyżej 3 miesięcy. Ci sami Członkowie będą mieli zablokowany dostęp do strony internetowej 1
VI. VII. VIII. IX. Pani Iwona Wójcik przekazała Zarządowi zaproszenia na spotkanie z Przedst. Laboratorium Fryda i Diagnostyka w dniu 23.02.2012r. Prezes Wolfson przekazał budżet Federacji PZ z prośbą o zastanowienie się nad nim; sprawa będzie omawiana na kolejnym zebraniu Zarządu ZPOZDS Pan Ryszard Fedyk przekazał informację o otrzymaniu od Mec. Bigosińskiego wzoru pisma-odpowiedzi dla tych Świadczeniodawców którzy otrzymali pismo od Rzecznika Praw Pacjenta. Zostało zamieszczone na stronie internetowej Związku - załącznik 8 Zlecono Pani Liliannie Kowalczyk zamieszczenie raz jeszcze opinii prawnej na stronie www na temat recept z nazwami międzynarodowymi. X. Pani Iwona Wójcik przedstawiła możliwości aplikowania o środki unijne w ramach funduszy norweskich. Na bieżąco będą zamieszczane na ten temat informacje na stronie internetowej Związku XI. XII. XIII. Prezes Wolfson przekazał zapytanie od jednego ze Świadczeniodawców dot. problemu lokali dzierżawionych od miasta. Pan Rafał Dżygora przedstawił wstępną propozycję współpracy z Era w ramach Grupy Zakupowej. Pani Lilianna Kowalczyk przekazała Zarządowi informacje iż brak do tej pory oświadczeń o wysokości składki od około 15 podmiotów. IX. Zarząd podjął uchwałę o finansowaniu dwóch projektów realizowanego przy współfinansowaniu Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), w ramach Priorytetu VIII: Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.załącznik nr 9 X. Ustalono termin Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków ZPOZDS na dzień 21.04.2012 r. Protokół sporządzony dnia 09.02.2012r. Lilianna Kowalczyk, Iwona Wójcik Związek Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska Ul. Pl..Solidarności1/3/5, 53-661 Wrocław 2
Załącznik nr2 Wrocław 09.02.2012r. UCHWAŁA ZARZĄDU NR 5/2012 Zarząd Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska jednogłośnie w obecności czterech Członków podjął uchwałę na podpisanie umowy współpracy z Alter Media Public Relations Edyta Wolfson, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Urząd Miasta Duszniki-Zdrój pod numerem 1484/08, NIP 8831255451, REGON 020714994, reprezentowaną przez Edytę Wolfson. Warunki współpracy będą określone w umowie. UMOWA zawarta w dniu 17.02.2011r. we Wrocławiu pomiędzy: Przewodniczący zebrania Związkiem Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska, ul. Podwale 13, 50-043 Wrocław, NIP 897-169- 83-78, REGON 933020486, wpisany do KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy wpis do rejestru: 2004-08-24 pod numerem KRS 0000214759 zwanym dalej Związkiem reprezentowanym przez: 1.Ryszardem Fedykiem 2.Małgorzatą Nakraszewicz Alter Media Public Relations Edyta Wolfson, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Urząd Miasta Duszniki-Zdrój pod numerem 1484/08, NIP 8831255451, REGON 020714994, reprezentowaną przez Edytę Wolfson zwaną dalej Wydawcą. o treści następującej: 1 1. Niniejszym Wydawca oświadcza, iż zawarł z Federacją Związków Pracodawców Ochrony Zdrowia Porozumienie Zielonogórskie umowę wydawniczą dotyczącą magazynu Porozmawiajmy o zdrowiu (zwanego dalej Czasopismem ). W/w umowa przewiduje wydawanie na zasadach w niej określonych tzw. mutacji regionalnej Czasopisma. 2. Niniejszym, Związek oświadcza, iż wyraża wolę opracowania przez Wydawcę mutacji regionalnej Czasopisma przeznaczonej dla członków Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska. Lista członków Związku stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3
