Załącznik nr 5 do SIWZ Znak sprawy: OR.VI.343-2/10 (Wzór umowy) UMOWA NR OR.VIII/. /2010 zawarta w dniu roku pomiędzy Powiatem Słupskim reprezentowanym przez członków Zarządu Powiatu: 1) Starostę Powiatu Słupskiego Sławomira Ziemianowicza 2) Wicestarostę Powiatu Słupskiego - Andrzeja Burego przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu - Jadwigi Janickiej, zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwanym w treści umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają: 1.. 2... 1 DEFINICJE związane z przedmiotem umowy: Umowa - oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na warunkach zapisanych w niniejszym dokumencie Umowy i związanych z nim załącznikach, stanowiących integralną część umowy. Przedmiot umowy - oznacza dostawę określoną dalej w załączniku, zleconą przez Zamawiającego Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy. Wada - cecha zmniejszająca wartość lub użyteczność przedmiotu zamówienia, lub jego części, ze względu na cel w umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia, lub obowiązującymi w tym zakresie przepisami, wiedzą techniczną, warunkami technicznymi oraz innymi dokumentami wymaganymi przez przepisy prawa. 2 1. Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, rozstrzygniętego dnia.. 2010 roku. 2. Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego, nieobciążonego prawami osób trzecich sprzętu komputerowego na potrzeby zamawiającego, spełniającego normy bezpieczeństwa oraz parametry techniczne określone zgodnie ze złożonym Formularzem ofertowym, obejmującego: 1) zestaw komputerowy (jednostka, monitor LCD 22, skaner A4, UPS, Office 2007 Basic) 1 szt., 2) zestaw komputerowy (jednostka, monitor LCD 22, UPS, Office 2007 Basic, drukarka laserowa kolorowa) 3 szt., 3) zestaw komputerowy (jednostka, monitor LCD 22, UPS, Office 2007 Basic, drukarka laserowa monochromatyczna) 2 szt., str. 1
4) zestaw komputerowy (jednostka, monitor LCD 22, UPS, Office 2007 Basic, urządzenie wielofunkcyjne) 1 szt., 5) zestaw komputerowy (jednostka, monitor LCD 22, UPS, Office 2007 Basic) 4 szt., 6) jednostka komputerowa z UPS i Office SB 2007 1 szt., 7) jednostka komputerowa z UPS i Office 2007 Basic 2 szt., 8) monitor LCD 22 1szt., 9) UPS 9 szt., 10) drukarka atramentowa kolorowa 4 szt., 11) urządzenie wielofunkcyjne A4 1 szt., 12) drukarka laserowa monochromatyczna 3 szt., 13) drukarka laserowa kolorowa 4 szt., 14) urządzenie wielofunkcyjne A3 (drukarka, skaner, kopiarka) 1szt., 15) skaner A3 3 szt. 16) drukarka laserowa, kolorowa A3 1 szt. 17) drukarka laserowa, kolorowa A3 1 szt. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu poniższych gwarancji: 1) zestaw komputerowy 1 szt. -... b) skaner... miesięcy 2) zestaw komputerowy 3 szt. -... b) drukarka... miesięcy 3) zestaw komputerowy 2 szt. -... b) drukarka... miesięcy 4) zestaw komputerowy 1 szt. -... b) drukarka... miesięcy 5) zestaw komputerowy 4 szt. -... b) UPS... miesięcy 6) jednostka komputerowa 1 szt. -.. b) UPS... miesięcy 7) jednostka komputerowa 2 szt. - str. 2
b) UPS... miesięcy 8) monitor LCD 22 1 szt. - 9) UPS 9 szt. - 10) drukarka atramentowa kolorowa 4 szt. - 11) urządzenie wielofunkcyjne 1 szt. - 12) drukarka laserowa monochromatyczna 3 szt. -... 13) drukarka laserowa kolorowa 4 szt. -... 14) urządzenie wielofunkcyjne laserowe A3 1 szt. - 15) skaner A3 3 szt. - 16) drukarka laserowa kolorowa A3 1 szt. -. 17) drukarka laserowa kolorowa A3 1 szt. -. 4. Strony postanawiają, że uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są: Z ramienia Zamawiającego Marcin Fąfara, tel. (059) 8418-524 Z ramienia Wykonawcy, tel. 3 1. Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi. dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy najpóźniej na 2 dni przed tym terminem. 3. Po dostarczeniu przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, Zamawiający dokona odbioru ilościowego sprzętu, a w terminie kolejnych 10 dni roboczych od dnia dostawy dokona odbioru jakościowego. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 5. Za dzień wykonania umowy uważa się dzień, w którym podpisany zostanie Protokół odbioru jakościowego bez zastrzeżeń. str. 3
