Braniewo, dnia 2010.11.24 Zapytanie ofertowe na wykonanie tablicy informacyjnej i pamiątkowej w ramach promocji Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 2013 Zespól Szkół Budowlanych z siedzibą przy, realizując projekt pod nazwą współfinansowany w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WARMIA I MAZURY NA LATA 2007 2013 ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 7 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działanie 7.2 Promocja i ułatwienie dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie 7.2.3 Kształcenie kadr dla informatyki. Zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie 2 tablic (informacyjnej wolnostojącej i pamiątkowej mocowanej do ściany zgodnie z wytycznymi rozporządzeń unijnych oraz założeniami IZ RPO WiM : I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje dwie jednostronne tablice o wymiarach 30 cm wys. x 50 cm szer. wraz ze słupkami mocującymi dla tablicy informacyjnej przeznaczonymi do umieszczenia w gruncie, przy czym wysokość tablic po umieszczeniu w gruncie ma wynosić ok. 200 cm przy jednoczesnym zapewnieniu stabilności konstrukcji. -Tablica informacyjna wykonana: Blaszana ze stelażem do wkopania w ziemię. Stelaż z profili kwadratowych zamkniętych wysokości 250cm połączony z tablicą w sposób trwały. Blacha 0,7mm ocynkowana z zabezpieczeniem antykorozyjnym wyklejona wydrukiem na folii samoprzylepnej z laminatem. -Tablica pamiątkowa wykonana: Z laminatu grawerskiego zewnętrznego z podkładem ( grubość całkowita ok 4,5mm). Odporna na warunki atmosferyczne. Kolor tła srebrny szczotkowany z połyskiem, wierzchnia warstwa
metalizowana. Grawerwykonana laserem w kolorze czarnym. Tablica mocowana do ściany za pomocą czterech śrub mocujących dołączonych do tablicy. Zakres zamówienia obejmuje: 1.wykonanie projektu graficznego tablic wg poniższych zaleceń zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WiM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych, wykonanie zaprojektowanych tablic - po ich formalnej akceptacji przez zamawiającego, Zespół Szkół Budowlanych, dostawę tablic i słupków mocujących do siedziby zamawiającego Zespól Szkół Budowlanych, Tablice informacyjna i pamiątkowa muszą zawierać następujące treści i logotypy graficzne: 1.Logo Unii Europejskiej spełniające normy określone w zał. I do Rozporządzenia Komisji Europejskiej nr 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2.Znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności. 3.Herb (logotyp) Województwa Warmińsko- Mazurskiego, w/w logotypy graficzne dostępne są na stronie internetowej RPO WiM pod adresem: http://www.rpo.warmia.mazury.pl, w zakładce Promocja RPO WiM: Znaki i logotypy hasło promocyjne dla RPO WiM: Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy 4.Informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego tj. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 5.Nazwa projektu 6.Informację o całkowitej wartości projektu oraz wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej (zgodnie z informacją podaną przez beneficjenta (zamawiającego) na zleceniu realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym) 7.Nazwę i herb beneficjenta: (herb jako załącznik) 8.Co najmniej 25% powierzchni tablicy powinna zajmować informacja o współfinansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Napisy powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały.wymagana czcionka ARIAL CE. Znaki graficzne w wersji kolorowej
i czarno białej dostępne są na stronie internetowej Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Warmińsko Mazurskiego na lata 2007 2013 http://www.rpo.warmia.mazury.pl, w zakładce Promocja RPO WiM: Znaki i logotypy Tablica informacyjna musi posiadać następujący układ i strukturę powierzchniową: 50 cm Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Tytuł projektu (czcionka pogrubiona) Całkowita wartość projektu Kwota dofinansowania z Warmia i Mazury na lata 2007-2013 Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Nazwa Beneficjenta 2 5 % 2 5 % 5 0 % 3 0 c m
II. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia tj. zaprojektowania, wykonania, transportu i inne. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. III. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: do dnia 15.12.2010 r. Tablice należy dostarczyć do siedziby Zespól Szkół Budowlanych ul Wiejska 2, IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Ofertę cenową zał. nr 1 2. Projekt tablicy informacyjnej i pamiątkowej 3. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia wytycznych dla beneficjentów RPO WiM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnopromocyjnych w tablic informacyjnych zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej RPO WiM pod adresem:http://www.rpo.warmia.mazury.pl Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. V. Miejsce, sposób i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć (przesłać listownie, mailem lub złożyć osobiście) w siedzibie Zespołu Szkół Budowlanych w Braniewie pokój nr 123 (sekretariat), adres e-mail zsbrobert@zsb.iq.pl do dnia 03.12.2010 r. do godz. 14.00. z dopiskiem: Oferta na tablicę - w Zespole Szkół Budowlanych w Braniewie Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą uwzględniane. VI. Kryterium oceny ofert: Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena. Cena oferty będzie oceniona według następującego wzoru:
C naj. W pl = R x ------------------ C bad. Wp1 wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku R ranga o ocenie, tj. 100 pkt. Cnaj. cena najkorzystniejszej oferty (najtańszej) Cbad. cena oferty badanej VII. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 06.12.2010r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani faksem lub drogą elektroniczną najpóźniej w dniu 06.12.2010 do godz.15:00. W tym samym terminie do Wykonawcy wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania. Zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi w terminie 10 dni od daty dostawy i wpływu faktury VAT za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zapytanie ogłoszone zostało na stronie internetowej Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami oraz wszelkich wyjaśnień udziela: Robert Januszko tel. 601070465 E-mail: zsbrobert@zsb.iq.pl Załącznikami do zapytania są: 1. Formularz ofertowy 2. Wstępny projekt tablic 3. Herb Powit Braniewski 4. Umowa wzór 5. Protokół zdawczo-odbiorczy
pieczęć wykonawcy załącznik nr 1 Ja (My), niżej podpisany(a)(ni) O F E R T A Do Zespól Szkół Budowlanych... działając w imieniu i na rzecz...... (pełna nazwa wykonawcy/wykonawców)...... (adres siedziby wykonawcy/wykonawców) NIP:... REGON: Konto bankowe:... Tel.:... Faks:.. e-mail:... Nawiązując do zapytania ofertowego na projekt, wykonanie i dostawę dwóch tablic w ramach promocji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego :
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto... zł, Słownie złotych... Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT..% w kwocie:... zł, słownie złotych:...... Cena przedmiotu zamówienia brutto wyniesie... zł, słownie złotych :... 2. Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia jest ceną obejmującą wszystkie koszty. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wytycznymi dla beneficjentów RPO WiM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu do tablic informacyjnych 4. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do dnia 15.12.2010 r. 5. Nazwisko i stanowisko służbowe osoby upoważnionej przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym:... Tel.:... Faks:... e-mail:......, dnia... r. Podpisano... (podpis wykonawcy)
załącznik nr 2 WSTĘPNY PROJEKT TABLICY
Herb załącznik nr 3
załącznik nr 4 UMOWA nr.. z dnia. PROJEKT Zawarta pomiędzy Zespołem Szkół Budowlanych NIP 582-000-46-43, który reprezentuje: 1.mgr Piotr Danielewicz Dyrektor Zespołu Szkół Budowlanych w Braniewie zwany dalej Zleceniodawcą, a 1.... Adres... NIP.. REGON.. 1 Zleceniodawca zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla Zleceniodawcy 2 szt. jednostronnych tablic (informacyjnej i pamiątkowej) zgodnych z załącznikiem nr 1 do umowyprojekt graficzny tablic zatwierdzonych przez Zleceniodawcę. 2 Wykonawca zobowiązany jest wykonać zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów RPO WiM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno - promocyjnych -Logo Unii Europejskiej spełniające normy określone w zał. I do Rozporządzenia Komisji Europejskiej nr 1828/2006 oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu RozwojuRegionalnego -znak Narodowej Strategii Spójności oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności. -herb (logotyp) Województwa Warmińsko- Mazurskiego, w/w logotypy graficzne dostępne są na stronie internetowej RPO WiM pod adresem: http://www.rpo.warmia.mazury.pl, w zakładce Promocja PO WiM: Znaki i logotypy hasło promocyjne dla RPO WiM: Warmia i Mazury regionem zjednoczonej Europy -informacja o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego tj. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 -nazwa projektu -informację o całkowitej wartości projektu oraz wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej (zgodnie z informacją podaną przez beneficjenta (zamawiającego) na zleceniu realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym) -.nazwę i herb beneficjenta:
- tablicę informacyjną szt 1, 30cm wysokosci, 50 cm szerokości wykonana: z blachy ze stelażem do wkopania w ziemię. Stelaż z profili kwadratowych zamkniętych wysokości 250cm połączony z tablicą w sposób trwały. Blacha 0,7mm ocynkowana z zabezpieczeniem antykorozyjnym wyklejona wydrukiem na folii samoprzylepnej z laminatem. -tablica pamiątkowa szt 1, 30cm wysokosci, 50 cm szerokości wykonana: z laminatu grawerskiego zewnętrznego z podkładem ( grubość całkowita ok 4,5mm). Odporna na warunki atmosferyczne. Kolor tła srebrny szczotkowany z połyskiem, wierzchnia warstwa metalizowana. Grawerwykonana laserem w kolorze czarnym. Tablica mocowana do ściany za pomocą czterech śrub mocujących dołączonych do tablicy. 3 1.Zleceniodawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia dokumentów, danych i informacji, w tym informacji przesyłanych drogą elektroniczną, niezbędnych do realizacji umowy. Zakres niezbędnych dokumentów, danych i informacji określony zostanie przez Wykonawcę i przekazany zostanie Zleceniodawcy niezwłocznie, każdorazowo w terminie umożliwiającym Wykonawcy realizację przedmiotu umowy. 2.Zleceniodawca ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelność dostarczonych Wykonawcy dokumentów, danych i informacji potrzebnych do wykonania tablic informacyjnych. 4 Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dla beneficjentów RPO WiM w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno - promocyjnych, o których mowa w 2, w terminie do 15 grudnia 2010r. 5 Strony niniejszej umowy ustalają wysokość wynagrodzenie na kwotę.. PLN brutto (słownie:..... ) płatnego w terminie 10 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, przelewem na wskazany w fakturze rachunek bankowy. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił protokół odbioru tablic. 6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane przez siebie tablice objęte niniejszą umową na okres 5 lat tablica pamiątkowa i 1 rok na tablicę informacyjną. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od dnia protokolarnego odbioru tablic informacyjnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się usuwać na swój koszt wady stwierdzone w przedmiocie niniejszej umowy w okresie gwarancji w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego.
7 1.W przypadku nieterminowego wykonania zadania lub nieterminowego usunięcia wad i usterek Zleceniodawcy należą się kary umowne w wysokości 2 % wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki. 2.Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zleceniodawcy należą się kary umowne w wysokości 10% wartości ofertowej tablic. 3.Za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zleceniodawca, Wykonawcy należą się kary umowne w wysokości 10% wartości ofertowej tablic. 4.Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 5.Usterki i wady w tablicach informacyjnych będą usunięte w terminie 10 dni od daty powiadomienia. 8 1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2.Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3.Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 9 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zleceniodawcy Zleceniodawca Wykonawca
załącznik nr 5 Braniewo, dnia... Protokół przekazania / odbioru Niniejszym strony ustalaja, że dnia... nastapiło przekazanie tablicy informacyjnej i tablicy pamiatkowej stanowiacej promocję projektu pt. Budowa bazy informatycznodydaktycznej dla Technikum Informatycznego bedacego przedmiotem Umowy z dnia... pomiędzy Zleceniodawcą: Zespołem Szkól Budowlanych, ul Wiejska 2, a Wykonawcą:... Zleceniodawca Wykonawca