3. Związek zachowuje prawo do samodzielnego decydowania o treści mutacji regionalnej. 4. W zakresie nieunormowanym niniejszą umową zastosowanie mają postanowienia umowy z dnia 15.02.2011 zawartej pomiędzy Federacją Związków Pracodawców Ochrony Zdrowia Porozumienie Zielonogórskie a Wydawcą. 2 1. W ramach niniejszej umowy o współpracy Wydawca zobowiązuje się dostarczać Związkowi nie mniej niż 10.000 egzemplarzy Czasopisma miesięcznie z tzw. mutacją regionalną przeznaczoną dla pracodawców ochrony zdrowia Dolnego Śląska w terminie przewidzianym w harmonogramie wydawniczym, czyli 6 edycji rocznie wysyłanych do druku w miesiącach luty, kwiecień, czerwiec, sierpień, październik, grudzień ). 2. Wartość dostarczonych Czasopism strony ustalają na kwotę 0,85 zł netto za sztukę, powiększoną o obowiązujący podatek VAT zgodnie z aktualną stawką za wydanie uniwersalne i dodatkowo 2500 zł netto (+ VAT) za każde 10 000 egz. zawierających dodatkowe 8 stron mutacji regionalnej. 3. Wraz z dostarczonymi egzemplarzami Czasopisma, Wydawca dostarczy związkowi fakturę VAT pro forma. Termin płatności faktury pro-forma wynosi 7 dni od daty jej otrzymania. Po otrzymaniu zapłaty, Wydawca wystawi Związkowi fakturę VAT, w terminie 7 dni od daty wpływu środków na rachunek Wydawcy. 4. Związek powierza Wydawcy, dystrybucję Czasopisma wśród jego członków. Dystrybucja odbywa się w oparciu o listę dystrybucyjną dostarczoną Wydawcy przez Związek w formacie Excel - wszelkie zmiany w jej treści muszą zostać przesłane do Wydawcy najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną dystrybucją kolejnych numerów. W przypadku nie zachowania w/w terminu do dystrybucji wykorzystana zostanie ostatnia przesłana lista. 5. Wynagrodzenie Wydawcy z tytułu dystrybucji czasopisma wśród członków Związku równać się będzie opłacie ponoszonej przez Wydawcę na rzecz Poczty Polskiej lub innego wybranego przez Wydawcę podmiotu dystrybucji z tytułu rozpowszechniania Czasopisma wśród członków Związku. 3 1. Związek zobowiązuje się, za wynagrodzeniem, do promocji czasopisma oraz jego możliwości marketingowych wśród potencjalnych reklamodawców oraz do pozyskiwania reklam. Wynagrodzenie związku z tytułu świadczenia usług polegających na pozyskiwaniu reklamodawców dla czasopisma wynosić będzie: 50 % całości wynagrodzenia netto uzyskanego przez Wydawcę od reklamodawców pozyskanych za pośrednictwem Związku do mutacji regionalnej Czasopisma 30 % całości wynagrodzenia netto uzyskanego przez Wydawcę od reklamodawców pozyskanych za pośrednictwem Związku do wydania uniwersalnego Czasopisma 4
2. Reklamodawcy, pozyskani przez pracownika biura związku uważani są za reklamodawców pozyskanych przez Związek. 3. Związek zachowuje prawo do samodzielnego sprzedawania powierzchni reklamowej na zasadach określonych w umowie, o której mowa w par 1.3 powyżej Strony ustalają następujące zasady rozliczeń: 4 1. Związek zobowiązany będzie do wystawienia oraz doręczenia Wydawcy faktur VAT z tytułu pozyskanych reklam w terminie 7 dni od daty pozyskania reklamodawców. 2. Zapłata faktur nastąpi przelewem na wskazany rachunek bankowy terminie 7 dni. Cennik usług reklamowych Wydawcy znajduje się w załączniku do niniejszej umowy. Wydawca, może zastosować promocyjne warunki świadczenia usług reklamowych lub ogłoszeniowych dla ogłoszeń zamieszczanych przez Związek w wydawanym przez niego Czasopiśmie. Koszty takich usług określane będą odrębnym porozumieniem. 6. 5 Umowa zawarta do dnia 31.12.2011r. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umowa maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. &7. Wydawca Związek ZAŁĄCZNIK Ceny regularne reklam w wydawnictwie Porozmawiajmy o zdrowiu wydanie uniwersalne / strony ogólnopolskie: 1 strona redakcyjna (12 modułów reklamowych) - 7 200 zł netto ½ strony redakcyjnej (6 modułów reklamowych) - 4 000 zł netto 1/3 strony redakcyjnej (4 moduły reklamowe) 3 000 zł netto ¼ strony redakcyjnej (3 moduły reklamowe) 2 000 zł netto 2 moduły reklamowe 1500 zł netto Okładka zewnętrzna - 10 000 zł netto Rozkładówka - 10 000 zł netto 5