6. Integralną część protokołów odbioru stanowić będą wymagane dokumentacje - certyfikaty jakości, dokumentacje techniczne, licencje, instrukcje obsługi w języku polskim oraz instrukcje dotyczące eksploatacji. 7. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest: a) niezgodny z opisem zawierającym specyfikację techniczną oferowanego sprzętu lub nie jest kompletny, b) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy następnie termin dostarczenia przedmiotu umowy fabrycznie nowego, wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 8. W przypadku innych zastrzeżeń Zamawiającego, dotyczących dostarczonego przedmiotu umowy, Zamawiający wskaże w protokole odbioru przyczyny odmowy odbioru dostarczonego przedmiotu umowy wraz z określeniem terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia, nowego, wolnego od wad. 9. Prawo własności przechodzi na Zamawiającego w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zobowiązania umowy z należytą starannością, dostarczyć sprzęt o parametrach i konfiguracji odpowiadającej wymogom Zamawiającego. Wykonawca zapewni wykonanie zobowiązań, prawidłowe funkcjonowanie sprzętu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego ustalonymi w Załączniku nr 1 do umowy. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu należytą jakość, funkcjonalność i parametry techniczne dostarczanego sprzętu. 2. Wykonawca przy wykonaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonanie zobowiązań umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone podczas wykonywania zobowiązań umowy przez zatrudnione do wykonania umowy osoby. 5 1. Bieg okresów gwarancyjnych wyszczególnionych przy specyfikacji sprzętu rozpoczyna się z dniem podpisania odbioru protokołu jakościowego bez zastrzeżeń. 2. Czas naprawy wyłączony będzie z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 3. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usunięciem awarii, w tym dostarczenie uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego, stwierdzonej w przedmiocie niniejszej umowy obciążają Wykonawcę. 4. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania. 6 1. Wykonawca najpóźniej w dniu odbioru protokołu jakościowego dostarczy Zamawiającemu wykaz danych umożliwiających zgłaszanie awarii, w szczególności adres strony WWW, adres poczty elektronicznej oraz numery telefonów i faksów. 2. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii sprzętu w okresie gwarancji telefonicznie i faksem w godzinach od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zgłoszenie awarii po godzinie 16:00 będzie traktowane jak zgłoszenie o godz. 8:00 następnego dnia roboczego. 3. Zgłoszenie telefoniczne musi być potwierdzone faksem. 4. Wykonawca jako podmiot świadczący gwarancję przystąpi do usuwania awarii nie później niż w terminie 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia. str. 4
5. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę awarii, usterki lub wady w terminie wymaganym przez Zamawiającego lub w przypadku braku reakcji na zawiadomienie o awarii, usterce lub wadzie dostarczonego sprzętu Zamawiający, po ponownym jednokrotnym wezwaniu do ich usunięcia, może zlecić usunięcie awarii, usterki lub wady osobie lub podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy. 6. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do przekazywania dostarczonego sprzętu do innych jednostek Zamawiającego. 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej wpisem do protokołu odbioru dostawy. 2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązany jest do ustosunkowania się do roszczeń Wykonawcy w ciągu 21 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 8 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za przedmiot umowy w łącznej kwocie zł netto, razem brutto zł, słownie:. 2. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będą faktura oraz dokumenty odbioru ilościowego i jakościowego bez zastrzeżeń, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 4. Termin zapłaty w ciągu 21 dni od dnia otrzymania rachunku. 5. Wierzytelności związane z realizacją niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem obrotu pomiędzy podmiotami trzecimi. 6. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy (wartość licencji, oprogramowania, opakowania, ubezpieczenia na czas transportu oraz wszelkie podatki i cła). 9 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1) w wysokości 25% wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy i niedotrzymanie terminu zakończenia w wysokości 0,5% dostawy zrealizowanej ze zwłoką, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Jeżeli zwłoka w dostawie przekroczy 14 dni kalendarzowych, Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy, a Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić karę umowną, o której mowa w ust. 1 pkt 1. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 2 potrącone będą z bieżących należności Wykonawcy. 4. Kary, o których mowa w ust. 1 pkt 1, płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. 5. Za zwłokę w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. str. 5
6. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną, potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 7. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 10 1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli przepisy Prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. 4. W przypadku niedojścia do porozumienia właściwym rzeczowo do rozpatrywania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 6. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY...... str. 6