Ceny regularne reklam w wydawnictwie Porozmawiajmy o zdrowiu mutacja regionalna: 1 strona redakcyjna (12 modułów reklamowych) 3 600 zł netto ½ strony redakcyjnej (6 modułów reklamowych) - 2 000 zł netto 1/3 strony redakcyjnej (4 moduły reklamowe) 1 500 zł netto ¼ strony redakcyjnej (3 moduły reklamowe) 1 000 zł netto 2 moduły reklamowe 750 zł netto Rozkładówka - 5 000 zł netto zawarta w dniu 09.02.2012r. we Wrocławiu pomiędzy: UMOWA Związkiem Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska, ul. Podwale 13, 50-043 Wrocław, NIP 897-169- 83-78, REGON 933020486, wpisany do KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy wpis do rejestru: 2004-08-24 pod numerem KRS 0000214759 zwanym dalej Związkiem reprezentowanym przez: 1.Ryszardem Fedykiem 2.Małgorzatą Nakraszewicz a Alter Media Public Relations Edyta Wolfson, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Urząd Miasta Duszniki-Zdrój pod numerem 1484/08, NIP 8831255451, REGON 020714994, reprezentowaną przez Edytę Wolfson zwaną dalej Wydawcą. o treści następującej: 1 1. Niniejszym Wydawca oświadcza, iż zawarł z Federacją Związków Pracodawców Ochrony Zdrowia Porozumienie Zielonogórskie umowę wydawniczą dotyczącą magazynu Porozmawiajmy o zdrowiu (zwanego dalej Czasopismem ). W/w umowa przewiduje wydawanie na zasadach w niej określonych tzw. mutacji regionalnej Czasopisma. 2. Niniejszym, Związek oświadcza, iż wyraża wolę opracowania przez Wydawcę mutacji regionalnej Czasopisma przeznaczonej dla członków Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska. 3. Związek zachowuje prawo do samodzielnego decydowania o treści mutacji regionalnej. 6
4. W zakresie nieunormowanym niniejszą umową zastosowanie mają postanowienia umowy z dnia 15.02.2011 zawartej pomiędzy Federacją Związków Pracodawców Ochrony Zdrowia Porozumienie Zielonogórskie a Wydawcą. 2 1. W ramach niniejszej umowy o współpracy Wydawca zobowiązuje się dostarczać Związkowi nie mniej niż 10.000 egzemplarzy Czasopisma miesięcznie z tzw. mutacją regionalną przeznaczoną dla Członków Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska w terminie przewidzianym w harmonogramie wydawniczym, czyli 6 edycji rocznie wysyłanych do druku w miesiącach luty, kwiecień, czerwiec, sierpień, październik, grudzień ). Harmonogram wydawniczy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wartość dostarczonych Czasopism strony ustalają na kwotę 0,85 zł netto za sztukę, powiększoną o obowiązujący podatek VAT zgodnie z aktualną stawką za wydanie uniwersalne i dodatkowo 2500 zł netto (+ VAT) za każde 10 000 egz. zawierających dodatkowe 8 stron mutacji regionalnej. 3. Wraz z dostarczonymi egzemplarzami Czasopisma, Wydawca dostarczy związkowi fakturę VAT. Termin płatności faktury VAT wynosi 7 dni od daty jej otrzymania. 4. Związek powierza Wydawcy, dystrybucję Czasopisma wśród jego członków. Dystrybucja odbywa się w oparciu o listę dystrybucyjną dostarczoną Wydawcy przez Związek w formacie Excel - wszelkie zmiany w jej treści muszą zostać przesłane do Wydawcy najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną dystrybucją kolejnych numerów. W przypadku nie zachowania w/w terminu do dystrybucji wykorzystana zostanie ostatnia przesłana lista. 5. Wynagrodzenie Wydawcy z tytułu dystrybucji czasopisma wśród członków Związku równać się będzie opłacie ponoszonej przez Wydawcę na rzecz Poczty Polskiej lub innego wybranego przez Wydawcę podmiotu dystrybucji z tytułu rozpowszechniania Czasopisma wśród członków Związku. 3 1. Związek zobowiązuje się, za wynagrodzeniem, do promocji czasopisma oraz jego możliwości marketingowych wśród potencjalnych reklamodawców oraz do pozyskiwania reklam. Wynagrodzenie związku z tytułu świadczenia usług polegających na pozyskiwaniu reklamodawców dla czasopisma wynosić będzie: 50 % całości wynagrodzenia netto uzyskanego przez Wydawcę od reklamodawców pozyskanych za pośrednictwem Związku do mutacji regionalnej Czasopisma 30 % całości wynagrodzenia netto uzyskanego przez Wydawcę od reklamodawców pozyskanych za pośrednictwem Związku do wydania uniwersalnego Czasopisma 2. Reklamodawcy, pozyskani przez pełnomocnika związku ds. wspólnej grupy zakupowej uważani są za reklamodawców pozyskanych przez Związek. Związek we własnym zakresie rozliczał się będzie z uzyskanego od Wydawcy wynagrodzenia z Dolnośląskim Związkiem 7
Lekarzy Rodzinnych Pracodawców na mocy odrębnie zawartego porozumienia w zakresie pracy Grupy Zakupowej. 3. Związek zachowuje prawo do samodzielnego sprzedawania powierzchni reklamowej na zasadach określonych w umowie, o której mowa w par 1.3 powyżej Strony ustalają następujące zasady rozliczeń: 4 1. Wydawca zobowiązuje się przesłać, w ciągu 7 dni od dnia pozyskania przez Związek reklamodawców dla Czasopisma, zestawienia zobowiązań z tytułu zamieszczenia reklam. Zestawienie jest podstawą do wystawienia rachunku dla Wydawcy. 2. Związek zobowiązany będzie do wystawienia oraz doręczenia Wydawcy rachunku z tytułu pozyskanych reklam w terminie nie później niż w 7 dni od daty ukazania się reklam. 3. Zapłata wynagrodzenia przez Wydawcę nastąpi w terminie 7 dni od daty rzeczywistego wpływu środków na rachunek Wydawcy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wydawcę. 4. Zapłata nastąpi na wskazane konta bankowe na fakturach i rachunkach. Cennik usług reklamowych Wydawcy znajduje się w załączniku Nr1 niniejszej umowy. 5 Wydawca, może zastosować promocyjne warunki świadczenia usług reklamowych lub ogłoszeniowych dla ogłoszeń zamieszczanych przez Związek w wydawanym przez niego Czasopiśmie. Koszty takich usług określane będą odrębnym porozumieniem. 6. Umowa jest zawarta na czas nieokreślony od momentu jej podpisania. Każdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umowa maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. &7. Wydawca Związek 8
ZAŁĄCZNIK nr1 Ceny regularne reklam w wydawnictwie Porozmawiajmy o zdrowiu wydanie uniwersalne / strony ogólnopolskie: 1 strona redakcyjna (12 modułów reklamowych) - 7 200 zł netto ½ strony redakcyjnej (6 modułów reklamowych) - 4 000 zł netto 1/3 strony redakcyjnej (4 moduły reklamowe) 3 000 zł netto ¼ strony redakcyjnej (3 moduły reklamowe) 2 000 zł netto 2 moduły reklamowe 1500 zł netto Okładka zewnętrzna - 10 000 zł netto Rozkładówka - 10 000 zł netto Ceny regularne reklam w wydawnictwie Porozmawiajmy o zdrowiu mutacja regionalna: 1 strona redakcyjna (12 modułów reklamowych) 3 600 zł netto ½ strony redakcyjnej (6 modułów reklamowych) - 2 000 zł netto 1/3 strony redakcyjnej (4 moduły reklamowe) 1 500 zł netto ¼ strony redakcyjnej (3 moduły reklamowe) 1 000 zł netto 2 moduły reklamowe 750 zł netto Rozkładówka - 5 000 zł netto Załącznik nr 2 Harmonogram wydawniczy POZ 2012 Nr 1/2012 marcowo-kwietniowy, wędruje do drukarni pod koniec lutego (zamknięcie nr ok. 15, zgłaszanie reklamodawców do 12 lutego 2012). Nr w dystrybucji na początku marca. Nr 2/2012 pod koniec kwietnia (zamknięcie nr ok. 15, zgłaszanie reklamodawców do 12 kwietnia 2012). Nr w dystrybucji na początku maja. Nr 3/2012 pod koniec czerwca (zamknięcie nr ok. 15, zgłaszanie reklamodawców do 12 czerwca 2012). Nr w dystrybucji na początku lipca. Nr 4/2012 pod koniec sierpnia (zamknięcie nr ok. 15, zgłaszanie reklamodawców do 12 sierpnia 2012). Nr w dystrybucji na początku września. Nr 5/2012 pod koniec października (zamknięcie nr ok. 15, zgłaszanie reklamodawców do 12 października 2012). Nr w dystrybucji na początku listopada. Nr 6/2012 pod koniec grudnia (zamknięcie nr ok. 15, zgłaszanie reklamodawców do 12 grudnia 2012). Nr w dystrybucji na początku stycznia 2013. 9
Załącznik nr 3 UMOWA O WSPÓŁPRACY zawarta w dniu 2012r. we Wrocławiu pomiędzy: Związkiem Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska, pl. Solidarności 1/3/5 pok. 13, 53-661 Wrocław, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, pod numerem KRS 0000214759, NIP: 897-169-83-78, Regon 933020486 reprezentowanym przez: 1. Małgorzatę Nakraszewicz Wiceprzewodniczącą Zarządu 2. Ryszarda Fedyka - Wiceprzewodniczącego Zarządu zwanym dalej Związkiem a Leasing Adviser Anna Kuśmierek-Rudy z siedzibą w Grędzinie przy ul. Kolonia 5, Wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej, pod numerem reprezentowanym przez 1. Jacka Rudy- Pełnomocnika zwanym dalej Dostawcą o treści następującej: Par 1. Niniejszym, w celu zapewnienia optymalizacji kosztów działania członków Grupy Zakupowej POZ, zwiększenia przychodów Dostawcy wynikających ze współpracy ze Związkiem oraz zwiększenia środków na działalność statutowa Związku, Strony postanawiają zawrzeć umowę o współpracy określającą prawa i obowiązki Stron. Par 2. W ramach wykonywania niniejszej umowy Dostawca zobowiązuje się do: 1. Opracowania specjalnego, promocyjnego cennika usług oferowanych przez Dostawcę dla członków Grupy Zakupowej POZ stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Dostarczenia materiałów promocyjnych w formie odpowiedniej dla ustalonego rodzaju współpracy 3. Stosowania powyższych preferencyjnych warunków w odniesieniu do Członków Grupy Zakupowej POZ. Dostawca zobowiązuje się nie oferować korzystniejszych warunków współpracy osobom trzecim za wyjątkiem Członków Grupy Zakupowej POZ, na którą 10
Par 3. składają się Członkowie Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska oraz Członkowie Dolnośląskiego Związku Lekarzy Rodzinnych Pracodawców. W przypadku zamiaru zaoferowania osobom trzecim warunków korzystniejszych, Dostawca zaoferuje Członkom Grupy Zakupowej POZ warunki nie gorsze niż przewidziane dla w/w osób trzecich. 4. Weryfikacji zawieranych transakcji pod kątem przynależności nabywców do Grupy Zakupowej POZ, na którą składają się Członkowie Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska oraz Członkowie Dolnośląskiego Związku Lekarzy Rodzinnych Pracodawców. 5. Udzielania Związkowi informacji o transakcjach zawartych z Członkami Grupy Zakupowej POZ oraz wysokości salda miesięcznych obrotów pomiędzy Członkami Grupy Zakupowej POZ a Dostawcą w formie miesięcznych zestawień salda obrotów. Powyższe zestawienia zostaną przygotowane z podziałem na członków Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska oraz Dolnośląskiego Związku Lekarzy Rodzinnych Pracodawców. 6. Systematycznego uiszczania opłaty za usługi promocyjne, o której mowa w par 4 niniejszej umowy. W ramach niniejszej umowy Związek zobowiązuje się do: 1. Stałej promocji usług Dostawcy wśród Członków Grupy Zakupowej POZ za pomocą materiałów promocyjnych o których mowa w par 2.2 niniejszej umowy. 2. Przekazania Dostawcy danych adresowych Członków Grupy Zakupowej POZ. 3. Systematycznego przekazywania Dostawcy listy Członków Grupy Zakupowej POZ w celu zastosowania promocyjnych warunków współpracy, o których mowa w Par 1 powyżej. 4. Informowanie Członków Grupy Zakupowej POZ o ofercie w formie mailingu i informacji na stronie www.pracodawcyzdrowia.pl oraz www.rodzinni.pl w zakładce Grupa Zakupowa. 5. Umożliwienia Dostawcy prezentacji promocyjnego cennika, o którym mowa w paragrafie 2.1 niniejszej umowy na spotkaniach z członkami Grupy Zakupowej POZ. Par 4. 1. Z tytułu świadczenia w/w usług promocyjnych Dostawca przekaże na rzecz Związku 50% wartości prowizji otrzymanej przez Dostawcę od podmiotu, z którym Dostawca współpracuje w ramach umowy agencyjnej 2. Do w/w kwot zostanie doliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości. 3. Opłaty uiszczane będą w okresach miesięcznych, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Związek. Podstawą do wystawienia faktury będą zestawienia obrotów, o których mowa w par 2.5 niniejszej umowy przekazywane przez Dostawcę do dnia 5 następnego miesiąca 11
Par 5 następnego po okresie rozliczeniowym. Faktura płatna będzie w terminie 7 dni od daty jej otrzymania przelewem, na rachunek Związku nr 66 1500 1793 1217 9004 7377 0000. 4. Dostawca upoważnia Związek do wystawiania faktur bez jego podpisu. 1. Umowa zawarta została na czas nieokreślony. 2. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Sądem właściwym dla spraw związanych z wykonywaniem niniejszej umowy jest Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Związku. 4. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Za Związek Za Dostawcę 12
Załącznik nr 4 DOW NFZ Członkowie naszych Związków na początku stycznia, w trakcie podpisywania umów POZ otrzymywali informację, o konieczności złożenia oświadczenia dotyczącego zmiany godzin dostępności profilu komórki. Prosimy o informację, na jakiej podstawie uznajecie Państwo konieczność zmiany godzin dostępności profilu komórki organizacyjnej lekarza POZ (lekarza rodzinnego) skoro zgodnie z rozporządzeniem MZ z dnia dostępność komórki organizacyjnej określona została w godzinach od 8 do 18. Dostępność profili odpowiednich komórek określona zaś została zgodnie z harmonogramem pracy. Jednocześnie prosimy o informacje, w jaki sposób należy usunąć wymuszone błędem aplikacji ofertowanie przypisywanie każdemu lekarzowi pracującemu w POZ, wizyt domowych. 13
Załącznik nr 5 Wrocław 09.02.2012r. UCHWAŁA ZARZĄDU NR 6/2012 Zarząd Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska jednogłośnie podjął uchwałę na podpisanie umowy współpracy z HUMAN PARTNER spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wałbrzychu, przy ul. Moniuszki 1-3, wpisaną w Rejestrze Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Rejestrowy pod numerem 0000326365, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 886-292- 12-45 Regon: 020942063, reprezentowaną przez Pana Marcina Kowalskiego Prezesa Zarządu. &1. Celem umowy jest napisanie projektu szkoleniowego realizowanego przy współfinansowaniu Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), w ramach Priorytetu VIII: Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. &2. Zarząd powierza opracowanie wniosku o dofinansowanie projektu szkoleniowego Firmie HUMAN PARTNER. &3. Warunki współpracy będą określone w umowie. Przewodniczący zebrania 14
Wrocław 09.02.2012r. UCHWAŁA ZARZĄDU NR 7/2012 Zarząd Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska jednogłośnie podjął uchwałę na podpisanie umowy współpracy z HUMAN PARTNER spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wałbrzychu, przy ul. Moniuszki 1-3, wpisaną w Rejestrze Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Rejestrowy pod numerem 0000326365, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: 886-292- 12-45 Regon: 020942063, reprezentowaną przez Pana Marcina Kowalskiego Prezesa Zarządu. &1. Celem umowy jest napisanie projektu doradczego realizowanego przy współfinansowaniu Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), w ramach Priorytetu VIII: Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. &2. Zarząd powierza opracowanie wniosku o dofinansowanie projektu szkoleniowego Firmie HUMAN PARTNER. &3. Warunki współpracy będą określone w umowie. Przewodniczący zebrania 15
Załącznik nr 8 Miejscowość, data Rzecznik Praw Pacjenta Pani Krystyna Kozłowska al. Zjednoczenia 25 01-829 Warszawa (dane świadczeniodawcy) ODPOWIEDŹ na pismo z dnia. W związku z datowanym na dzień r. pismem skierowanym na adres..) ustosunkowując się do zawartych w nim twierdzeń, oświadczam, co następuje: Wobec braku wskazania danych osobowych pacjenta, którego miało dotyczyć działanie, o którym mowa w treści pisma, nie potrafię wskazać, czy działanie takowe miało miejsce. Oczywistym bowiem jest, iż lekarz nie jest w stanie pamiętać wszystkich pacjentów, których leczył w danym dniu, a udzielenie odpowiedzi, wobec braku podania stosownych danych nie jest możliwe. Reasumując, zobowiązuję się do udzielenia odpowiedzi po otrzymaniu stosownych informacji t.j. danych pacjenta. Niezależnie od powyższego pragnę wyrazić aprobatę treści Pani pisma wyrażoną w zdaniu: Zaordynowanie leku ( ) w sposób zgodny z przepisami prawa (właściwe wystawienie recepty), uniemożliwia mu jego otrzymanie z refundacją Zgodzić się bowiem należy z tym, iż obecny stan prawny dotyczący obwarowań związanych z wystawieniem recepty, warunków, które w tym zakresie muszą być spełnione, praktycznie uniemożliwia poprawne wystawienie recepty, a w efekcie otrzymanie refundacji, co z kolei godzi w prawa pacjenta. Pani, stojąc na straży prawa pacjenta, słusznie wskazuje na te nieprawidłowości, na które wskazuje również środowisko lekarzy i świadczeniodawców. 16
Podkreślenia wymaga również, iż starając się wykonywać postanowienia przepisów prawa w zakresie sposobu wystawiania recept oraz weryfikacji praw pacjentów do leków refundowanych, zatrudnieni u nas lekarze mieli wyjątkowo trudne zadanie. Zgodnie z intencją ustawodawcy wyrażoną w treści ustawy o świadczeniach zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych dokumentem potwierdzającym prawo do świadczeń (kolokwialnie mówiąc: ubezpieczenie ) miała być karta ubezpieczenia zdrowotnego. Karta takowa do dnia dzisiejszego nie została jednak wydana. W takiej sytuacji ustawa fakt objęcia ubezpieczeniem wiąże tylko z dwoma rodzajami dokumentów, o których mowa w art. 240 ust. 2 i 3 w/w ustawy, a które dotyczą wyłącznie emerytów i rencistów. W pozostałym zakresie nie istnieją akty prawne, które w sposób jednoznaczny i konkretny wskazywałby, jaki dokument potwierdza fakt objęcia pacjenta ubezpieczeniem. W takiej sytuacji zatrudnieni w naszej przychodni lekarze zobowiązani zostali do ścisłego weryfikowania uprawnień pacjentów i dokumentów potwierdzających ich ubezpieczenie. W sytuacji zaś, w której nie byli całkowicie pewni, iż dany pacjent takowe uprawnienia posiada, nie wpisywali poziomu refundacji ani kodu Oddziału NFZ (co byłoby potwierdzeniem ubezpieczenia pacjenta), w to miejsce przybijając pieczęć o treści: Refundacja leku do decyzji NFZ. Pragnę podkreślić, iż nasz podmiot gotów jest udzielać świadczeń pacjentom nawet takim, których dowód ubezpieczenia nie jest jednoznaczny. Sankcją w tym zakresie jest bowiem jedynie nie otrzymanie zapłaty za dane świadczenie (czy stawki kapitacyjnej za dany miesiąc) z NFZ. W sytuacji jednak, w której sankcją takową jest nie tylko brak zapłaty za świadczenia, ale również konieczność zwrotu nienależnie udzielonej refundacji nasze działania musiały być adekwatne do ryzyka z faktem tym związanego. Niezależnie od powyższego, pragnę podkreślić, iż pacjent, który otrzymał receptę bez określenia poziomu refundacji ani potwierdzenia jego ubezpieczenia, bez problemu mógł taką receptę zrealizować i to z właściwą refundacją. Zgodnie bowiem z treścią Komunikatu Prezesa NFZ z dnia 02.01.2012 r.: 1. Narodowy Fundusz Zdrowia informuje, że umieszczenie na recepcie pieczątki "Refundacja do decyzji NFZ" nie powoduje utraty ważności recepty. 2. NFZ dokona refundacji leków zrealizowanych na jej podstawie, zgodnie z obwieszczeniem Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków na dzień 1 stycznia 2012 r. 3. Jednocześnie przypominamy, że aptekarz powinien umożliwić pacjentowi realizację jego prawa do nabycia równie skutecznego i tańszego odpowiednika leku przepisanego na recepcie. Co więcej, zgodnie z postanowieniami 15 ust. 1 pkt 1 lit. h) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie recept lekarskich, w razie nie określenia na recepcie poziomu refundacji, świadczeniobiorca zachowuje prawo do refundacji w myśl niżej określonych reguł: 17
w przypadku gdy lek, środek spożywczy specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrób medyczny występuje w jednej odpłatności - osoba wydająca dokonuje w tym zakresie zmiany, stosując właściwą odpłatność; osoba wydająca zamieszcza wówczas na rewersie recepty odpowiednią adnotację oraz swój podpis, w przypadku gdy lek, środek spożywczy specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrób medyczny występuje w kilku odpłatnościach - osoba wydająca wydaje lek, środek spożywczy specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrób medyczny za najwyższą odpłatnością określoną w tym wykazie; Wobec powyższego, pacjent otrzymujący receptę nie określającą ani poziomu refundacji leku ani jego ubezpieczenia, nadal mógł taką receptę zrealizować i to z refundacją. W żaden sposób więc jego prawo do świadczeń nie zostało umniejszone. 18
Załącznik nr 9 Wrocław 09.02.2012r. UCHWAŁA ZARZĄDU NR 8/2012 Zarząd Związku Pracodawców Ochrony Zdrowia Dolnego Śląska jednogłośnie podjął uchwałę na finansowanie zabezpieczenia środków pieniężnych dwóch projektów, które mają być realizowanego przy współfinansowaniu Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), w ramach Priorytetu VIII: Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1: Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. &1 Na dofinansowanie projektu szkoleniowego, z Europejskiego Funduszu Społecznego i powierzenie wykonania wniosku Zarząd zabezpiecza kwotę 11.000PLN (słownie) jedenaście tysięcy. &2 Na dofinansowanie projektu doradczego, z Europejskiego Funduszu Społecznego i powierzenie wykonania wniosku Zarząd zabezpiecza kwotę 11.000PLN (słownie) jedenaście tysięcy. Przewodniczący Zebrania 19